Auf dieser Seite wird ein altes Format des Stundennachweises (bis 2019) beschrieben, die Doku zum aktuellen Format finden Sie hier:
Systemeinstellungen für Stundennachweis
- Der Parameter Stundennachweis `modern` muss auf "Nein" gesetzt werden.
- Der Parameter Stundennachweis Hochformat - MUSS - auf "Nein" gesetzt werden, da der Stundennachweis für dieses Format optimiert ist.
Musterausdruck
Summen
Tagessummen
Standardmäßig werden folgende Tagesspalten angezeigt
- Soll (= vorgetragene Dauer des Dienstes)
- Ist (tatsächlich eingetragene Stunden)
- Saldo (Ist-Soll)
Monatssummen
Standardmäßig werden jene Monatssummen am Stundennachweis angedruckt, welche der Benutzer gerade am Monatsplan sieht.
Diese Summen werden in 3 Spalten angedruckt, wobei die Reihung zeilenweise erfolgt, deshalb ist es oft sinnvoll, für den Ausdruck der Stundennachweise eigene Summenansichten zu definieren, wo man die Reihenfolge je Zeile bereits berücksichtigt.
Wochensummen
Standardmäßig werden keine Wochensummen angedruckt. Wochensummen müssen am System/Bereich/Planungseinheit/Benutzer hinterlegt werden.
Sind Wochensummen definiert, sieht das am Ausdruck wie folgt aus:
Definition der Summen in den Stammdaten
Es können für Tages- Wochen- und Monatssummen eigene Summenansicht angelegt werden.
Diese Ansichten können anschließend in den Systemeinstellungen/am Bereich/auf der Planungseinheit oder sogar beim einzelnen Benutzer hinterlegt werden in der Gruppe "Allgemein":
- Tages-Summenspaltenansicht für Stundennachweis
- Wochen-Summenspaltenansicht für Stundennachweis
- Monats-Summenspaltenansicht für Stundennachweis
Auswahl Summen im Monatsplan
Der einzelne Benutzer kann im Monatsplan in der Werkzeugleiste über folgende Buttons selbst seine gewünschten Tages- und Monatssummen für den Stundennachweis definieren:
ACHTUNG: Die ausgewählten Tagessummen sind auch für das Info-Popup bei den Diensten und Planungscodes wirksam.
Möchte der Benutzer hier wieder die Standard-Einstellung haben anstatt seiner ausgewählten Summen, so ist dies nur über die Benutzerstammdaten möglich.
Man kann diese Möglichkeit für die Benutzer auch in den Systemeinstellungen ausschalten (dann werden die beiden Buttons im Monatsplan "ausgegraut"):
Systemeinstellungen: Stundennachweis : Summen-Einstellung im Monatsplan deaktivieren auf JA stellen:
Neu ab Version 2018.16 --> Stundennachweis Icons in der Werkzeugleiste werden ausgeblendet.
Markierung von manuell eingetragenen Zeiten
Am Stundennachweis können manuell eingetragene Zeiten von Stempelungen unterschieden werden.
Manuell eingetragene Zeiten sind mit einem * markiert:
Möchte man diese Markierung nicht, kann der Parameter "Markierung (*) für manuelle Stempelungen verbergen" auf JA gesetzt werden.
Lohnarten
Es ist auch möglich, die Lohnarten des Mitarbeiters am Stundennachweis unterhalb der Monatssummen anzeigen zu lassen.
Notwendige Einstellungen:
Diese Funktion muss in den Systemeinstellungen -> Stundennachweis aktiviert werden:
Unterschriften
Ab der Version 2018.16 gibt es die Möglichkeit 3 Felder für Unterschriften am Stundennachweis zu hinterlegen.
Hinterlegt werden können die Felder für die Unterschrift auf Bereich und auf System (Reiter Stundennachweis).
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