Reportschulung

Checkliste zur Schulung der Reportwerkzeuge

Kontoreport

• Überlegung: Was möchte ich auswerten?
  • Beispiel: Abwesenheiten in Stunden (Urlaub, Pflegeurlaub, Sonderurlaub, Krankenstand)
  • Beispiel: "Gutstunden" (Saldo Gesamt bewertet)
  • Beispiel: Leistungsstunden und Abwesenheitsstunden
  • Beispiel: Jahresabwesenheiten
• neuen Kontoreport anlegen
• Umbenennen in "Abwesenheiten in Stunden"
• Werteauswahl treffen
  • Wie finde ich die korrekte Summe? (...Dienstplan, Alle Summen anzeigen, ..)
• Pläne auswählen
• Zeitbereich auswählen
• Ausführen
• Divers
  • Report schließen
  • Report suchen
  • Report verändern:
    • Organisations- und Zeitmaßstab
    • Spalten entfernen
    • Spalten umbenennen
    • Spalten sortieren
  • Ergebnis in Excel kopieren
• Statistikkonten
• Parameter auswerten

• Ergänzung für Windows:
  • Grafik

Besetzungsreport

• Überlegung: Was möchte ich auswerten?
  • Beispiel 1: Abwesenheitsliste
  • Beispiel 2: Nachtdienstliste
• neuen Besetzungsreport anlegen
• Umbenennen in z.B.: "Abwesenheitsliste"
• Zeile für Planungscodes anlegen
  • mit Multiselect gleich für mehrere
• Zeitbereich auswählen
• Ausführen
• Einstellungen
  • Namen anzeigen
• Divers
  • Report schließen
  • Report suchen
  • Report verändern
    • Zeilen ergänzen, entfernen
  • Ergebnis in Excel kopieren
  • Besetzungsreport im Monatsplan öffnen

von/bis - Report

• Einstellungen im Config-File
• Überlegung: Von wann bis wann waren meine Mitarbeiter auf Urlaub?
• Ressource auswählen
• Planungscode auswählen
• Eintrag übers Wochenende zusammenfassen?
• Ausführen

Link für die Beschreibung vom Von/bis-Report:

Von/bis-Report

Ansichten

• Planungseinheit
  • Suche Planungseinheit für Suchbegriff
  • rechte Maustaste
    • Personal für Stamm-Planungseinheit
    • Benutzer für Berechtigung
    • Monatsplan für Plan von/bis
• Personal
  • Suche Personal für Beschäftigt von/bis
  • Suche Personal für Stamm-Planungseinheit

optional: Kontrolle Personalstammdatenanlage

• Personal
• Suche Personal für Beschäftigt von/bis
  • Ansicht von „Zuname, Vorname, Personalnummer, Beschäftigt“ wechseln auf „Personalnummer, Zuname, Vorname, Beschäftigt“
  • „STAMM-PLANUNGSEINHEIT, BERUFSGRUPPE, Zuname, Vorname, Personalnummer, Beschäftigt“
• Neue Ansicht (optional)
  • Spalte entfernen
  • neue Spalte auswählen