Personalstand in Echtzeit

Der Personalstand in Echtzeit zeigt an, welche Mitarbeiter gerade jetzt (Echtzeit) im Unternehmen sind. Der Benutzer benötigt dazu das Recht 'Personal lesen'.

Darstellung

Im Navigator finden Sie den Punkt "Personalstand", der eine Suche (Plan- bzw. Hausweit) öffnet und den aktuellen Personalstand anzeigt. Diese Suche wird alle zwei Minuten mittels ServerDaemon aktualisiert.

Personalstand im Navigator

Wird der "Personalstand in Echtzeit" direkt über das Fernglas im Navigator abgerufen und danach mit "Ausführen" bestätigt, so wird gruppiert in den jeweiligen Planungseinheiten angezeigt, welche Mitarbeiter an- bzw. abwesend sind. Angezeigt werden alle Planungseinheiten, die sich im Status Ist befinden.

• Anwesend/Abwesend, geplant: Abwesenheit oder Dienst ist in der Ist-Zeile eingetragen
• Anwesend/Abwesend, ungeplant: Abwesenheit oder Dienst ist in der Ist-Zeile nicht eingetragen (Beispiel: Mitarbeiter wurde kurzfristig krank, Mitarbeiter springt ein und hätte eigentlich frei oder Urlaub, ...)
• Abwesend, Gleitzeit: Abwesenheit durch Gleitzeitvereinbarung

Falls der Mitarbeiter Abwesend geplant ist, erscheint in der Spalte daneben der Planungscode, welcher in der Ist-Zeile eingetragen ist. (Ausnahme: Falls der Personalstand in Echtzeit in Bereichen ohne Zeitstempel verwendet wird, werden die Mitarbeiter in den Pausen (lt. Dienst) als Abwesend geplant (ohne Planungscode) angeführt)

Ab der Version 2019.16 wird die Übersicht beim Personalstand in Echtzeit in zwei Farben angezeigt.

Rot = Abwesend

Grün = Anwesend

Möchten Sie die Abfrage nur für eine bestimmte Planungseinheit durchführen. Klicken Sie auf den Navigatorpunkt Personalstand. Danach wählen Sie den Filter Planungseinheit aus. Danach können Sie die gewünschte Planungseinheit auswählen.

Die Standardansicht (PLANUNGSEINHEIT, Personal, aktueller Stand) zeigt Name und Personalnummer des Mitarbeiters an. Reicht diese Information nicht aus, können auch neue Ansichten erstellt werden.

Für die Abfrage des Personalstands werden die Benutzerberechtigungen "Personal lesen", "Planungseinheit lesen" und "Bereich lesen" benötigt, da sonst keine Auswahlmöglichkeit des Bereichs / der Planungseinheit vorhanden ist

Spezialitäten bei Gleitzeit

Ist "Personalstand in Echtzeit freigeschaltet, kann bei der Dienstanlage ein Zeitbereich als Gleitzeit definiert werden.

Wenn nun der Mitarbeiter in dieser Zeit abwesend ist, erscheint diese im Personalstand in Echtzeit mit der Information "Abwesend, Gleitzeit"

Dienstanlage 7up:

Dienstanlage Standard:

Freischaltung

Die Funktion muss freigeschaltet werden, kontaktieren Sie uns dazu gerne für weitere Informationen!

Bit Factory interne Zusatzinfo

• Aktivierung