Dieses Beispiel zeigt die Anwendung der Programmfunktion Alex®-Zeitgeist.
3.4.2.2.1. Ausgangssituation
Der Dienstplan befindet sich in einem ungeplanten Zustand, es sind lediglich einige Abwesenheiten voreingetragen.
Dieser soll nun automatisch verplant werden, sodass
- jeden Tag mindestens
- 1 Tagdienst "T" ODER
- 1 Dienst "VM" PLUS 1 Dienst "NM"
besetzt sind.
Dienstplan in ungeplantem Zustand |
3.4.2.2.2. Aufruf der Funktion - Zeitgeist vorbereiten
- Button "Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe"
3.4.2.2.3. 1. Ergebnis
- Die Programmfunktion "Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe" hat die Wissensbasis erzeugt:
- Je Mitarbeiter:
- Horizontale Dienstmuster
- Dienstgewichtungen
- Je Berufsgruppe wurde eine Qualifikation hinterlegt
- Bei der Planungseinheit wurde der Bedarf aus der Vergangenheit analysiert und ein Besetzungsreport "Analyse Station A: 09.01.2023 - 26.03.2023)" angelegt.
- Je Mitarbeiter:
- Dieser Besetzungsreport beinhaltet 1 Zeitgeist-Besetzungsanforderung:
- M: (T)
Besetzungsanzeige |
- Dieser Besetzungsreport wurde beim Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe" (Gruppe "Zeitgeist") hinterlegt:
Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe |
3.4.2.2.4. Parametrierung 2. Teil
- Besetzungsreport umbenennen
- Zeitgeist-Besetzungsanforderungen kontrollieren und ändern
- Qualifikationen löschen, falls nicht notwendig oder ändern
- Bedarf am Feiertag eingeben, falls nicht erkannt
- Bedarf kontrollieren und anpassen
- Dienst-Alternative eingeben: T2
- Hinweis: Besetzungsanforderung wurde automatisch umbenannt! M: (T) -> (T) | (T2)
Zeitgeist-Besetzungsanforderung "Tagdienst" | |
Allgemein | Bedarf |
- Stammdaten der Planungseinheit
- weitere Zielvorgaben hinterlegen (Max. Dienste in Folge, max. Arbeitszeit in Folge, etc. )
Zeitgeist Rahmenbedingungen |
3.4.2.2.5. Aufruf der Funktion - Zeitgeist starten
- Button "Zeitgeist starten"
3.4.2.2.6. Ergebnis
Die geforderte Besetzung der Dienste wurde erfüllt, unter Beachtung der Rahmenbedingungen, wie z.B. die Plusstundenverteilung oder die max. Anzahl an aufeinanderfolgenden Diensten.
Dienstplan im automatisch geplanten Zustand |
3.4.2.2.7. Hinweis - Best Practise
Um an Samstagen/Sonntagen und Feiertagen nicht unnötig viele Personen in den Dienst zu holen, könnte man die Anforderung auch so umformulieren:
Es muss
- von Montag - Freitag
- 1 Tagdienst "T" ODER
- 1 Dienst "VM" PLUS 1 Dienst "NM"
besetzt sein. UND es muss
- am Samstag / Sonntag / Feiertag
- 1 Tagdienst "T" besetzt sein.
Dann würde die Besetzungsansicht so aussehen wie im folgenden Bild:
Dienstplan im ungeplanten Zustand - geänderte Besetzungsanforderung |
Wie im folgenden Ergebnis ersichtlich, wird nun am Wochenende oder am Feiertag immer nur 1 Mitarbeiter in den Dienst geholt.
Dienstplan im automatisch geplanten Zustand |