Checkliste Web-Kunden - Tankstellen

Die nachfolgende Abrechnungscheckliste bildet die Grundlage für die erste Schulung.

Arbeitszeit

Wie viele Stunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche / Monat arbeiten (Sollstundenberechnung)?

KV Tankstelle
- Soll aliquot / Soll direkt
  - Vollzeit: 40 Stunden, Montag – Freitag je 8 Stunden oder Montag bis Sonntag 5,71
  - Soll am Feiertag (Werktag bzw. Wochenende)
  - Teilzeit: 20 Stunden, Montag – Freitag je 4 Stunden

KV Angestellte
- Vollzeit: 40 Stunden, Montag – Freitag je 8 Stunden
- Teilzeit: 20 Stunden, Montag – Freitag je 4,0 Stunden

Gibt es geregelte Pausenzeiten?
- bezahlte Pause
- unbezahlte Pause

An welchen Tagen haben die Mitarbeiter frei?
- 24./31.12: ab 12.00 Uhr Überstunden mit 50%

Bewertung von Überstunden

Bekommt der Mitarbeiter Überstunden, wenn er
- am Tag mehr als folgende Stunden arbeitet (Tagesüberstunden)
  - 12 Stunden (Schichtarbeiter)
  - 10 (Durchrechnungsarbeiter)
  - 9 (Teilzeitmitarbeiter)
- in der Woche mehr als 48 Stunden arbeitet (Wochenüberstunden)
- am Ende des Monats noch Plusstunden übrig hat

Wie werden die Tages bzw. Wochenüberstunden bewertet?
- In Zeit mit Bewertung
- Ausbezahlt mit Bewertung

Mit welcher Bewertung werden die Mehr/Überstunden als Zeitguthaben mitgenommen bzw. ausbezahlt?

Vollzeit:

Schichtarbeiter:
- über 160 Stunden nach 4 Wochen: 1:1,5

Durchrechnungsarbeiter:
- über 520 Stunden nach 13 Wochen: 1,5

Wann startet die Durchrechnung der Wochen?
- Startdatum (muss ein Montag sein)

Teilzeit:

bis zum Vollzeit-Soll: 1:1 ODER 1:1,25
ab dem Vollzeit-Soll (173 Stunden): 1:1,5

Wird monatlich abgerechnet oder gibt es einen mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum z.B. 6 Monate?
- bei einem mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum -> in welchem Monat beginnt dieser?

Zulagen

Erhalten die Mitarbeiter folgende Zulagen?

Nachtstunden 22:00 - 06:00 Uhr
- Nachtzulage frei
- Nachtzulage pflichtig
Feiertagszulage: Stunden

Gibt es noch weitere Zulagen?
- z.B. Leiterzulage

Abwesenheiten[1][2]

Welche Abwesenheiten sollen erfasst werden?

Beispiel: Krankenstand, Pflegefreistellung, Fortbildungen, etc.

Urlaub

Urlaub in Stunden oder Tagen?
Wird der neue Urlaub mit Kalenderjahr (01.Jänner) oder Arbeitsjahr zugebucht?
Wie erfolgt die Aliquotierung bei Austritt eines Mitarbeiters?
- wird der Urlaubsanspruch (200 Stunden) durch 365 oder 12 gerechnet

Arbeitszeitgesetz

Grundsätzlich:
- Maximale tägliche Arbeitszeit Durchrechnungsarbeiter: 10 h
- Maximale tägliche Arbeitszeit Schichtarbeiter: 12 h
- Maximale tägliche Arbeitzeit Teilzeit: 9h
- Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 50 h
- wird die maximale wöchentliche Arbeitszeit auch im Durchschnitt geprüft?
  - Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40
    - In 12 Wochen (Start:) XX.XX.2020
- Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
- Wöchentliche Mindestruhe: 36 h

Elektronische Zeiterfassung

Falls Sie eine elektronische Zeiterfassung wünschen, bedenken Sie bitte folgendes:

Soll die Zeit vor Dienstbeginn und nach Dienstende automatisch angerechnet werden?
Wie sollen die Zeitstempel erfasst werden (https://www.bitfactory.at/zeiterfassungsoftware/):
- Stempeluhr
- Mitarbeiterportal
- Smartphone

Gibt es geregelte Pausenzeiten?
- bezahlte Pause
- unbezahlte Pause

Wer kontrolliert und korrigiert etwaige falsche bzw. fehlende Stempelungen?

Interne Workflows

Wer soll in ALEX einsteigen und welche Aufgaben übernehmen?

Wie sollen Ihre Mitarbeiter in das System eingebunden werden?
- Lesender/Schreibender Zugriff auf das System
- Stundennachweis per E-Mail versenden
- ALEX^®-Cockpit App
  - nur als Informationsmedium (lesender Zugriff)
  - als interaktives Medium verwenden (schreibender Zugriff)
  - als Stempeluhr verwenden

Gibt es spezielle Abläufe, die abzubilden sind?
- Überstundengenehmigungen
- Urlaubsanträge
- Weiters sind folgende Fragen zu besprechen:
  - Wer sind die Antragssteller?
    - Benötigen diese Einsicht in die Dienstpläne der Kollegen?
  - Wer genehmigt die Anträge?
    - Dürfen sich die Vorgesetzten selbst genehmigen?
  - Dürfen die Mitarbeiter selbst einen Stornoantrag machen?
  - Soll eine Benachrichtigung via E-Mail erfolgen?
    - Benachrichtigung für Mitarbeiter über Genehmigung/Stornierung
    - Benachrichtigung für Vorgesetzten über die Anträge

Schnittstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Welche Schnittstellen zu Fremdsystemen werden benötigt?
- variable Bezüge (Überstunden, etc.)
- Abwesenheiten

(Das umfangreiche Portfolio an Schnittstellen finden Sie hier.)