Objekt(e) zuweisen und Auswahl Objekt(en) zuweisen sind zwei |Programmfunktionen, mit welchen einem oder mehreren ausgewählten Objekt(en) ein oder mehrere Objekte zugewiesen werden können.
Beispielsweise kann damit mehreren Personalobjekten eine neue Stammplanungseinheit (Berufsgruppe, Bewertungsvertrag, ...) zugewiesen werden.
Beispiel
Jedes Personal mit der Stammplanungseinheit "Plan B" soll auf den "Plan A" zugewiesen werden.
Ausgangssituation
Diese Änderung kann erfolgen, indem für jedes betroffene Personal die Stammdaten geöffnet werden und die Stamm-Planungseinheit geändert wird:
| Personalstammdaten ändern
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Sind viele Personen betroffen, kann dies sehr zeitaufwendig sein.
Um dieses Ergebnis mit weniger Zeitaufwand zu erlangen, kann eine der beiden nachfolgenden Funktionen benutzt werden.
Anwendung der Funktion "Objekt(e) zuweisen"
Um beim gesamten betroffenen Personal die Stamm-Planungseinheit mit nur wenigen Mausklicks zu verändern, wird
- die Personal-Suche geöffnet und
- das gesamte betroffene Personal markiert
- Rechte-Maus-Klick in die Auswahl
- die Funktion 'Objekt(e) zuweisen' ausgewählt
- die Objektart 'Planungseinheit' ausgewählt
- das Objekt ausgewählt
- 'Stamm-Planungseinheit' als Referenz ausgewählt
- der Zeitbereich festgelegt
| Personal-Suche - Objekt(e) zuweisen
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| Objektart auswählen
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| Zuzuweisendes Objekt auswählen
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| Referenz auswählen
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| Zeitbereich festlegen
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Anwendung der Funktion "Auswahl Objekt(en) zuweisen"
Alternativ zur oben beschriebenen Funktion kann auch über die Planungseinheits-Suche wie folgt vorgegangen werden:
- Planungseinheits-Suche öffnen
- Rechte-Maus-Klick auf die gewünschte Planungseinheit "Plan A"
- Auswahl der Funktion "Auswahl Objekt(en) zuweisen"
- Objektart 'Personal' auswählen
- das gesamte betroffene Personal markieren (bei Bedarf vorher die
Ansicht wechseln)
- 'Stamm-Planungseinheit' als Referenz auswählen
- Zeitbereich festlegen
| Personal-Suche - Auswahl Objekt(en) zuweisen
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| Objektart auswählen
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| Personal auswählen
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| Referenz auswählen
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| Zeitbereich festlegen
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Ergebnis
Dadurch wird dem gesamten ausgewählten Personal die Planungseinheit "Plan A" als Stamm-Planungseinheit ab 1.9.2023 hinterlegt.
| Ergebnis - Personal auf Plan A
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