Statustreppe: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Alex}} arbeitet mit folgenden Bearbeitungsstatus:
= Statusdefinitionen =


'''Versiegelt''': Pläne vor dem Stichtag der Datenübernahme, falls Version 6.5 verwendet wurde.
===Nicht erzeugt===
* Status existiert aus Performancegründen
* Pläne werden nicht durchgerechnet, Summen sind eventuell nicht korrekt
* Ansprüche (z.B. Urlaub) werden IMMER korrekt berechnet
** Urlaubsplanung kann bereits in diesem Status gemacht werden
* auch Dienste können in diesem Status normal eingetragen werden


'''Abgeschlossen''' : Abgeschlossene und an die Lohnverrechnung übergeleitete Pläne.
===Planung===
* im Dienstplan wird die 1. Zeile beim Mitarbeiter befüllt
* AZG-Einstellungen werden geprüft
** bei Verletzung: schwerer Fehler


'''Ist''': Istdienstplan (2. Zeile)
{{AlexBild|schwerer Fehler in der Planung|[[Datei:Planung schwerer Fehler.png]]|}}


'''Planung''': Solldienstplan (1. Zeile)
===Ist===
* Statuswechsel nur möglich, wenn keine schweren Fehler in der Planung vorhanden
* im Dienstplan wird die 2. Zeile beim Mitarbeiter befüllt
* Einträge der Planung (1. Zeile) werden automatisch übernommen
* Planzeile kann nicht mehr bearbeitet werden
* Erfassung kurzfristiger Änderungen zur Planung
* Erfassung tatsächlicher Arbeitszeiten / Abwesenheiten
* AZG-Einstellungen werden geprüft
** bei Verletzung: Warnung


'''Nicht erzeugt''': Pläne, welche noch nicht erzeugt wurden. Nicht alle Summen werden hier korrekt mitgerechnet, Konten von Ansprüchen (z. B. Urlaub) aber schon. Es ist somit möglich, die Urlaubsplanung im Status "Nicht erzeugt" durchzuführen.
===Abgeschlossen===
* abgerechnete Pläne
** Lohnüberleitung nur für abgeschlossene Pläne möglich
* keine Änderungen mehr möglich
* Statuswechsel zurück ins Ist nur durch berechtigten User möglich


== Wechsel in die Planung ==


Sobald Sie mit der Planung eines Monats beginnen möchten, müssen Sie bei geöffnetem Monatsplan den Status von '''„nicht erzeugt“''' auf '''„Planung“''' mit dem Symbol für '''„Planstatus nach vor“''' durchführen.
===Versiegelt===
Wenn Sie dies nicht machen, können Sie zwar Dienste und Abwesenheiten im Plan eintragen, es erfolgt aber keine korrekte Berechnung der Summen! Bsp.: Eintrag von zukünftigen Diensten, Fortbildungen, etc. um diese bei der Dienstplanung gleich berücksichtigen zu können!
* Pläne vor dem Stichtag der Datenübernahme, falls Version 6.5 verwendet wurde


Der Wechsel der Status wird IM Dienstplan mit folgenden Symbolen durchgeführt:
= Statuswechsel =
 
Der Statuswechsel wird mit folgenden Symbolen durchgeführt:


[[bild:Status_nachvor.png]] [[bild:Status_zurück.png]]
[[bild:Status_nachvor.png]] [[bild:Status_zurück.png]]


== Wechsel ins Ist ==
= Automatische chronologische Ordnung =


Je nach Unternehmen ist die organisatorische Regelung, wann ein Dienstplan ins Ist gestellt werden muss, unterschiedlich. Häufig muss die Planung am 15. oder 20. des Vormonats abgeschlossen sein und den Mitarbeitern kommuniziert werden.  
{{Alex}} lässt es nicht zu, dass der Planstatus nicht chronologisch nach vor bzw. zurück gesetzt wird.


Zu diesem Zeitpunkt wird der Status ins '''"Ist"''' gewechselt, dazu klickt man wieder auf das Symbol '''„Planstatus nach vor“'''.
D.h. der Jänner kann niemals in Planung sein und der Februar bereits im Status IST.  
[[bild:Status_nachvor.png]]


Ein Statuswechsel ist nur möglich, wenn es keine '''schweren Fehler''' (rotes x beim Mitarbeiternamen) gibt. Häufige Gründe für schwere Fehler in der Planung sind Arbeitszeitgesetzverletzungen.
Wird der Februar ins Ist gesetzt und der Jänner ist noch im Status Planung, dann wird der Jänner automatisch ebenfalls ins Ist gesetzt.


Nach dem Statuswechsel ins '''Ist'' sind die Planungszeile (obere Zeile) und die Istzeile (untere Zeile) ident.  
Oder wenn z. B. der Jänner und Februar abgeschlossen sind und man im Jännerplan noch etwas ändern möchte, so wird beim Zurücksetzen vom Jänner der Februar automatisch ins IST gesetzt.  


Jeder weitere Eintrag in den Dienstplan wird in die Istzeile eingetragen. Die Planungszeile jedoch bleibt davon unberührt und somit bleibt weiterhin ersichtlich, wie die ursprüngliche Planung aussah zum Zeitpunkt des Statuswechsels.
Dies ist zu bedenken, wenn Sie den Jänner wieder abschließen, denn dann müssen Sie auch den Februar wieder abschließen.


Hinweis: Alex macht das automatisch, man kann hier keinen Fehler machen, die Planungszeile ist nicht mehr bearbeitbar.
{{AlexBild2
 
|'''Statustreppe - Planung/Ist/Abgeschlossen'''
== Wechsel in Abgeschlossen ==
|grafische Übersicht
 
|Darstellung in Zeilen
Wenn alle Istzeiten erfasst wurden, Mehr- und Überstunden entsprechend behandelt wurden und die Daten bereits sind für die Lohnartenüberleitung, kann der Status auf "Abgeschlossen" geändert werden.  
|[[Datei:Statustreppe Statusübersicht.png|700px]]
|[[Datei:Statustreppe Einzelzeilen.png|700px]]
||}}


Es darf zu diesem Zeitpunkt keinen '''schweren Fehler''' geben und in den D-Konten (D100%, D125%, ...) darf es keine roten Felder geben!
=Statusautomatik=


Ab jetzt kann keine Änderung mehr im Plan erfasst werden.  
Ein automatischer Statuswechsel ist möglich von:
===Planung → Ist===
* Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Ist bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom aktuellen Monat automatisch in den Status Ist gesetzt


Wenn Lohnartenschnittstellen oder Abwesenheitsschnittstellen in Betrieb sind, so kann nun der zuständige Mitarbeiter die Schnittstellen erstellen.
=== Ist → Abgeschlossen===
* Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Abgeschlossen bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom vorigen Monat automatisch in den Status Abgeschlossen gesetzt


Nur ein berechtigter Benutzer kann den Plan wieder zurück setzen ins "Ist", um beispielsweise noch fehlende Zeiten einzutragen.


== Automatische chronologische Ordnung ==
'''Achtung''': Der automatische Statuswechsel ist nur möglich, wenn kein schwerer Fehler im Dienstplan vorhanden ist und offene Genehmigungsanträge bearbeitet wurden!


WICHTIG:


Alex lässt es nicht zu, dass der Planstatus nicht chronologisch nach vor bzw. zurück versetzt wird. D.h. der Jänner kann niemals in Planung sein und der Feb. bereits im Status IST. Wird der Februar ins Ist gesetzt, wenn der Jänner noch im Status Planung ist, dann wird der Jänner automatisch ebenfalls ins Ist gesetzt.
'''Parametrierung:'''


Oder wenn Sie z.B. den Jänner und Februar abgeschlossen haben und im März aber für den Jännerplan noch etwas ändern möchten und dafür den Jänner zurück ins IST setzen, dann wird automatisch der Februar ebenfalls ins IST gesetzt. Dies ist zu bedenken, wenn Sie den Jänner wieder abschließen, denn dann müssen Sie auch den Februar wieder abschließen.
{{AlexBild|Statusautomatik|[[Datei:Systemeinstellungen Statusautomatik.png]]|}}
 
{{AlexBild2
|'''Statustreppe - Übersicht'''
|grafische Darstellung
|Darstellung in Zeilen
|[[bild:Statusübersicht_-_Statustreppe.jpg|400px]]
|[[bild:Statusübersicht - Einzelzeilen.jpg|400px]]
||}}


== Weiterführende Links ==
= Weiterführende Links =


[[Im_"Status_Planung"_arbeiten]]
[[Im_"Status_Planung"_arbeiten | Im "Status Planung" arbeiten]]


[[Kategorie:Konzept]]
[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
[[Kategorie:Dienstpläne abschließen]]

Version vom 3. Mai 2021, 17:39 Uhr

Statusdefinitionen

Nicht erzeugt

  • Status existiert aus Performancegründen
  • Pläne werden nicht durchgerechnet, Summen sind eventuell nicht korrekt
  • Ansprüche (z.B. Urlaub) werden IMMER korrekt berechnet
    • Urlaubsplanung kann bereits in diesem Status gemacht werden
  • auch Dienste können in diesem Status normal eingetragen werden

Planung

  • im Dienstplan wird die 1. Zeile beim Mitarbeiter befüllt
  • AZG-Einstellungen werden geprüft
    • bei Verletzung: schwerer Fehler
schwerer Fehler in der Planung
Planung schwerer Fehler.png

Ist

  • Statuswechsel nur möglich, wenn keine schweren Fehler in der Planung vorhanden
  • im Dienstplan wird die 2. Zeile beim Mitarbeiter befüllt
  • Einträge der Planung (1. Zeile) werden automatisch übernommen
  • Planzeile kann nicht mehr bearbeitet werden
  • Erfassung kurzfristiger Änderungen zur Planung
  • Erfassung tatsächlicher Arbeitszeiten / Abwesenheiten
  • AZG-Einstellungen werden geprüft
    • bei Verletzung: Warnung

Abgeschlossen

  • abgerechnete Pläne
    • Lohnüberleitung nur für abgeschlossene Pläne möglich
  • keine Änderungen mehr möglich
  • Statuswechsel zurück ins Ist nur durch berechtigten User möglich


Versiegelt

  • Pläne vor dem Stichtag der Datenübernahme, falls Version 6.5 verwendet wurde

Statuswechsel

Der Statuswechsel wird mit folgenden Symbolen durchgeführt:

Status nachvor.png Status zurück.png

Automatische chronologische Ordnung

Alex® lässt es nicht zu, dass der Planstatus nicht chronologisch nach vor bzw. zurück gesetzt wird.

D.h. der Jänner kann niemals in Planung sein und der Februar bereits im Status IST.

Wird der Februar ins Ist gesetzt und der Jänner ist noch im Status Planung, dann wird der Jänner automatisch ebenfalls ins Ist gesetzt.

Oder wenn z. B. der Jänner und Februar abgeschlossen sind und man im Jännerplan noch etwas ändern möchte, so wird beim Zurücksetzen vom Jänner der Februar automatisch ins IST gesetzt.

Dies ist zu bedenken, wenn Sie den Jänner wieder abschließen, denn dann müssen Sie auch den Februar wieder abschließen.

Statustreppe - Planung/Ist/Abgeschlossen
grafische Übersicht Darstellung in Zeilen
Statustreppe Statusübersicht.png Statustreppe Einzelzeilen.png

Statusautomatik

Ein automatischer Statuswechsel ist möglich von:

Planung → Ist

  • Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Ist bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom aktuellen Monat automatisch in den Status Ist gesetzt

Ist → Abgeschlossen

  • Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Abgeschlossen bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom vorigen Monat automatisch in den Status Abgeschlossen gesetzt


Achtung: Der automatische Statuswechsel ist nur möglich, wenn kein schwerer Fehler im Dienstplan vorhanden ist und offene Genehmigungsanträge bearbeitet wurden!


Parametrierung:

Statusautomatik
Systemeinstellungen Statusautomatik.png

Weiterführende Links

Im "Status Planung" arbeiten

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