Stundennachweis per E-Mail: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 20. Februar 2023, 17:26 Uhr

Mit dieser Funktion können Sie mühelos die Stundennachweise an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.

Verwenden der Funktion im ALEX

ALEX-Stundennachweis an Personal versenden

Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit
- den gewünschten Monatsplan öffnen
- auf den neuem Button "Stundennachweis als E-Mail versenden“ in der Werkzeugleiste klicken

Versenden an einzelnes Personal:
- im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
- Mitarbeiter suchen
- beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "Stundennachweis als E-Mail versenden"

Versenden an ausgewähltes Personal:
- im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
- beim Suchbegriff einen * eingeben
- alle betroffenen Mitarbeiter markieren -> Rechtsklick -> "Stundennachweis als Email versenden"

Absenderinformation

Wenn beim Benutzer, der den Stundennachweis per E-Mail versendet hat, eine E-Mail Adresse hinterlegt ist, kann man auch direkt an denjenigen antworten.

Individuelle Textnachricht

Es kann ein individueller Text eingestellt werden, welcher in der Nachricht angezeigt wird, siehe Individuelle Textnachricht.

Fehlermeldung für Mitarbeiter ohne e-mail Adresse

Gibt es auf dieser Planungseinheit einige Mitarbeiter, bei welchen noch keine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde, so wird dies in einem Infofenster angezeigt (nur 1 Sammelmeldung für alle betroffenen Mitarbeiter):

Hinweisfenster bei Mitarbeitern ohne E-Mail-Adresse

Protokoll für Stundennachweis

nähere Infos siehe Protokoll für Stundennachweis

Links

Videomitschnitt vom Webinar
Parametrierung
Intelligenter Stundennachweis (anzeigen oder auch automatisches Verschicken bei Änderung)

@@ Zeile 11: / Zeile 11: @@
 [[Bild: Stunden.png|100px]]
-<span><br /></span>
+<span><span /><br /></span>
 *'''Versenden an einzelnes Personal:'''
 **im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
@@ Zeile 17: / Zeile 17: @@
 **beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "Stundennachweis als E-Mail versenden"
-<span><br /></span>
+<span><span /><br /></span>
 *'''Versenden an ausgewähltes Personal:'''
 **im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
@@ Zeile 29: / Zeile 29: @@
 Es kann ein individueller Text eingestellt werden, welcher in der Nachricht angezeigt wird, siehe [[Stundennachweis_per_E-Mail:_Individuelle_Textnachricht|'''Individuelle Textnachricht''']].
-<span><br /></span>
+<span><span /><br /></span>
 ====Fehlermeldung für Mitarbeiter ohne e-mail Adresse====
 Gibt es auf dieser Planungseinheit einige Mitarbeiter, bei welchen noch keine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde, so wird dies in einem Infofenster angezeigt (nur 1 Sammelmeldung für alle betroffenen Mitarbeiter):
@@ Zeile 35: / Zeile 35: @@
 {{AlexBild|Hinweisfenster bei Mitarbeitern ohne E-Mail-Adresse|[[datei:Warnmeldung_fehlende_e_mail_Adressen.PNG|350px]]|}}
-<span><br /></span>
+<span><span /><br /></span>
 ====Protokoll für Stundennachweis====
 nähere Infos siehe [[Stundennachweis_E-Mail_Protokoll|'''Protokoll für Stundennachweis''']]
 ==Links==
-*[[Datei:YouTubeLogoMitText.png|verweis=https://www.youtube.com/watch?v=gwmdYP46W4A|50x50px]] [https://youtu.be/YUeTlRl0pEA]
+*[[Datei:YouTubeLogoMitText.png|verweis=https://www.youtube.com/watch?v=gwmdYP46W4A|50x50px]] [https://youtu.be/YUeTlRl0pEA Videomitschnitt vom Webinar]
-* [[Stundennachweis per E-Mail/Parametrierung|Parametrierung]]
+*[[Stundennachweis per E-Mail/Parametrierung|Parametrierung]]
-* [[Intelligenter Stundennachweis]] (anzeigen oder auch automatisches Verschicken bei Änderung)
+*[[Intelligenter Stundennachweis]] (anzeigen oder auch automatisches Verschicken bei Änderung)
 [[Kategorie:Neu ab Version 2015]]