Schemaanpassung/Beispiel Sonn- und Feiertage auszahlen auch bei Nachtdiensten

Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Schemaanpassung"

4.1. Ausgangssituation

Arbeitszeiten aus Tag- und Nachtdiensten sollen, sofern diese auf einen Sonntag oder Feiertag fallen, mit 200% ausbezahlt werden.

Die Tagdienste sind alle mit dem Schema "Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard" angelegt.

Der Nachtdienst ist mit dem Schema "Arbeitszeit Dienste (Nacht) Standard" angelegt und geht von 19:00 - 07:00 Uhr.

Im folgenden Plan sollen bei den Mitarbeitern Bauer (Vollzeit) und Huber (Teilzeit) die 8 Stunden am Sonntag mit 200% ausbezahlt werden.

Bei den Mitarbeitern Dachs, Eder, Imker und Junker sollen nur jene Stunden ausbezahlt werden, welche auf den Sonntag fallen:

• Eder und Junker jeweils 5 h von 19:00 - 24:00 Uhr
• Dachs und Imker jeweils 7 h von 00:00 - 7:00 Uhr

Ausgangslage

Dies kann manuell erfolgen, indem alle Tagdienste an Sonntagen mit einem Planungscode "€ - Auszahlen" markiert werden und bei allen Nachtdiensten die entsprechenden Stunden im Kommt-Geht-Fenster mit diesem Planungscode markiert werden.

Dieser manuelle Eintrag soll abgelöst werden durch eine automatische Berechnung.

manuelle Lösung mit Hilfe von Planungscode

Wenn man nun die Lösung aus dem Beispiel "Tagdienste am Sonntag und Feiertag auszahlen" auf auf das Schema "Arbeitszeit Dienst(Nacht) Standard" ausweitet (siehe unteres Bild), dann funktioniert das noch nicht für alle Nachtdienste:

Wie hier ersichtlich ist, werden nur die Stunden jener Nachtdienste, welche an einem Sonn- und Feiertag beginnen ausbezahlt, die Nachtdienste, welche von Samstag auf Sonntag gehen fehlen jedoch in der Auszahlung (bei Dachs und Imker):

4.2. Aktivierung

Es ist eine Aktivierung der Funktion - insbesonders zum Freischalten der Hintergrunddienste - notwendig.

4.3. Parametrierung

Der notwendige Hilfsdienst wird über den Navigator angelegt:

Beim Hilfsdienst werden folgende Informationen hinterlegt:

• Allgemein
  • Planungseinheit: freilassen
  • Plansymbol: freilassen
  • Bezeichnung: Sonn- und Feiertag 200% auszahlen
  • 'Hintergrund'-Dienst: Nein
• Zeitbereich: nichts definiert
• 'Hintergrund'-Dienste:
  • Dienst am Sonntag: Hintergrunddienst "00:00 - 24:00: 200% auszahlen"
  • Dienst am Feiertag: Hintergrunddienst "00:00 - 24:00: 200% auszahlen"
• Organisation: Startdatum hinterlegt (sonst findet man ihn nicht in der Dienst-Suche)

Hilfsdienst Allgemein

Hilfsdienst Hintergrunddienste

Der Hintergrunddienst "0:00 - 24:00: 200% auszahlen" wird durch einen Klick auf den gelben Würfel bei "Dienst am Sonntag" vom Hilfsdienst aus angelegt .

Beim Hintergrunddienst werden folgende Informationen hinterlegt:

• Allgemein
  • Planungseinheit: Plan A
  • Plansymbol: freilassen
  • Bezeichnung: 00:00 - 00:00 Morgen: 200% auszahlen
  • 'Hintergrund'-Dienst: Ja

• Zeitbereich:
  • Von-Bis: 00:00 - 00:00 Morgen
  • Abrechnungsschema: Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 200% Standard
• Organisation: Startdatum hinterlegt (sonst findet man ihn nicht in der Dienst-Suche)
• Dieser Dienst wird beim Hilfsdienst auch am Feiertag hinterlegt

Hintergrunddienst Allgemein

Hintergrunddienst Zeitbereich

Der Hintergrunddienst "00:00 Morgen - 00:00 Übermorgen: 200% auszahlen" wird durch einen Klick auf den gelben Würfel bei "Dienst am Samstag" vom Hilfsdienst aus angelegt

Beim Hintergrunddienst werden folgende Informationen hinterlegt:

• Allgemein
  • Planungseinheit: Plan A
  • Plansymbol: freilassen
  • Bezeichnung: 00:00 Morgen - 00:00 Übermorgen: 200% auszahlen
  • 'Hintergrund'-Dienst: Ja

• Zeitbereich:
  • Von-Bis: 00:00 Morgen - 00:00 Übermorgen
  • Abrechnungsschema: Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 200% Standard
• Organisation: Startdatum hinterlegt (sonst findet man ihn nicht in der Dienst-Suche)

• Dieser Dienst wird beim Hilfsdienst auch bei Dienst am Werktag vor Feiertag hinterlegt

Hintergrunddienst Zeitbereich für Dienst Werktag auf Sonn- oder Feiertag

Der Hintergrunddienst "00:00 Heute - 00:00 Übermorgen: 200% auszahlen" wird durch einen Klick auf den gelben Würfel bei "Dienst am Sonntag vor Feiertag" vom Hilfsdienst aus angelegt und auch bei

Beim Hintergrunddienst werden folgende Informationen hinterlegt:

• Allgemein
  • Planungseinheit: Plan A
  • Plansymbol: freilassen
  • Bezeichnung: 00:00 Heute - 00:00 Übermorgen: 200% auszahlen
  • 'Hintergrund'-Dienst: Ja

• Zeitbereich:
  • Von-Bis: 0:00 Heute - 00:00 Übermorgen
  • Abrechnungsschema: Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 200% Standard
• Organisation: Startdatum hinterlegt (sonst findet man ihn nicht in der Dienst-Suche)

• Dieser Dienst wird beim Hilfsdienst auch bei Dienst am Feiertag vor Feiertag sowie Dienst am Feiertag vor Sonntag hinterlegt

Hintergrunddienst Zeitbereich für Dienst Sonn-/Feiertag auf Sonn-/Feiertag

Die Schemaanpassung (Einfach) wird über den Navigator angelegt

Beim Parameter Schema wird "Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard" hinterlegt, weil Arbeitszeiten aus Diensten und Planungscodes mit diesem Quellschema potentiell ersetzt werden sollen.

Achtung: gibt es z. B. einen Planungscode Besprechung mit diesem Schema, so werden auch diese Zeiten am Sonntag ausbezahlt!

Beim Dienst wird der oben definierte Hilfsdienst hinterlegt. Durch diesen ist geregelt, dass nur Zeiten am Sonntag und am Feiertag von 0 - 24 Uhr ersetzt werden mit dem Zielschema "Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 200% Standard"

Es wird noch eine weitere Zeile mit dem Schema "Arbeitszeit Dienste(Nacht) Standard" und dem gleichen Dienst angelegt.

Schemaanpassung

Diese Schemaanpassung wird am System hinterlegt und somit beim Mitarbeiter vererbt:

Stammdaten Abrechnung

Für mehr Transparenz am Stundennachweis wird in den Systemeinstellungen (Gruppe Stundennachweis) der Parameter "Kommt/Geht als Basis für Stundennachweis (laut § 26 Abs. 1 AZG)" auf "ja" gesetzt:

Systemeinstellungen - Stundennachweis

• WICHTIG: Auswirkung dieses Parameters beachten! Nicht-Rechnen wird dann nicht mehr am Stundennachweis angedruckt!

• Die Bezeichnung am Stundennachweis und im Tooltip = Bezeichnung vom Abrechnungsschema, deshalb ist es eventuell notwendig, auch für standardmäßig vorhandene Schemen weitere Schemaspezifikationen anzulegen, damit hier die Bezeichnung lesbarer ist ( z. B. 200% auszahlen anstatt "Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 200% Standard")

4.3.1. Ergebnis

Durch die hinterlegte Schemaanpassung werden die Tagdienste beim Vollzeitmitarbeiter Bauer und beim Teilzeit Mitarbeiter Huber beide automatisch mit 200% ausbezahlt.

Die Nachtdienste werden nicht ausbezahlt (weil beim Dienst das Schema Arbeitszeit Dienste (Nacht) Standard" hinterlegt ist.

Ergebnis mit Schemaanpassung

Darstellung im Tooltipp:

Tooltipp für Sonntag

Wenn in den Systemeinstellungen (Gruppe Stundennachweis) der Parameter "Kommt/Geht als Basis für Stundennachweis (laut § 26 Abs. 1 AZG)" auf "ja" gesetzt wird, dann wird dies auch am Stundennachweis transparent dargestellt:

Darstellung am Stundennachweis

Anmerkung: Durch Anlage eines Schemas mit einem "schöneren" Namen könnte man die Anzeige am Stundennachweis verbessern.

4.3.2. Datenbank für Beispiel

DokuDB Schemaanpassung SoFe 200