Allgemein
Mit den verfügbaren Konten der Kontengruppe Zeitstempelauswertung kann man Folgendes auswerten:
- die Anzahl der manuell korrigierten Zeitstempel
- die Anzahl der Zeitstempelfehler
- die Anzahl der Kernzeitverletzungen
| Kontengruppe Zeitstempelauswertung |
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Fehlerhafter Zeitstempel
Als fehlerhafte Zeitstempel gelten folgende Situationen:
- Fehlende Zeitbuchung (Kommt ohne Geht, etc.)
- Falsche Zeitbuchung (2x Kommt, 2x Geht, etc.)
- Stempelung an einem Tag ohne Dienst
- Stempelung an einem Abwesenheitstag (z.B. Urlaub)
Beispiel:
Der Mitarbeiter Mustermann hat in dem folgenden Beispiel fehlerhafte Zeitstempel an zwei Tagen.
Pro Tag wird geprüft, ob eine fehlerhafte Stempelung eingetragen ist.
Die Standeskontrolle zeigt diese Tage mit einem Fragenzeichen auf schwarzem Hintergrund.
| Fehlerhafte Zeitstempel |
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Die fehlerhaften Stempelungen werden im Konto "Tage mit fehlerhaften Zeitstempelungen" angezeigt.
Hat der Mitarbeiter eine Kommt/Geht Stempelung an einem Tag ohne hinterlegten Dienst, gilt dies als fehlerhafte Zeitstempelung und wird im entsprechenden Konto angezeigt.
| Zeitstempel ohne Dienst |
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Manuell korrigierte Zeitstempel
Als manuell korrigierte Zeitstempel gelten folgende Situationen:
- Stempelung wird abgeändert (Stempelung 7:45 -> geändert auf 7:30)
- Fehlerhafte Stempelung wird bearbeitet (Fehlendes Kommt/Geht wird manuell eingetragen)
- Wird der Zeitstempel manuell korrigiert, so erscheint dieser im Konto "Tage mit händisch geänderten Zeitstempelungen" --> dadurch verringert sich die Anzahl der fehlerhaften Zeitstempel.
| Zeitstempel Korrektur |
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Kernzeitverletzung
Eine Kernzeitverletzung entsteht dann, wenn in der definierten Kernzeit NICHT gearbeitet wird.
Damit Alex® weiß, was als Kernzeit definiert ist, muss dies im Dienst dementsprechend angelegt werden.
Grundsätzlich gilt eine Zeit mit Schema und "Sollzeit Vortragen" als Kernzeit:
| Kernzeit Dienst |
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| Kernzeit = 8:00 - 12:00 und 12:40 - 20:00 |
Wird jedoch eine Gleitzeitregelung angewendet, so muss beim Dienst definiert werden, welche Zeit Kernzeit und welche Gleitzeit ist (falls der Button Gleitzeit noch nicht sichtbar ist: Gleitzeit freischalten). Eine Zeit mit Schema, "Sollzeit Vortragen" und Gleitzeit = "NEIN" gilt als Kernzeit:
| Gleitzeit-Dienst |
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| Kernzeit = 9:00 - 12:00 und 12:30 - 16:00 |
Bsp. T Dienst Sollzeit: 08:00-13:00 Uhr u. 13:30-16:00 Uhr Mitarbeiter stempelt von 09:00-15:30 Uhr --> Kernzeitverletzung am Tag
| Kernzeitverletzung |
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Planungscodes ausnehmen
Sollen einzelne gestempelte Planungscodes NICHT als Kernzeitverletzung gelten, so können diese ausgenommen werden:
Systemeinstellungen --> Zeiterfassung/Stempeluhr --> Ignorieren für "Tage mit Zeitstempelungen in Kernzeit":
| Ignorieren für Kernzeitverletzung |
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