Genehmigungsverfahren-Gruppen können angelegt werden, falls die separate Darstellung und Verwaltung von einzelnen genehmigungspflichtigen An- und Abwesenheiten gewünscht wird.
Diese Gruppierung wurde deshalb geschaffen, um 'klassische' Genehmigungsverfahren (z. B.: Urlaub, Zeitausgleich, Überstunden) von Bestätigungs-Workflows wie einer Krankenstandsverwaltung zu unterscheiden. Die Verwaltung von Krankenstandsdaten mit sämtlichen Abläufen wird in der Funktion Krankenstands-Dashboard beschrieben.
Falls Benachrichtigungen, wie der Versand von Genehmigungsanfragen gewünscht ist:
ACHTUNG: Es wird für den intelligenten Dienstplan überprüft, ob eine Änderung vorliegt. Liegt eine parametrierte Änderung vor, zum Beispiel Änderung eines überwachten Planungscodes, wird der intelligente Dienstplan versendet. Damit diese Logik funktioniert, darf eine Person immer nur einer Genehmigergruppe zugewiesen werden!
Es funktioniert nicht, wenn auf den Ebenen Bereich/Plan/Personal je Person, mehrere Gruppen hinterlegt sind. Ein Beispiel wäre eine Hinterlegung einer Genehmigergruppe auf der Planungseinheit- oder Personalebene für Urlaub und am System eine Genehmigergruppe für den Krankenstand. Es werden zwar Pläne versendet, jedoch zufällig, je nachdem welche Gruppe zuerst überprüft wurde. Für die anderen Gruppen werden keine Benachrichtigungen mehr versendet, da das Personal bereits als überprüft markiert wurde.
Die neu angelegte Gruppe wird im Untermenü beim Genehmigungsverfahren angezeigt und steht sowohl im Systemmenü als auch im Dienstplan zur Auswahl.
| Auswählmöglichkeiten | |
| Auswahl im Systemmenü | Auswahl im Dienstplan |
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Wird das Übermenü (Grüner Pfeil) direkt geöffnet, werden im Genehmigungsfenster alle Anträge, also aus beiden Gruppen, angezeigt.
Anwendungsbeispiel: Krankenstandsverwaltung
In diesem Anwendungsbeispiel wurden wie oben erwähnt Krankenstände in einer eigenen Gruppe "Krankenstandsverwaltung" zusammengefasst.
Somit werden im Genehmigungsfenster der Krankenstandsverwaltung ausschließlich die eingetragenen Krankenstände angezeigt.
| Ansicht Krankenstandsverwaltung |
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