Bei einigen Objekten kann definiert werden, ob der Y-Index für dieses Objekt abgespeichert werden soll.
Der Y-Index ist besonders wichtig im Zusammenhang mit Besetzungsreports.
Besetzungsreports sind eine wichtige Komponente für
- Aufgabenplanung,
- Wunschdienstplanung oder
- Leistungserfassung
Somit ist gerade bei diesen Themen auch die Frage nach dem Abspeichern des Y-Indexes wichtig.
Ein kurzes Beispiel zur Erklärung:
Zwei Mitarbeiter haben das Recht auf dem gleichen Plan ihre Wunschdienste einzutragen.
Der Besetzungsreport liefert dazu die Grenzen, wie oft jeder Dienst maximal pro Tag für diese Planungseinheit eingetragen sein darf: z. B. pro Tag maximal 1 Nachtdienst.
Arbeiten nun diese beiden Mitarbeiter gleichzeitig, dann könnten diese beiden Benutzer für einen gleichen Tag jeweils einen Nachtdienst eintragen und somit würden auf der Planungseinheit 2 Nachtdienste eingetragen werden können.
Das möchte man aber vermeiden.
Stellt man nun beim Nachtdienst ein, dass der Y-Index abgespeichert werden muss, so können diese beiden Mitarbeiter nicht am gleichen Tag einen Dienst eintragen, denn sobald an einem Tag ein Dienst eingetragen wird, ist der zweite Mitarbeiter für diesen Tag gesperrt.
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