Um variable Bezüge in das Lohnprogramm importieren zu können, muss eine sogenannte Lohnüberleitung mit einer Schnittstellendatei erstellt werden.
WICHTIG
Der Stichtag für die Personalnummer & Lohnartenumschlüsselung muss mit ersten des Monats hinterlegt sein. Sonst wird dieser Mitarbeiter nicht in das File übertragen.
Weiters können nicht zwei Lohnartenumschlüsselung im Monat bei einem Mitarbeiter hinterlegt werden. Hier erscheint eine Fehlermeldung.
Als erstes muss im Navigator der Bereich mit Klick auf das Fernglas geöffnet werden.
Danach kann mit einem RECHTSKLICK auf den gewünschte Bereich der Menüpunkt „Lohnartenexport anlegen“ ausgewählt werden.
Es öffnet sich danach folgendes Fenster:
Zur Info:
Entstehungsmonat: ist immer das Monat in dem die Lohnarten entstanden sind
(zB Abrechnung im Jänner – Lohnarten sind aber vom Dezember)
Abrechnungsmonat: ist das Monat in dem abgerechnet wird.
Wenn die Parameter Entstehungs- und der Abrechnungsmonat richtig eingestellt sind, kann nun der Button
„Lohnarten erzeugen“ = Es wird eine Liste mit allen Mitarbeitern angezeigt (Es wird noch kein File erzeugt) und/oder
„Lohnarten in Datei exportieren“ (Es wird ein File auf dem angegebenen Ordner erstellt) gewählt werden.
Es werden am ausgewählten Speicherort 2 Dateien erstellt:
a) Eine Datei mit der Endung *.csv.log.txt Dies ist eine Kontrolldatei – bitte immer kontrollieren, ob diese leer ist, erst danach darf die 2. Datei versendet werden.
b) Eine Datei mit der Endung *.SEQ In dieser Datei befinden sich alle variablen Bezüge Ihrer Mitarbeiter. Diese Datei muss an die Lohnverrechnung geschickt werden.
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