Hintergrunddienste sind eine Programmfunktion die es ermöglicht beim Eintrag des Planeintragsobjekts Dienst im Dienstplan diesen Dienst mit einem Anderen zu ersetzen.
Es kann für Tagesarten und Kombinationen von Tagesarten entschieden werden, welcher Dienst ersetzt wird.
Wird ein Dienst als Hintergrunddienst markiert, ist er nicht in der Legende sichtbar.
Ein Dienst muss nicht als Hintergrunddienst markiert sein, um als Hintergrunddienst bei einem Anderen eingetragen zu werden.
Hintergrunddienste sind am Ausdruck in der Legende sichtbar, falls sie eingetragen wurden. [1]
Ausgangssituation
Um die Programmfunktion nutzen zu können,
- muss das richtige Plugin konfiguriert sein.
- muss es einen Dienst mit konfigurierten Diensten in der Gruppe
Dienst: 'Hintergrund'-Dienstegeben.
- kann die Sichtbarkeit von Diensten in der Legende mit
Dienst: Allgemein: 'Hintergrund'-Dienstverhindert werden. - kann die Sichtbarkeit von Diensten in der Legende mit
Bildschirmeinstellungen: Legende: 'Hintergrund'-Dienste anzeigenermöglicht werden.
Funktionsbeschreibung
Wird ein Dienst selektiert und im Dienstplan eingetragen wird nachgesehen ob es für diesen Tag und diesen Dienst einen Hintergrunddienst gibt.
Wird ein Hintergrunddienst gefunden, wird er eingetragen.
Wird kein Hintergrunddienst gefunden, wird der selektierte Dienst eingetragen.
| Tagesart | Besonderheit |
|---|---|
| für 'Tagesarten spezial' | für jede im System bekannte Tagesart |
| Feiertag vor Aufnahme-Feiertag | siehe Aufnahmetage |
| Werktag vor Aufnahme-Feiertag | siehe Aufnahmetage |
| Sonntag vor Aufnahme-Feiertag | siehe Aufnahmetage |
| Aufnahme-Feiertag vor Feiertag | siehe Aufnahmetage |
| Aufnahme-Werktag vor Feiertag | siehe Aufnahmetage |
| Aufnahme-Sonntag vor Feiertag | siehe Aufnahmetage |
| Feiertag vor Aufnahmetag | siehe Aufnahmetage |
| Sonntag vor Aufnahmetag | siehe Aufnahmetage |
| Werktag vor Aufnahmetag | siehe Aufnahmetage |
| Aufnahme-Feiertag | siehe Aufnahmetage |
| Aufnahme-Samstag | siehe Aufnahmetage |
| Aufnahme-Sonntag | siehe Aufnahmetage |
| Aufnahme-Werktag | siehe Aufnahmetage |
| Feiertag vor Samstag | |
| Samstag vor Feiertag | |
| Werktag vor Feiertag | |
| Feiertag vor Feiertag | |
| Feiertag vor Sonntag | |
| Sonntag vor Feiertag | |
| Feiertag | |
| Montag | |
| Dienstag | |
| Mittwoch | |
| Donnerstag | |
| Freitag | |
| Samstag | |
| Sonntag |
Aus dieser Reihenfolge können exemplarisch folgende Aussagen gefolgert werden:
- Dienst am Feiertag sticht Wochentag
- Dienst an Tagesart sticht Feiertag
- Wenn kein spezieller Feiertagsdienst hinterlegt ist, sticht der Wochentag.
Zählweise der Eintragskonten
DOKU fehlt
Verhalten beim Kopieren
Wird ein Dienst kopiert, werden alle eingetragenen Hintergrunddienste kopiert und an der richtigen Stelle im kopierten Dienst eingetragen. [2]
Beispiele
Für alle folgenden Beispiele gilt, dass die Funktion aktiviert werden muss.
Beispiel: Hintergrunddienst nur am Sonntag
Es wird ein Tagdienst "T" von 06:00 - 14:00 Uhr angelegt, welcher nur am Sonntag von 06:00 - 15:00 Uhr geht.
- Den Hintergrunddienst "Ts" anlegen; dabei muss der Parameter 'Hintergrund'-Dienst auf JA gesetzt werden (dadurch ist der Dienst selbst in der Legende nur auf Wunsch sichtbar)
| Parameter beim Hintergrunddienst |
|
- Wie gewohnt den "T"-Dienst anlegen
- Hintergrunddienst zuweisen
| Hintergrunddienst beim "normalen" T-Dienst zuweisen |
|
- Wird nun der "T"-Dienst im Monatsplan eingetragen, erscheint am Sonntag automatisch der Hintergrunddienst "Ts".
| T-Dienst wird zu Ts am Sonntag |
|
Beispiel: Rahmenplan & 24 + 31.12 - unterschiedliche Sollzeit
Wenn für den 24 & 31.12 eine unterschiedliche Sollzeit definiert werden soll, kann dies im ALEX (7up) folgendermaßen eingestellt werden:
Tagesartenspezifikation anlegen
Tagesartenspezifikation hinterlegen
Entweder unter Systemeinstellungen bei "Tagesarten Spezial" (Siehe: Abrechnung Österreich (7up)) oder bei Tagesarten Standard mit dem "Tagesarten Kalender" (Siehe: Tagesarten Kalender)
Hintergrund-Dienste definieren
Es muss bei jedem Dienst, der im Wochenzeitmodell eingetragen ist, der Hintergrunddienst für die speziellen Tage hinterlegt werden.
Ansicht Monatsplan
Ist das Wochenzeitmodell beim Mitarbeiter hinterlegt, so trägt ALEX den hinterlegten Dienst für die speziellen Tage automatisch ein.
Auch das Monatsssoll wird anhand dieser Dienste für das Monat berechnet.
GT2 = 8,5 Stunden
24 = 6 Stunden
31 = 8 Stunden
Gesamt = 39,5 Sollstunden
Beispiel: Text auf dem Dienstplanausdruck
Will man einen fixen Text auf dem Dienstplanausdruck sehen, kann man einen Hintergrunddienst dafür verwenden.
Unter Bezeichnung wird jener Text eingegeben, der auf dem Ausdruck sichtbar sein soll.
- Der Parameter "Immer auf Ausdruck" muss auf ja gesetzt sein.
- Der Parameter "'Hintergrund'-Dienst" wird auf ja gesetzt, damit der Dienst nicht in der Legende sichtbar ist.
| Hintergrund-Dienst anlegen nicht sichtbar in Dienstplan-Legende |
|
Die Länge des fixen Textes in der Bezeichnung kann eine Anpassung des Parameters Druckeinstellungen: Spalten in Legende zur Folge haben.
| Hintergrund-Dienst am Ausdruck sichtbar |
|
