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| Für die automatischen [[Abschlussbuchungen]] ist es ab der Version 2018.10 möglich, Umbuchungen erst ab einem Grenzwert auszulösen.
| | #WEITERLEITUNG [[Abschlussbuchungen/Parametrierung#Umbuchungswert]] |
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| Dazu muss ein Umbuchungswert und ein Umbuchungsfaktor definiert werden.
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| 1. Beispiel: Ein Vollzeit-Mitarbeiter darf bis zu 40 h (bewertet) in den nächsten Durchrechnungszeitraum mitnehmen, alles darüber wird ausbezahlt.
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| Bei Teilzeit-Mitarbeitern soll diese Grenze aliquot berechnet werden.
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| =Parametrierung=
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| ===Umbuchungswert===
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| [[Datei:Umbuchungswert.PNG]]
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| * '''Bezeichnung:''' dient nur Anzeigezwecken
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| * '''Anfall:''' Konto, welches für den definierten Grenzwert relevant ist.
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| * '''Grenzwert:''' Grenzwert, welcher bei Überschreitung die Umbuchung auslöst
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| * '''Grenzwert auf Beschäftigungsgrad aliquotieren:''' wenn auf ja gesetzt, wird der Grenzwert für Teilzeit-Kräfte aliquotiert
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| ===Abschlussbuchungen===
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| Eine detaillierte Beschreibung der Parametrierung von Abschlussbuchungen ist [[Abschlussbuchungen|hier zu finden.]]
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| * '''Umbuchungswert (optional):''' hier kann der oben beschriebene Umbuchungswert hinterlegt werden, ab welchem die gewählte Umbuchung (Auszahlen/Verfallen lassen/Bestätigen) wirksam werden soll.
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| * '''Umbuchungsfaktor (optional):'''Faktor, welcher für den Wert der Umbuchung ab dem Umbuchungswert berücksichtig werden soll (zB bei Zeitguthaben 200%: 2,0).
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| [[Datei:Abschlussbuchungen_mit_Umbuchungswert.PNG]]
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| =Lösung zum Sonderfall Rollieren=
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| 2. Beispiel:
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| Wenn man eine Regelung hat, wo im 1. DRZ die D-Konten rolliert werden sollen und im 2. DRZ die rollierten Konten entweder bestätigt oder ausbezahlt werden sollen,
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| dann kann man die Abschlussbuchungen nur 1 x im Monat ausführen, sonst werden die Summen aus den D-Konten in diesem Monats bereits bestätigt oder ausbezahlt.
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| Dies kann man mit der Funktion "Umbuchungswert" wie folgt umgehen:
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| Lösung für dieses Beispiel:
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| 1. zwei neue Hilfskonten anlegen mit Hilfe von Zeitkontosammlungen (danach muss der Dienst neu gestartet werden):
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| [[Datei:UmbuchungswertR150 v2.png]]
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| Zeitguthaben Übertrag aus Vormonat R150% (1)
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| Zeitguthaben Auszahlung R150% (-1)
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| Zeitguthaben .Abbuchung für saldointernen Minusausgleich R150% (-1)
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| Zeitguthaben .aus Rollierung 150% (-1)
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| Und das gleiche mit den entsprechenden R125% Konten.
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| 2. zwei neue Umbuchungswerte anlegen (mit jedem Konto einen, Grenzwert = 0):
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| [[Datei:UmbuchungswertR150 v3.png]]
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| 3. Abschlussbuchungen anlegen und bei den Buchungen zum Auszahlen oder Bestätigen des Zeitguthabes R125% bzw. Zeitguthabes R150% den unter Punkt 2 angelegten Umbuchungswert hinterlegen:
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| [[Datei:1xrollierenunddannauszahlen.png]]
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| =Beispielfall: Rollieren von Wochensoll, Rest ausbezahlen=
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| 3. Beispiel:
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| Annahme Regelung: Ende des DRZ soll die DRZ-Bilanz, max. bis zum Wochensoll des Mitarbeiters rolliert werden und der Rest ausbezahlt werden.
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| 1. Einen neuen Umbuchungswert anlegen:
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| [[Datei:Umbuchungswert DRZKonten.png]]
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| 2. Abschlussbuchungen anlegen und bei den Buchungen zum Auszahlen des jeweiligen D-Kontos (z.B. D125% & D150%) den unter Punkt 1 angelegten Umbuchungswert hinterlegen:
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| [[Datei:Abschlussbuchungen Sonderfall 3.png]]
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| [[Kategorie:Neu ab Version 2018.10]] | | [[Kategorie:Neu ab Version 2018.10]] |