Die Selbstbedienungsbenutzer können am Monatsende ihre eigene Zeiterfassung freigeben und erst nach der Freigabe aller Mitarbeiter darf der Dienstplan abgeschlossen werden.
Ablauf
Damit der Dienstplan auf den Status "Abgeschlossen" gesetzt werden kann, muss bei allen Mitarbeitern "Zeiterfassung OK" aktiviert sein: Rechtsklick auf den Mitarbeiter im Monatsplan bzw. auf das Monat im Jahresplan -> "Zeiterfassung OK"
Ist das Feld im Kontextmenü orange hinterlegt, dann ist es bereits auf OK gesetzt.
Ist es noch nicht auf OK gesetzt, so ist im Meldungsfenster ein "blaues Rufzeichen" und der Text "Zeiterfassung nicht OK" sichtbar:
- Sollte der Selbstbedienungsbenutzer die Zeiterfassungsfreigabe vergessen haben, so kann dies der Dienstplaner auch machen.
- Die Freigabe der Zeiterfassung ist KEINE Sperre! Es können auch im Nachhinein noch Änderungen im Dienstplan vorgenommen werden.
- Sollte die Freigabe der Zeiterfassung nochmal rückgängig gemacht werden, muss einfach nochmal im Kontextmenü auf "Zeiterfassung OK" geklick werden.
Protokollierung
In der Protokollierung am Personal ist sichtbar wann und von welchem Benutzer die Zeiterfassung OK gesetzt wurde:
Die Datumsanzeige ist analog zum Statuswechsel.
Darstellung Dienstplan
Damit man auf den ersten Blick sieht, welche Mitarbeiter bereits die Zeiterfassung freigegeben haben und welche fehlen, gibt es das Konto "Zeiterfassung OK", welches in der Summenspaltenansicht eingestellt werden kann:
Ist das Konto eingestellt, so sieht man, dass bei den Mitarbeitern mit "1" die "Zeiterfassung OK" gesetzt ist:
Einstellungen
Unter Systemeinstellungen -> Selbstbedienungsbenutzer -> Parameter "Freigabe der Zeiterfassung aktivieren"
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