Als gesammelte Zeit werden jene Stunden bezeichnet, die für das Auslösen von Tagesfehlern, Wochenfehlern, die Berechnung der NSchwAG-Stunden und Aufwertungen am Ende des DRZ relevant sind, und die bei den Prüfungen der Arbeitszeitgesetze eine Rolle spielen.
Aus dem Programm gibt es bereits mehrere vorgefertigte "gesammelte Zeiten":
- Total für Bewertung (Standard) (Default für Total)
- Total für Fehlermarkierung (Standard) (Default für Tages/Wochenfehler)
- Arbeitszeit in Nacht (Standard) (Default für NschwAG)
- Total für AZG (Standard) (Default für AZG-Prüfungen)
Weichen die Anforderungen eines Kunden jedoch von den Standard-"gesammelten Zeiten" ab, so können eigene angelegt werden.
Anlage
Um diese Konten sofort als Individuelle Konten zu erkennen, sollte folgende Schreibweise eingehalten werden:
- Name beginnt bei Totalspezifikationen immer mit TOTAL und endet mit KUNDE
- Bezeichnung endet mit KUNDE und '
- Kurzbezeichnung endet mit KUNDE und '
Beispiel Die Abrechnung des Kunden besagt, dass auch die Hälfte der RBd-Nichtleistungszeit im Total angerechnet werden soll, und diese somit auch Auswirkungen auf die Auswertungen am Ende des DRZ hat. RBD: 19:00 - 7:00 Uhr = 12,00 Stunden Bereischaftszeit (ohne Sollzeitvortrag) Total: 6,00 Stunden
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In diesem Fall, wird eine eigene "gesammelte Zeit" angelegt, in der das Standard "Total für Bewertung" 1x zur Gänze enthalten ist (Faktor = 1,00), die Rufbereitschaft-Nichtleistung jedoch nur zur Hälfte (Faktor = 0,50). Möchte man aus einem Standardschema bestimmte Stunden rausrechnen, kann zB auch der Faktor -1,00 verwendet werden.
Man kann diese gesammelten Zeiten auch zur Berechnung eines neuen Kontos verwenden, welches beispielsweise dann in den Summenspalten angezeigt wird oder sogar für die Lohnverrechnung umgeschlüsselt wird.
Faktor
Ab der Version 2018.4 gibt es die Möglichkeit die gesammelte Zeit mit einem Faktor zu multiplizieren. Als Faktor kann der Wert aus einem Konto definiert werden.
In diesem Beispiel wird als Faktor das Konto "Info Status Planung" hinterlegt. Dieses Konto ist im Status Planung mit "1" und im Status Ist mit "0" hinterlegt. Im Status Planung wird die gesammelte Zeit also mit "1" multipliziert. Im Status Ist wird die gesammelte Zeit mit "0" multipliziert --> diese gesammelte Zeit ist im Status Ist immer 0!
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