Checkliste zur Schulung der Reportwerkzeuge
Kontoreport
- Überlegung: Was möchte ich auswerten?
- Beispiel: Abwesenheiten in Stunden (Urlaub, Pflegeurlaub, Sonderurlaub, Krankenstand)
- Beispiel: "Gutstunden" (Saldo Gesamt bewertet)
- Beispiel: Leistungsstunden und Abwesenheitsstunden
- Beispiel: Jahresabwesenheiten
- neuen Kontoreport anlegen
- Umbenennen in "Abwesenheiten in Stunden"
- Werteauswahl treffen
- Wie finde ich die korrekte Summe? (...Dienstplan, Alle Summen anzeigen, ..)
- Pläne auswählen
- Zeitbereich auswählen
- Ausführen
- Divers
- Report schließen
- Report suchen
- Report verändern:
- Organisations- und Zeitmaßstab
- Spalten entfernen
- Spalten umbenennen
- Spalten sortieren
- Ergebnis in Excel kopieren
- Statistikkonten
- Parameter auswerten
- Ergänzung für Windows:
- Grafik
Besetzungsreport
- Überlegung: Was möchte ich auswerten?
- Beispiel 1: Abwesenheitsliste
- Beispiel 2: Nachtdienstliste
- neuen Besetzungsreport anlegen
- Umbenennen in z.B.: "Abwesenheitsliste"
- Zeile für Planungscodes anlegen
- mit Multiselect gleich für mehrere
- Zeitbereich auswählen
- Ausführen
- Einstellungen
- Namen anzeigen
- Divers
- Report schließen
- Report suchen
- Report verändern
- Zeilen ergänzen, entfernen
- Ergebnis in Excel kopieren
- Besetzungsreport im Monatsplan öffnen
von/bis - Report
- Einstellungen im Config-File
- Überlegung: Von wann bis wann waren meine Mitarbeiter auf Urlaub?
- Ressource auswählen
- Planungscode auswählen
- Eintrag übers Wochenende zusammenfassen?
- Ausführen
Link für die Beschreibung vom Von/bis-Report:
Ansichten
- Planungseinheit
- Suche Planungseinheit für Suchbegriff
- rechte Maustaste
- Personal für Stamm-Planungseinheit
- Benutzer für Berechtigung
- Monatsplan für Plan von/bis
- Personal
- Suche Personal für Beschäftigt von/bis
- Suche Personal für Stamm-Planungseinheit
optional: Kontrolle Personalstammdatenanlage
- Personal
- Suche Personal für Beschäftigt von/bis
- Ansicht von „Zuname, Vorname, Personalnummer, Beschäftigt“ wechseln auf „Personalnummer, Zuname, Vorname, Beschäftigt“
- „STAMM-PLANUNGSEINHEIT, BERUFSGRUPPE, Zuname, Vorname, Personalnummer, Beschäftigt“
- Neue Ansicht (optional)
- Spalte entfernen
- neue Spalte auswählen
