Quelltext der Seite Dienstpläne im Kalender anzeigen

Mit dieser Funktion können sich Ihre Mitarbeiter den ALEX - Dienstplan im Google- oder Outlook-Kalender anzeigen lassen.

==Besetzungsreport anlegen==

Um festzulegen, welche Dienste in den Google- oder Outlook-Kalender übertragen werden sollen, ist es notwendig, einen Besetzungsreport anzulegen. 
Dabei gehen Sie bitte wie folgt vor: 
*Im Navigator bei dem Punkt „Besetzungsreport“ auf das grüne Plus klicken (= neuen Report anlegen).

[[Bild: Test.png]]

*Den Besetzungsreport umbenennen,  indem Sie in der Werkzeugleiste auf [[Bild: Zettel.png]] klicken.

*Fügen Sie anschließend jene Dienste ein, die Sie gerne im Google- oder Outlook-Kalender angezeigt haben möchten:
**Machen Sie dazu einen Rechtsklick im grauen Feld und wählen Sie „Projekt einfügen“ -> „Dienst“ aus.
**Wählen Sie nun jene Planungseinheit aus, für die Sie den Besetzungsreport anlegen → Planungseinheit mit Doppelklick auswählen.
**Klicken Sie auf „Ausführen“.
**Es werden alle Dienste der Planungseinheit angezeigt.
**Markieren Sie die relevanten Dienste und klicken Sie auf „Öffnen“.

[[Bild: Bild.png|400px]]


*Wenn Sie auch Planungscodes/Einzeilige Projekte etc. im  im Google- oder Outlook-Kalender anzeigen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
**Machen Sie einen Rechtsklick im grauen Feld und wählen Sie „Projekt einfügen" -> „Planungscode“ / "einzeiliges Projekt" etc. aus.
**Markieren Sie die gewünschten Planungscodes/Projekte etc. und klicken Sie anschließend auf „Öffnen“.

==iCal-Link per E-Mail versenden oder generieren==


==== iCal-Link per Mail versenden ====
*Versenden an einzelnes Personal:
**im Navigator bei Personal auf die Lupe klicken
**Mitarbeiter suchen
**beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "iCal-Link für Personal als E-Mail versenden"


*Versenden an gesamtes Personal:
**im Navigator bei Personal auf die Lupe klicken
**beim Suchbegriff einen "*" eingeben und die Suche ausführen
**alle Mitarbeiter markieren -> Rechtsklick -> "iCal-Link für Personal als E-Mail versenden"


*'''WICHTIG!''': E-Mail-Adresse eintragen
**Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um den Link senden zu können, muss eine gültige E-Mail-Adresse bei jedem Mitarbeiter eingetragen werden.


=== OPTIONAL: iCal-Link generieren  ===
*Dienstplan eines bestimmten Mitarbeiters für den Google- oder Outlook-Kalender freigeben:
**im Navigator bei Besetzungsreport auf die Lupe klicken
**gewünschten Besetzungsreport suchen
**beim Besetzungsreport Rechtsklick -> "iCal Link für Personal"
**es öffnet sich das Fenster „Personal“ → gewünschten Mitarbeiter suchen und mittels Doppelklick auswählen
**den nun generierten Link an den Mitarbeiter weitergeben


*Dienstplan des gesamten Personals für den Google- oder Outlook-Kalender freigeben (in diesem Fall wird der gesamte Dienstplan, d.h. von allen Mitarbeitern, in den Google- oder Outlook-Kalender importiert)
**im Navigator bei Besetzungsreport auf die Lupe klicken
**gewünschten Besetzungsreport suchen
**beim Besetzungsreport Rechtsklick -> "iCal Link für Personal"
**den nun generierten Link an den Mitarbeiter weitergeben

[[Bild: Bese.png|500px]]

==Installation im Kalender==

=== Google-Kalender ===

*unter „Weitere Kalender“ auf „Über URL hinzufügen“ klicken

[[Bild: Google.png|350px]]

*den Link im Feld „URL“ einfügen und anschließend auf „Kalender hinzufügen“ klicken

[[Bild: Url.png|350px]]

=== Outlook-Kalender ===
*iCal-Link Datei auf Ihrem PC speichern:
**im Navigator bei Besetzungsreport auf die Lupe klicken
**gewünschten Besetzungsreport suchen
**beim Besetzungsreport Rechtsklick -> "iCal Link für Personal" bzw. „iCal Link“ auswählen
**Um den generierten Link zu speichern, muss dieser markiert und mit Rechtsklick „Zu http://alex...“ ausgewählt werden

[[Bild: I.png|400px]]

*Es öffnet sich ein Fenster, um die Datei zu speichern


[[Bild: Pp.png|400px]]


==== bis Outlook 2007 ====

[[Bild: 2007.png|200px]]

*Im nächsten Schritt fragt Sie Outlook nach dem zu importierenden Format. Wählen Sie "iCalendar oder vCalendar Date importieren". 

[[Bild: Import.png|350px]]

*Wählen Sie nun die zuvor auf Ihrem PC gespeicherte ics-Datei aus (zb: alex_calender.ics).

*Wenn Sie die Datei ausgewählt haben, werden Sie gefragt, ob Sie den Kalender als neuen Kalender öffnen möchten oder ob Sie die Termine in Ihren Kalender integrieren möchten.

[[Bild: Out.png|350px]]


* Als neuen Kalender öffnen: Hier wird ein neuen Kalender im Outlook erstellt.

* Importieren: Hier werden die Termine in Ihren bestehenden Kalender integriert.

==== Outlook 2010 ====

*Starten Sie Ihr Outlook-Programm. Klicken Sie auf “Datei” – “Öffnen” und auf “Kalender öffnen“. Suchen Sie die iCalendar-Datei (*.ics).

[[Bild: Hallo.png|350px]]

==== Outlook 2013 ====

*Starten Sie Ihr Outlook-Programm, klicken auf “Datei” – “Öffnen und exportieren” und auf “Kalender öffnen“. Suchen und öffnen Sie die iCalendar-Datei (*.ics).

[[Bild: Ende.png|350px]]



==Bit Factory interne Zusatzinfos ==

* [[Intern:Bfx.Alex.EmployeeCalendar.Model.dll|Aktivierung]]

[[Kategorie:Neu ab Version 2015]]

[[Kategorie:Neu ab Version 2016]]
[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
[[Kategorie:Schnittstellen]]