2.1.1 Firmeninfos
- Anzahl Mitarbeiter im Unternehmen
- Sollen alle mit Alex® abgebildet werden?
- Wenn nein: Welche Berufsgruppen nicht und warum nicht?
- Anzahl der Mitarbeiter, die mit Alex® arbeiten sollen (wichtig für Schulungsaufwand):
- Supervisoren
- Dienstplaner
- Welche Aufzeichnungen gibt es aktuell?
- Monats- oder Wochenpläne (-abrechnung)
- Muster anfordern
- Gibt es jemanden bei Ihnen, der sich später um das System kümmern wird?
2.1.2 Branche / Kollektivverträge
- Kollektivverträge und Durchrechnungszeiträume
- Vollzeit-MA: wie viele Stunden
- Teilzeit-MA: ja/nein, welche Besch.ausmaße
- Überstunden/Mehrstunden/Zulagen
- Urlaub in Tagen/Stunden
- Arbeitszeitgesetze prüfen
2.1.3 Elektronische Zeiterfassung
- Zeitstempelerfassung
- manuell
- Stempeluhr
- Mitarbeiterportal (PC oder Laptop, mit/ohne Chips)
- Handy-App
- Gleitzeit ja/nein
- Automatische Pausenregelung
2.1.4 Interne Workflows
- Genehmigungsprozesse für Urlaube, ZA, Überstunden
- Mobile Anwendung als
- Informationsmedium (nur lesend)
- Interaktives Medium (auch Änderungen möglich)
- als Stempeluhr
2.1.5 Spezialanwendung "Aufgabenorientierte Planung"
Arbeiten mit Aufgaben
- als Arbeitsplatz (Hotline, Aufnahme, Kassadienst, Inventur, CT/MRT, Küchenspüle, ...)
- als (Sub-)Kostenstelle (Aufgabe ist eindeutig einem Leistungsempfänger zugeordnet)
- als Kostenart ("Leistungserfassung": Aufgabenzuordnung zusätzlich mit empfangender Kostenstelle)
- Sonstige Anwendung?
2.1.6 Schnittstellen
- variable Bezüge
- Abwesenheiten
- Stammdaten
- Sonstiges
2.1.7 Technik
- bis 50 MA ausschließlich,
- bis 100 "je nach Situation"
die Webvariante anbieten
2.1.8 Wie sind Sie auf uns gekommen?
- Google-Recherche
- Empfehlung: von wem?
