1 Zeitkonto Spezifikation

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In Alex können mit Hilfe einer "Zeitkontosammlung" eigene Zeitkonten definiert werden.
<bs:bookshelf src="Buch:Zeitkonto Spezifikation - Das Buch" />
'''Zeitkonto Spezifikationen''' sind Steuerdaten um [[Zeitkonto| kundenspezifische Berechnungen]] zu definieren. Diese sind in der [[Zeitkontogruppe]] '''Konten aus Zeitkontosammlung/Spezifikation''' verfügbar.


==Anlage einer Zeitkontosammlung==
Die '''Zeitkonto Spezifikationen''' sind erst nach '''Neustart''' des Alex-Dienstes wirksam!
Im Navigator beim Punkt "Zeitkontosammlung" auf das grüne Plus:


{{AlexBild|Anlage Zeitkontosammlung|[[Datei:leere Zeitkontosammlung.png]]}}
== Funktionsbeschreibung ==


{| class="wikitable" style=""
|+
! Zeitkonto Spezifikation !! Funktionsbeschreibung!! Weitere Steuerdaten
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Zeitkontosammlung'''


Hier können nun einzelne Zeitkonten gegen gerechnet werden
[[Datei:Screenshot 2023-02-16 124313 ZKS.png|450px]]
[[Datei:Screenshot 2023-02-16 101917 zks.png|400px]]
|Zeitkonten oder bestehende Zeitkontosammlungen können gegen gerechnet werden.


*Bezeichnung = Bezeichnung des Kontos das neu angelegt wird
Das '''Ergebnis''' einer Zeitkontosammlung berechnet sich wie folgt:
*Konten: Welche Konten sind mit welcher Wertigkeit in dem neuen Konto enthalten


Ein '''Neustart''' des Alex-Dienstes ist erforderlich!
'''Ergebnis1''' =
  ( Zeitkontosammlung1 * +/-Faktor1 )
+ ( Zeitkontosammlung2 * +/-Faktor2 )
+ ...
+ ( ZeitkontosammlungN * +/-FaktorN )
+ ( Konto1 * +/-Faktor1 )
+ ( Konto2 * +/-Faktor2 )
+ ...
+ ( KontoN * +/-FaktorN )


Danach stehen die selbst definierten Zeitkonten in der Gruppe "Zeitkontosammlung Ergebnis" zur Verfügung!<br>
'''Ergebnis2''' = '''Ergebnis1''' * Faktor-Konto
{{AlexBild|Zeitkontosammlung|[[Datei:Zeitkontosammlung Ergebnis.png]]}}


Zeitkontosammlungen werden übrigens im "Standard AZG" bei [[Wöchentliche Arbeitszeit (Standard)#AZG-Woche: Stunden für durschn. Wochenarbeitszeit|AZG-Prüfungen]] verwendet - auch schon vor V2018.22.
Wenn '''kann nur positive Werte annehmen''' auf "Ja"
* dann
'''Ergebnis''' = MaximumAus( 0.0, '''Ergebnis2 ''')
* sonst
'''Ergebnis''' = '''Ergebnis2'''


==Zeitkonto nach Wochentag gefiltert==
Wenn '''am Tag berechnen''' aktiviert ist, wird die Formel nur für den Tag angewendet und die Werte für Woche und Monat ergeben sich aus der Summe der Tagesergebnisse.
Im Navigator beim Punkt [[Zeitkonto_nach_Wochentag_gefiltert|'''Zeitkonto nach Wochentag gefiltert''']] können Zeitkonten erstellt werden, die ein bestehendes Konto nach einem bestimmten Wochentag filtern.


Als Basiskonto können nur Zeitkontosammlungen verwendet werden.
'''Startdatum''' legt fest, ab wann das Ergebnis berechnet wird.


{{AlexBild|Anlage Zeitkonto nach Wochentag gefiltert|[[Datei:Zeitkonto nach Wochentag gefiltert Anlage.png]]}}
| keine
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Zeitkonto nach Wochentag gefiltert'''


<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
[[Datei:Screenshot 2023-02-16 124406 ZKWT.png|400px]]
[[Datei:Screenshot 2023-02-16 101917 zkwt.png|200px]]<span><span /><span /></span>
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |Es können Zeitkonten erstellt werden, die ein bestehendes Konto nach einem bestimmten Wochentag filtern.


==Jahreskonto==
'''Ergebnis''' ist die Summe aus den Werten des Basiskontos an dem angegebenen '''Wochentag'''
Im Navigator beim Punkt [[Jahreskonto|'''Jahreskonto''']] können für ein bestehendes Konto, Jahreskonten erstellt werden.


Als Basiskonto können nur Zeitkontosammlungen verwendet werden.
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Basiskonto ist immer eine Zeitkontosammlung
| keine
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Jahreskonto'''
[[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1689146386411.png|links|mini|400x400px]][[Datei:Zeitkonto Spezifikation 1689146610833.png|links|mini|300x300px]]<span><br /></span>


{{AlexBild|Anlage Jahreskonten|[[Datei:Zeitkontosammlung Jahreskonto 2.png]]}}
| style="vertical-align:top;text-align:left;" | Bestehende Konten können über das Kalenderjahr kumuliert werden. Nur bei 7Up verfügbar.


<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Dabei werden folgende Konten erstellt:
Dabei werden folgende Konten erstellt:
* Jahresübertrag: Übertrag aus Vormonat
*'''Ergebnis Jahresübertrag: Ergebnis Jahressaldo''' aus Vormonat, außer
* Jahressaldo: Kumulierendes Konto (Kalenderjahr)
** im '''Januar''': hier '''0'''.
** es gibt eine Inaktivzeit im Vormonat und '''Inaktivzeiten überbrücken?''' = Nein, '''dann 0'''


Inaktivzeiten überbrücken? (verfügbar ab V2022.18)
*'''Ergebnis Jahressaldo:''' Ergebnis Jahresübertrag + Basiskonto
* JA: Das Konto wird auch über Inaktivzeiten hinweg kumuliert
* NEIN: Das kumulierte Konto beginnt nach Inaktivzeiten wieder bei 0


{{AlexBild|Erstellte Jahreskonten|[[Datei:Jahreskonten Anlage Konten.png]]}}
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Diese Konten sind in der Gruppe "Zeitkontosammlung Ergebnis" zu finden!{{AlexBild|Ansicht im Jahresplan|[[Datei:Jahreskonten Urlaub am Montag Jahresplan.png]]}}
Basiskonto ist immer eine Zeitkontosammlung.


Falls "inkl. Aufteilung" = JA, werden zusätzliche Konten erzeugt, "Grenzwert für Aufteilung" wird dann relevant.
|[[Datei:Screenshot 2023-02-16 123752.png|200px]]
|-
|'''Zeitkontoaufteilung'''[[Datei:Screenshot 2023-07-06 165303.jpg|links|mini|400x400px]]


==Beispiele==


===+/- Faktor===
<span><br /></span>


'''Beispiel Minus'''


Möchte ich beispielsweise nur die Tagstunden am Sonntag haben muss ich folgende Konten hinterlegen:


{{AlexBild|Sonntag Tag|[[Datei:Zeitkontosammlung SonntagTag.png]]}}




'''Beispiel Plus'''


2 Konten zusammenrechnen: (z.b Urlaubsrest in Stunden + Gesamtsaldo)<br>
{{AlexBild|Saldo Urlaub|[[Datei:Zeitkontosammlung SaldoUrlaub.png]]}}


[[Datei:Screenshot 2023-07-06 170824.jpg|links|mini]]<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /></span>
|Teilt den aufzuteilenden Wert laut <code>Basis</code> in zwei neue Konten auf:
* '''über Grenze'''
** zeigt den Wert, mit dem das <code>Kriterium</code> den <code>Grenzwert</code> überschreitet, maximal jedoch den Basiswert
* '''unter Grenze'''
** zeigt die Differenz aus "'''Basis'''" und "'''über Grenze'''"


Ergebnis:<br>
{{AlexBild|Ergebnis Saldo Urlaub|[[Datei:Zeitkontosammlung SaldoUrlaub Ergebnis.png]]}}


<br />
Das hinterlegte <code>Kriterium</code> kann gleich der <code>Basis</code> sein, muss diese aber zumindest in sich enthalten.


[[Kategorie:Neu ab Version 2018.22]]


'''Beispiel Faktor 1,5'''
Weiters erzeugte Konten sind nur Mittel zum Zweck oder dienen der Transparenz:
* '''Basis'''
* '''Grenze'''
* '''Kriterium'''
|
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Saldospezifikation'''


Faktor bei "+/- Faktor" hinterlegen:<br>
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>[[Datei:Screenshot 2023-02-16 124551 SP.png|400px]]
{{AlexBild|Faktor|[[Datei:Zeitkontosammlung Faktor.png]]}}
[[Datei:Screenshot 2023-02-16 102707 sp.png|200px]]
<br>Ergebnis:
| style="vertical-align:top;text-align:left;" | <span style="color: rgb(0, 0, 0)">Eine</span> '''Saldospezifikation''' <span style="color: rgb(0, 0, 0)">berechnet aus</span> '''Zubuchungen''' <span style="color: rgb(0, 0, 0)">und</span> '''Konsumationen''' <span style="color: rgb(0, 0, 0)">eines Zeitkontos oder Zeitkontosammlung einen Saldo, welcher in die nächste Periode übertragen wird.</span>


{{AlexBild|Faktor Ergebnis|[[Datei:Zeitkontosammlung FaktorErgebnis.png]]}}
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Dabei werden folgende Konten erstellt:
*'''Ergebnis Übertrag''': '''Ergebnis''' aus Vormonat, außer
** im '''Januar'<nowiki/>'', wenn ''Kein Jahresübertrag (->'Jahreskonto')''' dann '''0'''.
** es gibt eine Inaktivzeit im Vormonat und '''Inaktivzeiten überbrücken?''' = Nein, '''dann 0'''
*'''Ergebnis''': Ergebnis Übertrag + Zubuchung - Konsumation
 
'''Startdatum für Übertrag''' legt fest, ab wann ein Übertrag stattfindet. Wird diese Spezifikation im laufenden Betrieb gestartet, muss hier das Datum, ab dem diese Berechnung laufen soll eingetragen werden.
 
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
'''Zubuchung''' und '''Konsumation''' werden via [[Zeitkontoreferenz]] festgelegt.
|
|-
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |'''Einsatzzähler'''
 
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>[[Datei:Screenshot 2023-02-16 124626 EZ.png|400px]]
[[Datei:Screenshot 2023-02-16 102305 ez.png|200px]]
| style="vertical-align:top;text-align:left;" | Zählt die "Kommt", die nicht an ein "Geht" anstoßen, '''wenn''' dieses Intervall mit '''Einsatzschema''' abgerechnet wird, '''und''' - '''Nur zählen bei diesem Sollschema''' das Schema des dahinterliegenden Dienstes ist (wenn eingetragen).
 
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Anwendungsbeispiel: Anzahl Einsätze in Rufbereitschaft
| keine
|-
|'''Zeitkonto für Aufgaben'''
 
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>


===Bewertetes Monats +/-===
[[Datei:Zeitkonto Aufgaben.png.png|400x400px]]
{{AlexBild|Bewertetes Monats +/-|[[Datei:Zeitkontosammlung.png]]}}


===Faktor-Konto===
[[Datei:Zeitkonto-Aufgabe Gruppe.png|200x200px]]


Das Ergebnis der Zeitkontosammlung wird mit dem Wert des hinterlegten "Faktor-Kontos" multipliziert.
| style="vertical-align:top;text-align:left;" | Spezielle Variante eines [[Eintragskonten|Eintragskontos]]


===Ergebnis Zeitkontosammlung weiterverwenden===
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Mit Hilfe dieser Zeitkonto-Spezifikation können Anzahl und Dauer  Konten für Aufgaben definiert werden.


Ab sofort ist es möglich, dass Zeitkontosammlungen und deren Ergebnisse in anderen Zeitkontosammlungen verwendet werden können.
Die Berechnung des Kontos bezieht sich nicht auf eine einzelne Aufgabe, sondern auf die [[Aufgabe/Parametrierung#Aufgabengruppen|Aufgabengruppe]].


'''Hinterlegung'''
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Weiters kann mit dieser Spezifikation definiert werden, dass das Konto auch bei Abwesenheiten befüllt wird:


{{AlexBild|Zeitkontosammlung hinterlegen|[[Datei:Screenshot 2022-06-01 135127.png|500px]]}}
* "Abwesenheiten ignorieren": Es werden alle Abwesenheiten mitgezählt
* "Nur diese Planungscodes ignorieren": Hier können einzelne Planungscodes definiert werden


| Damit die Aufgabe bei Eintragung
des Planungscodes erhalten bleibt, müssen folgende Parameter  auf der Aufgabe gesetzt sein:


'''Ergebnis'''
* "Am Tag nach Eintrag eines Planungscodes behalten"
* "Am Kommt/Geht nach Eintrag eines Planungscodes behalten"
|}


Dadurch müssen in einer neuen Zeitontosammlung nicht alle Einzelkonten der benötigten Zeitkontosammlung hinterlegt werden.
==Parametrierungsrichtlinien==

Aktuelle Version vom 4. Oktober 2023, 07:53 Uhr

Zeitkonto Spezifikationen sind Steuerdaten um kundenspezifische Berechnungen zu definieren. Diese sind in der Zeitkontogruppe Konten aus Zeitkontosammlung/Spezifikation verfügbar.

Die Zeitkonto Spezifikationen sind erst nach Neustart des Alex-Dienstes wirksam!

1.1. Funktionsbeschreibung

Zeitkonto Spezifikation Funktionsbeschreibung Weitere Steuerdaten
Zeitkontosammlung

Screenshot 2023-02-16 124313 ZKS.png Screenshot 2023-02-16 101917 zks.png

Zeitkonten oder bestehende Zeitkontosammlungen können gegen gerechnet werden.

Das Ergebnis einer Zeitkontosammlung berechnet sich wie folgt:

Ergebnis1 = 

  ( Zeitkontosammlung1 * +/-Faktor1 )
+ ( Zeitkontosammlung2 * +/-Faktor2 )
+ ... 
+ ( ZeitkontosammlungN * +/-FaktorN )

+ ( Konto1 * +/-Faktor1 )
+ ( Konto2 * +/-Faktor2 )
+ ... 
+ ( KontoN * +/-FaktorN )
Ergebnis2 = Ergebnis1 * Faktor-Konto
Wenn kann nur positive Werte annehmen auf "Ja"
* dann 
Ergebnis = MaximumAus( 0.0, Ergebnis2 )
* sonst 
Ergebnis = Ergebnis2

Wenn am Tag berechnen aktiviert ist, wird die Formel nur für den Tag angewendet und die Werte für Woche und Monat ergeben sich aus der Summe der Tagesergebnisse.

Startdatum legt fest, ab wann das Ergebnis berechnet wird.

keine
Zeitkonto nach Wochentag gefiltert


Screenshot 2023-02-16 124406 ZKWT.png Screenshot 2023-02-16 101917 zkwt.png

Es können Zeitkonten erstellt werden, die ein bestehendes Konto nach einem bestimmten Wochentag filtern.

Ergebnis ist die Summe aus den Werten des Basiskontos an dem angegebenen Wochentag


Basiskonto ist immer eine Zeitkontosammlung

keine
Jahreskonto
Zeitkonto Spezifikation 1689146386411.png
Zeitkonto Spezifikation 1689146610833.png

Bestehende Konten können über das Kalenderjahr kumuliert werden. Nur bei 7Up verfügbar.


Dabei werden folgende Konten erstellt:

  • Ergebnis Jahresübertrag: Ergebnis Jahressaldo aus Vormonat, außer
    • im Januar: hier 0.
    • es gibt eine Inaktivzeit im Vormonat und Inaktivzeiten überbrücken? = Nein, dann 0
  • Ergebnis Jahressaldo: Ergebnis Jahresübertrag + Basiskonto


Basiskonto ist immer eine Zeitkontosammlung.

Falls "inkl. Aufteilung" = JA, werden zusätzliche Konten erzeugt, "Grenzwert für Aufteilung" wird dann relevant.

Screenshot 2023-02-16 123752.png
Zeitkontoaufteilung
Screenshot 2023-07-06 165303.jpg






Screenshot 2023-07-06 170824.jpg
Teilt den aufzuteilenden Wert laut Basis in zwei neue Konten auf:
  • über Grenze
    • zeigt den Wert, mit dem das Kriterium den Grenzwert überschreitet, maximal jedoch den Basiswert
  • unter Grenze
    • zeigt die Differenz aus "Basis" und "über Grenze"


Das hinterlegte Kriterium kann gleich der Basis sein, muss diese aber zumindest in sich enthalten.


Weiters erzeugte Konten sind nur Mittel zum Zweck oder dienen der Transparenz:

  • Basis
  • Grenze
  • Kriterium
Saldospezifikation


Screenshot 2023-02-16 124551 SP.png Screenshot 2023-02-16 102707 sp.png

Eine Saldospezifikation berechnet aus Zubuchungen und Konsumationen eines Zeitkontos oder Zeitkontosammlung einen Saldo, welcher in die nächste Periode übertragen wird.


Dabei werden folgende Konten erstellt:

  • Ergebnis Übertrag: Ergebnis aus Vormonat, außer
    • im Januar', wenn Kein Jahresübertrag (->'Jahreskonto') dann 0.
    • es gibt eine Inaktivzeit im Vormonat und Inaktivzeiten überbrücken? = Nein, dann 0
  • Ergebnis: Ergebnis Übertrag + Zubuchung - Konsumation

Startdatum für Übertrag legt fest, ab wann ein Übertrag stattfindet. Wird diese Spezifikation im laufenden Betrieb gestartet, muss hier das Datum, ab dem diese Berechnung laufen soll eingetragen werden.


Zubuchung und Konsumation werden via Zeitkontoreferenz festgelegt.

Einsatzzähler


Screenshot 2023-02-16 124626 EZ.png Screenshot 2023-02-16 102305 ez.png

Zählt die "Kommt", die nicht an ein "Geht" anstoßen, wenn dieses Intervall mit Einsatzschema abgerechnet wird, und - Nur zählen bei diesem Sollschema das Schema des dahinterliegenden Dienstes ist (wenn eingetragen).


Anwendungsbeispiel: Anzahl Einsätze in Rufbereitschaft

keine
Zeitkonto für Aufgaben


Zeitkonto Aufgaben.png.png

Zeitkonto-Aufgabe Gruppe.png

Spezielle Variante eines Eintragskontos


Mit Hilfe dieser Zeitkonto-Spezifikation können Anzahl und Dauer Konten für Aufgaben definiert werden.

Die Berechnung des Kontos bezieht sich nicht auf eine einzelne Aufgabe, sondern auf die Aufgabengruppe.


Weiters kann mit dieser Spezifikation definiert werden, dass das Konto auch bei Abwesenheiten befüllt wird:

  • "Abwesenheiten ignorieren": Es werden alle Abwesenheiten mitgezählt
  • "Nur diese Planungscodes ignorieren": Hier können einzelne Planungscodes definiert werden
Damit die Aufgabe bei Eintragung

des Planungscodes erhalten bleibt, müssen folgende Parameter auf der Aufgabe gesetzt sein:

  • "Am Tag nach Eintrag eines Planungscodes behalten"
  • "Am Kommt/Geht nach Eintrag eines Planungscodes behalten"

1.2. Parametrierungsrichtlinien

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