Organisationscheckliste Genehmigungsverfahren: Unterschied zwischen den Versionen

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==Organisatorisches==
===Grundlagen===


* Welche An-/und Abwesenheiten  laufen über das Genehmigungsverfahren?  
* Welche An-/und Abwesenheiten  laufen über das Genehmigungsverfahren?  
** Können die im Genehmigungsprozess implementierten An-/Abwesenheiten Tage & Stundenweise beantragt werden?
** Können die im Genehmigungsprozess implementierten An-/Abwesenheiten Tage & Stundenweise beantragt werden?
** Beispiel: Urlaub, Zeitausgleich, Zeitfreigabe, Überstunden, etc.


Beispiel: Urlaub, Zeitausgleich, Zeitfreigabe, Überstunden, etc.
*Soll die Möglichkeit bestehen An-/und Abwesenheiten direkt am Monatsplan zu genehmigen, ohne den Genehmigungsprozess anzustoßen?
**''Nähere Infos siehe [[Genehmigungsverfahren: Direktes Genehmigen]]


*Soll die Möglichkeit bestehen An-/und Abwesenheiten direkt auf dem Monatsplan zu genehmigen, ohne den Genehmigungsprozess anzustoßen?
''Nähere Infos siehe [[Genehmigungsverfahren: Direktes Genehmigen]]


 
===Berechtigungen für Benutzer===
'''Berechtigungen für Benutzer'''
* Wer sind die Antragsteller?
* Wer sind die Antragsteller?
** Haben diese bereits Zugriff auf den ALEX - Dienstplan?
** Haben diese bereits Zugriff auf den ALEX - Dienstplan?


*Wer genehmigt die Anträge von welcher Planungseinheit?
** Wird mit [[Über-Planungseinheit|Überplänen]] gearbeitet?
** Befindet sich der Vorgesetzte auf dem selben Plan wie seine Mitarbeiter?
*** Wenn JA: Darf sich der Vorgesetzte seine persönlichen Anträge selbst genehmigen?


Wer genehmigt die Anträge von welcher Planungseinheit?
* Darf derjenige der Anträge genehmigt, diese auch wieder stornieren?
* Bereits bestehende Benutzer Struktur überdenken?
* Gibt es eine Vertretung für den Vorgesetzten?
* Wird mit Überplänen gearbeitet? - ''Nähere Infos zum Überplan finden Sie'' [[Über-Planungseinheit|hier]]
* Befindet sich der Vorgesetzte auf dem selben Plan wie seine Mitarbeiter?
** Wenn JA: Darf sich der Vorgesetzte seine persönlichen Anträge selbst genehmigen?
*** Genehmigung zugelassen: Kein Handlungsbedarf
***Keine Genehmigung zugelassen: Vorgesetzter muss auf einen separaten Plan geführt und mittels [[Poolzuteilung]] auf den Mitarbeiterplan verliehen werden.
 
** Darf derjenige der Anträge genehmigt, diese auch wieder stornieren?
**Gibt es eine Vertretung für den Vorgesetzten?
 


'''Genehmigung via E-Mail'''
===Genehmigung via E-Mail===
Soll die eine Genehmigung via E-Mail möglich sein?
Soll eine Genehmigung via E-Mail möglich sein?
*Wer bekommt die E-Mail, pro Planungseinheit?
*Wer bekommt die E-Mail pro Planungseinheit?
* Sollen die Mitarbeiter bei Änderungen ihren Stundennachweis per E-Mail bekommen? - ''Nähere Infos siehe [[Intelligenter Stundennachweis]]''
* Sollen die Mitarbeiter bei Änderungen ihren Stundennachweis per E-Mail bekommen? - ''Nähere Infos siehe [[Intelligenter Stundennachweis]]''
** Wird ein Antragsformular benötigt?
* Wird ein Antragsformular benötigt?




'''Spezialitäten'''
===Spezialitäten===
* Können spezielle genehmigte An-/Abwesenheiten durch andere ersetzt werden ohne einen weiteren Genehmigungsprozess anzustoßen?
* Können spezielle genehmigte An-/Abwesenheiten durch andere ersetzt werden ohne einen weiteren Genehmigungsprozess anzustoßen?
''Nähere Infos siehe [[Genehmigungsverfahren: Genehmigten PC ersetzen]]''
** ''Nähere Infos siehe [[Genehmigungsverfahren: Genehmigten PC ersetzen]]''
[[Category:Teamleader-Angebotsunterlagen]]

Aktuelle Version vom 8. November 2022, 17:20 Uhr

Grundlagen

  • Welche An-/und Abwesenheiten laufen über das Genehmigungsverfahren?
    • Können die im Genehmigungsprozess implementierten An-/Abwesenheiten Tage & Stundenweise beantragt werden?
    • Beispiel: Urlaub, Zeitausgleich, Zeitfreigabe, Überstunden, etc.


Berechtigungen für Benutzer

  • Wer sind die Antragsteller?
    • Haben diese bereits Zugriff auf den ALEX - Dienstplan?
  • Wer genehmigt die Anträge von welcher Planungseinheit?
    • Wird mit Überplänen gearbeitet?
    • Befindet sich der Vorgesetzte auf dem selben Plan wie seine Mitarbeiter?
      • Wenn JA: Darf sich der Vorgesetzte seine persönlichen Anträge selbst genehmigen?
  • Darf derjenige der Anträge genehmigt, diese auch wieder stornieren?
  • Gibt es eine Vertretung für den Vorgesetzten?

Genehmigung via E-Mail

Soll eine Genehmigung via E-Mail möglich sein?

  • Wer bekommt die E-Mail pro Planungseinheit?
  • Sollen die Mitarbeiter bei Änderungen ihren Stundennachweis per E-Mail bekommen? - Nähere Infos siehe Intelligenter Stundennachweis
  • Wird ein Antragsformular benötigt?


Spezialitäten

Diskussionen