Quelltext der Seite Besetzungsansichten in der Pflege

Die folgenden Praxisbeispiele zeigen Anwendungsmöglichkeiten der Besetzungsreports und Bedarfsanzeigen in folgenden Organisationsformen:

*Alten- und Pflegeheime
*Pflegestationen eines Krankenhauses

<br />

==Zentrale Anforderung/Anwendungsmöglichkeiten==
Besetzungsansichten helfen dabei, auf einen Blick wesentliche Informationen des Dienstplanes herauszulesen:

*'''Wie viele''' Personen sind täglich im '''Nachtdienst''' auf dieser Planungseinheit?
*'''Wer''' ist im Nachtdienst?
*Wie viele Personen sind täglich im Nachtdienst '''insgesamt auf mehreren Planungseinheiten'''?
*Wie viel '''Arbeitszeit''' wird auf dieser Planungseinheit je Tag geleistet?
*Wie viel von dieser Zeit ist '''effektive Arbeitszeit am Patienten'''?
*Sind die Stunden laut '''Pflegepersonalschlüssel''' gedeckt?
*Wie viele '''Diplomierte''' sind im Tagdienst?
*Wie viele Hilfskräfte sind im Tagdienst?
*Sind meine Mindestbesetzungsanforderungen abgedeckt oder fehlen Personen im Nachtdienst/Tagdienst?

<br />
==Funktionsbeschreibung==

Besetzungsreports können im Dienstplan unter dem Planungsfenster angezeigt werden. 

*Standardmäßig werden hier alle Dienste angezeigt, diese Anzeige kann individuell gestaltet werden.
*Standardmäßig wird täglich die Anzahl der Dienste und Aufgaben angezeigt. Ist ein Bedarf definiert, wird die Differenz zu diesem Bedarf angezeigt.
{{AlexBild
|Standard-Besetzungsansicht im Dienstplan|[[Datei:StandardBesetzungsansicht.png|800px]]|}}

==Anwendungsbeispiele==

===Nachtdienstübersicht über alle Stationen===
Im folgenden Beispiel wurde der Besetzungsreport nicht in einem Dienstplan eingeblendet, sondern direkt als Report aufgerufen. 

Dieser Report könnte beispielsweise auch dem Portier zur Verfügung gestellt werden.  

Was sieht man auf diesem Besetzungsreport? 

*Je Station werden Personen im Nachtdienst angezeigt
{{AlexBild|Nachtdienstübersicht|[[Datei:Nachtdienstübersicht.png]]|}}


===Planungsübersicht für die Stationsleitung===
Im folgenden Beispiel sind folgende Informationen ersichtlich:

*Ist täglich eine Person für den Nachtdienst eingeteilt?
**am 10. 1. ist ersichtlich, dass hier eine Person im Nachtdienst fehlt
*Ist täglich eine DGKP im Tagdienst eingeteilt?
**von 7.1. bis 10.1. wird hier eine grüne 1 angezeigt, das bedeutet, dass sogar 1 DGKP mehr im Tagdienst eingeteilt ist, als gefordert.
**am 14. und 15.1. fehlt eine DGKP im Tagdienst
*Sind täglich vier Hilfskräfte im Tagdienst eingeteilt?
**von 8.1. bis 10.1 sind sogar 5 Hilfskräfte, also eine mehr als mindestens benötigt, im Tagdienst
**am 14. und 15.1. sind ebenfalls 5 Hilfskräfte im Tagdienst eingeteilt

{{AlexBild|Planungskennzahlen auf einen Blick durch Besetzungsreports|[[Datei:Besetzungsbeispiel Pflegeheim einfach.png]]|}}


===Komplexe Planungsübersicht für die Stationsleitung===
Im folgenden Beispiel wurde das obige Beispiel um folgende zusätzliche Informationen erweitert:

*Wie viel Arbeitszeit wird am Patienten geleistet? 
**Hier zählen beispielsweise weder die Fortbildungen vom 13. - 17. bei Frau Woller noch die Dienstbesprechung von Frau Thoma vom 8. dazu
*Wie viel Arbeitszeit wird insgesamt geleistet?

{{AlexBild|Planungskennzahlen auf einen Blick durch Besetzungsreports|[[Datei:Besetzungsbeispiel Pflegeheim.png]]|}}

Das folgende Beispiel zeigt wichtige Informationen, welche unter anderem zur Überprüfung der Deckung des Pflegepersonalschlüssels dienen:

*die Arbeitszeit der diplomierten Pflegekräfte am Patienten (auch hier zählen weder Fortbildungen noch Dienstbesprechungen dazu, siehe oben)
*Wer leistet die Nachtdienste auf allen 4 Wohnbereichen des Hauses 1?
*Zu welchen Zeiten arbeitet niemand auf diesem Plan? 
**Unbesetzte Zeiten werden in rot hervorgehoben, hier sieht man beispielseweise, dass am Donnerstag, den 3.2. von 18 - 19 Uhr niemand im Dienst wäre. <br />
{{AlexBild|Zu welcher Uhrzeit bin ich unbesetzt?|[[Datei:Besetzungsansicht mit Besetzungsanforderung Pflege.png|1250px]]|}}


Man könnte sich nun diesen Donnerstag in der [[Tagesansicht]] genauer ansehen.

Im folgenden Beispiel wurde eine Besetzungsansicht definiert mit folgenden Informationen:

*Anzahl der anwesenden Mitarbeiter 
**Hier wurde von 0 - 24 Uhr ein Bedarf von 1 hinterlegt
**Die Anzeige wurde je halber Stunde eingestellt
**Die angezeigte Zahl ist  immer die Differenz zum Bedarf von 1
***-> zwischen 7 und 8 Uhr sind 7 Mitarbeiter anwesend (Anzeige: 6,00)
***-> zwischen 18 und 19 Uhr ist kein Mitarbeiter anwesend (Anzeige: -1,00)

*Mitarbeiter im Nachtdienst für das gesamte Haus


{{AlexBild|Stundenweise Besetzung in der Tagesansicht|[[Datei:Tagesansicht Besetzungsanforderung Pflege.png|1250px]]|}}
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===Verwaltung von Budgets===
Konten können auch mit Budgets überwacht und angezeigt werden.


Im folgenden Beispiel wurde ein Budget definiert für die Arbeitszeit am Patienten der Diplomierten. 

*16 h täglich von Montag - Freitag
*11 h am Samstag und Sonntag


Man sieht 

*je Tag und
*in Summe je Monat
*die Höhe des Budgets
*die tatsächliche Arbeitszeit
*die Differenz zum Budget
{{AlexBild|Überwachung von definierten Budgets für ein Konto|[[Datei:BesetzungsReport KBGF mit Budget PFLEGE.png|1250px]]|}}
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==Links==

*[[Kapazitätsabgleich|Besetzungs-Reports]]

<br />
[[Kategorie:Praxisbeispiele]]