Stundennachweis per E-Mail

ALEX®-Stundennachweis per E-Mail

Mit dieser Funktion können Sie mühelos die Stundennachweise an Ihre Mitarbeiter versenden.

Einstellungen im ALEX

• E-Mailadresse eintragen
  • Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um die Apps nutzen zu können, muss eine gültige E-Mail Adresse bei jedem Mitarbeiter eingetragen werden.

• ALEX-App Konfiguration an Personal versenden
  • Versenden an einzelnes Personal:
    • im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
    • Mitarbeiter suchen
    • beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "Stundennachweis als E-Mail versenden"

• • Versenden an ausgewähltes Personal:
    • im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
    • beim Suchbegriff einen * eingeben
    • alle Mitarbeiter betroffenen Mitarbeiter markieren -> Rechtsklick -> "Stundennachweis als Email versenden"

• • Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit
    • den gewünschten Monatsplan öffnen
    • auf den neuem Button "Stundennachweis als Email versenden“ in der Werkzeugleiste klicken

Link zur Technischen-Inbetriebnahme: Stundennachweis per e-mail versenden