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* Korrekturwert: In der Schnittstelle ist nur der Resturlaub enthalten. Die Zubuchung erfolgt über das Modul.
* Korrekturwert: In der Schnittstelle ist nur der Resturlaub enthalten. Die Zubuchung erfolgt über das Modul.
|}
|}
== Dateiformat ==
{| border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8" cellspacing="0" cellpadding="5"
|-
|'''Dateiorganisation'''
|sequentielle Datei im CSV-Format, variable Satzlänge
|-
|'''Pfad und Dateiname'''
|wird bei Programmstart abgefragt
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|'''Trennzeichen'''
|wird bei Programmstart abgefragt (default=Semikolon)
|}
{| border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8" cellspacing="0" cellpadding="5"
|- style="background-color:#FFFF99"
|'''Feldinhalt'''
| align="center" |'''Länge'''
| align="center" |'''Typ'''
|'''Beschreibung'''
|-
|Personalnummer
| align="center" |frei
| align="center" |Text
|Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung)
|-
|Stichtag
| align="center" |10
| align="center" |Datum
|TT.MM.JJJJ
Urlaubsstichtag, ist zumeist das Eintrittsdatum; kann auch ein früheres Datum sein für die Anrechnung von Vordienstzeiten
|-
|Zusatzanspruch
| align="center" |frei
| align="center" |Wert
|Jährliche individuelle Erhöhung gegenüber dem allgemein gültigen Jahresanspruch
Format: „-xxx,xxx.xx“ oder „-xxx.xxx,xx“
Es sind zwingend 2 Nachkommastellen erforderlich.
|-
|Übergabewert
| align="center" |frei
| align="center" |Wert
|Hier muss entweder der Restwert (Rest im Vormonat des Startmonats(laut Eingabe bei "Start-Datum") ) oder - wenn bereits selbst berechnet - der Korrekturwert übergeben werden.
Format: "-xxx,xxx.xx" oder "-xxx.xxx,xx"
Es sind zwingend 2 Nachkommastellen erforderlich.
|-
| style="vertical-align:middle;text-align:left;" |Zubuchungstag
| align="center" |10
| align="center" |Datum
|TT.MM.JJJJ
Falls die jährliche Anspruchszubuchung nicht nach Kalender- oder Arbeitsjahr sondern "Angepasst" erfolgt, muss hier der gewünschte Zubuchungstag zur Verfügung gestellt werden.
Im Fall von Kalender- oder Arbeitsjahr muss dieses Feld leer beiben.
|-
|Text
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |frei
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |Text
|Text, welcher in der Anspruchszeile beim Personal angezeigt werden soll
|}
====Beispiel 1 (Anspruch nach "Kalenderjahr")====
<tt> 2256;04.08.1985;5,00;12,00;Zusätzliche Woche aufgrund ...</tt>
<tt> 2257;03.03.2008;0.00;8.00;</tt>
<tt> 2258;05.05.1995;0.00;-1.00;</tt>
<tt> 2268;02.02.2002;5.00;3.00;Zusätzliche Woche aufgrund ...</tt>
====Beispiel 2 (Anspruch "Angepasst")====
<tt> 2256;04.08.1985;5,00;12,00;01.05.2009;Zusätzliche Woche aufgrund ...</tt>
<tt> 2257;03.03.2008;0.00;8.00;01.10.2009;</tt>
<tt> 2258;05.05.1995;0.00;-1.00;01.06.2009;</tt>
<tt> 2268;02.02.2002;5.00;3.00;01.01.2010;Zusätzliche Woche aufgrund ...</tt>
====Import in ALEX====
[[Import_Anspruch_anlegen|hier klicken]]
Alles zu Ansprüchen generell gibt es [[Anspruchsarten|hier]]
====Excel-Vorlage====
Die "Vorlage_Import Anspruch" kann [[Projektorganisation|hier]] unter "Anhänge" runtergeladen werden.


=== Korrekturwert Beispiele ===
=== Korrekturwert Beispiele ===

Version vom 21. November 2023, 17:15 Uhr


Der Import Anspruchsart für Personal ist eine Programmfunktion die es für Personal und eine Anspruchsart ermöglicht

  • Anspruchszeilen
  • Korrekturwerte
  • Restwerte

zu importieren und die Neuberechnung der betroffenen Zeitkonten zu planen.

Import Anspruchsart für Personal kann das Anlegen von Anspruchszeilen automatisieren.

Import Anspruchsart für Personal kann die Übernahme von Korrekturwerten aus Fremdsystemen bewerkstelligen.

Aufruf der Funktion

Import Anspruchsart für Personal kann im Kontextmenü des Objektes Systemeinstellungen aufgerufen werden.

Aufruf über Kontextmenü Systemeinstellungen
ImportAnspruch.png

Funktionsbeschreibung

Import Anspruchsart für Personal bearbeiten
ImportAnspruchEdit.png
Gruppe Eigenschaft Wertebereich Beschreibung
Allgemein Anspruchsart Referenz auf Anspruchsart Anspruchsart für die der Import gilt
Start-Datum Datum (tagesgenau) Stichtag für die Anlage der Anspruchszeile, Start der Anspruchsberechnung für importiertes Personal.

Es ist nicht relevant für die Ermittlung des Zeitpunktes zukünftiger Zubuchungen.

sofort Durchrechnen ja/nein
  • ja: Die Berechnung wird sofort angestoßen. Dauer ist abhängig von der Anzahl der importierten Personen
  • nein: Die Berechnung wird an den Server delegiert.
Erweitert Importdatei Auswahl einer Datei Auswahl der bereitgestellten Importdatei
Trennzeichen Zeichenkette Trennzeichen zwischen den Feldern der bereitgestellten Importdatei
Übergabewert entspricht Enumeration
  • Restwert: In der Schnittstelle ist der Resturlaub inklusive Zubuchung enthalten. Es erfolgt in diesem Anspruchsjahr keine zusätzliche Zubuchung über das Anspruchsmodul.
  • Korrekturwert: In der Schnittstelle ist nur der Resturlaub enthalten. Die Zubuchung erfolgt über das Modul.

Dateiformat

Dateiorganisation sequentielle Datei im CSV-Format, variable Satzlänge
Pfad und Dateiname wird bei Programmstart abgefragt
Trennzeichen wird bei Programmstart abgefragt (default=Semikolon)


Feldinhalt Länge Typ Beschreibung
Personalnummer frei Text Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung)
Stichtag 10 Datum TT.MM.JJJJ

Urlaubsstichtag, ist zumeist das Eintrittsdatum; kann auch ein früheres Datum sein für die Anrechnung von Vordienstzeiten

Zusatzanspruch frei Wert Jährliche individuelle Erhöhung gegenüber dem allgemein gültigen Jahresanspruch

Format: „-xxx,xxx.xx“ oder „-xxx.xxx,xx“

Es sind zwingend 2 Nachkommastellen erforderlich.

Übergabewert frei Wert Hier muss entweder der Restwert (Rest im Vormonat des Startmonats(laut Eingabe bei "Start-Datum") ) oder - wenn bereits selbst berechnet - der Korrekturwert übergeben werden.

Format: "-xxx,xxx.xx" oder "-xxx.xxx,xx"

Es sind zwingend 2 Nachkommastellen erforderlich.

Zubuchungstag 10 Datum TT.MM.JJJJ

Falls die jährliche Anspruchszubuchung nicht nach Kalender- oder Arbeitsjahr sondern "Angepasst" erfolgt, muss hier der gewünschte Zubuchungstag zur Verfügung gestellt werden.

Im Fall von Kalender- oder Arbeitsjahr muss dieses Feld leer beiben.

Text frei Text Text, welcher in der Anspruchszeile beim Personal angezeigt werden soll


Beispiel 1 (Anspruch nach "Kalenderjahr")

2256;04.08.1985;5,00;12,00;Zusätzliche Woche aufgrund ...

2257;03.03.2008;0.00;8.00;

2258;05.05.1995;0.00;-1.00;

2268;02.02.2002;5.00;3.00;Zusätzliche Woche aufgrund ...

Beispiel 2 (Anspruch "Angepasst")

2256;04.08.1985;5,00;12,00;01.05.2009;Zusätzliche Woche aufgrund ...

2257;03.03.2008;0.00;8.00;01.10.2009;

2258;05.05.1995;0.00;-1.00;01.06.2009;

2268;02.02.2002;5.00;3.00;01.01.2010;Zusätzliche Woche aufgrund ...


Import in ALEX

hier klicken


Alles zu Ansprüchen generell gibt es hier


Excel-Vorlage

Die "Vorlage_Import Anspruch" kann hier unter "Anhänge" runtergeladen werden.

Korrekturwert Beispiele

Jahreszubuchung: 25 Urlaubstage

Resturlaub per 31.12.2007: 12 Tage

12345678;01.01.2008;0,00;12,00

Jahreszubuchung: 25 Urlaubstage + 5 Zusatzurlaubstage

Resturlaub per 31.12.2007: 12 Tage

12345678;01.01.2008;5,00;12,00

Restwert Beispiele

Jahreszubuchung: 25 Urlaubstage

Resturlaub per 31.12.2007: 12 Tage

12345678;01.01.2008;0,00;37,00

Jahreszubuchung: 25 Urlaubstage + 5 Zusatzurlaubstage

Resturlaub per 31.12.2007: 12 Tage

12345678;01.01.2008;5,00;37,00


(Der Stichtag im Schnittstellen-File dient der Berechnung des erhöhten Anspruches aufgrund Dienstzugehörigkeit.)
Wichtig
Der Anspruch und der Restwert müssen mit 2 Kommastellen eingegeben werden, sonst funktioniert der Import nicht!

Satzaufbau: Standardsatzaufbau für den Anspruchsimport

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