Statustreppe: Unterschied zwischen den Versionen

(17 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
Zeile 12: Zeile 12:
* AZG-Einstellungen werden geprüft
* AZG-Einstellungen werden geprüft
** bei Verletzung: schwerer Fehler
** bei Verletzung: schwerer Fehler
{{AlexBild|schwerer Fehler in der Planung|[[Datei:Planung schwerer Fehler.png]]|}}


===Ist===
===Ist===
* Statuswechsel nur möglich, wenn keine schweren Fehler in der Planung vorhanden
* im Dienstplan wird die 2. Zeile beim Mitarbeiter befüllt
* im Dienstplan wird die 2. Zeile beim Mitarbeiter befüllt
* Einträge der Planung (1. Zeile) werden automatisch übernommen
* Einträge der Planung (1. Zeile) werden automatisch übernommen
* Planzeile kann nicht mehr bearbeitet werden
* Planzeile kann nicht mehr bearbeitet werden
* tatsächliche Arbeitszeiten / Abwesenheiten
* Erfassung kurzfristiger Änderungen zur Planung
* Erfassung tatsächlicher Arbeitszeiten / Abwesenheiten
* AZG-Einstellungen werden geprüft
* AZG-Einstellungen werden geprüft
** bei Verletzung: Warnung
** bei Verletzung: Warnung
Zeile 23: Zeile 27:
===Abgeschlossen===
===Abgeschlossen===
* abgerechnete Pläne
* abgerechnete Pläne
** Lohnüberleitung nur für abgeschlossene Pläne möglich
* keine Änderungen mehr möglich
* keine Änderungen mehr möglich
* Statuswechsel zurück ins Ist nur durch berechtigten User möglich




Zeile 39: Zeile 45:
{{Alex}} lässt es nicht zu, dass der Planstatus nicht chronologisch nach vor bzw. zurück gesetzt wird.
{{Alex}} lässt es nicht zu, dass der Planstatus nicht chronologisch nach vor bzw. zurück gesetzt wird.


D.h. der Jänner kann niemals in Planung sein und der Feb. bereits im Status IST.  
D.h. der Jänner kann niemals in Planung sein und der Februar bereits im Status IST.  


Wird der Februar ins Ist gesetzt, wenn der Jänner noch im Status Planung ist, dann wird der Jänner automatisch ebenfalls ins Ist gesetzt.
Wird der Februar ins Ist gesetzt und der Jänner ist noch im Status Planung, dann wird der Jänner automatisch ebenfalls ins Ist gesetzt.


Oder wenn Sie z.B. den Jänner und Februar abgeschlossen haben und im März aber für den Jännerplan noch etwas ändern möchten und dafür den Jänner zurück ins IST setzen, dann wird automatisch der Februar ebenfalls ins IST gesetzt.  
Oder wenn z. B. der Jänner und Februar abgeschlossen sind und man im Jännerplan noch etwas ändern möchte, so wird beim Zurücksetzen vom Jänner der Februar automatisch ins IST gesetzt.  


Dies ist zu bedenken, wenn Sie den Jänner wieder abschließen, denn dann müssen Sie auch den Februar wieder abschließen.
Dies ist zu bedenken, wenn Sie den Jänner wieder abschließen, denn dann müssen Sie auch den Februar wieder abschließen.
Zeile 51: Zeile 57:
|grafische Übersicht
|grafische Übersicht
|Darstellung in Zeilen
|Darstellung in Zeilen
|[[bild:Statusübersicht_-_Statustreppe.jpg|400px]]
|[[Datei:Statustreppe Statusübersicht.png|700px]]
|[[bild:Statusübersicht - Einzelzeilen.jpg|400px]]
|[[Datei:Statustreppe Einzelzeilen.png|700px]]
||}}
||}}


=Statusautomatik=
=Statusautomatik=


Ein automatischer Wechsel ist möglich von:
Ein automatischer Statuswechsel ist möglich von:
* Planung auf Ist
===Planung Ist===
** Am 1. des Monats wird der Dienstplan vom aktuellen Monat automatisch in den Status Ist gesetzt
* Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Ist bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom aktuellen Monat automatisch in den Status Ist gesetzt
* Ist auf Abgeschlossen
 
** Am 1. des Monats wird der Dienstplan vom vorigen Monat automatisch in den Status Abgeschlossen gesetzt
=== Ist Abgeschlossen===
* Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Abgeschlossen bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom vorigen Monat automatisch in den Status Abgeschlossen gesetzt
 


'''Achtung''': Der automatische Statuswechsel ist nur möglich, wenn kein schwerer Fehler im Dienstplan vorhanden ist und offene Genehmigungsanträge bearbeitet wurden!
'''Achtung''': Der automatische Statuswechsel ist nur möglich, wenn kein schwerer Fehler im Dienstplan vorhanden ist und offene Genehmigungsanträge bearbeitet wurden!
Zeile 68: Zeile 76:
'''Parametrierung:'''
'''Parametrierung:'''


{{AlexBild|Statusautomatik|[[datei:Statusautomatik.png]]|}}
{{AlexBild|Statusautomatik|[[Datei:Systemeinstellungen Statusautomatik.png]]|}}


= Weiterführende Links =
= Weiterführende Links =

Version vom 3. Mai 2021, 17:39 Uhr

Statusdefinitionen

Nicht erzeugt

  • Status existiert aus Performancegründen
  • Pläne werden nicht durchgerechnet, Summen sind eventuell nicht korrekt
  • Ansprüche (z.B. Urlaub) werden IMMER korrekt berechnet
    • Urlaubsplanung kann bereits in diesem Status gemacht werden
  • auch Dienste können in diesem Status normal eingetragen werden

Planung

  • im Dienstplan wird die 1. Zeile beim Mitarbeiter befüllt
  • AZG-Einstellungen werden geprüft
    • bei Verletzung: schwerer Fehler
schwerer Fehler in der Planung
Planung schwerer Fehler.png

Ist

  • Statuswechsel nur möglich, wenn keine schweren Fehler in der Planung vorhanden
  • im Dienstplan wird die 2. Zeile beim Mitarbeiter befüllt
  • Einträge der Planung (1. Zeile) werden automatisch übernommen
  • Planzeile kann nicht mehr bearbeitet werden
  • Erfassung kurzfristiger Änderungen zur Planung
  • Erfassung tatsächlicher Arbeitszeiten / Abwesenheiten
  • AZG-Einstellungen werden geprüft
    • bei Verletzung: Warnung

Abgeschlossen

  • abgerechnete Pläne
    • Lohnüberleitung nur für abgeschlossene Pläne möglich
  • keine Änderungen mehr möglich
  • Statuswechsel zurück ins Ist nur durch berechtigten User möglich


Versiegelt

  • Pläne vor dem Stichtag der Datenübernahme, falls Version 6.5 verwendet wurde

Statuswechsel

Der Statuswechsel wird mit folgenden Symbolen durchgeführt:

Status nachvor.png Status zurück.png

Automatische chronologische Ordnung

Alex® lässt es nicht zu, dass der Planstatus nicht chronologisch nach vor bzw. zurück gesetzt wird.

D.h. der Jänner kann niemals in Planung sein und der Februar bereits im Status IST.

Wird der Februar ins Ist gesetzt und der Jänner ist noch im Status Planung, dann wird der Jänner automatisch ebenfalls ins Ist gesetzt.

Oder wenn z. B. der Jänner und Februar abgeschlossen sind und man im Jännerplan noch etwas ändern möchte, so wird beim Zurücksetzen vom Jänner der Februar automatisch ins IST gesetzt.

Dies ist zu bedenken, wenn Sie den Jänner wieder abschließen, denn dann müssen Sie auch den Februar wieder abschließen.

Statustreppe - Planung/Ist/Abgeschlossen
grafische Übersicht Darstellung in Zeilen
Statustreppe Statusübersicht.png Statustreppe Einzelzeilen.png

Statusautomatik

Ein automatischer Statuswechsel ist möglich von:

Planung → Ist

  • Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Ist bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom aktuellen Monat automatisch in den Status Ist gesetzt

Ist → Abgeschlossen

  • Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Abgeschlossen bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom vorigen Monat automatisch in den Status Abgeschlossen gesetzt


Achtung: Der automatische Statuswechsel ist nur möglich, wenn kein schwerer Fehler im Dienstplan vorhanden ist und offene Genehmigungsanträge bearbeitet wurden!


Parametrierung:

Statusautomatik
Systemeinstellungen Statusautomatik.png

Weiterführende Links

Im "Status Planung" arbeiten

Diskussionen