Von/bis-Report

Der von/bis-Report dient zur Suche nach eingetragenen Planungscodes auf Dienstplänen. Die Suche kann dabei mit verschiedenen Parametern eingeschränkt werden:

• Zeitraum (von - bis)
• Ressource (Systemeinstellungen, Bereich, Planungseinheit oder Personal)
• Planungscode
• Eintrag übers Wochenende zusammenfassen
• Eintrag stundenweise anzeigen

Funktion

Mit dem von/bis-Report können bestimmte Planungscodes ausgewertet werden.

Hinweis: Der Report zeigt immer die Planungscodes, in dem Status, in dem sich der Dienstplan aktuell befindet.

Zum Aufrufen dieser Funktion ist im Navigator unter "von/bis-Report" das Fernglas anzuklicken.

Von/bis-Report

Beispiel

Beim Testmitarbeiter "Test Alex" wurde im Monatsplan September, Bereich "Verwaltung" der Planungscode "Urlaub" von 22.9 - 25.9 und am 28.9 eingetragen.

Nun kann im Navigator unter "von/bis - Report" dieser Planungscode für einen bestimmten Zeitraum ausgewertet werden. Es müssen folgende Angaben getroffen werden:

• Zeitraum (von - bis)
• Ressource (gelber Würfel - kann ein Bereich, eine Planungseinheit oder ein Personal sein)
• Planungscode (blauer Würfel)

Auswahl der Ressource

Auswahl des Planungscodes

Eintrag über Wochenende zusammenfassen

Ist der Parameter "Eintrag über Wochenende zusammenfassen" auf "Nein" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:

Eintrag über Wochenende zusammenfassen - Nein

Ist der Parameter "Eintrag über Wochenende zusammenfassen" auf "Ja" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:

Eintrag über Wochenende zusammenfassen - Ja

Eintrag stundenweise anzeigen

Der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" wurde entwickelt, um den Zeitbereich eines stundenweisen eingetragenen Planungscodes anzuzeigen. Dafür muss lediglich der Parameter vor dem Ausführen des von/bis-Reports auf "Ja" gesetzt werden.

Ist der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" auf "Nein" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:

Eintrag stundenweise anzeigen

Ist der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" auf "Ja" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:

Eintrag stundenweise anzeigen

Mehrere Planungscodes auswerten

Beim Testmitarbeiter "Test, 1111" wurde im Monatsplan August

• stundenweise der Planungscode "Krankenstand" am 02.08 von 15:45 - 19:15
• tageweise der Planungscode "Krankenstand" von 03.08 - 06.08.
• tageweise der Planungscode "Urlaub" am 13.08 und 16.08. eingetragen.

Es müssen folgende Angaben getroffen werden:

• Zeitraum (von - bis)
• Ressource (gelber Würfel - kann ein Bereich, eine Planungseinheit, Personal sein, z.B. Mitarbeiter "Test, 1111)
• Planungscode (gelber Würfel)
• auch hier kann wieder angegeben werden, ob der Eintrag übers Wochenende zusammengefasst werden soll oder nicht
• zusätzlich wurde der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" auf Ja gesetzt.

Das Ergebnis der Auswertung sieht wie folgt aus:

Auswertung des Von/bis-Reports

Export des von/bis-Reports in Microsoft Excel oder LibreOffice Calc

Bei Bedarf kann die Auswertung des von/bis-Reports in eines der beiden Programme kopiert und weiter verarbeitet werden.

• Hierfür man zuerst einen von/bis-Report, wie zuvor in "Mehrere Planungscodes auswerten" erläutert, in Alex ausführen
• die gewünschten Mitarbeiter markieren
  • entweder alle Mitarbeiter
    • mit einem Linksklick einen Mitarbeiter auswählen (durch die blaue Markierung ersichtlich)
    • "Strg + a" auf der Tastatur drücken
    • in der Werkzeugleiste auf "Text kopieren" klicken
  • oder vereinzelte Mitarbeiter
    • die gewünschten Mitarbeiter, mit gedrückter "Strg"-Taste auf der Tastatur und Linksklick, auswählen
    • in der Werkzeugleiste auf "Text kopieren" klicken
• in ein neues oder bestehendes Arbeitsblatt in Excel/Libreoffice Calc mit "Strg + v" auf der Tastatur einfügen

Export des von/bis-Reports in Microsoft Excel oder LibreOffice