Grundlagen
- Welche An-/und Abwesenheiten laufen über das Genehmigungsverfahren?
- Können die im Genehmigungsprozess implementierten An-/Abwesenheiten Tage & Stundenweise beantragt werden?
- Beispiel: Urlaub, Zeitausgleich, Zeitfreigabe, Überstunden, etc.
- Soll die Möglichkeit bestehen An-/und Abwesenheiten direkt am Monatsplan zu genehmigen, ohne den Genehmigungsprozess anzustoßen?
- Nähere Infos siehe Genehmigungsverfahren: Direktes Genehmigen
Berechtigungen für Benutzer
- Wer sind die Antragsteller?
- Haben diese bereits Zugriff auf den ALEX - Dienstplan?
- Wer genehmigt die Anträge von welcher Planungseinheit?
- Wird mit Überplänen gearbeitet?
- Befindet sich der Vorgesetzte auf dem selben Plan wie seine Mitarbeiter?
- Wenn JA: Darf sich der Vorgesetzte seine persönlichen Anträge selbst genehmigen?
- Darf derjenige der Anträge genehmigt, diese auch wieder stornieren?
- Gibt es eine Vertretung für den Vorgesetzten?
Genehmigung via E-Mail
Soll eine Genehmigung via E-Mail möglich sein?
- Wer bekommt die E-Mail pro Planungseinheit?
- Sollen die Mitarbeiter bei Änderungen ihren Stundennachweis per E-Mail bekommen? - Nähere Infos siehe Intelligenter Stundennachweis
- Wird ein Antragsformular benötigt?
Spezialitäten
- Können spezielle genehmigte An-/Abwesenheiten durch andere ersetzt werden ohne einen weiteren Genehmigungsprozess anzustoßen?
- Nähere Infos siehe Genehmigungsverfahren: Genehmigten PC ersetzen
