Lohnüberleitung automatisch

"Automatic Wage Accounting" beschreibt die automatische Überleitung der Lohnarten bei Kunden mittels ServerDaemon. Der ServerDaemon führt die in Alex angelegten Lohnartenexporte aus. Die Schnittstelle wird an die angegebenen E-Mail-Adressen gesendet.

Ablauf

Der Ablauf wie eine Lohnartenschnittstelle erzeugt werden kann, ist in der Kompaktübersicht WEB beschrieben.

Lohnarten/Abwesenheiten getrennt überleiten

Sollen die Lohnarten und die Abwesenheitsschnittstelle getrennt übergeleitet werden, so muss in den Exporteinstellungen der Parameter "Automatischer Export:Lohnarten/Abwesenheiten getrennt überleiten" auf JA gesetzt werden. Dadurch gibt es im Kontextmenü bei Monatsplan 2 Einträge:

LA/ABW überleiten

Untermonatige Lohnüberleitung ("Automatischer Export untermonatig")

Für jene Kunden, die ihre Lohnverrechnung für das aktuelle Monat bereits während des Monats machen, kann die Lohnüberleitung bereits untermonatig durchgeführt werden. (Beispiel: aktuelles Datum: 29. Dezember 2013 -> abgerechnet wird 1.-31.12.2013)

Die automatische Überleitung funktioniert folgendermaßen:

• Es wird geprüft ob das Vormonat der zu exportierenden Pläne im Status "Abgeschlossen" ist. (muss der Fall sein)
• Lohnarten- und Abwesenheitsexport fürs aktuelle Monat werden erstellt. Der Export kann im Status "IST" durchgeführt werden.
• Mit jedem Lohnartenexport wird gleichzeitig ein Differenzexport für das Vormonat erstellt. (In diesem Beispiel wären im Differenzexport die Lohnarten von 29.12.2013-31.12.2013)

Folgende Einstellungen sind zu treffen:

Systemeinstellungen

• Exporteinstellungen:
  • "Automatischer Export untermonatig(Status wird ignoriert)" auf JA
  • "Abrechnungsmonat = Entstehungsmonat" auf JA

Voraussetzungen

ConfigFile

   "modelPlugins":
   { "1" : "Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.Model.dll"
   }
  ,"serverDaemonPlugins":
   { "1" : "Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.Model.dll"
   }

Module

Das benötigte Lohnverrechnungsmodul muss importiert werden

Info: Es muss auch immer das Basic_Procedures Modul eingespielt werden.

Falls ein Abwesenheitsexportmodul vorhanden ist werden auch die Abwesenheiten automatisch exportiert.

Parametrierung

Mailadressen

• In den Systemeinstellungen muss in der Parametergruppe "Exporteinstellungen" unter "EMail für automatischen Export" die gewünschte E-Mail Adresse angegeben werden, an die die Schnittstelle geschickt werden soll.

• In weiterer Folge muss beim ausführenden Benutzer die gewünschte Mail - Adresse erfasst werden.

• Die Schnittstelle wird immer an beide Adressen geschickt.

• Wenn mehrere Mailadressen hinterlegt sind, müssen diese durch ";" getrennt werden - ohne Leerzeichen.

Parameter Lohnarten-/Abwesenheitsschnittstelle

Etwaige Parameter wie z.B. das "Gruppierungs-Kz. für Lohnartenexport" müssen gesetzt werden.

Problembehebung

Sollte beim Lohn- und Abwesenheitsexport ein Fehler auftreten, so wird der Fehler per Mail an den ausführenden Benutzer gesendet.

Daher muss unbedingt eine Mailadresse bei den ausführenden Benutzern hinterlegt werden!