Ruhezeitprüfungen (Standard)

Tägliche Ruhezeiten

AZG-Tag: Pause zwischen 2 Diensten [Stunden]

Anzahl der Stunden, welche zwischen 2 Diensten mindestens durchgehend frei sein müssen. Hierbei wird immer Dienstende bis zum nächsten Dienstbeginn geprüft.

AZG-Tag: Mindest-Pause verlängern, falls AZ > 13

Ist dieser Parameter auf JA gesetzt, so wird die verlängerte Ruhezeit lt. KA-AZG geprüft. Siehe Verlängerte Ruhezeiten

AZG-Tag: Tageseintrag nach ND ignorieren (z.B. bei Ärzten)

• falls ja: keine Prüfung
• falls nein: Es wird geprüft, ob am Tag nach dem ND ein Urlaub, Sonderurlaub oder Pflegeurlaub eingetragen wurde. Wenn ja, dann wird eine Warnung mit folgendem Text ausgegeben: "Diese Abwesenheit ist nach einem NACHTDIENST nicht zulässig!! Bitte löschen!!"
• Eintrag eines TD (~Tageseintrag) nach ND wird standardmäßig nicht geprüft

Auswertung Dauer der Verletzung

Zur Auswertung der Dauer der Verletzung der täglichen Ruhezeit stehen folgende Konten zur Verfügung:

• AZG-Tag-Ruhezeit Verletzung
• AZG-Tag-Ruhezeit Verletzung [hh:mm]

Wöchentliche Ruhezeiten

Wochenruhe: Ruhezeit pro Woche [Stunden]

Mit diesem Parameter wird definiert, wie viele Stunden mindestens einmal in der Woche durchgehend frei sein müssen. Der Parameter wird im Zusammenhang mit den Parametern "Wochenruhe: letzter Wochentag für WR-Prüfung" gesetzt, welcher den Prüfungszeitraum regeln. Die Ruhezeit muss nicht vom Anwender definiert werden, Alex errechnet sich diese selbst.

Findet Alex in einer Woche keinen freien Zeitraum, der mindestens den hinterlegten Wert beträgt, so kommt es zu einer AZG-Verletzung. Wird die Mindest-Wochenruhezeit im Status IST verletzt, so kommt es ebenfalls zu einer AZG-Verletzung, eine besondere Bewertung oder Gutschrift der Stunden findet NICHT statt.

In der Regel muss eine Mindest-Wochenruhezeit von 36,00 oder 24,00 Stunden eingehalten werden.

Wochenruhe: letzter Wochentag für WR-Prüfung

Dieser Parameter regelt, an welchem Tag die WR-Prüfung stattfindet.

Standardmäßig ist dies der Sonntag:

Wochentag für Prüfung: Sonntag
Zeitraum: Montag 00:00 - Sonntag 24:00

Wochentag für Prüfung: Mittwoch
Zeitraum: Donnerstag 00:00 - Mittwoch 24:00

Der Parameter ist ebenfalls in Zusammenhang mit den Parametern "Wochenruhe: Frühester Dienstbeginn in Folgewoche berücksichtigen" und "Wochenruhe: Frühester Dienstbeginn in Folgewoche, max. Stunden" zu sehen.

Wochenruhe: Frühester Dienstbeginn in Folgewoche berücksichtigen

Ist dies auf JA gesetzt, so wird die Ruhezeit vom Tag der Wochenruheprüfung bis zum nächsten Tag Dienstbeginn mitberücksichtigt. Ist am Folgetag kein Dienst eingetragen, so kann im Parameter "Wochenruhe: Frühester Dienstbeginn in Folgewoche, max. Stunden" definiert werden, bis wann die Ruhezeit rechnen soll.

Wochentag für Prüfung: Sonntag
Dienstbeginn Montag: 07:00
Zeitraum: Montag 00:00 - Montag 07:00

Wochentag für Prüfung: Mittwoch
Dienstbeginn Donnerstag: 07:00
Zeitraum: Donnerstag 00:00 - Donnerstag 07:00
 

Wochenruhe: Frühester Dienstbeginn in Folgewoche, max. Stunden

Wird der Parameter "Wochenruhe: Frühester Dienstbeginn in Folgewoche berücksichtigen" auf JA gesetzt, so muss hier definiert werden, bis wann die Wochenruhe rechnen darf, sofern am Folgetag kein Dienst / späterer Dienst eingetragen ist.

1) max. Stunden bis 12:00
 Wochentag für Prüfung: Sonntag
 max. Stunden: 12:00
--------------------------------------
 Dienstbeginn Montag: 07:00
 Zeitraum: Montag 00:00 - Montag 07:00
-------------------------------------
 Dienstbeginn Montag: 14:00
 Zeitraum: Montag 00:00 - Montag 12:00
---------------------------------------
 Dienstbeginn Montag: keiner
 Zeitraum: Montag 00:00 - Montag 12:00

2) max. Stunden bis 24:00
 Wochentag für Prüfung: Sonntag
 max. Stunden: 24:00
--------------------------------------
 Dienstbeginn Montag: 07:00
 Zeitraum: Montag 00:00 - Montag 07:00
--------------------------------------
 Dienstbeginn Montag: 14:00
 Zeitraum: Montag 00:00 - Montag 14:00
--------------------------------------
 Dienstbeginn Montag: keiner
 Zeitraum: Montag 00:00 - Montag 24:00

1 ganzer Tag (0-24 Uhr) prüfen?

Ist dieser Parameter auf JA gesetzt, so muss pro Prüfungszeitraum ein ganzer Kalendertag von 0:00 - 24:00 frei sein.

Wurde beispielsweise folgendermaßen verwendet:

Wochenruhe im Schnitt in 4 Wochen 36 Stunden
Pro Woche mindestens 24 Stunden frei - dabei muss ein ganzer Kalendertag von 00:00 - 24:00 enthalten sein

Wochenruhe im Schnitt

durchschn. Ruhezeit pro Woche: Mindestruhe [Stunden]

Mit diesem Parameter wird definiert, wieviele Stunden im Schnitt mindestens im Durchrechnungszeitraum frei sein müssen. Der Parameter wird im Zusammenhang mit dem Parameter "durchschn. Ruhezeit pro Woche: DRZ-Beginn u. Dauer [Wochen]" gesetzt, welcher den Prüfungszeitraum regeln. Für die Berechnung der X - Stunden im DRZ werden alle Ruhezeitenblöcke zusammengezählt. Ob nur der größte Ruhezeitenblock pro Woche oder jeder mind. 24-stündige Ruhezeitenblock zur Berechnung herangezogen wird, ist abhängig vom Parameter "durchschn. Ruhezeit pro Woche: jeder Block >=24 ". Ergibt die Summe der freien Zeiträume durch die Anzahl der Wochen aus dem Parameter "durchschn. Ruhezeit pro Woche: DRZ-Beginn u. Dauer [Wochen]" dividiert, NICHT mindestens den hinterlegten Wert, so kommt es zu einer AZG-Verletzung.

Wird die Mindest-Wochenruhezeit im Status IST verletzt, so kommt es ebenfalls zu einer AZG-Verletzung, eine besondere Bewertung oder Gutschrift der Stunden findet NICHT statt.

In der Regel muss eine Mindestruhezeit in 4 Wochen von 36 Stunden eingehalten werden.

durchschn. Ruhezeit pro Woche: DRZ-Beginn u. Dauer [Wochen]

Der Parameter regelt, welcher Zeitraum für die Prüfung der Wochenruhezeit herangezogen wird.

Beispiel:
Ruhestunden:                    36
Wochenanzahl:                   4

In einem Durchrechnungszeitraum von 4 Wochen müssen im Schnitt mindestens 36 Stunden Wochenruhe eingehalten werden.

Achtung: Der Parameter ist IMMER auch gleichzeitig das Startdatum des DRZ

durchschn. Ruhezeit pro Woche: Fixer DRZ

Dieser Parameter bestimmt, ob der Durchrechnungszeitraum FIX oder ROLLIEREND betrachtet wird:

Fixer DRZ:

Es werden immer fix X Wochen betrachtet. Sind diese X Wochen vorbei, beginnen die nächsten X Wochen. Eine Woche kann niemals in 2 DRZ vorkommen. ACHTUNG! Es muss darauf geachtet werden, dass das Startdatum und der Wochentag für die Prüfung übereinstimmen! Bei einem fixen DRZ werden am Ende des DRZ die Ruhestunden der letzten x Wochen ("..Wochenanzahl") ermittelt und gegen den Grenzwert ("..Ruhestunden") geprüft.

Rollierender DRZ:

Bei einem rollierenden Durchrechnungszeitraum ist dieser Parameter NEIN. Dann wird jede Woche (je nachdem wann die Woche endet) die Ruhestunden der letzten x Wochen ("..Wochenanzahl") ermittelt und gegen den Grenzwert ("..Ruhestunden") geprüft. Eine Woche ist somit immer in mehreren DRZ vorhanden.

durchschn. Ruhezeit pro Woche: jeder Block >=24

Welche Ruhezeiten für die Berechnung des Durchschnitts herangezogen werden, kann mit diesem Parameter bestimmt werden.

Parameter = NEIN Es wird pro Woche nur der größte Ruhezeitenblock für die Schnittberechnung herangezogen.

Parameter = JA Es werden alle Ruhezeitenblöcke, welche größer/gleich 24 Stunden sind für die Berechnung herangezogen. Dabei kann es auch mehrere 24-stündige Ruhezeitblöcke in einer Kalenderwoche geben.

Fiktive Startzeit bei Planungscode falls kein K/G

Damit man ausrechnen kann, wielang ein Ruhezeitblock dauert, muss bei den Planungscodes eine fiktive Uhrzeit definiert werden.

Mit diesem Parameter wird definiert, ab welchem Zeitpunkt ein Planungscode (zB. Urlaub) nicht zur Ruhezeit zählt.

Beispiel:

Fiktive Startzeit für Planungscode:    7,50  
Wert des Urlaubs bei Vollzeitkraft:    8,00   
B1: 07:00 - 19:00

Von Donnerstag auf Freitag besteht eine Ruhezeit von 12,50 Stunden (19:00 Heute - 07:30 Morgen). Am Freitag beginnt der nächste Ruhezeitblock nach 8,00 Stunden (um 15:30 Uhr), da es sich um eine Vollzeitkraft
handelt und deshalb ein Urlaubstag eine Wertigkeit 8,00 Stunden hat.

Einstellung der Planungscodes

Damit ein Planungscode für die Berechnung der Mindestruhezeit im Durchrechnungszeitraum als Ruhezeit gilt, muss direkt beim Planungscode in der Gruppe "Planungscode AZG" der Parameter "ABW als AZG-Ruhezeit werden" auf "JA" gesetzt werden.

Freie Wochenenden

Freie Wochenenden prüfen

Hier kann definiert werden ob und wie die Prüfung der freien Wochenenden in ALEX berechnet wird:

• Aus: Keine Prüfung von freien Wochenenden
• Woche: Es wird in X Wochen geprüft ob die Anzahl der freien Wochenenden eingehalten wurde. Die Prüfung ist immer rollierend.
• Monat: Es wird in X Monaten geprüft, ob 50% der vorhandenen Wochenenden gänzlich frei sind (Anzahl Wochenenden / 2)
• WocheFIX: Es wird in einem fixen Durchrechnungszeitraum geprüft. Startdatum ist der Stichtag für den Parameter "freie Wochenenden: Anzahl Monat/Woche"

Die Prüfung wird bei neuen Mitarbeitern erst durchgeführt, sobald die Anzahl der Wochen/Monate im Dienstplan erreicht wurden. Als freies Wochenende zählt wenn der Dienst NICHT am Samstag oder Sonntag BEGINNT. Nachtdienst auf Samstag = FREI!

ABWESENHEITEN: Welche Abwesenheiten am Wochenende als frei gelten und welche nicht, wird mit dem Parameter "ABW als AZG-Ruhezeit werden" am Planungscode eingestellt.

freie Wochenenden: Anzahl Wochen/Monate für Prüfung

Hier kann die Anzahl der freien Wochen/Monate definiert werden

freie Wochenenden: erforderliche Anzahl freie Wochenenden

Hier kann definiert werden, wieviele Wochenenden in dem im Parameter "freie Wochenenden: Anzahl Wochen/Monate für Prüfung" definierten Zeitbereich frei sein müssen.

freie Wochenenden: erforderliche Anzahl freie Samstage/Sonntage

Dieser Parameter ist grundsätzlich versteckt und kann im Kundenmodul freigeschaltet werden.

<PropertyType name="AZG_WOCHE_FREIE_HALBE_WE_NOETIG" hide="false" />

Hier kann eingestellt werden, wieviele "halbe" Wochenenden (Samstag ODER Sonntag) frei sein müssen. Diese Prüfung erfolgt nur, wenn die ganzen Wochenenden eingehalten wurden. Ein ganz freies Wochenende, welche für die Prüfung "freie Wochenenden" herangezogen wird, gilt nicht mehr als "halb" freies Wochenende. Erst wenn die Mindestanzahl an gänzlich freien Wochenenden eingehalten wurde, werden weitere ganz freie Wochenenden für diese Prüfung herangezogen.

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