Der von/bis-Report dient zur Suche nach eingetragenen Planungscodes auf Dienstplänen. Die Suche kann dabei mit verschiedenen Parametern eingeschränkt werden:
- Zeitraum (von - bis)
- Ressource (Systemeinstellungen, Bereich, Planungseinheit oder Personal)
- Planungscode
- Eintrag übers Wochenende zusammenfassen
- Eintrag stundenweise anzeigen
Funktion
Mit dem von/bis-Report können bestimmte Planungscodes ausgewertet werden.
Hinweis: Der Report zeigt immer die Planungscodes, in dem Status, in dem sich der Dienstplan aktuell befindet.
Zum Aufrufen dieser Funktion ist im Navigator unter "von/bis-Report" das Fernglas anzuklicken.
| Von/bis-Report |
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Beispiel
Beim Testmitarbeiter "Test Alex" wurde im Monatsplan September, Bereich "Verwaltung" der Planungscode "Urlaub" von 22.9 - 25.9 und am 28.9 eingetragen.
Nun kann im Navigator unter "von/bis - Report" dieser Planungscode für einen bestimmten Zeitraum ausgewertet werden. Es müssen folgende Angaben getroffen werden:
- Zeitraum (von - bis)
- Ressource (gelber Würfel - kann ein Bereich, eine Planungseinheit oder ein Personal sein)
- Planungscode (blauer Würfel)
| Auswahl der Ressource |
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| Auswahl des Planungscodes |
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Eintrag über Wochenende zusammenfassen
Ist der Parameter "Eintrag über Wochenende zusammenfassen" auf "Nein" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:
| Eintrag über Wochenende zusammenfassen - Nein |
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Ist der Parameter "Eintrag über Wochenende zusammenfassen" auf "Ja" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:
| Eintrag über Wochenende zusammenfassen - Ja |
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Eintrag stundenweise anzeigen
Der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" wurde entwickelt, um den Zeitbereich eines stundenweisen eingetragenen Planungscodes anzuzeigen. Dafür muss lediglich der Parameter vor dem Ausführen des von/bis-Reports auf "Ja" gesetzt werden.
Ist der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" auf "Nein" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:
| Eintrag stundenweise anzeigen |
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Ist der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" auf "Ja" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:
| Eintrag stundenweise anzeigen |
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Mehrere Planungscodes auswerten
Beim Testmitarbeiter "Test, 1111" wurde im Monatsplan August
- stundenweise der Planungscode "Krankenstand" am 02.08 von 15:45 - 19:15
- tageweise der Planungscode "Krankenstand" von 03.08 - 06.08.
- tageweise der Planungscode "Urlaub" am 13.08 und 16.08. eingetragen.
Es müssen folgende Angaben getroffen werden:
- Zeitraum (von - bis)
- Ressource (gelber Würfel - kann ein Bereich, eine Planungseinheit, Personal sein, z.B. Mitarbeiter "Test, 1111)
- Planungscode (gelber Würfel)
- auch hier kann wieder angegeben werden, ob der Eintrag übers Wochenende zusammengefasst werden soll oder nicht
- zusätzlich wurde der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" auf Ja gesetzt.
Das Ergebnis der Auswertung sieht wie folgt aus:
| Auswertung des Von/bis-Reports |
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Export des von/bis-Reports in Microsoft Excel oder LibreOffice Calc
Bei Bedarf kann die Auswertung des von/bis-Reports in eines der beiden Programme kopiert und weiter verarbeitet werden.
- Hierfür man zuerst einen von/bis-Report, wie zuvor in "Mehrere Planungscodes auswerten" erläutert, in Alex ausführen
- die gewünschten Mitarbeiter markieren
- entweder alle Mitarbeiter
- mit einem Linksklick einen Mitarbeiter auswählen (durch die blaue Markierung ersichtlich)
- "Strg + a" auf der Tastatur drücken
- in der Werkzeugleiste auf "Text kopieren" klicken
- oder vereinzelte Mitarbeiter
- die gewünschten Mitarbeiter, mit gedrückter "Strg"-Taste auf der Tastatur und Linksklick, auswählen
- in der Werkzeugleiste auf "Text kopieren" klicken
- entweder alle Mitarbeiter
- in ein neues oder bestehendes Arbeitsblatt in Excel/Libreoffice Calc mit "Strg + v" auf der Tastatur einfügen
| Export des von/bis-Reports in Microsoft Excel oder LibreOffice |
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