Die nachfolgende Checkliste bildet die Grundlage für die Inbetriebnahme von Alex®-Zeitgeist.
Besetzung
- Wie viele Dienste sollen verplant werden? Verwenden Sie die EXCEL-Vorlage (am Ende dieser Seite unter "Anhänge") zum Ausfüllen.
- Alternativ kann die Besetzung auch durch Zeitgeist berechnet werden. Dieser Vorschlag kann anschließend noch verändert werden.
| Dienste | DGKP | PH | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So | FT |
| Dienst 1 | X | X | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Dienst 2 | X | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| Dienst 3 | X | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Bsp.: Dienst 1 muss täglich von einer diplomierten Pflegekraft oder einem Pflegehelfer besetzt werden
Dienst 2 muss täglich von einer diplomierten Pflegekraft besetzt werden
Dienst 3 leisten nur Pflegehelfer von Montag bis Freitag
Dienste in Folge
- Wie viele Dienste soll Alex®-Zeitgeist maximal hintereinander verplanen?
- Wie viele Dienste sollen mindestens hintereinander verplant werden?
- Wie viel Arbeitszeit sollen maximal am Stück (aufgrund von aufeinanderfolgenden Diensten) verplant werden?
- Wie viele Plusstunden sollen maximal im Monat verplant werden?
Dienste an Wochenenden
- Wie viele Arbeits-Wochenenden sollen maximal im Monat verplant werden?
- Wie viele Arbeits-Wochenenden sollen mindestens im Monat verplant werden?
- Wenn Mitarbeiter am Wochenende arbeiten müssen, verplanen Sie dann eher Samstag und Sonntag gemeinsam oder nur einen der beiden Tage?
- Trifft diese Regelung auch bei Nachtdiensten zu?
- Gilt das Wochenende als frei, wenn am Freitag ein Nachtdienst geleistet wird?
Nachtdienste
- Wie viele Nachtdienste kann Ihr Personal pro Monat maximal machen? Gibt es bei dieser Anzahl Unterschiede im Vergleich zum Beschäftigungsausmaß?
Bsp.: 100% --> max. 4 ND im Monat 50% --> max. 2 ND im Monat
- Wie viele Nachtdienste muss Ihr Personal pro Monat mindestens machen? Wird bei der Anzahl das Beschäftigungsausmaß berücksichtigt?
Bsp.: 100% --> min. 2 ND im Monat 50% --> min. 1 ND im Monat
- Wie viele Nachtdienste in Folge werden bei Ihnen maximal verplant?
Bsp.: max. ND in Folge --> 2
- Wie viele Tage sollen nach den Nachtdiensten frei gegeben werden?
Bsp.: Nach 1 Nachtdienst muss mindestens 1 Tag frei sein. Nach 2 oder mehr Nachtdiensten müssen mindestens 2 Tage frei sein.
- Gibt es Mitarbeiter, die keine Nachtdienste machen?
Tagdienste
- Wie viele Tagdienste kann Ihr Personal pro Monat maximal machen? Gibt es bei dieser Anzahl Unterschiede im Vergleich zum Beschäftigungsausmaß?
- Wie viele Tagdienste muss Ihr Personal pro Monat mindestens machen? Wird bei der Anzahl das Beschäftigungsausmaß berücksichtigt?
- Wie viele Tagdienste in Folge werden bei Ihnen maximal verplant?
- Wie viele Tage sollen nach Tagdiensten frei gegeben werden?
Bsp.: Nach einem Block von 3 oder mehr Tagdiensten müssen mindestens 2 Tage frei sein.
Berufsgruppen
- Welche Berufsgruppen sollen für die Generierung von Alex®-Zeitgeist ausgenommen werden?
Bsp.: Praktikanten und Zivildiener werden ausgenommen, da diese extra verplant werden.
Personal
- Gibt es einzelne Mitarbeiter, die nicht berücksichtigt werden sollen?
Bsp.: Personal, das anhand eines Wochenzeitmodells arbeitet
- Gibt es Mitarbeiter, welche erst kürzlich eingetreten sind?
Dienste
- Gibt es Dienste, bei welchen eine maximale Anzahl je Monat berücksichtigt werden soll?
- Gibt es einzelne Dienste, die nicht berücksichtigt werden sollen?
Bsp.: Dienste, die nur durch Wochenzeitmodelle verplant werden oder generell immer händisch eingetragen werden sollen.
Automatische Wochenruhe/Ersatzruhetage
- Soll Alex®-Zeitgeist die Wochenruhe/Ersatzruhetage automatisch verplanen?
- Welcher Planungscode wird für die Wochenruhe/Ersatzruhetage verwendet?
sonstige Infos
- Welche zusätzlichen Infos können Sie uns mitteilen?
Diskussionen