Personal Cockpit

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Mit dem Alex® Personal Cockpit bringen Sie den Dienstplan direkt zu Ihren Mitarbeitern auf das Mobiltelefon:

  • alle Mitarbeiter sind immer auf dem aktuellsten Stand
  • für jede im Dienstplan durchgeführte Änderung erfolgt eine Push-Nachricht auf das Handy
  • Änderungen können selbst durchgeführt werden, wenn Sie das möchten
  • wenn Sie das zulassen, kann über die App auch gestempelt werden

Diese mobile Anwendung funktioniert natürlich nur im bewährten Alex® Umfeld - es sind die entsprechenden Benutzerrechte in der zentralen Datenbank vorzubereiten und via E-Mail zu verteilen.


Anmeldung

Für die Anmeldung auf dem Handy wird ein Alex®-Selbstbedienungsbenutzer benötigt. So wird festgelegt, ob der Mitarbeiter nur eine Leseberechtigung hat oder auch Schreibrechte besitzt und Änderungen eintragen darf. Außerdem wird über die Personalstammdaten festgelegt, ob das Handy als "Stempeluhr" verwendet werden kann.

Cockpit-Anmeldung
Anmeldung Cockpit.png

Navigation zwischen den Bereichen

Die App bietet vier Ansichten, die durch Antippen der Überschriften aktiviert werden: ALEX MA Cockpit Navigationsleiste.png

  • Übersicht
  • Tagesansicht
  • Wochenansicht
  • Monatsansicht
Die vier Ansichten im Überblick
ALEX MA Cockpit 01 bis 04.png

Navigieren innerhalb der Ansichten

Je nachdem, in welcher Ansicht Sie sich befinden (Tag / Woche / Monat ), kann durch Antippen der Pfeile in der Kalenderzeile nach vor bzw. zurück gewechselt werden. Die einfachere Variante ist in die gewünschte Richtung zu wischen.

Änderungen als gelesen markieren

In der Übersicht werden alle Änderungen, die von anderen Benutzer eingetragen worden sind, angezeigt. Dafür muss der intelligente Stundennachweis eingerichtetet werden. Weitere Informationen dazu finden sie hier.


Sobald der untenstehende Button gedrückt wird, ist leert sich die Übersicht und bietet wieder Platz für neue Änderungen.

MA Cockpit Aenderungen Archivieren.png - Änderungen als gelesen markieren

Änderungen erfassen in der Tagesansicht

Mittels folgender Buttons können entweder bereits vorgeschlagene Zeitbereiche oder frei wählbare Zeitbereiche in der Tagesansicht editiert bzw. gelöscht werden.


MA Cockpit Bearbeitungssymbol.png - Bearbeiten

MA Cockpit Bearbeitungssymbol Add.jpg - Hinzufügen

MA Cockpit Bearbeitungssymbol Delete.jpg - Löschen


Änderungen in der Tagesansicht eingeben
Bearbeiten "13:00 - 16:30" antippen Antippen "Uhrzeit" Uhrzeit jetzt auswählen
MA Cockpit Tag Bearbeiten.png MA Cockpit KommtGeht Bearbeiten.png MA Cockpit Uhrzeit.png



Möchte man einen Text für dieses Kommt/Geht-Paar eingeben, so kann man auf K/G Text erfassen tippen und anschließend den gewünschten Text eingeben.

Die Änderung wird dann durch Auswahl des grünen Hackerls bestätigt bzw. durch Auswahl des roten X verworfen.


Planungscode für den ganzen Tag erfassen

Durch Antippen der Menüauswahl MA Cockpit Sonderfunktionen.png ganz rechts oben in der Tagesansicht kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man Planungscode eintragen aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt.

Auswählen und auf das grüne Hackerl klicken.


Planungscode für den ganzen Tag löschen

Durch Antippen der Menüauswahl MA Cockpit Sonderfunktionen.png ganz rechts oben in der Tagesansicht kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man Planungscode eintragen aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt, der momentan ausgewählte ist grün hinterlegt. Hier nochmal drauftippen, damit der Planungscode nicht mehr grün hinterlegt ist und anschließend auf das grüne Hackerl klicken.


Sonderfälle beim Kommt-Geht-Erfassen

Durch Antippen der Menüauswahl MA Cockpit Sonderfunktionen.png ganz rechts oben kann man den Leistungsempfänger, die Aufgabe oder eine Textkategorie für dieses Kommt/Geht-Paar ändern.

Aufgabe oder Leistungsempfänger ändern
MA Cockpit Tag Bearbeiten Unterauswahl.png

Push-Nachrichten

Push-Nachrichten sind eine Programmfunktion des Personal Cockpit.

Der App-Benutzer wird durch eine eindeutige Nummer identifiziert, die sowohl beim Push-Nachrichten Service als auch am Alex®-Server hinterlegt ist. Diese Registrierung erfolgt beim erstmaligen App-Login des Benutzers. Anhand dieser Nummer findet in der Folge der Alex®-Server über das Push-Nachrichten-Service das entsprechende Smartphone.


Es werden somit keine personenbezogenen Daten ausgetauscht!

Push-Nachrichten informieren den App-Benutzer über

  • Änderungen von Tagen oder Kommt/Geht-Zeiten im Dienstplan.
    • Änderungen die der App-Benutzer selbst vornimmt werden nicht gepushed.
  • Einsatzanfragen.

Eine Push-Nachricht besteht aus Titel und Inhalt.

Technisch wird die Übermittlung über Amazon SNS realisiert.

Push-Nachricht Titel Inhalt
Änderung im Dienstplan Änderungen <Monat> <Jahr>

Gelöscht: oder Neu: gefolgt von Zeitbereich, Kurzbezeichnung und eingegebenen Tag- oder Kommt/Geht-Text

Geändert: alte Kurzbezeichnung => neue Kurzbezeichnung gefolgt von Zeitbereich und eingegebenen Tag- oder Kommt/Geht-Text

Einsatzanfrage Einsatzanfrage Bezeichnung der Einsatzanfrage
  • Dienst gefolgt vom eingegebenen Tag oder
  • Aufgabe gefolgt vom eingegebenen Tag und der eingegebenen Uhrzeit

Beispiel: Push-Nachrichten nach Änderung von Tagdienst und Kommt/Geht

Im folgenden Beispiel wurde der Tagdienst am 19. Jänner 2023 von 8 auf A geändert und der Tagtext Kundentermin erfasst. Zusätzlich wurde eine neue Kommt/Geht-Zeit von 17:00 - 18:00 erfasst mit dem Text Nachbereitung.

Der Text der an das Push-Nachrichten Service geschickt wird ist:

Titel Inhalt
Änderungen Jan 2023
Do. 19.
Geändert: 8 => A
Neu:
17:00 - 18:00
Nachbereitung
 Kundentermin
Push-Nachricht auf Sperrbildschirm
PushMessage.jpg
Push-Nachricht in Statusbar
PushMessageStatusBar.jpg
Übersicht nach Anmeldung
AppChanges.jpg

Elektronische Zeiterfassung (Zeitstempel) und Personal Cockpit

Ist die elektronische Zeiterfassung eingerichtet, so besteht die Möglichkeit über die Personal Cockpit App zu stempeln.

Dafür stehen beim Anmeldebildschirm drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Kommt PCA Kommt.png
  • Geht PCA Geht.png
  • Weitere Planungscodes / Aufgaben PCA Ribbon bar.png
Anmeldebildschirm bei elektronischer Zeiterfassung
Zeitstempel erfassen PCA.png

Aufgaben sind nur stempelbar, sofern am Selbstbedienungsbenutzer der Parameter Personal Cockpit: kann Aufgabe' stempeln aktiviert ist.

Planungseinheiten oder Kostenstellen sind nur stempelbar, sofern am Selbstbedienungsbenutzer der Parameter Personal Cockpit: kann Leistungsempfänger' stempeln aktiviert ist.

Weitere Information zu stempelbaren Aufgaben, Planungseinheiten und Kostenstellen finden Sie hier.

Zuletzt verwendete Aufgaben

Zusätzlich zur Suchfunktion werden immer die 10 zuletzt gestempelten Aufgaben oben eingereiht, sodass eine schnellere Auswahl gewährleistet wird. Danach sind die Aufgaben alphabetisch sortiert.

Suchleiste bei Aufgaben
PCA zuletzt verwendet.png


Suchfunktion

Um die Suche nach Resourcen (Planungseinheiten, Kostentellen, Aufgaben) zu erleichtern, gibt es in der Personal Cockpit App in mehreren Masken die Suchfunktion.

Diese wird bei manueller Zeiterfassung wie auch bei der elektronischer Zeiterfassung angezeigt.

Suchleiste beim Erfassen von Aufgaben
PCA manuelle Zeiterfassung Suchleiste Aufgaben.png
Suchleiste beim Erfassen von Planungscodes
PCA Suchfuntkion Planungscode.png

Abmelden / Passwort ändern

In der Ansicht "Übersicht" tippen Sie das auf das Menü MA Cockpit Sonderfunktionen.png ganz rechts in der Navigationsleiste: Hier kann man sich entweder abmelden oder sein Passwort ändern.

Sicherheitszertifizierung

Im Rahmen einer Sicherheitsüberprüfung durch ein auf Software-Risikobewertungen spezialisiertes Unternehmen wurde die App als sicher eingestuft. Für detaillierte Informationen wenden Sie sich bitte direkt an uns.

Installation und Inbetriebnahme

Beachten Sie aber bitte, dass die Inbetriebnahme dieser Zusatzfunktion durch uns zu erfolgen hat und fordern Sie bei Bedarf ein Angebot von uns an.

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