Satzbeschreibung der Datei: Export Abwesenheiten (am Beispiel SAP)
Lohnverrechnungs- und/oder Personalinformationssysteme haben üblicherweise eine genormte Schnittstelle zum Import von Abwesenheiten. Bei SAP ist dies nicht der Fall, Alex liefert folgende Schnittstelle an SAP:
Feldname: Feldlänge: Feldformat: ----------------------------------------------------------------------------------- Personalnummer 8 Alphanum. Personalnummer Von Tag 8 JJJJMMTT Beginndatum der Abwesenheit Bis Tag 8 JJJJMMTT Enddatum der Abwesenheit Abwesenheitscode 4 ALEX-Abwesenheitscode Von Uhrzeit 5 HH:MM Beginn-Tageszeit Bis Uhrzeit 5 HH:MM Ende-Tageszeit Dauer in Stunden 9 xxxxxx,xx (mit 2 Nachkomma )
Besonderheit:
Die Felder „Von Uhrzeit“ und „Bis Uhrzeit“ sind nur dann gefüllt, wenn es sich um eine stundenweise Abwesenheit handelt, z. B. um einen Arztbesuch von 10:00 bis 11:00 Uhr. Bei Tagesabwesenheiten (z. B. Urlaubstag) sind diese beiden Felder mit Leerzeichen beschickt.
