Tages bzw. Wochenüberstunden

Im ALEX kann eingestellt werden, dass Tages- bzw. Wochenüberstunden sofort bewertet werden.

Wenn der Mitarbeiter am Tag mehr als XX Stunden arbeitet, so sind dies Tagesüberstunden.

Wenn der Mitarbeiter im Ist an einem Tag mehr arbeitet als geplant, so sind dies Tagesüberstunden.

Wenn der Mitarbeiter in der Woche mehr als XX Stunden arbeitet, so sind dies Wochenüberstunden.

Bestätigen von Tagesüberstunden

Alternative Bestätigung mittels Pop-Up Auswahlfenster, siehe: Tagesfehlermarkierung: Auswahlfeld für Planungscodes

Anzeige von Tagesüberstunden bzw. Wochenüberstunden, wenn sich der Plan im Status IST befindet:

• Beim Mitarbeiter erscheint ein schwerer Fehler

• Der Tag wird mit einem roten Strich gekennzeichnet

(Beispiel: Über 9 Stunden am Tag)

• Schwerer Fehler: Nicht bewertete Tagesüberstunden: 1,5

• Rechte Maustaste auf den Tag mit dem roten Strich

• Dienstende mit Planungscode markieren

• Es öffnet sich ein neues Fenster

• Planungscode mittels Doppelklick auswählen

Bestätigen von Wochenüberstunden

Alternative Bestätigung mittels Pop-Up Auswahlfenster, siehe: Wochenfehlermarkierung: Auswahlfeld für Planungscodes

Anzeige von Tagesüberstunden bzw. Wochenüberstunden, wenn sich der Plan im Status IST befindet:

• Beim Mitarbeiter erscheint ein schwerer Fehler

• Der Tag wird mit einem roten Strich gekennzeichnet (Tagesüberstunden)

• Die Woche wird mit einem roten Strich gekennzeichnet

(Beispiel: Über 40 Stunden in der Woche)

• Schwerer Fehler: Nicht bewertete Wochenüberstunden: 6,5

• Schwerer Fehler: Nicht bewertete Tagesüberstunden: 1,5

INFO:

Werden zuerst die Tagesüberstunden markiert, gibt es eventuell keine Wochenüberstunden mehr. Die Bewertung der überschrittenen Stunden erfolgt nur einmal (Tagesüberstunden).

Werden zuerst die Wochenüberstunden markiert, so bleiben die Tagesüberstunden stehen. Somit können auch die Tagesüberstunden nochmals bewertet werden. (Die Bewertung erfolgt für die Wochenüberstunden und Tagesüberstunden.)

• Rechte Maustaste auf den letzten Tag der Woche mit dem roten Strich

• Wochenfehler-Stunden mit Planungscode markieren

• Es öffnet sich ein neues Fenster

• Planungscode mittels Doppelklick auswählen

Wochenüberstunden: Mehrstunden markieren

In manchen Kollektivverträgen ist festgelegt, dass bei einer Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden die Zeit bis zum Erreichen von 40 Stunden pro Woche nicht als Überstunde bewertet werden darf, sondern als Mehrstunde 1:1 oder als Mehrstunde 1:1,25 gerechnet werden muss. Nähere Infos zur Funktion und zur Parametrierung finden Sie hier

Rumpfwochen

Die Wochenüberstundenberechnung erfolgt immer am Sonntag rückblickend für die Woche. Fällt der Sonntag in ein anderes Monat, sind Wochenüberstunden eventuell erst im Folge-Monat ersichtlich (auch wenn dort gar kein Dienst mehr eingetragen ist).

Es ist aber möglich, eine Einstellung zu treffen, damit Fehler/Warnungen auch in der letzten Rumpfwoche vom Monat angezeigt werden.

Nähere Infos zur Parametrierung finden Sie hier.

ACHTUNG! Bei AutoPause zu beachten

Damit die AutoPause in Kombination mit dem automatischen Eintragen von Tages- und Wochenüberstunden korrekt berechnet wird, muss in der 'Kommt/Geht' Darstellung der Parameter "Verschmolzene 'Kommt/Geht' als Basis für Bearbeitung?" auf JA gesetzt werden! Weitere Informationen dazu.

Parametrierung

Informationen zur Parametrierung