Die Lohnartenliste listet alle variablen Bezüge und Lohnarten der ausgewählten Ressourcen auf.
Diese Liste wird wie folgt verwendet:
- Kontrolle der entstandenen variablen Bezüge
- Unterstützung der externen Lohnverrechnung, wenn eine automatische Lohnüberleitung mittels Lohnverrechnungsschnittstelle aus technischen Gründen nicht möglich ist
Eine Kontrolle der entstandenen Bezüge ist in weiterer Folge auch mittels einer Lohnarteninformation möglich.
Erstellen einer Lohnartenliste
Voraussetzungen:
- Dienstplan befindet sich im Status 'Abgeschlossen'
- Benutzer verfügt über ausreichende Berechtigungen
Um eine Lohnartenliste zu erstellen, wird im Navigator "Lohnartenexport anlegen" ausgewählt. In erster Linie ist nun die Auswahl der gewünschten Ressource relevant:
- System: wird keine Auswahl getroffen, so wird die Liste für das gesamte Haus erstellt
- Bereich
- Planungseinheit
- Mitarbeiter
Durch Auswahl des Symbols "Lohnarten erzeugen" in der Multifunktionsleiste wird nun die Lohnartenliste erzeugt und automatisch in einem eigenen Tab geöffnet.
Mittels der Suchfunktion "Lohnartenexport für Entstehungsmonat" ist ein einfacher Überblick möglich, für welche Ressourcen bereits eine Liste erstellt wurde. Folgende Informationen werden angeführt:
- Ressource
- Abrechnungsmonat
- Wann wurde die Liste von welchem Benutzer erstellt
Die Liste kann nun jederzeit mit rechter Maustaste "Lohnarten" wieder geöffnet werden.
!!!ACHTUNG!!!
Wird die Liste mit einem Doppelklick und Auswahl von "Lohnarten erzeugen" geöffnet, so kann die Liste unter Umständen andere Daten enthalten.
In diesem Fall werden die Daten neu aus dem Dienstplan bezogen - es wird eine neue Liste erstellt. Wurde der Dienstplan verändert, so enthält auch die Liste andere Daten als bisher.
Differenz zu bestehender Lohnartenliste
Wird der Dienstplan im Status 'Ist' nochmals verändert, so besteht die Möglichkeit eine Liste zu erzeugen, die NUR die Differenz zur Originalliste beinhaltet.
Die Lohnartenliste wird im Navigator mit "Lohnartenexport anlegen" erstellt. Diesmal ist unter "Differenz zu Export" die Originalliste auszuwählen.
Durch Auswahl des Symbols "Lohnarten erzeugen" in der Multifunktionsleiste wird nun die Lohnartenliste erzeugt und automatisch in einem eigenen Tab geöffnet.
In dieser Lohnartenliste ist nun ersichtlich, welche Auswirkung die Änderung des Dienstplanes auf die variablen Bezüge hat.
In der oberen, ersten, Grafik werden 3 Nachtdienste angeführt, sowie 16 Sonntagsstunden. In der neu erstellten "Differenzliste" werden die Sonntagsstunden nicht mehr angeführt, da es hier keine Änderungen gab. In der Liste ist ersichtlich, dass der Mitarbeiter einen zusätzlichen Nachtdienst leistete (4 anstatt der vorhin eingetragenen 3 Nachtdienste).
