Selbstbedienungsbenutzer Windows

Dieser Artikel beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für Selbstbedienungsbenutzer in Bezug auf Alex^® unter Windows. Sollten Sie mit der WEB Version arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex^®-WEB Hilfe für Selbstbedienungsbenutzer.

Bildschirmaufbau

Bildschirmaufbau

Systemmenü

Das Systemmenü umfasst folgende Punkte:

Navigator ein/ausblenden
Werkzeugleiste ein/ausblenden
Ändern des Alex^®-Passworts
Rückgängig
Wiederherstellen
Speichern
Objekte neu laden

Werkzeugleiste

Die Werkzeugleiste bietet je nach geöffneten Arbeitsblatt verschiedenste Funktionen, welche bei der Bedienung von Alex^® unterstützend wirken.

Gruppe

Abhängig von der ausgewählten Registerleiste werden die dazugehörigen Symbole in den entsprechenden Gruppen angezeigt.

Navigator

Mit Hilfe des Navigators können die verschiedenen Navigatorpunkte angesprochen werden. Nach dem Öffnen von Alex^® ist der Navigator immer sichtbar, man könnte ihn allerdings auch ausblenden.

Symbole - Bezeichnung/Verwendung

Zum Abruf und zum Ablegen von Daten stehen unterschiedliche Aktionen zur Verfügung.

Ausführen

Beim Suchen von Daten wird die Abfrage ausgeführt.
Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die bisher erfassten Eingaben überprüft, ohne die Eingabemaske zu schließen.

Öffnen

Nach dem Abfragen von Daten kann ein Datensatz mit diesem Symbol geöffnet werden. Verhält sich wie ein Doppelklick auf den Datensatz.

OK

Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten steht es zum Ablegen der bisher erfassten Informationen mit anschließendem Verlassen der Eingabemaske.

ACHTUNG: Die Daten werden noch nicht gespeichert.

Abbrechen

Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten steht es zum Verwerfen der bisher erfassten Informationen mit anschließendem Verlassen der Eingabemaske.

Speichern

Alle, seit dem letzten Speichervorgang, eingegebenen Veränderungen werden im Hintergrund gespeichert.

Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern in ALEX und es wurden Daten von einem anderen ALEX Benutzer geändert und gespeichert, so können diese Daten über den Button "Objekte neu laden" in ALEX aktualisiert werden.

Jahresplan öffnen

Standardmäßig wird für einen Selbstbedienungsbenutzer der Jahresplan für das aktuelle Monat geöffnet. Der Zeitbereich ist standardmäßig auf 1 Monat gestellt.

Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung, um einen anderen Zeitbereich anzuzeigen:

1 Jahr nach vor oder zurück

Hinweis: wenn der Zeitbereich auf 1 Monat gestellt ist und es wird z. B. momentan der September 2021 angezeigt, dann wird bei Auswahl von "Nächsten öffnen" der Januar 2022 geöffnet.

Der Jahresplan für das kommende Jahr wird immer in einem neuen Register geöffnet.

1 Monat nach vor oder zurück

Hinweis: voriger/nächster Monat funktioniert nur von Januar bis Dezember, danach muss mit der Schaltfläche "Vorherigen / Nächsten" öffnen gearbeitet werden.

Anzahl der angezeigten Monate ändern

Bearbeitungsfenster

Die geöffneten Pläne werden in Form von Karteien dargestellt. Die Karteiblätter befinden sich rechts neben der Navigatortitelleiste. Durch Klick auf eine Kartei, wird diese in den Vordergrund geholt.

Bildschirmdarstellung ändern

Allgemein

In der Werkzeugleiste gibt es folgende Möglichkeiten zur Anpassung der Ansicht:
Werkzeugleiste - Optionen für Bildschirmdarstellung	Zusätzliche Optionen durch Klick auf den kleinen Pfeil

"Standard wiederherstellen" : damit wird die Standardansicht vom Jahresplan wieder hergestellt.

„Zellen größer“ bzw. „Zellen kleiner“ : Anpassung der Zellengröße und Schriftgröße des Arbeitsblattes

„Zellen breiter“ bzw. „Zellen schmaler“ : Anpassung der Zellenbreite des Arbeitsblattes

„Zellen höher“ bzw. „Zellen niedriger“ : Auswahl erfolgt durch Klick auf den kleinen Pfeil neben „Zellen breiter“ bzw. „Zellen schmaler“. Dienen zur Anpassung der Zellenhöhe des Arbeitsblattes

Jahresplan bearbeiten

Kommt-/Gehtzeiten ändern

Die hinterlegten Zeiten eines Dienstes können verändert werden, indem Sie einen Doppelklick auf den eingetragenen Dienst machen. Es wird nun die Kommt-/Gehtzeitenmaske geöffnet. Die Zeiten können in dieser Maske verändert werden.

Kommt/Geht-Fenster

Sie können für Änderungen die nebenstehenden Uhrsymbole ( ) verwenden, um die genaue Uhrzeit auszuwählen. Jede Korrektur wird mit dem grünen Häkchen (), das nach der Eingabe in der letzten Zeile erscheint, bestätigt. Sie können Uhrzeiten aber auch einfach Ändern, indem Sie die Zeit in das entsprechende Feld eintippen.