Der neue PKV ist gültig ab 01.06.2017. Die Regelung ist mittlerweile seit 2018 bzw. 2019 nicht mehr gültig!
Grundsätzliche Regelungen
Die Änderung des PKV betrifft im Dienstplan „nur“ die zeitliche Lage der Auszahlung von Zeitguthaben.
Bisher wurden Zeitguthaben bei Bedarf ausgezahlt. Nun dürfen Zeitguthaben maximal vier Kalendermonate nach Ende eines DRZ übertragen und konsumiert werden:
Passus im Kollektivvertrag für KA-AZG:
„Der Dienstplan muss zwei Wochen vor Inkrafttreten für einen Zeitraum von mindestens einem Kalendermonat erstellt sein.
Auf schriftlichen Wunsch des Dienstnehmers können Zeitguthaben oder Zeitschuld am Ende eines Durchrechnungszeitraums
innerhalb der auf das Ende des Durchrechnungszeitraums folgenden vier Kalendermonate als Zeitausgleich konsumiert bzw. im Falle einer übertragenen Zeitschuld ausgeglichen werden.“
Auch bei den Mitarbeitern im AZG ändert sich die Auszahlung:
Bisher wurde ebenfalls nur bei Bedarf ausgezahlt. Nun soll am Ende jedes DRZ der Saldo des Vor-DRZ ausgezahlt werden, sofern dieser nicht abgebaut werden konnte.
Dabei gelten es folgende Grundannahmen:
- Minusstunden (Zeitschuld) werden vom Dienstgeber nie geplant
- Zeitausgleich ist immer ein Wunsch des Mitarbeiters. Hat ein Mitarbeiter in einem DRZ ein Minus, so ist dies immer auf Wunsch des Mitarbeiters entstanden (Konsum Zeitausgleich)
- Minusstunden dürfen NIE verfallen
- Keine Wochen-Durchrechnungszeiträume
- Es kommen immer nur Grundstunden zur Auszahlung, weil die Zuschläge bereits zum Zeitpunkt des Anfalls ausbezahlt wurden
Umsetzung AZG
Am Ende jedes DRZ (egal wie lange) wird immer der Saldo des vorangegangenen DRZ ausgezahlt, sofern dieser nicht abgebaut wurde.
Info:
Die Auszahlung über das Konto muss manuell durchgeführt werden. Die Stunden werden nicht automatisch ausbezahlt. (7up & Standard)
Umsetzung KA-AZG
Hier muss folgende Frage beantwortet werden: Liegt der Auszahlungszeitpunkt („4 Kalendermonate nach DRZ Ende“) wieder an einem DRZ-Ende:
Info:
Die Auszahlung über das Konto muss manuell durchgeführt werden. Die Stunden werden nicht automatisch ausbezahlt. (7up & Standard)
Auszahlungszeitpunkt = DRZ-Ende
Das sind alle Mitarbeiter mit einem 2 oder 4-monatigen Durchrechnungszeitraum.
2-monatiger DRZ:
Am Ende des Durchrechnungszeitraums wird der Saldo zu Beginn des vorangegangenen DRZ (also vor 4 Monaten) ausgezahlt.
Dabei müssen aber Minusstunden abgezogen werden, welche in den letzten 2 Durchrechnungszeiträumen angefallen sind.
4-monatiger DRZ:
Am Ende des Durchrechnungszeitraums wird der Saldo zu Beginn des aktuellen DRZ (also vor 4 Monaten) ausgezahlt.
Dabei müssen aber Minusstunden, welche im aktuellen Durchrechnungszeitraum angefallen sind, abgezogen werden. = Analog zu den AZG-Mitarbeitern!
Auszahlungszeitpunkt NICHT am DRZ-Ende
Das betrifft alle Mitarbeiter mit einem 6-monatigen DRZ (z.B. Ärzte).
Der Auszahlungszeitpunkt befindet sich daher IMMER im 4. Monat des laufenden DRZ.
Am Ende des 4. Monats muss der Saldo zu Beginn des laufenden DRZ ausgezahlt werden, jedoch sollen bereits konsumierte Stunden wiederum berücksichtig werden.
Hier muss der auszuzahlende Wert ermittelt werden, indem das Monats +/- der einzelnen 4 Kalendermonate betrachtet wird.
ACHTUNG:
Die Auszahlung im 4. Monat des aktuellen DRZ hat KEINE Auswirkung auf die Berechnung des Durchrechnungszeitraumes selbst! Es kann sich ggf. um einen Überstundenvorgriff handeln!!!
Der Saldo wird zwar verringert, das DRZ Plus/Minus selbst darf sich nicht verändern und hat auch keinerlei Auswirkung auf eine eventuelle Auszahlung!
Die Monate des laufenden Durchrechnungszeitraumes dienen nur als Berechnungsgrundlage für die Ermittlung des Auszahlungswertes!
Auszahlungsreihenfolge
Muss aus dem Saldo ausgezahlt werden, so wird dies in folgender Reihenfolge vorgenommen:
- Saldo 200%
- Saldo 150%
- Saldo 125%
- Saldo rollierend 150%
- Saldo rollierend 125%
- Saldo 100%
Hilfe zur Dienstplanung
Damit die Dienstplaner frühzeitig erkennen können, wie viele Stunden nun am Ende des Monats/DRZ ausgezahlt werden würden, gibt es das Konto "PKV Auszahlung Vorschau" unter "PKV"
Auszahlungskonto-PKV
Wenn Stunden zur Auszahlung kommen, dann befinden sich diese im Konto "PKV-Auszahlung" unter "PKV"
Technische Einstellungen
7up
- Version V2017.26 --> 7up
Unter modelPlugins --> "Bfx.Alex.Computation.Austria.PKAKV.Model.dll" einfügen
Sind diese Voraussetzungen gegeben, kann der neue Parameter verwendet werden:
- Unter Abrechnung (Entweder am System, je Bereich, je Planungseinheit, je Berufsgruppe,...) muss beim Punkt "PKV Auszahlung" hinterlegt werden nach welcher Logik abgerechnet werden soll.
Unter Abrechnung (Entweder am System, je Bereich, je Planungseinheit, je Berufsgruppe,...) kann beim Punkt "PKV Stunden auszahlen ab" hinterlegt werden, ab wann ALEX die Stunden für die PKV Logik auszahlen soll.
Wichtig: Parameter "PKV Stunden auszahlen ab" wird vor Verwendung noch mit Beschäftigungsausmaß skaliert
Info
AUS: Die PKV Logik wird nicht angewandt
AZG: Die PKV Logik wie oben beschrieben wird angewandt
KA-AZG: Die PKV Logik wie oben beschrieben wird angewandt
Achtung:
Ist einer dieser Werte eingestellt, so prüft ALEX für die PKV Logik auf den DRZ.
Ist beim Mitarbeiter KA-AZG hinterlegt und dieser hat einen DRZ von 3 Monaten, dann zahlt ALEX nichts aus.
Beispiel: 6 Monate DRZ + KA-AZG "PKV Stunden auszahlen ab --> 40 Stunden
Mitarbeiter startet im Jänner mit 50 Stunden
Mitarbeiter macht im Februar +20 Stunden = Gesamt 70
Im April (=4 Monate zurück schauen) zahlt ALEX 10 Stunden aus und die 40 bleiben im Saldo stehen
Mit den zusätzlichen 20 Stunden, sind das Gesamt 60 Stunden
Im Oktober würden dann die 20 ausbezahlt werden
Alex schaut im Juli, welchen Saldo der Mitarbeite hat (=60 Stunden)
Er macht in den 4 Monaten (Juli - Oktober) kein Minus
Auszahlen ab Stunden 40 (Also bleiben von den 60 wiederum 40 stehen und 20 würden ausbezahlt werden)
Beispiel: 6 Monate DRZ + KA-AZG "PKV Stunden auszahlen ab --> 0 Stunden
Beispiel: 6 Monate DRZ + KA-AZG --> Änderung Stichtag "PKV Stunden auszahlen ab"
Jänner: Auszahlen ab 40
Februar: Auszahlen ab 20
März: Auszahlen ab 40
April: Auszahlen ab 20
Mai: Auszahlen ab 40
Juni: Auszahlen ab 20
Alex schaut im aktuellen Monat, welcher Wert eintragen ist und dieser Wert wird dann für die Auszahlung PKV berücksichtigt.
Jänner: PKV Auszahlung Vorschau --> 0 Stunden
Februar: PKV Auszahlung Vorschau--> 19,75 Stunden
März: PKV Auszahlung Vorschau--> 0 Stunden
April: PKV Auszahlung Vorschau--> 19,75 Stunden
Mai: PKV Auszahlung Vorschau--> 0 Stunden
ab Juni: PKV Auszahlung Vorschau--> 19,75 Stunden
Standard
Modul "Standard Austria PKAKV.BfxMODULES" eingespielt werden
Sind diese Voraussetzungen gegeben, kann der neue Parameter verwendet werden:
- Unter Abrechnungssystem (Entweder am System, je Bereich, je Planungseinheit, je Berufsgruppe,...) muss beim Punkt "PKV Auszahlung" hinterlegt werden nach welcher Logik abgerechnet werden soll.
Unter Abrechnung (Entweder am System, je Bereich, je Planungseinheit, je Berufsgruppe,...) kann beim Punkt "PKV Stunden auszahlen ab" hinterlegt werden, ab wann ALEX die Stunden für die PKV Logik auszahlen soll.
Wichtig: Parameter "PKV Stunden auszahlen ab" wird vor Verwendung noch mit Beschäftigungsausmaß skaliert
Info
AUS: Die PKV Logik wird nicht angewandt
AZG: Die PKV Logik wie oben beschrieben wird angewandt
KA-AZG: Die PKV Logik wie oben beschrieben wird angewandt
Achtung:
Ist einer dieser Werte eingestellt, so prüft ALEX für die PKV Logik auf den DRZ.
Ist beim Mitarbeiter KA-AZG hinterlegt und dieser hat einen DRZ von 3 Monaten, dann zahlt ALEX nichts aus.
Meldung in ALEX
Wenn das Konto "PKV€" noch nicht ausgezahlt wurde, so erscheint beim Mitarbeitername ein blaues Rufzeichen.
Stellt man sich mit der Maus auf dieses Rufzeichen, so erscheint folgende Information.
Solange diese Meldung erscheint, kann der Plan nicht abgeschlossen werden.
Sobald die Stunden ausbezahlt wurden, ist die Meldung weg und der Plan kann in den Status "abgeschlossen" gesetzt werden.
