Beim erstmaligen Ausführen der Programmfunktion "Zeitgeist vorbereiten" werden automatisch für alle Berufsgruppen gleichlautende Qualifikationen angelegt und bei der jeweiligen Berufsgruppe hinterlegt.
Die folgenden Parameter
- Kurzzeichen
- Bezeichnung
- Hintergrundfarbe
- Textfarbe
werden von der Berufsgruppe für die vom Zeitgeist erstellte Qualifikation übernommen.
| Qualifikationen werden vom Zeitgeist angelegt |
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Qualifikationen können in den Zeitgeist-Besetzungsanforderungen hinterlegt werden. Weiters werden diese auch bei der automatischen Analyse für die Anlage von Zeitgeist-Besetzungsanforderungen herangezogen.
Auf dem folgenden Bild ist eine Zeitgeist-Besetzungsanforderung zu sehen.
Für den Dienst "N" wird die Qualifikation "DGKP" gefordert:
| Besetzungsanforderung mit Qualifikation |
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In manchen Fällen kann ein Dienst von mehreren Berufsgruppen geleistet werden. Dafür gibt es grundsätzlich zwei Lösungen:
- Eine gleiche Qualifikation bei mehreren Berufsgruppen hinterlegen
- Qualifikationen in der Zeitgeist-Besetzungsanforderung mit ODER verknüpfen
Beispiel:
Die Berufsgruppen
- Wohnbereichsleitungs-Stellvertreter (WBL-Stv) und
- DGKP
decken beide den Bedarf für den Nachtdienst
Welche der beiden Lösungen umgesetzt wird, hängt davon ab, ob es auch Zeitgeist-Besetzungsanforderungen gibt, welche nur die WBL-Stv. oder nur die DGKP erfordert.
Zu bevorzugen ist wenn möglich die Lösung "eine gleiche Qualifikation bei mehreren Berufsgruppen hinterlegen", denn ODER-Verknüpfungen erhöhen die Komplexität und somit die Rechenlast.
3.3.1. Gleiche Qualifikation bei mehreren Berufsgruppen hinterlegen
Werden beide Berufsgruppen immer gemeinsam bei den Dienstmustern betrachtet, dann ist es am effizientesten, eine gleiche Qualifikation bei mehreren Berufsgruppen zu hinterlegen. Hierzu kann eine bereits bestehende Qualifikation verwendet oder eine neue Qualifikation angelegt werden, welche einzig dieser Gruppenbildung dient.
Beim obigen Beispiel würde man die Qualifikation "DGKP" bei der Berufsgruppe "WBL-Stv" hinterlegen.
| Qualifikation "DGKP" bei der Berufsgruppe "WBL-Stv" hinterlegen |
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Wichtig! Die Qualifikation "WBL-Stv" muss in diesem Fall bei der Berufsgruppe "WBL-Stv" entfernt werden, denn Mitarbeiter mit mehreren Qualifikationen sind zu vermeiden!
3.3.2. Parametrierungsrichtlinien
Sollten für den Zeitgeist eigene Qualifikationen angelegt werden, um diese bei mehreren Berufsgruppen zu hinterlegen, dann sollte folgende Parametrierungsrichtlinie eingehalten werden:
- Bezeichnung: endet mit (Zeitgeist)
Beispiel:
Die Berufsgruppen Pflegefachassistenz, Pflegeassistenz, Fachsozialbetreuung Altenarbeit und Diplomsozialbetreuung Altenarbeit sollen für den Zeitgeist immer gemeinsam betrachtet werden, deshalb wird bei allen Berufsgruppen die Qualifikation "PFK - Pflegefachkraft (Zeitgeist)" hinterlegt.
3.3.3. Qualifikationen in der Zeitgeist-Besetzungsanforderung mit ODER verknüpfen
Im folgenden Beispiel wurde eine Zeitgeist-Besetzungsanforderung angelegt für
- einen Dienst "T12"
- es wird entweder die Qualifikation "Dipl.Pflegepersonal (DGKP)" oder "Fach-Sozialbetreuung A (FSB-A)" gefordert
| Dienstmuster - erforderliche Qualifikation für den Nachtdienst |
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Hinweis: ODER-Verknüpfungen erhöhen die Komplexität und somit die Rechenlast.
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