DienstplanerWindows: Unterschied zwischen den Versionen

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{{DISPLAYTITLE:Dienstplaner Windows}}


Dieser Artikel beinhaltet eine kompakte Übersicht, der notwendigsten Funktionalitäten, für [[Dienstplaner|Dienstplaner]] in Bezug auf '''ALEX unter Windows'''. Sollten Sie mit der WEB Version arbeiten, verwenden Sie bitte die [[Dienstplaner_Kompaktübersicht_WEB|ALEX-WEB Hilfe für Dienstplaner]].
Dieser Artikel beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für [[Dienstplaner|Dienstplaner]] in Bezug auf '''{{Alex}} unter Windows'''. Sollten Sie mit der WEB Version arbeiten, verwenden Sie bitte die [[Dienstplaner_WEB|{{Alex}}-WEB Hilfe für Dienstplaner]].


Sollten Sie mit der QML Oberfläche arbeiten, verwenden Sie bitte die [[Dienstplaner QML|Alex®- QML Hilfe für Dienstplaner]].


== Bildschirmaufbau ==


{{AlexBild|'''Bildschirmaufbau'''|[[Datei:Bildschirmeinstellung.png|1000px]]|}}
==Bildschirmaufbau==


=== Systemmenü ===
{{AlexBildDunkel|'''Bildschirmaufbau'''|[[Datei:Bildschirmeinstellung.png]]|}}
 
===Systemmenü===


Das Systemmenü umfasst folgende Punkte:
Das Systemmenü umfasst folgende Punkte:
* Navigator ein/ausblenden
* Werkzeugleiste ein/ausblenden
* Ändern des Alex-Passworts
* Rückgängig
* Wiederherstellen
* Objekte neu laden


=== Registerleiste ===
*Navigator ein/ausblenden
*Werkzeugleiste ein/ausblenden
*Ändern des {{Alex}}-Passworts
*Rückgängig
*Wiederherstellen
*Speichern
*Objekte neu laden
 
===Registerleiste===
Abhängig vom geöffneten Arbeitsblatt werden neben der Sonderfunktion in der Registerleiste unterschiedliche Inhalte (wie beispielsweise "Plan" innerhalb eines Dienstplans oder "Suchen" in der Personalsuche) angezeigt.
Abhängig vom geöffneten Arbeitsblatt werden neben der Sonderfunktion in der Registerleiste unterschiedliche Inhalte (wie beispielsweise "Plan" innerhalb eines Dienstplans oder "Suchen" in der Personalsuche) angezeigt.


=== Werkzeugleiste ===
===Werkzeugleiste===
Die Werkzeugleiste bietet je nach geöffneten Arbeitsblatt verschiedenste Funktionen, welche bei der Bedienung von Alex unterstützend wirken.
Die Werkzeugleiste bietet je nach geöffnetem Arbeitsblatt verschiedenste Funktionen, welche bei der Bedienung von {{Alex}} unterstützend wirken.


=== Gruppe ===
===Gruppe===
Abhängig von der ausgewählten Registerleiste werden die dazugehörigen Symbole in den entsprechenden Gruppen angezeigt.
Abhängig von der ausgewählten Registerleiste werden die dazugehörigen Symbole in den entsprechenden Gruppen angezeigt.


== Navigator ==
==Navigator==
Mit Hilfe des Navigators können die verschiedenen Navigatorpunkte angesprochen werden. Nach dem Öffnen von Alex® ist der Navigator immer sichtbar. Abhängig von der Bildschirmgröße kann dieser unterschiedlich für die Anzeige eingestellt werden. Er ist entweder
Mithilfe des Navigators können die verschiedenen Navigatorpunkte angesprochen werden. Nach dem Öffnen von {{Alex}} ist der Navigator immer sichtbar. Abhängig von der Bildschirmgröße kann dieser unterschiedlich für die Anzeige eingestellt werden. Er ist entweder


* immer im Vordergrund,
*immer im Vordergrund,
* immer im Hintergrund oder  
*immer im Hintergrund oder
* bei Mausklick im Vordergrund.
*bei Mausklick im Vordergrund.


=== Immer im Vordergrund ===
===Immer im Vordergrund===
Der Navigator ist ständig am linken Bildschirmrand angezeigt. Abhängig von der eingestellten Ansicht sind die verschiedenen Navigatorpunkte (Zuletzt verwendet, Personal, Dienstplan, ...) sichtbar. In der Navigatortitelleiste ist die fixierte Stecknadel dargestellt [[bild:Nadel.png]].
Der Navigator ist ständig am linken Bildschirmrand angezeigt. Abhängig von der eingestellten Ansicht sind die verschiedenen Navigatorpunkte (Zuletzt verwendet, Personal, Dienstplan, ...) sichtbar. In der Navigatortitelleiste ist die fixierte Stecknadel dargestellt [[bild:Nadel.png]].
Der Navigator kann jederzeit durch Klick auf das Navigator-Symbol [[bild:NavigatorSymbol.png]] im „Systemmenü“ oder durch Klick auf das [[bild:Kreuz.png]] in der Navigatortitelleiste ausgeblendet werden.
Der Navigator kann jederzeit durch Klick auf das Navigator-Symbol [[bild:NavigatorSymbol.png]] im „Systemmenü“ oder durch Klick auf das [[bild:Kreuz.png]] in der Navigatortitelleiste ausgeblendet werden.


=== Immer im Hintergrund ===
===Immer im Hintergrund===
Der Navigator ist nicht sichtbar. Der Arbeitsbereich schließt ganz links an. Durch Klick auf das Navigator-Symbol [[bild:NavigatorSymbol.png]] im Systemmenü wird der Navigator wieder angezeigt.
Der Navigator ist nicht sichtbar. Der Arbeitsbereich schließt ganz links an. Durch Klick auf das Navigator-Symbol [[bild:NavigatorSymbol.png]] im Systemmenü wird der Navigator wieder angezeigt.




=== Bei Mausklick im Vordergrund ===
===Bei Mausklick im Vordergrund===
Durch die Deaktivierung der fixierten Stecknadel [[bild:Kreuz1.png|20px]] minimiert sich der Navigator als Karteiblatt an den linken Bildschirmrand. Mit Klick auf die Karteikarte wird der Navigator wieder in den Vordergrund geholt, wobei er in diesem Fall den Arbeitsbereich überblendet. Bei Weiterbenutzung des Arbeitsbereiches versteckt sich der Navigator wieder am linken Rand.
Durch die Deaktivierung der fixierten Stecknadel [[bild:Kreuz1.png|20px]] minimiert sich der Navigator als Karteiblatt an den linken Bildschirmrand. Mit Klick auf die Karteikarte wird der Navigator wieder in den Vordergrund geholt, wobei er in diesem Fall den Arbeitsbereich überblendet. Bei Weiterbenutzung des Arbeitsbereiches versteckt sich der Navigator wieder am linken Rand.




{| class="wikitable" border=1 style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="5" cellpadding="5"  
{| class="wikitable" border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="5" cellpadding="5"  
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|Immer im Vordergrund
|Immer im Vordergrund
|Immer im Hintergrund
|Immer im Hintergrund
|Bei Mausklick im Vordergrund
|Bei Mausklick im Vordergrund
|-style="vertical-align:top"
|- style="vertical-align:top"
|[[bild:Navigator_2020.png|150px]]
|[[bild:Navigator_2020.png|150px]]
|[[bild:ohneNavigator.png|150px]]
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|[[bild:Navigator_beiMausklick.png|500px]]
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|}
|}


=== Navigatorpunkt ===
===Navigatorpunkt===
Mit Klick auf den Navigatorpunkt werden die Darstellungsmöglichkeiten eingeblendet. Es ist immer nur ein Navigatorpunkt maximiert, dh wenn man auf einen anderen klickt, wird der zuvor verwendete minimiert
Mit Klick auf den Navigatorpunkt werden die Darstellungsmöglichkeiten eingeblendet. Es ist immer nur ein Navigatorpunkt maximiert, d.h. wenn man auf einen anderen klickt, wird der zuvor verwendete minimiert.


{{AlexBild|Navigatorpunkt aufklappen|[[Datei:Navigatorpunkt 2020.png|150px]]|}}
{{AlexBild|Navigatorpunkt aufklappen|[[Datei:Navigatorpunkt 2020.png|150px]]|}}


== Symbole - Bezeichnung/Verwendung ==
==Symbole - Bezeichnung/Verwendung==


Zum Abruf und zum Ablegen von Daten stehen unterschiedliche Aktionen zur Verfügung.
Zum Abruf und zum Ablegen von Daten stehen unterschiedliche Aktionen zur Verfügung.
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[[bild:Ausfuehren_Web.png]]
[[bild:Ausfuehren_Web.png]]


* Beim Suchen von Daten wird die Abfrage ausgeführt.
*Beim Suchen von Daten wird die Abfrage ausgeführt.
* Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die bisher erfassten Eingaben überprüft, ohne die Eingabemaske zu schließen.
*Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die bisher erfassten Eingaben überprüft, ohne die Eingabemaske zu schließen.


===Öffnen===
===Öffnen===
[[bild:Oeffnen_Web.png]]
[[bild:Oeffnen_Web.png]]


* Nach dem Abfragen von Daten kann ein Datensatz mit diesem Symbol geöffnet werden. Verhält sich wie ein Doppelklick auf den Datensatz.
*Nach dem Abfragen von Daten kann ein Datensatz mit diesem Symbol geöffnet werden. Verhält sich wie ein Doppelklick auf den Datensatz.


===OK===
===OK===
[[bild:OK_Web.png]]
[[bild:OK_Web.png]]


* Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten steht es zum Ablegen der bisher erfassten Informationen mit anschließendem Verlassen der Eingabemaske.
*Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten steht es zum Ablegen der bisher erfassten Informationen mit anschließendem Verlassen der Eingabemaske.
 
:ACHTUNG: Die Daten werden noch nicht gespeichert.
:ACHTUNG: Die Daten werden noch nicht gespeichert.


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[[bild:Abbrechen_Web.png]]
[[bild:Abbrechen_Web.png]]


* Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten steht es zum Verwerfen der bisher erfassten Informationen mit anschließendem Verlassen der Eingabemaske.
*Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten steht es zum Verwerfen der bisher erfassten Informationen mit anschließendem Verlassen der Eingabemaske.


===Speichern===
===Speichern===
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[[bild:Speichern_Web.png]]
[[bild:Speichern_Web.png]]


*Alle, seit dem letzten Speichervorgang, eingegebenen Veränderungen werden im Hintergrund gespeichert.
*Alle seit dem letzten Speichervorgang eingegebenen Veränderungen werden im Hintergrund gespeichert.
 


[[bild:Auffrischen.PNG|45px]]
[[bild:Auffrischen.PNG|45px]]


*Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern in ALEX und es wurden Daten von einem anderen ALEX Benutzer geändert und gespeichert, so können diese Daten über den Button "Objekte neu laden" in ALEX aktualisiert werden.
*Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern in {{Alex}}und es wurden Daten von einem anderen {{Alex}}-Benutzer geändert und gespeichert, so können diese Daten über den Button "Objekte neu laden" in {{Alex}} aktualisiert werden.


== Dienstplan öffnen ==
==Dienstplan öffnen==
Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden. Die einfachste Variante ist der Weg über den „Zuletzt verwendet“ Navigatorpunkt.
Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden. Die einfachste Variante ist der Weg über den „Zuletzt verwendet“ Navigatorpunkt.


=== Zuletzt verwendet ===
===Zuletzt verwendet===
Hier werden die 20 letzten Arbeitsblätter (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt, die vom Benutzer eingesetzt wurden. Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet.
Hier werden die 20 letzten Arbeitsblätter (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt, die vom Benutzer eingesetzt wurden. Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet.


{{AlexBild|Zuletzt verwendet|[[bild:Zuletzt_verwendet.png|180px]]|}}
{{AlexBild|Zuletzt verwendet|[[bild:Zuletzt_verwendet.png|180px]]|}}


=== Navigator ===
===Navigator===
Ein Öffnen vom Dienstplan ist auch über den Navigator möglich. Dafür muss beim gleichnamige Navigatorpunkt das Fernglas ausgewählt werden.
Ein Öffnen vom Dienstplan ist auch über den Navigator möglich. Dafür muss beim gleichnamige Navigatorpunkt die Lupe ausgewählt werden.


==== Suche Dienstplan für Statusübersicht ====
====Suche Dienstplan für Statusübersicht====
Die Statusübersicht stellt die Hauptsuche für die Dienstpläne dar. Für den eingestellten Monat (das ist standardmäßig der aktuelle Monat) werden alle für den Benutzer freigegebenen Planungseinheiten angezeigt. Durch Doppelklick auf die Planungseinheit wird der Dienstplan geöffnet.
Die Statusübersicht stellt die Hauptsuche für die Dienstpläne dar. Für den eingestellten Monat (das ist standardmäßig der aktuelle Monat) werden alle für den Benutzer freigegebenen Planungseinheiten angezeigt. Durch Doppelklick auf die Planungseinheit wird der Dienstplan geöffnet.


{{AlexBild|Dienstplan suchen über Statusübersicht|[[Datei:Monatsplan Statusübersicht 2020.png|900px]]|}}
{{AlexBild|Dienstplan suchen über Statusübersicht|[[Datei:Monatsplan Statusübersicht 2020.png|900px]]|}}


==== Suche Dienstplan für Plan von/bis ====
====Suche Dienstplan für Plan von/bis====
Weiters kann auch die Suche Dienstplan von/bis ausgewählt werden. Dazu muss der Navigatorpunkt "Dienstplan" zuerst maximiert werden:
Weiters kann auch die Suche Dienstplan von/bis ausgewählt werden. Dazu muss der Navigatorpunkt "Dienstplan" zuerst maximiert werden:


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{{AlexBild| Dienstplansuche von/bis|[[bild:Monatsplan_vonbis.png|800px]]|}}
{{AlexBild| Dienstplansuche von/bis|[[bild:Monatsplan_vonbis.png|800px]]|}}


=== Über anderen Dienstplan===
===Über anderen Dienstplan===
Befindet man sich bereits in einem Dienstplan der Planungseinheit, kann mit Klick auf die Pfeile von '''„Vorherigen öffnen“''' oder '''„Nächsten öffnen“''' der Vormonat oder Folgemonat dieser Planungseinheit geöffnet werden. Diese Symbole sind in der Gruppe '''„Dienstplan“''' des Registerleistenpunktes '''„Plan“''' sichtbar.
Befindet man sich bereits in einem Dienstplan der Planungseinheit, kann mit Klick auf die Pfeile von '''„Vorherigen öffnen“''' oder '''„Nächsten öffnen“''' der Vormonat oder Folgemonat dieser Planungseinheit geöffnet werden. Diese Symbole sind in der Gruppe '''„Dienstplan“''' des Registerleistenpunktes '''„Plan“''' sichtbar.


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{{AlexBild|Auswahlmöglichkeit: nächsten öffnen|[[bild:Vorigen_Nächsten_Monate.png|200px]]|}}
{{AlexBild|Auswahlmöglichkeit: nächsten öffnen|[[bild:Vorigen_Nächsten_Monate.png|200px]]|}}




'''WICHTIG'''
'''WICHTIG'''


Wenn Sie mehrere Monate in einem Fenster öffnen, achten Sie immer darauf von welchen Monat Sie sich die Summen ansehen.
Wenn Sie mehrere Monate in einem Fenster öffnen, achten Sie immer darauf, von welchen Monat Sie sich die Summen ansehen.




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Durch einen Klick mit der linken Maustaste in den Dienstplan, erscheinen dann die Summen des jeweiligen Zeitraumes.
Durch einen Klick mit der linken Maustaste in den Dienstplan erscheinen dann die Summen des jeweiligen Zeitraumes.




{{AlexBild|Summen für Oktober|[[bild:Summenmehrere Monatee.PNG]]|}}
{{AlexBild|Summen für Oktober|[[bild:Summenmehrere Monatee.PNG]]|}}


== Dienstplan bearbeiten ==
==Dienstplan bearbeiten==
{{AlexBild|'''Bearbeitungsfenster'''|[[Datei:Planungsfenster Uebersicht.png|1024px]]|}}
{{AlexBild|'''Bearbeitungsfenster'''|[[Datei:Planungsfenster Uebersicht.png|1024px]]|}}


Die geöffneten Pläne werden in Form von Karteien dargestellt. Die Karteiblätter befinden sich rechts neben der Navigatortitelleiste. Durch Klick auf eine Kartei, wird diese in den Vordergrund geholt.
Die geöffneten Pläne werden in Form von Karteien dargestellt. Die Karteiblätter befinden sich rechts neben der Navigatortitelleiste. Durch Klick auf eine Kartei wird diese in den Vordergrund geholt.
Weiters besteht, wie oben beschrieben, die Möglichkeit mehrere Monatspläne in einer Kartei durch die Funktion „Vorigen öffnen“ oder „Nächsten öffnen“ zu öffnen.
Weiters besteht, wie oben beschrieben, die Möglichkeit, mehrere Monatspläne in einer Kartei durch die Funktion „Vorigen öffnen“ oder „Nächsten öffnen“ zu öffnen.


=== Bildschirmdarstellung===
===Bildschirmdarstellung===


==== Allgemein ====
====Allgemein====




{{AlexBild2
{{AlexBild2
     |'''In der Werkzeugleiste gibt es folgende Möglichkeiten zur Anpassung der Ansicht:'''
     |In der Werkzeugleiste gibt es folgende Möglichkeiten zur Anpassung der Ansicht:
     |Werkzeugleiste - Optionen für Bildschirmdarstellung
     |Werkzeugleiste - Optionen für Bildschirmdarstellung
     |Zusätzliche Optionen durch Klick auf den kleinen Pfeil
     |Zusätzliche Optionen durch Klick auf den kleinen Pfeil
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     ||}}
     ||}}


* '''„Plan Ein/Mehrzeilig“''': Wechsel zwischen einzeiliger und mehrzeiliger Ansicht. Bei der einzeiligen Ansicht wird je nach Status nur die Planungszeile oder nur die Istzeile angezeigt. Bei mehrzeiliger Ansicht sieht man immer sowohl die Planungs- als auch die Istzeile.
*'''„Plan Ein/Mehrzeilig“''': Wechsel zwischen einzeiliger und mehrzeiliger Ansicht. Bei der einzeiligen Ansicht wird je nach Status nur die Planungszeile oder nur die Istzeile angezeigt. Bei mehrzeiliger Ansicht sieht man immer sowohl die Planungs- als auch die Istzeile.


* '''„Zellen größer“''' bzw. '''„Zellen kleiner“''' : Anpassung der Zellengröße und Schriftgröße des Arbeitsblattes
*'''„Zellen größer“''' bzw. '''„Zellen kleiner“''' : Anpassung der Zellengröße und Schriftgröße des Arbeitsblattes


* '''„Zellen breiter“''' bzw. '''„Zellen schmaler“''' : Anpassung der Zellenbreite des Arbeitsblattes
*'''„Zellen breiter“''' bzw. '''„Zellen schmaler“''' : Anpassung der Zellenbreite des Arbeitsblattes


* '''„Zellen höher“''' bzw. '''„Zellen niedriger“''' : Auswahl erfolgt durch Klick auf den kleinen Pfeil neben '''„Zellen breiter“''' bzw. '''„Zellen schmaler“'''. Dienen zur Anpassung der Zellenhöhe des Arbeitsblattes
*'''„Zellen höher“''' bzw. '''„Zellen niedriger“''' : Auswahl erfolgt durch Klick auf den kleinen Pfeil neben '''„Zellen breiter“''' bzw. '''„Zellen schmaler“'''. Dienen zur Anpassung der Zellenhöhe des Arbeitsblattes


* '''„Mehr Zeilen“''' bzw. '''„Weniger Zeilen“''' : Verändert die Anzahl der Zeilen des Arbeitsblattes in der [[Wochenansicht]]. Keine Relevanz in der Tages- oder Monatsansicht.
*'''„Mehr Zeilen“''' bzw. '''„Weniger Zeilen“''' : Verändert die Anzahl der Zeilen des Arbeitsblattes in der [[Wochenansicht]]. Keine Relevanz in der Tages- oder Monatsansicht.


==== Sonstige Bildschirmeinstellungen ====
====Sonstige Bildschirmeinstellungen====
Alle übrigen Bildschirmeinstellungen werden durch direkten Klick auf den Bildschirm [[bild:Darstellung_Windows.png]] in der Gruppe '''„Allgemein“''' vom Registerleistenpunkt '''„Plan“''' angezeigt.
Alle übrigen Bildschirmeinstellungen werden durch direkten Klick auf den Bildschirm [[bild:Darstellung_Windows.png]] in der Gruppe '''„Allgemein“''' vom Registerleistenpunkt '''„Plan“''' angezeigt.
Nähere Erklärungen finden Sie '''[[Bildschirmeinstellungen|hier]]'''
Nähere Erklärungen finden Sie '''[[Bildschirmeinstellungen|hier]]'''.


{{AlexBild|Bildschirmeinstellungen|[[bild:Bildschirmeinstellungen_bearbeiten.png|400px]]|}}
{{AlexBild|Bildschirmeinstellungen|[[bild:Bildschirmeinstellungen_bearbeiten.png|400px]]|}}


=== Summenansicht ===
===Summenansicht===
Die eingestellte Summenansicht am rechten Bildschirmrand ist je Benutzer definiert, dh sie werden in allen Plänen angezeigt, auf die der Benutzer Zugriff hat.  
Die eingestellte Summenspaltenansicht am rechten Bildschirmrand ist je Benutzer definiert, d.h. sie werden in allen Plänen angezeigt, auf die der Benutzer Zugriff hat.  


Die unterschiedlichen Summenansichten können wie folgt ausgewählt werden:
Die unterschiedlichen Summenspaltenansichten können wie folgt ausgewählt werden:


*Doppelklick auf die Summenüberschrift im Dienstplan
*Doppelklick auf die Summenüberschrift im Dienstplan
*Doppelklick auf die gewünschte Summenansicht (oder Summenansicht auswählen + "Öffnen")
*Doppelklick auf die gewünschte Summenspaltenansicht (oder Summenspaltenansicht auswählen + "Öffnen")


{{AlexBild|Summenspaltenansicht auswählen|[[bild:Summenspaltenansicht.png|400px]]|}}
{{AlexBild|Summenspaltenansicht auswählen|[[bild:Summenspaltenansicht.png|400px]]|}}


=== Namensspaltenansicht ===
===Namensspaltenansicht===
Die Darstellung in der Namensspalte kann wie folgt geändert werden:
Die Darstellung in der Namensspalte kann wie folgt geändert werden:
*Klick mit der rechten Maustaste [[Datei:RechteMausKlick.png|15px]] auf die Namensspalteneinstellungen direkt oberhalb der Namensspalte.
*Klick mit der rechten Maustaste [[Datei:RechteMausKlick.png|15px]] auf die Namensspalteneinstellungen direkt oberhalb der Namensspalte.
:Zu beachten ist:
:Zu beachten ist:
:*Klick auf die erste Zeile (Monatsname und Jahr) bearbeitet die '''obere''' Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung) oder die Zeile bei einzeiliger Darstellung
:*Klick auf die erste Zeile (Monatsname und Jahr) bearbeitet die '''obere''' Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung) oder die Zeile bei einzeiliger Darstellung.
:*Klick auf die zweite Zeile (Bezeichnung der Planungseinheit) bearbeitet die '''untere''' Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung)
:*Klick auf die zweite Zeile (Bezeichnung der Planungseinheit) bearbeitet die '''untere''' Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung).


*Klick auf '''„Andere Ansicht auswählen“'''
*Klick auf '''„Andere Ansicht auswählen“'''
*Doppelklick auf die gewünschte Namensspaltenansicht
*Doppelklick auf die gewünschte [[Namensspaltenansicht]]
{{AlexBild|Namensspaltenansicht ändern|[[bild:Änderung_Namensspaltenansicht.png]]  [[bild:Namensspaltenansicht.png]]|}}
{{AlexBild|Namensspaltenansicht ändern|[[bild:Änderung_Namensspaltenansicht.png]]  [[bild:Namensspaltenansicht.png]]|}}


=== Mitarbeiter sortieren ===
===Mitarbeiter sortieren===
Die Reihenfolge der Mitarbeiter am Dienstplan kann mittels Drag & Drop verändert werden.  
Die Reihenfolge der Mitarbeiter am Dienstplan kann mittels Drag & Drop verändert werden.  
*Klicken Sie dafür in der Namensspalte auf den umzureihenden Mitarbeiter.
*Klicken Sie dafür in der Namensspalte auf den umzureihenden Mitarbeiter.
*Halten Sie die Maustaste gedrückt.Ziehen Sie nun den Mauszeiger an die gewünschte Position. Sie werden dabei mit dem roten Balken unterstützt.
*Halten Sie die Maustaste gedrückt.Ziehen Sie nun den Mauszeiger an die gewünschte Position. Sie werden dabei mit dem roten Balken unterstützt.
*Lassen Sie die Maustaste erst dann los, wenn sich der Mitarbeiter an der richtigen Position befindet.
*Lassen Sie die Maustaste erst dann los, wenn sich der Mitarbeiter an der richtigen Position befindet.
[[bild:Verschieben_Namensspalte.png|150px]]  
[[bild:Verschieben_Namensspalte.png|150px]]  


Sollte es mit dem Ziehen des Mitarbeiters nicht auf Anhieb funktionieren, können Sie die Reihenfolge des Mitarbeiters auch mit der rechten Maustaste verändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters und wählen Sie '''„nach vorne“''' bzw. '''„nach hinten“.'''
Sollte es mit dem Ziehen des Mitarbeiters nicht auf Anhieb funktionieren, können Sie die Reihenfolge des Mitarbeiters auch mit der rechten Maustaste verändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters und wählen Sie '''„nach vorne“''' bzw. '''„nach hinten“.'''


==Anzeige Anzahl am Tag im Dienstplan==
===Anzeige Anzahl am Tag im Dienstplan===


Klickt man im Dienstplan in der Legende mit der linken Maustaste auf einen Dienst/Planungscode/Farbmarkierung, so erscheint unter der Kalenderzeile die Anzahl, wie oft dieser Dienst, Planungscode oder Farbmarkierung eingetragen ist, diese Zeile ist farblich entsprechend dem ausgewählten Dienst/Planungscode/Farbmarkierung hinterlegt.
Klickt man im Dienstplan in der Legende mit der linken Maustaste auf einen Dienst/Planungscode/Aufgabe, so erscheint unter der Kalenderzeile die Anzahl, wie oft dieser Dienst, Planungscode oder Aufgabe eingetragen ist, diese Zeile ist farblich entsprechend dem ausgewählten Dienst/Planungscode/Aufgabe hinterlegt.


Damit dies funktioniert, muss in den Bildschirmeinstellungen in der Kategorie "Kalender" beim Parameter "Dienstsummen" entweder "Dienstsumme anzeigen" oder "Dienstgruppensumme anzeigen" ausgewählt sein.  
Damit dies funktioniert, muss in den Bildschirmeinstellungen in der Kategorie "Kalender" beim Parameter "Dienstsummen" entweder "Dienstsumme anzeigen" oder "Dienstgruppensumme anzeigen" ausgewählt sein.  


Der Unterschied zwischen den beiden Parametern ist folgender: bei Dienstgruppensummen wird bei einem ausgewählten Dienst die Anzahl all jener Dienste angezeigt, welche die gleiche Dienstgruppe wie der ausgewählte Dienst haben.
Der Unterschied zwischen den beiden Parametern ist folgender: Bei Dienstgruppensummen wird bei einem ausgewählten Dienst die Anzahl all jener Dienste angezeigt, welche die gleiche Dienstgruppe wie der ausgewählte Dienst haben.


{{AlexBild2|'''Anzeige der Anzahl in der Kalenderzeile'''|Notwendige Bildschirmeinstellung|Ergebnis in der Anzeige|[[Datei:Bildschirmeinstellungen Kalender.png]]|[[Bild:Anzahl am Tag.PNG]]|}}
{{AlexBild2|'''Anzeige der Anzahl in der Kalenderzeile'''|Notwendige Bildschirmeinstellung|Ergebnis in der Anzeige|[[Datei:Bildschirmeinstellungen Kalender.png]]|[[Bild:Anzahl am Tag.PNG]]|}}




 
===Kommt-/Geht-Zeiten ändern===
=== Kommt-/Gehtzeiten ändern ===
Die hinterlegten Zeiten eines Dienstes können verändert werden, indem Sie einen Doppelklick auf den eingetragenen Dienst beim Mitarbeiter machen. Es wird nun die Kommt-/Gehtzeitenmaske geöffnet. Die Zeiten können in dieser Maske verändert werden.
Die hinterlegten Zeiten eines Dienstes können verändert werden, indem Sie einen Doppelklick auf den eingetragenen Dienst beim Mitarbeiter machen. Es wird nun die Kommt-/Gehtzeitenmaske geöffnet. Die Zeiten können in dieser Maske verändert werden.


{{AlexBild|Kommt/Geht-Fenster|[[bild:KGFenster1_77.png|500px]]|}}
{{AlexBild|Kommt/Geht-Fenster|[[bild:KGFenster1_77.png|500px]]|}}


Verwenden Sie für Änderungen die nebenstehenden Uhrsymbole ( [[bild:Uhrensymbole.png|Uhrensymbole.png]] ) um die genaue Uhrzeit auszuwählen. Jede Korrektur wird mit dem grünen Häkchen ([[bild:Haekchen.png]]), das nach der Eingabe in der letzten Zeile erscheint bestätigt.
Verwenden Sie für Änderungen die nebenstehenden Uhrsymbole ( [[bild:Uhrensymbole.png|Uhrensymbole.png]] ), um die genaue Uhrzeit auszuwählen. Jede Korrektur wird mit dem grünen Häkchen ([[bild:Haekchen.png]]), das nach der Eingabe in der letzten Zeile erscheint, bestätigt.


{{AlexBild|Uhrzeiten mit dem Uhr-Symbol eintragen|[[Datei:Zeit eintragen mit der Uhr.gif]]|}}
{{AlexBild|Uhrzeiten mit dem Uhr-Symbol eintragen|[[Datei:Zeit eintragen mit der Uhr.gif]]|}}




Dienstzeiten können verlängert/verkürzt werden, indem Sie z.B. das vorgeschlagene Dienstende verändern.
Dienstzeiten können verlängert/verkürzt werden, indem Sie z.B. das vorgeschlagene Dienstende verändern.


Eine neue Zeitzeile können Sie in der ersten Zeile eintragen.
Eine neue Zeit-Zeile können Sie in der ersten Zeile eintragen.




{| class="wikitable" border=1 style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"  
{| class="wikitable" border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"  
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|Dienstende verlängern
|Dienstende verlängern
|Dienstende verkürzen
|Dienstende verkürzen
|Neue Zeile eintragen
|Neue Zeile eintragen
|-style="vertical-align:top"
|- style="vertical-align:top"
|[[bild:KGFenster3_neu.png|500pxx]]
|[[bild:KGFenster3_neu.png|350px]]
|[[bild:KGFenster4_neu.png|500px]]
|[[bild:KGFenster4_neu.png|350px]]
|[[bild:KGFenster5_neu.png|500px]]
|[[bild:KGFenster5_neu.png|350px]]
|}
|}




Spezielle Tätigkeiten oder Abwesenheiten werden durck Klick auf die Schaltfläche '''„Anwesend“''' ausgewählt.


Überlappende Zeitstrecken fließen automatisch in die Dienstzeit ein:
Spezielle Tätigkeiten oder Abwesenheiten (= Planungscodes) werden durch Klick auf die Schaltfläche '''„Anwesend“''' ausgewählt.


{| class="wikitable" border=1 style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="700" cellpadding="5"  
Bestehende Kommt-Geht-Zeilen werden automatisch "gekürzt" im Falle einer Überschneidung.
 
Total- und Plus-/Minus-Stunden werden sofort neu berechnet:
 
{| class="wikitable" border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="700" cellpadding="5"  
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|Planungscode eintragen
|Planungscode eintragen
|Überlappende Zeitstrecken fließen automatisch in die Dienstzeit ein
|keine Überschneidungen durch Planungscode
|-style="vertical-align:top"
|- style="vertical-align:top"
|[[bild:KGFenster6_neu.png|500pxx]]
|[[bild:KGFenster6_neu.png|350pxx]]
|[[bild:KGFenster7.png|1000px]]
|[[bild:KGFenster7.png|500px]]
|}
|}


=== Dienste kopieren ===
===Dienste kopieren===
Ein bei einem Mitarbeiter eingetragener Dienst kann auf einen oder mehrere andere Mitarbeiter kopiert werden. Diese Funktion ist insbesondere bei der Besprechung einsetzbar. Es kann zB bei einem Mitarbeiter, der am Tag der Besprechung frei hat, die Besprechung definiert werden. Im Anschluß kann die Besprechung auf alle Mitarbeiter kopiert werden, die ebenfalls teilnehmen und auch frei haben.
Ein bei einem Mitarbeiter eingetragener Dienst kann auf einen oder mehrere andere Mitarbeiter kopiert werden. Diese Funktion ist insbesondere bei der Besprechung einsetzbar. Es kann z.B. bei einem Mitarbeiter, der am Tag der Besprechung frei hat, die Besprechung definiert werden. Im Anschluss kann die Besprechung auf alle Mitarbeiter kopiert werden, die ebenfalls teilnehmen und auch frei haben.


* Klicken Sie die zu kopierende Information beim Mitarbeiter mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Dienst kopieren auf“.
*Klicken Sie die zu kopierende Information beim Mitarbeiter mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Dienst kopieren auf“.
* und dann einen Doppelklick auf den Mitarbeiter, auf den kopiert werden soll
*und dann einen Doppelklick auf den Mitarbeiter, auf den kopiert werden soll


{| class="wikitable" border=1 style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"  
{| class="wikitable" border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"  
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|Kontext-Menü: Dienst kopieren auf
|'''Kontext-Menü: Dienst kopieren auf'''
| Mitarbeiter auswählen
|'''Mitarbeiter auswählen'''
|-style="vertical-align:top"
|- style="vertical-align:top"
|[[bild:Popup_Dienst1.png|300pxx]]
|[[bild:Popup_Dienst1.png|300pxx]]
|[[bild:PersonalZuteilung.png]]
|[[bild:PersonalZuteilung.png]]
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ODER
ODER
*Klicken Sie auf den ersten Mitarbeiter, auf den kopiert werden soll
*Klicken Sie auf den ersten Mitarbeiter, auf den kopiert werden soll
*Halten Sie die Taste „Strg“ auf der Tastatur gedrückt und
*Halten Sie die Taste „Strg“ auf der Tastatur gedrückt und
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*Die Information wurde nun auf alle ausgewählten Mitarbeiter kopiert.
*Die Information wurde nun auf alle ausgewählten Mitarbeiter kopiert.


=== Meldungsfenster ===
===Meldungsfenster===
Wenn Texte bzw. Abrechnungshinweise, leichte oder schwere Fehler für einen Mitarbeiter entstehen, wird dies durch ein Symbol in der Namensspalte angezeigt. Mittels Tooltip der Namensspalte kann das Meldungsfenster ausgelesen werden.
Wenn Texte bzw. Abrechnungshinweise, leichte oder schwere Fehler für einen Mitarbeiter entstehen, wird dies durch ein Symbol in der Namensspalte angezeigt.  
 
Das Meldungsfenster kann ausgelesen werden, indem man die Maus beim jeweiligen Mitarbeiter in der Namensspalte anhält.  


[[bild:Hinweiszeichen.png]]  Text oder einfacher Abrechnungshinweis
[[bild:Hinweiszeichen.png]]  Text oder einfacher Abrechnungshinweis


[[bild:Warnung.png]]  Leichter Fehler
[[bild:Warnung.png]]  Warnung


[[bild:SchwererFehler.PNG]]  Schwerer Fehler, der Plan kann nicht in den nächsten Status gewechselt werden.
[[bild:SchwererFehler.PNG]]  Schwerer Fehler, der Plan kann nicht in den nächsten Status gewechselt werden.


{{AlexBild|Beispiel Tooltip beim Mitarbeiter|[[bild:Tooltip_Namensspalte.png]]|}} Beispielhaftes Tooltip in der Namensspalte mit einem schweren Fehler
{{AlexBild|Beispiel Tooltip beim Mitarbeiter|[[bild:Tooltip_Namensspalte.png]]|}}
Beispielhaftes Tooltip in der Namensspalte mit einem schweren Fehler


=== Diensttausch gewünscht ===
===Diensttausch gewünscht===
Zwei Mitarbeiter können nur am gleichen Tag einen Dienst tauschen. Selbstverständlich kann auch ein Tausch eines Dienstes mit einem freien Tag erfolgen.
Zwei Mitarbeiter können nur am gleichen Tag einen Dienst tauschen. Selbstverständlich kann auch ein Tausch eines Dienstes mit einem freien Tag erfolgen.
Der Diensttausch ist nur im Status „Ist“ durchzuführen.
Der Diensttausch ist nur im Status „Ist“ durchzuführen.


*Klicken Sie den Dienst beim Mitarbeiter mit dem Tauschwunsch mit der rechten Maustaste an und wählen Sie '''„Dienst tauschen mit“'''
*Klicken Sie den Dienst beim Mitarbeiter mit dem Tauschwunsch mit der rechten Maustaste an und wählen Sie '''„Dienst tauschen mit“'''.
*Doppelklick auf den Mitarbeiter mit dem getauscht werden soll.
*Doppelklick auf den Mitarbeiter, mit dem getauscht werden soll.


{| class="wikitable" border=1 style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"  
{| class="wikitable" border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"  
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|Kontext-Menü: Dienst tauschen mit
|'''Kontext-Menü: Dienst tauschen mit'''
| Mitarbeiter auswählen
|'''Mitarbeiter auswählen'''
|-style="vertical-align:top"
|- style="vertical-align:top"
|[[bild:Popup_Diensttausch.png|250px]]
|[[bild:Popup_Diensttausch.png|250px]]
|[[bild:PersonalZuteilung1.png]]
|[[bild:PersonalZuteilung1.png]]
|}
|}


Die beiden Dienste der Mitarbeiter werden nun ausgetausch.
Die beiden Dienste der Mitarbeiter werden nun ausgetauscht.


=== Kommt/Geht Eintrag kopieren ===
===Kommt/Geht Eintrag kopieren===


Es besteht die Möglichkeit Kommt/Geht-Zeiten auf mehrere Mitarbeiter zu kopieren, ohne jeden Tag und Mitarbeiter einzeln bearbeiten zu müssen.
Es besteht die Möglichkeit, Kommt/Geht-Zeiten auf mehrere Mitarbeiter zu kopieren, ohne jeden Tag und jeden Mitarbeiter einzeln bearbeiten zu müssen.
Diese Funktion wird verwendet um beispielsweise Besprechungen/Fortbildungen etc. für mehrere Mitarbeiter zu planen.
Diese Funktion wird verwendet, um beispielsweise Besprechungen/Fortbildungen etc. für mehrere Mitarbeiter zu planen.


* In der Werkzeugleiste den Punkt „ Eintragen“ Kommt/Geht einstellen wählen.
*In der Werkzeugleiste den Punkt „Eintragen - Kommt/Geht einstellen" wählen.
* In dem geöffneten Fenster, kann nun die Kommt/ Gehtzeit und Planungscodes wie gewohnt definiert werden
*Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Kommt/Geht-Zeit definiert werden kann.
* Wichtig ist, dass für die eingetragene Zeit ein Planungscode definiert wird, damit ALEX die Zeiten verarbeiten kann
*Wichtig ist, dass für die eingetragene Zeit ein Planungscode hinterlegt wird, damit {{Alex}} die Zeiten verarbeiten kann.
* Bestätigung des Fensters mit Klick auf OK
*Bestätigung des Fensters mit Klick auf OK.


{| class="wikitable" border=1 style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"  
{| class="wikitable" border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"  
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|Werkzeugleiste - Eintragen
|Werkzeugleiste - Eintragen
| Zeit und Planungscode eintragen
|Zeit und Planungscode eintragen
|-style="vertical-align:top"
|- style="vertical-align:top"
|[[bild:KG_Kopieren_Leiste.png|250px]]
|[[bild:KG_Kopieren_Leiste.png|250px]]
|[[Datei:KG Kopieren KG PC 2020.png|400px]]
|[[Datei:KG Kopieren KG PC 2020.png|400px]]
|}
|}


*Nun in der Werkzeugleiste direkt auf die Uhr klicken --> Mauszeiger verändert sich  
*Um die definierte Kommt/Geht-Zeit bei den Mitarbeitern einzutragen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Uhr -> Ihr Mauszeiger verändert sich.
*Nun lässt sich die Kommt/Geht-Zeit bequem bei jedem beliebigen Mitarbeiter im Dienstplan eintragen.
*Möchten Sie die Kommt/Geht-Zeit nicht mehr weiter eintragen, klicken Sie einfach auf das Mauszeigersymbol oder nehmen Sie einen Dienst/Planungscode auf.
 
Von diesem Thema gibt es zur weiteren Vertiefung auch einen Videomitschnitt aus dem Webinar:


*Nun haben Sie die definierte Kommt/Gehtzeit am Mauszeiger und können Sie bei jedem beliebigen Mitarbeiter im Dienstplan eintragen, solange, bis Sie auf das Mauszeigersymbol klicken oder einen Dienst/Planungscode aufnehmen.
[[Bild:YouTubeLogoMitText.png|50px|link=https://www.youtube.com/watch?v=gwmdYP46W4A]] [https://www.youtube.com/watch?v=gwmdYP46W4A Videomitschnitt vom Webinar]


=== Poolzuteilung über den Dienstplan===
===Poolzuteilung über den Dienstplan===
Der Mitarbeiter kann durch eine Poolzuteilung auf eine andere Stationen verliehen werden. Dies ist auf verschiedene Arten möglich.  
Der Mitarbeiter kann durch eine Poolzuteilung auf eine andere Stationen verliehen werden. Dies ist auf verschiedene Arten möglich.  


====Über die Namensspalte====
====Über die Namensspalte====


* Klicken Sie den Mitarbeiter in der Namensspalte mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Auf anderen Plan verleihen“.
*Klicken Sie den Mitarbeiter in der Namensspalte mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Auf anderen Plan verleihen“.
* Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Poolzuteilung vorgenommen werden kann.
*Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Poolzuteilung vorgenommen werden kann.
* Durch das klicken auf "..." kommen Sie in ein Fenster, in dem Sie die Planungseinheit, auf die der Mitarbeiter zugeteilt werden soll, auswählen können.
*Durch das klicken auf "..." kommen Sie in ein Fenster, in dem Sie die Planungseinheit, auf die der Mitarbeiter zugeteilt werden soll, auswählen können.


{| class="wikitable" border=1 style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"  
{| class="wikitable" border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"  
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|Auf anderen Plan verleihen
|Auf anderen Plan verleihen
|Zeitbereich und Planungseinheit auswählen
|Zeitbereich und Planungseinheit auswählen
|-style="vertical-align:top"
|- style="vertical-align:top"
|[[bild:Poolzuteilung_ausPlan.PNG]]
|[[bild:Poolzuteilung_ausPlan.PNG]]
|[[bild:Auf_anderen_Plan_verleihen2.PNG]]
|[[bild:Auf_anderen_Plan_verleihen2.PNG]]
|}
|}


* Planungseinheit auswählen
*Planungseinheit auswählen
* Von / Bis Datum auswählen
*Von / Bis Datum auswählen
* Die Poolzuteilung mit dem grünen Plus bestätigen.
*Die Poolzuteilung mit dem grünen Plus bestätigen


====Über das Arbeitsblatt====
====Über das Arbeitsblatt====


Es gibt die Möglichkeit den Mitarbeiter einzelne Tage auf eine andere Station zu verleihen.
Es gibt die Möglichkeit, den Mitarbeiter einzelne Tage auf eine andere Station zu verleihen.


* Markieren Sie die Tage, an dem Sie den Mitarbeiter verleihen möchten, indem Sie den ersten Tag mit der linken Maustaste markieren, halten Sie die Maustaste gedrückt und scrollen Sie die Maus bis zum gewünschten Enddatum. Die Tage sind nun markiert.
*Markieren Sie die Tage, an dem Sie den Mitarbeiter verleihen möchten, indem Sie den ersten Tag mit der linken Maustaste markieren, halten Sie die Maustaste gedrückt und scrollen Sie die Maus bis zum gewünschten Enddatum. Die Tage sind nun markiert.


{{AlexBild|Zeitbereich markieren im Plan|[[bild:Dienstmarkierung.PNG]]|}}
{{AlexBild|Zeitbereich markieren im Plan|[[bild:Dienstmarkierung.PNG]]|}}




* Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die markierten Tage und wählen Sie das Feld '''„Auf anderen Plan verleihen“''' aus.
*Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die markierten Tage und wählen Sie das Feld '''„Auf anderen Plan verleihen“''' aus.




{{AlexBild|auf anderen Plan verleihen|[[bild:Auf_anderen_Plan_verleihen3.PNG|200px]]|}}
{{AlexBild|auf anderen Plan verleihen|[[bild:Auf_anderen_Plan_verleihen3.PNG|200px]]|}}


* Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschte Planungseinheit, auf die Sie den Mitarbeiter verleihen möchten, auswählen können.
*Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschte Planungseinheit, auf die Sie den Mitarbeiter verleihen möchten, auswählen können.
* Gewünschte Planungseinheit auswählen und 'Öffnen' Klicken.
*Gewünschte Planungseinheit auswählen und 'Öffnen' Klicken.


=== Dienstplan drucken ===
===Dienstplan drucken===
Der Ausdruck wird durch Klick auf den Button '''„Drucken“''' der Gruppe '''„Ausdruck“''' vom Registerleistenpunkt '''„Plan“''' gestartet. Es erscheint die Standard-Windows-Druckabfrage.
Der Ausdruck wird durch Klick auf den Button '''„Drucken“''' der Gruppe '''„Ausdruck“''' vom Registerleistenpunkt '''„Plan“''' gestartet. Es erscheint die Standard-Windows-Druckabfrage.


{{AlexBild|Druckmenü in der Werkzeugleiste|[[bild:Drucker.png|150px]]|}}
{{AlexBild|Druckmenü in der Werkzeugleiste|[[bild:Drucker.png|150px]]|}}


=== Dienstplan speichern ===
===Dienstplan speichern===
Die Änderungen werden über das Diskettensymbol im Systemmenü gespeichert. Das Diskettensymbol ist nur dann sichtbar, wenn auch tatsächlich etwas abgespeichert werden kann, dh wenn Veränderungen durchgeführt wurden.
Die Änderungen werden über das Diskettensymbol im Systemmenü gespeichert. Das Diskettensymbol ist nur dann sichtbar, wenn auch tatsächlich etwas abgespeichert werden kann, d.h. wenn Veränderungen durchgeführt wurden.


{{AlexBild|Systemmenü: nichts mehr zu speichern|[[bild:Symbolleiste.png|250px]]|}}
{{AlexBild|Systemmenü: nichts mehr zu speichern|[[bild:Symbolleiste.png|250px]]|}}


Detaillierte Informationen zu Ausdruckeinstellungen und Möglichkeiten finden Sie unter[[Druckeinstellungen]].


Detaillierte Informationen zu Ausdruckeinstellungen und Möglichkeiten finden Sie unter [[Druckeinstellungen]]
==Text erfassen==


==Text erfassen==
'''Texte für den ganzen Tag''' können direkt im Planungsraster bei einem bestimmten Dienst/Planungscode erfasst werden:
 
* Rechtsklick auf den Dienst oder den Planungscode im Planungsraster
* "Text erfassen" auswählen
 
'''Texte für bestimmte Uhrzeiten''' werden im Kommt/Geht-Fenster erfasst
 
*Kommt-Geht-Fenster öffnen
*bei der jeweiligen Uhrzeit auf das Symbol für "Text erfassen" klicken


{{AlexBild|Text im Kommt-Geht-Fenster erfassen für bestimmte Uhrzeiten|[[Datei:Text erfassen im KommtGeht.png]]|}}


Es können Texte für einen oder mehrere Mitarbeiter erfasst werden:
Es können Texte für einen oder '''mehrere Mitarbeiter gleichzeitig''' erfasst werden:


* Text für einen einzelnen oder mehrere Mitarbeiter erfassen:
*Text für einen einzelnen oder mehrere Mitarbeiter erfassen:
**Rechtsklick auf den Tag in der Kalenderzeile, an welchem der Text erfasst werden soll --> "Text erfassen für"
**Rechtsklick auf den Tag in der Kalenderzeile, an welchem der Text erfasst werden soll --> "Text erfassen für"
**Danach kann der/die Mitarbeiter ausgewählt werden und ein Text eingetragen
**Danach kann der/die Mitarbeiter ausgewählt werden und ein Text eingetragen


 
*'''Text für alle Mitarbeiter''' erfassen:
* Text für alle Mitarbeiter erfassen:
**Rechtsklick auf den Tag in der Kalenderzeile, an welchem der Text erfasst werden soll --> "Text erfassen für Alle"
**Rechtsklick auf den Tag in der Kalenderzeile, an welchem der Text erfasst werden soll --> "Text erfassen für Alle"
**Danach kann der Text für alle Mitarbeiter erfasst werden
**Danach kann der Text für alle Mitarbeiter erfasst werden


 
{| class="wikitable" border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"  
{| class="wikitable" border=1 style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"  
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|für einen oder mehrere Mitarbeiter
|für einen oder mehrere Mitarbeiter
|für alle Mitarbeiter
|für alle Mitarbeiter
|-style="vertical-align:top"
|- style="vertical-align:top"
|[[Datei:EZI_Texterfassenfür.png|300px]]
|[[Datei:EZI_Texterfassenfür.png|300px]]
|[[Datei:EZI_TexterfassenfürAlle.png|300px]]
|[[Datei:EZI_TexterfassenfürAlle.png|300px]]
|}
|}


== Statustreppe ==
==Statustreppe==
Alex®  arbeitet mit folgenden Bearbeitungsstatus:
{{Alex}} arbeitet mit folgenden Bearbeitungsstatus:


'''Versiegelt''': Pläne vor dem Stichtag der Datenübernahme, falls Version 6.5 verwendet wurde.
'''Versiegelt''': Pläne vor dem Stichtag der Datenübernahme, falls Version 6.5 verwendet wurde.


'''Abgeschlossen''' : Abgeschlossene und evt. bereits an die Lohnverrechnung übergeleitete Pläne. Keine Änderungen mehr möglich in diesem Status
'''Abgeschlossen''': Abgeschlossene und evtl. bereits an die Lohnverrechnung übergeleitete Pläne. Keine Änderungen mehr möglich in diesem Status.


'''Ist''': Istdienstplan (2. Zeile): Kurzfristige Änderungen nach Abschluss/Aushang des Solldienstplans und Erfassen der tatsächlichen Zeiten
'''Ist''': Istdienstplan (2. Zeile): Kurzfristige Änderungen nach Abschluss/Aushang des Solldienstplans und Erfassen der tatsächlichen Zeiten.


'''Plan''': Solldienstplan (1. Zeile): Wie soll der Mitarbeiter arbeiten?
'''Plan''': Solldienstplan (1. Zeile): Wie soll der Mitarbeiter arbeiten?
Zeile 429: Zeile 458:




Sobald Sie mit der Planung eines Monats beginnen möchten, müssen Sie bei geöffnetem Monatsplan den Status von '''„nicht erzeugt“''' auf '''„Planung“''' mit dem Symbol für '''„Planstatus nach vor“''' durchführen.
 
Wenn Sie dies nicht machen, können Sie zwar Dienste und Abwesenheiten im Plan eintragen, es erfolgt aber keine Berechnung! Bsp.: Eintrag von zukünftigen Urlauben, Fortbildungen, etc. um diese bei der Dienstplanung gleich berücksichtigen zu können!
Sobald Sie mit der Planung eines Monats beginnen möchten, müssen Sie bei geöffnetem Monatsplan den Status von'''„nicht erzeugt“''' auf '''„Planung“''' mit dem Symbol für '''„Planstatus nach vor“''' durchführen.
Wenn Sie dies nicht machen, können Sie zwar Dienste und Abwesenheiten im Plan eintragen, es erfolgt aber keine Berechnung! Bsp.: Eintrag von zukünftigen Urlauben, Fortbildungen, etc., um diese bei der Dienstplanung gleich berücksichtigen zu können!


Der Wechsel der Status wird IM Dienstplan mit folgenden Symbolen durchgeführt:
Der Wechsel der Status wird IM Dienstplan mit folgenden Symbolen durchgeführt:
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WICHTIG:  
WICHTIG:  


Alex lässt es nicht zu, dass der Planstatus nicht chronologisch nach vor bzw. zurück versetzt wird. D.h. der Jänner kann niemals in Planung sein und der Feb. bereits im Status IST. Wird der Februar ins Ist gesetzt, wenn der Jänner noch im Status Planung ist, dann wird der Jänner automatisch ebenfalls ins Ist gesetzt.
{{Alex}} lässt es nicht zu, dass der Planstatus nicht chronologisch nach vor bzw. zurück versetzt wird. D.h. der Jänner kann niemals in Planung sein und der Feb. bereits im Status IST. Wird der Februar ins Ist gesetzt, wenn der Jänner noch im Status Planung ist, dann wird der Jänner automatisch ebenfalls ins Ist gesetzt.


Oder wenn Sie z.B. den Jänner und Februar abgeschlossen haben und im März aber für den Jännerplan noch etwas ändern möchten und dafür den Jänner zurück ins IST setzen, dann wird automatisch der Februar ebenfalls ins IST gesetzt. Dies ist zu bedenken, wenn Sie den Jänner wieder abschließen, denn dann müssen Sie auch den Februar wieder abschließen.
Oder wenn Sie z.B. den Jänner und Februar abgeschlossen haben und im März aber für den Jännerp-Plan noch etwas ändern möchten und dafür den Jänner zurück ins IST setzen, dann wird automatisch der Februar ebenfalls ins IST gesetzt. Dies ist zu bedenken, wenn Sie den Jänner wieder abschließen, denn dann müssen Sie auch den Februar wieder abschließen.


[[Statustreppe|Hier finden Sie noch mehr Informationen zur Statustreppe.]]
[[Statustreppe|Hier finden Sie noch mehr Informationen zur Statustreppe.]]


== Jahresplan ==
==Jahresplan==
Im Jahresplaner steht jeweils ein Mitarbeiter für alle 12 Monate (Zeitbereich ist veränderbar) zur Bearbeitung bereit. Es können einerseits langfristig geplante Abwesenheiten eingetragen, aber auch laufende Änderungen im Dienstplan vorgenommen werden.
Im Jahresplaner steht jeweils ein Mitarbeiter für alle 12 Monate (Zeitbereich ist veränderbar) zur Bearbeitung bereit. Es können einerseits langfristig geplante Abwesenheiten eingetragen, aber auch laufende Änderungen im Dienstplan vorgenommen werden.


=== Jahresplan öffnen ===
===Jahresplan öffnen===
Der Jahresplan des Mitarbeiters kann jederzeit über den Dienstplan geöffnet werden.  
Der Jahresplan des Mitarbeiters kann jederzeit über den Dienstplan geöffnet werden.  


Zeile 453: Zeile 483:
*Jahresplan öffnen
*Jahresplan öffnen


Eine weitere Möglichkeit ist die Öffnung des Jahresplans direkt aus der Personalsuche heraus. Dabei ist der Mitarbeiter mit der rechten Maustaste anzuklicken. Mit Klick auf '''„Jahresplan öffnen“''' kann der Jahresplaner geöffnet werden. Er dient damit auch als Einzeldienstplan.
Eine weitere Möglichkeit ist die Öffnung des Jahresplans direkt aus der Personalsuche heraus:
{{AlexBild|Jahresplan|[[bild:Jahresplan.png]]|}}
 
*Rechte-Maus-Klick auf den Mitarbeiter
*Klick auf '''„Jahresplan öffnen“'''
 
Er dient auch als Einzeldienstplan.


Bei Monaten mit 30 oder weniger Tagen werden die nicht existenten Tage mit einem schwarzen X dargestellt (zB 29., 30. und 31. im Februar).
Es können einerseits langfristig geplante Abwesenheiten eingetragen, aber auch laufende Änderungen im Dienstplan vorgenommen werden.
{{AlexBild|Jahresplan|[[bild:Jahresplan.png|1000px]]|}}
 
Bei Monaten mit 30 oder weniger Tagen werden die nicht existenten Tage mit einem schwarzen X dargestellt (z.B. 29., 30. und 31. im Februar).


{{AlexBild|nicht existente Tage|[[bild:TageJahresplan.png]]|}}
{{AlexBild|nicht existente Tage|[[bild:TageJahresplan.png]]|}}
Zeile 463: Zeile 500:


{{AlexBild|Anzeige Monat/Stammplan/Status|[[bild:MonateJahresplan.png]]|}}
{{AlexBild|Anzeige Monat/Stammplan/Status|[[bild:MonateJahresplan.png]]|}}
 
Weitere Informationen zum Jahresplan finden Sie [[Jahresplan für einen Mitarbeiter auf einer Seite|hier]].
=== Standard wiederherstellen ===
Ab der Version 2021.02 gibt es im Jahresplan folgenden neuen Button, mit dem die Standardansicht vom Jahresplan hergestellt werden kann:
 
{{AlexBild|Standardanzeige wiederherstellen|[[Datei:Jahresplan-Standard wiederherstellen.png]]|}}
 
=== Anzeige Mitarbeiterbezeichnung ===
Ab der Version 2020.20 kann die Anzeige des Mitarbeiternamens im Jahresplan angepasst werden.
 
Die Parameter dazu sind in den Systemeinstellungen unter UI Einstellungen zu finden.
 
{{AlexBild|Systemeinstellungen - UI Einstellungen - Parameter für Jahresplan|[[Datei:Systemeinstellungen UI Jahresplan.png]]|}}
 
* Jahresplan Kopfbereich linksbündig
* Jahresplan Mitarbeiterbezeichnung zweizeilig
* Beide Parameter können auch in Kombination angewendet werden
 
 
{| class="wikitable" border=1 style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|colspan="3" |Jahresplan Anzeige im Kopfbereich
|-style="vertical-align:top"
|[[Datei:Jahresplan Kopfbereich linksbuendig JA.png]]
|[[Datei:Jahresplan Mitarbeiterbezeichnung ja.png]]
|[[Datei:Jahresplan beide Parameter JA.png]]
|-style="vertical-align:top"
|[[Datei:Jahresplan linksbündig.png]]
|[[Datei:Jahresplan zweizeilig.png]]
|[[Datei:Jahresplan beides.png]]
|}


==Druckeinstellungen==
==Druckeinstellungen==
 
Nähere Informationen zu den Druckeinstellungen finden Sie '''[[Druckeinstellungen|hier]]'''.
Nähere Informationen zu den Druckeinstellungen finden Sie '''[[Druckeinstellungen|hier]]'''




Zeile 502: Zeile 509:


===am Tag===
===am Tag===
Ist der Überstundengrenzwert am Tag überschritten, wird das in Alex wie folgt dargestellt:
Ist der Überstundengrenzwert am Tag überschritten, wird das in {{Alex}} wie folgt dargestellt:
   
   
{{AlexBild|Anzeige von Tagesüberstunden am 2. Februar im Kontextmenü + rote Markierung am Tag im Planungsraster|[[Bild:Tagesueberstunden Monatsplan.PNG]]|}}
{{AlexBild|Anzeige von Tagesüberstunden im Kontextmenü + rote Markierung am 2. Februar im Planungsraster|[[Bild:Tagesueberstunden Monatsplan.PNG]]|}}


* Mit Rechtsklick auf den fehlerhaften Tag kommen Sie in das Kontextmenü.
*Mit Rechtsklick auf den fehlerhaften Tag kommen Sie in das Kontextmenü.
* Mit Klick auf „Dienstbeginn mit Planungscode markieren“ oder „Dienstende mit Planungscode markieren“ kann die nicht bewertete Tagesüberstunde bewertet werden.
*Mit Klick auf „Dienstbeginn mit Planungscode markieren“ oder „Dienstende mit Planungscode markieren“ kann die nicht bewertete Tagesüberstunde bewertet werden.
* Es können dazu (je nach Parametrierung) mehrere Planungscodes zur Verfügung stehen
*Es können dazu (je nach Parametrierung) mehrere Planungscodes zur Verfügung stehen:


{| class="wikitable" border=1 style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"  
{| class="wikitable" border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"  
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|Dienstbeginn mit Planungscode markieren
|Dienstbeginn mit Planungscode markieren
|Planungscode auswählen
|Planungscode auswählen
|-style="vertical-align:top"
|- style="vertical-align:top"
|[[Bild:Tagesueberstunden Kontextmenue.PNG|250px]]
|[[Bild:Tagesueberstunden Kontextmenue.PNG|250px]]
|[[Bild:Wochenueberstunden Auswahlmoeglichkeiten.PNG]]
|[[Bild:Wochenueberstunden Auswahlmoeglichkeiten.PNG]]
|}
|}


* nach Auswahl des Planungscodes werden die Überstunden automatisch am Dienstbeginn oder Dienstende eingetragen
*Nach Auswahl des Planungscodes werden die Überstunden automatisch am Dienstbeginn oder Dienstende eingetragen.


===in der Woche===
===in der Woche===
Ist der Überstundengrenzwert in der Woche überschritten, wird das in Alex wie folgt dargestellt:
Ist der Überstundengrenzwert in der Woche überschritten, wird das in {{Alex}} wie folgt dargestellt:


{{AlexBild|Anzeige von Wochenüberstunden von 1.-7. März im Kontextmenü + rote Markierung im Planungsraster|[[Bild:Wochenueberstunden Monatsplan.PNG|600px]]|}}
{{AlexBild|Anzeige von Wochenüberstunden von 1.-7. März im Kontextmenü + rote Markierung im Planungsraster|[[Bild:Wochenueberstunden Monatsplan.PNG|600px]]|}}


* Mit Rechtsklick am letzten Tag der fehlerhaften Woche kommen Sie in das Kontextmenü.
*Mit Rechtsklick am letzten Tag der fehlerhaften Woche kommen Sie in das Kontextmenü.
* Mit Klick auf „Wochenfehler-Stunden mit Planungscode markieren“ können die nicht bewerteten Wochenüberstunden bewertet werden.
*Mit Klick auf „Wochenfehler-Stunden mit Planungscode markieren“ können die nicht bewerteten Wochenüberstunden bewertet werden.
* Es können dazu (je nach Parametrierung) mehrere Planungscodes zur Verfügung stehen
*Es können dazu (je nach Parametrierung) mehrere Planungscodes zur Verfügung stehen:


{| class="wikitable" border=1 style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"  
{| class="wikitable" border="1" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellspacing="500" cellpadding="5"  
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|Wochenfehler-Stunden mit Planungscode markieren
|Wochenfehler-Stunden mit Planungscode markieren
|Planungscode auswählen
|Planungscode auswählen
|-style="vertical-align:top"
|- style="vertical-align:top"
|[[Bild:Wochenueberstunden Kontextmenue.PNG|200px]]
|[[Bild:Wochenueberstunden Kontextmenue.PNG|200px]]
|[[Bild:Wochenueberstunden Auswahlmoeglichkeiten.PNG]]
|[[Bild:Wochenueberstunden Auswahlmoeglichkeiten.PNG]]
|}
|}


* Nach Auswahl des Planungscodes wird dieser automatisch bei den letzten Stunden der Woche eingetragen.
*Nach Auswahl des Planungscodes wird dieser automatisch bei den letzten Stunden der Woche eingetragen.


===am Monats-/DRZ-Ende===
===am Monats-/DRZ-Ende===
Ist das Plus/Minus am DRZ-Ende nicht null, wird das in Alex wie folgt dargestellt:
Ist das Plus/Minus am DRZ-Ende nicht null, wird das in {{Alex}} wie folgt dargestellt:


* Bei den Mitarbeiternamen erscheint ein blaues Rufzeichen
*Bei den Mitarbeiternamen erscheint ein blaues Rufzeichen.
* Im Kontextmenü bei den Mitarbeiternamen steht: "Ergebnis nicht vollständig bearbeitet"
*Im Kontextmenü bei den Mitarbeiternamen steht: "Ergebnis nicht vollständig bearbeitet".
* rote Hintergrund-Farbe bei den D-Konten (D 100%, D 125%, D 150%), falls hier Werte vorhanden sind
*rote Hintergrund-Farbe bei den D-Konten (D 100%, D 125%, D 150%), falls hier Werte vorhanden sind


{{AlexBild|Istplan am DRZ-Ende: D-Konten erfordern die Eingabe der Abrechnung|[[Datei:DRZ Ende Planansicht.png]]|}}
{{AlexBild|Istplan am DRZ-Ende: D-Konten erfordern die Eingabe der Abrechnung|[[Datei:DRZ Ende Planansicht.png|1000px]]|}}


Es gibt nun zwei Möglichkeiten, die Abrechnung einzugeben:  
Es gibt nun zwei Möglichkeiten, die Abrechnung einzugeben:  


* jeden Mitarbeiter einzeln bearbeiten
*jeden Mitarbeiter einzeln bearbeiten:
** Rechtsklick auf den jeweiligen Wert in der D-Spalte beim Mitarbeiter: das Kontextmenü mit den Auswahlmöglichkeiten wird angezeigt
**Rechtsklick auf den jeweiligen Wert in der D-Spalte beim Mitarbeiter: das Kontextmenü mit den Auswahlmöglichkeiten wird angezeigt
** Es stehen nun mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, das DRZ-Ergebnis zu bearbeiten
**Es stehen nun mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, das DRZ-Ergebnis zu bearbeiten
* Auswahl in jeder Spalte für alle Mitarbeiter
*Auswahl in jeder Spalte für alle Mitarbeiter:
** Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift: das Kontextmenü mit den Auswahlmöglichkeiten wird angezeigt
**Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift: das Kontextmenü mit den Auswahlmöglichkeiten wird angezeigt
** Es stehen nun mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, das DRZ-Ergebnis zu bearbeiten
**Es stehen nun mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, das DRZ-Ergebnis zu bearbeiten




{{AlexBild2
{{AlexBild2
     |'''Auswahlmöglichkeiten'''
     |Auswahlmöglichkeiten
     |für einen Mitarbeiter
     |für einen Mitarbeiter
     |für alle Mitarbeiter
     |für alle Mitarbeiter
Zeile 570: Zeile 577:
==Elektronische Zeiterfassung==
==Elektronische Zeiterfassung==
Hier gibt es nähere Informationen bzgl. der [[Stempelnachbearbeitung|Nachbearbeitung von Stempelungen]]
Hier gibt es nähere Informationen bzgl. der [[Stempelnachbearbeitung|Nachbearbeitung von Stempelungen]]
[[Kategorie:Schulungsinhalte]]
[[Kategorie:Dokumentation nicht fertig]]
[[Kategorie:Johanna - Dokumentation nicht fertig]]

Aktuelle Version vom 14. Mai 2024, 10:26 Uhr


Dieser Artikel beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für Dienstplaner in Bezug auf Alex® unter Windows. Sollten Sie mit der WEB Version arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex®-WEB Hilfe für Dienstplaner.

Sollten Sie mit der QML Oberfläche arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex®- QML Hilfe für Dienstplaner.


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Registerleiste

Abhängig vom geöffneten Arbeitsblatt werden neben der Sonderfunktion in der Registerleiste unterschiedliche Inhalte (wie beispielsweise "Plan" innerhalb eines Dienstplans oder "Suchen" in der Personalsuche) angezeigt.

Werkzeugleiste

Die Werkzeugleiste bietet je nach geöffnetem Arbeitsblatt verschiedenste Funktionen, welche bei der Bedienung von Alex® unterstützend wirken.

Gruppe

Abhängig von der ausgewählten Registerleiste werden die dazugehörigen Symbole in den entsprechenden Gruppen angezeigt.

Navigator

Mithilfe des Navigators können die verschiedenen Navigatorpunkte angesprochen werden. Nach dem Öffnen von Alex® ist der Navigator immer sichtbar. Abhängig von der Bildschirmgröße kann dieser unterschiedlich für die Anzeige eingestellt werden. Er ist entweder

  • immer im Vordergrund,
  • immer im Hintergrund oder
  • bei Mausklick im Vordergrund.

Immer im Vordergrund

Der Navigator ist ständig am linken Bildschirmrand angezeigt. Abhängig von der eingestellten Ansicht sind die verschiedenen Navigatorpunkte (Zuletzt verwendet, Personal, Dienstplan, ...) sichtbar. In der Navigatortitelleiste ist die fixierte Stecknadel dargestellt Nadel.png. Der Navigator kann jederzeit durch Klick auf das Navigator-Symbol NavigatorSymbol.png im „Systemmenü“ oder durch Klick auf das Kreuz.png in der Navigatortitelleiste ausgeblendet werden.

Immer im Hintergrund

Der Navigator ist nicht sichtbar. Der Arbeitsbereich schließt ganz links an. Durch Klick auf das Navigator-Symbol NavigatorSymbol.png im Systemmenü wird der Navigator wieder angezeigt.


Bei Mausklick im Vordergrund

Durch die Deaktivierung der fixierten Stecknadel Kreuz1.png minimiert sich der Navigator als Karteiblatt an den linken Bildschirmrand. Mit Klick auf die Karteikarte wird der Navigator wieder in den Vordergrund geholt, wobei er in diesem Fall den Arbeitsbereich überblendet. Bei Weiterbenutzung des Arbeitsbereiches versteckt sich der Navigator wieder am linken Rand.


Immer im Vordergrund Immer im Hintergrund Bei Mausklick im Vordergrund
Navigator 2020.png OhneNavigator.png Navigator beiMausklick.png

Navigatorpunkt

Mit Klick auf den Navigatorpunkt werden die Darstellungsmöglichkeiten eingeblendet. Es ist immer nur ein Navigatorpunkt maximiert, d.h. wenn man auf einen anderen klickt, wird der zuvor verwendete minimiert.

Navigatorpunkt aufklappen
Navigatorpunkt 2020.png

Symbole - Bezeichnung/Verwendung

Zum Abruf und zum Ablegen von Daten stehen unterschiedliche Aktionen zur Verfügung.


Ausführen

Ausfuehren Web.png

  • Beim Suchen von Daten wird die Abfrage ausgeführt.
  • Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die bisher erfassten Eingaben überprüft, ohne die Eingabemaske zu schließen.

Öffnen

Oeffnen Web.png

  • Nach dem Abfragen von Daten kann ein Datensatz mit diesem Symbol geöffnet werden. Verhält sich wie ein Doppelklick auf den Datensatz.

OK

OK Web.png

  • Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten steht es zum Ablegen der bisher erfassten Informationen mit anschließendem Verlassen der Eingabemaske.
ACHTUNG: Die Daten werden noch nicht gespeichert.

Abbrechen

Abbrechen Web.png

  • Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten steht es zum Verwerfen der bisher erfassten Informationen mit anschließendem Verlassen der Eingabemaske.

Speichern

Speichern Web.png

  • Alle seit dem letzten Speichervorgang eingegebenen Veränderungen werden im Hintergrund gespeichert.

Auffrischen.PNG

  • Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern in Alex®und es wurden Daten von einem anderen Alex®-Benutzer geändert und gespeichert, so können diese Daten über den Button "Objekte neu laden" in Alex® aktualisiert werden.

Dienstplan öffnen

Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden. Die einfachste Variante ist der Weg über den „Zuletzt verwendet“ Navigatorpunkt.

Zuletzt verwendet

Hier werden die 20 letzten Arbeitsblätter (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt, die vom Benutzer eingesetzt wurden. Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet.

Zuletzt verwendet
Zuletzt verwendet.png

Navigator

Ein Öffnen vom Dienstplan ist auch über den Navigator möglich. Dafür muss beim gleichnamige Navigatorpunkt die Lupe ausgewählt werden.

Suche Dienstplan für Statusübersicht

Die Statusübersicht stellt die Hauptsuche für die Dienstpläne dar. Für den eingestellten Monat (das ist standardmäßig der aktuelle Monat) werden alle für den Benutzer freigegebenen Planungseinheiten angezeigt. Durch Doppelklick auf die Planungseinheit wird der Dienstplan geöffnet.

Dienstplan suchen über Statusübersicht
Monatsplan Statusübersicht 2020.png

Suche Dienstplan für Plan von/bis

Weiters kann auch die Suche Dienstplan von/bis ausgewählt werden. Dazu muss der Navigatorpunkt "Dienstplan" zuerst maximiert werden:

Navigatormenü aufklappen
Navigatorpunkt.png

Nach Auswahl der gewünschten Planungseinheit werden die Dienstpläne für den eingestellten Zeitraum (das ist standardmäßig das aktuelle Kalenderjahr) gruppiert nach Planungsstatus angezeigt.

Dienstplansuche von/bis
Monatsplan vonbis.png

Über anderen Dienstplan

Befindet man sich bereits in einem Dienstplan der Planungseinheit, kann mit Klick auf die Pfeile von „Vorherigen öffnen“ oder „Nächsten öffnen“ der Vormonat oder Folgemonat dieser Planungseinheit geöffnet werden. Diese Symbole sind in der Gruppe „Dienstplan“ des Registerleistenpunktes „Plan“ sichtbar.

Vorigen Nächsten.png

Durch Klick auf die unterhalb der Pfeile stehenden Möglichkeiten „Vorherigen öffnen“ bzw. „Nächsten öffnen“ kann man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen.

Auswahlmöglichkeit: nächsten öffnen
Vorigen Nächsten Monate.png


WICHTIG

Wenn Sie mehrere Monate in einem Fenster öffnen, achten Sie immer darauf, von welchen Monat Sie sich die Summen ansehen.


Summen für November
Summenmehrere Monate.PNG


Durch einen Klick mit der linken Maustaste in den Dienstplan erscheinen dann die Summen des jeweiligen Zeitraumes.


Summen für Oktober
Summenmehrere Monatee.PNG

Dienstplan bearbeiten

Bearbeitungsfenster
Planungsfenster Uebersicht.png

Die geöffneten Pläne werden in Form von Karteien dargestellt. Die Karteiblätter befinden sich rechts neben der Navigatortitelleiste. Durch Klick auf eine Kartei wird diese in den Vordergrund geholt. Weiters besteht, wie oben beschrieben, die Möglichkeit, mehrere Monatspläne in einer Kartei durch die Funktion „Vorigen öffnen“ oder „Nächsten öffnen“ zu öffnen.

Bildschirmdarstellung

Allgemein

In der Werkzeugleiste gibt es folgende Möglichkeiten zur Anpassung der Ansicht:
Werkzeugleiste - Optionen für Bildschirmdarstellung Zusätzliche Optionen durch Klick auf den kleinen Pfeil
Werkzeugleiste Bildschirmdarstellung.png Zellen hoeher.png
  • „Plan Ein/Mehrzeilig“: Wechsel zwischen einzeiliger und mehrzeiliger Ansicht. Bei der einzeiligen Ansicht wird je nach Status nur die Planungszeile oder nur die Istzeile angezeigt. Bei mehrzeiliger Ansicht sieht man immer sowohl die Planungs- als auch die Istzeile.
  • „Zellen größer“ bzw. „Zellen kleiner“ : Anpassung der Zellengröße und Schriftgröße des Arbeitsblattes
  • „Zellen breiter“ bzw. „Zellen schmaler“ : Anpassung der Zellenbreite des Arbeitsblattes
  • „Zellen höher“ bzw. „Zellen niedriger“ : Auswahl erfolgt durch Klick auf den kleinen Pfeil neben „Zellen breiter“ bzw. „Zellen schmaler“. Dienen zur Anpassung der Zellenhöhe des Arbeitsblattes
  • „Mehr Zeilen“ bzw. „Weniger Zeilen“ : Verändert die Anzahl der Zeilen des Arbeitsblattes in der Wochenansicht. Keine Relevanz in der Tages- oder Monatsansicht.

Sonstige Bildschirmeinstellungen

Alle übrigen Bildschirmeinstellungen werden durch direkten Klick auf den Bildschirm Darstellung Windows.png in der Gruppe „Allgemein“ vom Registerleistenpunkt „Plan“ angezeigt. Nähere Erklärungen finden Sie hier.

Bildschirmeinstellungen
Bildschirmeinstellungen bearbeiten.png

Summenansicht

Die eingestellte Summenspaltenansicht am rechten Bildschirmrand ist je Benutzer definiert, d.h. sie werden in allen Plänen angezeigt, auf die der Benutzer Zugriff hat.

Die unterschiedlichen Summenspaltenansichten können wie folgt ausgewählt werden:

  • Doppelklick auf die Summenüberschrift im Dienstplan
  • Doppelklick auf die gewünschte Summenspaltenansicht (oder Summenspaltenansicht auswählen + "Öffnen")
Summenspaltenansicht auswählen
Summenspaltenansicht.png

Namensspaltenansicht

Die Darstellung in der Namensspalte kann wie folgt geändert werden:

  • Klick mit der rechten Maustaste RechteMausKlick.png auf die Namensspalteneinstellungen direkt oberhalb der Namensspalte.
Zu beachten ist:
  • Klick auf die erste Zeile (Monatsname und Jahr) bearbeitet die obere Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung) oder die Zeile bei einzeiliger Darstellung.
  • Klick auf die zweite Zeile (Bezeichnung der Planungseinheit) bearbeitet die untere Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung).
Namensspaltenansicht ändern
Änderung Namensspaltenansicht.png Namensspaltenansicht.png

Mitarbeiter sortieren

Die Reihenfolge der Mitarbeiter am Dienstplan kann mittels Drag & Drop verändert werden.

  • Klicken Sie dafür in der Namensspalte auf den umzureihenden Mitarbeiter.
  • Halten Sie die Maustaste gedrückt.Ziehen Sie nun den Mauszeiger an die gewünschte Position. Sie werden dabei mit dem roten Balken unterstützt.
  • Lassen Sie die Maustaste erst dann los, wenn sich der Mitarbeiter an der richtigen Position befindet.

Verschieben Namensspalte.png

Sollte es mit dem Ziehen des Mitarbeiters nicht auf Anhieb funktionieren, können Sie die Reihenfolge des Mitarbeiters auch mit der rechten Maustaste verändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters und wählen Sie „nach vorne“ bzw. „nach hinten“.

Anzeige Anzahl am Tag im Dienstplan

Klickt man im Dienstplan in der Legende mit der linken Maustaste auf einen Dienst/Planungscode/Aufgabe, so erscheint unter der Kalenderzeile die Anzahl, wie oft dieser Dienst, Planungscode oder Aufgabe eingetragen ist, diese Zeile ist farblich entsprechend dem ausgewählten Dienst/Planungscode/Aufgabe hinterlegt.

Damit dies funktioniert, muss in den Bildschirmeinstellungen in der Kategorie "Kalender" beim Parameter "Dienstsummen" entweder "Dienstsumme anzeigen" oder "Dienstgruppensumme anzeigen" ausgewählt sein.

Der Unterschied zwischen den beiden Parametern ist folgender: Bei Dienstgruppensummen wird bei einem ausgewählten Dienst die Anzahl all jener Dienste angezeigt, welche die gleiche Dienstgruppe wie der ausgewählte Dienst haben.

Anzeige der Anzahl in der Kalenderzeile
Notwendige Bildschirmeinstellung Ergebnis in der Anzeige
Bildschirmeinstellungen Kalender.png Anzahl am Tag.PNG


Kommt-/Geht-Zeiten ändern

Die hinterlegten Zeiten eines Dienstes können verändert werden, indem Sie einen Doppelklick auf den eingetragenen Dienst beim Mitarbeiter machen. Es wird nun die Kommt-/Gehtzeitenmaske geöffnet. Die Zeiten können in dieser Maske verändert werden.

Kommt/Geht-Fenster
KGFenster1 77.png

Verwenden Sie für Änderungen die nebenstehenden Uhrsymbole ( Uhrensymbole.png ), um die genaue Uhrzeit auszuwählen. Jede Korrektur wird mit dem grünen Häkchen (Haekchen.png), das nach der Eingabe in der letzten Zeile erscheint, bestätigt.

Uhrzeiten mit dem Uhr-Symbol eintragen
Zeit eintragen mit der Uhr.gif


Dienstzeiten können verlängert/verkürzt werden, indem Sie z.B. das vorgeschlagene Dienstende verändern.

Eine neue Zeit-Zeile können Sie in der ersten Zeile eintragen.


Dienstende verlängern Dienstende verkürzen Neue Zeile eintragen
KGFenster3 neu.png KGFenster4 neu.png KGFenster5 neu.png


Spezielle Tätigkeiten oder Abwesenheiten (= Planungscodes) werden durch Klick auf die Schaltfläche „Anwesend“ ausgewählt.

Bestehende Kommt-Geht-Zeilen werden automatisch "gekürzt" im Falle einer Überschneidung.

Total- und Plus-/Minus-Stunden werden sofort neu berechnet:

Planungscode eintragen keine Überschneidungen durch Planungscode
350pxx KGFenster7.png

Dienste kopieren

Ein bei einem Mitarbeiter eingetragener Dienst kann auf einen oder mehrere andere Mitarbeiter kopiert werden. Diese Funktion ist insbesondere bei der Besprechung einsetzbar. Es kann z.B. bei einem Mitarbeiter, der am Tag der Besprechung frei hat, die Besprechung definiert werden. Im Anschluss kann die Besprechung auf alle Mitarbeiter kopiert werden, die ebenfalls teilnehmen und auch frei haben.

  • Klicken Sie die zu kopierende Information beim Mitarbeiter mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Dienst kopieren auf“.
  • und dann einen Doppelklick auf den Mitarbeiter, auf den kopiert werden soll
Kontext-Menü: Dienst kopieren auf Mitarbeiter auswählen
300pxx PersonalZuteilung.png

ODER

  • Klicken Sie auf den ersten Mitarbeiter, auf den kopiert werden soll
  • Halten Sie die Taste „Strg“ auf der Tastatur gedrückt und
  • Klicken Sie auf den nächsten Mitarbeiter, auf den kopiert werden soll
  • Klicken Sie auf Öffnen Oeffnen.png, wenn alle Mitarbeiter ausgewählt sind
  • Die Information wurde nun auf alle ausgewählten Mitarbeiter kopiert.

Meldungsfenster

Wenn Texte bzw. Abrechnungshinweise, leichte oder schwere Fehler für einen Mitarbeiter entstehen, wird dies durch ein Symbol in der Namensspalte angezeigt.

Das Meldungsfenster kann ausgelesen werden, indem man die Maus beim jeweiligen Mitarbeiter in der Namensspalte anhält.

Hinweiszeichen.png Text oder einfacher Abrechnungshinweis

Warnung.png Warnung

SchwererFehler.PNG Schwerer Fehler, der Plan kann nicht in den nächsten Status gewechselt werden.

Beispiel Tooltip beim Mitarbeiter
Tooltip Namensspalte.png

Beispielhaftes Tooltip in der Namensspalte mit einem schweren Fehler

Diensttausch gewünscht

Zwei Mitarbeiter können nur am gleichen Tag einen Dienst tauschen. Selbstverständlich kann auch ein Tausch eines Dienstes mit einem freien Tag erfolgen. Der Diensttausch ist nur im Status „Ist“ durchzuführen.

  • Klicken Sie den Dienst beim Mitarbeiter mit dem Tauschwunsch mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Dienst tauschen mit“.
  • Doppelklick auf den Mitarbeiter, mit dem getauscht werden soll.
Kontext-Menü: Dienst tauschen mit Mitarbeiter auswählen
Popup Diensttausch.png PersonalZuteilung1.png

Die beiden Dienste der Mitarbeiter werden nun ausgetauscht.

Kommt/Geht Eintrag kopieren

Es besteht die Möglichkeit, Kommt/Geht-Zeiten auf mehrere Mitarbeiter zu kopieren, ohne jeden Tag und jeden Mitarbeiter einzeln bearbeiten zu müssen. Diese Funktion wird verwendet, um beispielsweise Besprechungen/Fortbildungen etc. für mehrere Mitarbeiter zu planen.

  • In der Werkzeugleiste den Punkt „Eintragen - Kommt/Geht einstellen" wählen.
  • Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Kommt/Geht-Zeit definiert werden kann.
  • Wichtig ist, dass für die eingetragene Zeit ein Planungscode hinterlegt wird, damit Alex® die Zeiten verarbeiten kann.
  • Bestätigung des Fensters mit Klick auf OK.
Werkzeugleiste - Eintragen Zeit und Planungscode eintragen
KG Kopieren Leiste.png KG Kopieren KG PC 2020.png
  • Um die definierte Kommt/Geht-Zeit bei den Mitarbeitern einzutragen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Uhr -> Ihr Mauszeiger verändert sich.
  • Nun lässt sich die Kommt/Geht-Zeit bequem bei jedem beliebigen Mitarbeiter im Dienstplan eintragen.
  • Möchten Sie die Kommt/Geht-Zeit nicht mehr weiter eintragen, klicken Sie einfach auf das Mauszeigersymbol oder nehmen Sie einen Dienst/Planungscode auf.

Von diesem Thema gibt es zur weiteren Vertiefung auch einen Videomitschnitt aus dem Webinar:

YouTubeLogoMitText.png Videomitschnitt vom Webinar

Poolzuteilung über den Dienstplan

Der Mitarbeiter kann durch eine Poolzuteilung auf eine andere Stationen verliehen werden. Dies ist auf verschiedene Arten möglich.

Über die Namensspalte

  • Klicken Sie den Mitarbeiter in der Namensspalte mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Auf anderen Plan verleihen“.
  • Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Poolzuteilung vorgenommen werden kann.
  • Durch das klicken auf "..." kommen Sie in ein Fenster, in dem Sie die Planungseinheit, auf die der Mitarbeiter zugeteilt werden soll, auswählen können.
Auf anderen Plan verleihen Zeitbereich und Planungseinheit auswählen
Poolzuteilung ausPlan.PNG Auf anderen Plan verleihen2.PNG
  • Planungseinheit auswählen
  • Von / Bis Datum auswählen
  • Die Poolzuteilung mit dem grünen Plus bestätigen

Über das Arbeitsblatt

Es gibt die Möglichkeit, den Mitarbeiter einzelne Tage auf eine andere Station zu verleihen.

  • Markieren Sie die Tage, an dem Sie den Mitarbeiter verleihen möchten, indem Sie den ersten Tag mit der linken Maustaste markieren, halten Sie die Maustaste gedrückt und scrollen Sie die Maus bis zum gewünschten Enddatum. Die Tage sind nun markiert.
Zeitbereich markieren im Plan
Dienstmarkierung.PNG


  • Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die markierten Tage und wählen Sie das Feld „Auf anderen Plan verleihen“ aus.


auf anderen Plan verleihen
Auf anderen Plan verleihen3.PNG
  • Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschte Planungseinheit, auf die Sie den Mitarbeiter verleihen möchten, auswählen können.
  • Gewünschte Planungseinheit auswählen und 'Öffnen' Klicken.

Dienstplan drucken

Der Ausdruck wird durch Klick auf den Button „Drucken“ der Gruppe „Ausdruck“ vom Registerleistenpunkt „Plan“ gestartet. Es erscheint die Standard-Windows-Druckabfrage.

Druckmenü in der Werkzeugleiste
Drucker.png

Dienstplan speichern

Die Änderungen werden über das Diskettensymbol im Systemmenü gespeichert. Das Diskettensymbol ist nur dann sichtbar, wenn auch tatsächlich etwas abgespeichert werden kann, d.h. wenn Veränderungen durchgeführt wurden.

Systemmenü: nichts mehr zu speichern
Symbolleiste.png

Detaillierte Informationen zu Ausdruckeinstellungen und Möglichkeiten finden Sie unterDruckeinstellungen.

Text erfassen

Texte für den ganzen Tag können direkt im Planungsraster bei einem bestimmten Dienst/Planungscode erfasst werden:

  • Rechtsklick auf den Dienst oder den Planungscode im Planungsraster
  • "Text erfassen" auswählen

Texte für bestimmte Uhrzeiten werden im Kommt/Geht-Fenster erfasst

  • Kommt-Geht-Fenster öffnen
  • bei der jeweiligen Uhrzeit auf das Symbol für "Text erfassen" klicken
Text im Kommt-Geht-Fenster erfassen für bestimmte Uhrzeiten
Text erfassen im KommtGeht.png

Es können Texte für einen oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erfasst werden:

  • Text für einen einzelnen oder mehrere Mitarbeiter erfassen:
    • Rechtsklick auf den Tag in der Kalenderzeile, an welchem der Text erfasst werden soll --> "Text erfassen für"
    • Danach kann der/die Mitarbeiter ausgewählt werden und ein Text eingetragen
  • Text für alle Mitarbeiter erfassen:
    • Rechtsklick auf den Tag in der Kalenderzeile, an welchem der Text erfasst werden soll --> "Text erfassen für Alle"
    • Danach kann der Text für alle Mitarbeiter erfasst werden
für einen oder mehrere Mitarbeiter für alle Mitarbeiter
EZI Texterfassenfür.png EZI TexterfassenfürAlle.png

Statustreppe

Alex® arbeitet mit folgenden Bearbeitungsstatus:

Versiegelt: Pläne vor dem Stichtag der Datenübernahme, falls Version 6.5 verwendet wurde.

Abgeschlossen: Abgeschlossene und evtl. bereits an die Lohnverrechnung übergeleitete Pläne. Keine Änderungen mehr möglich in diesem Status.

Ist: Istdienstplan (2. Zeile): Kurzfristige Änderungen nach Abschluss/Aushang des Solldienstplans und Erfassen der tatsächlichen Zeiten.

Plan: Solldienstplan (1. Zeile): Wie soll der Mitarbeiter arbeiten?

Nicht erzeugt: Pläne, die noch nicht erzeugt wurden. Langfristige Urlaubsplanung kann hier eingetragen werden.


Sobald Sie mit der Planung eines Monats beginnen möchten, müssen Sie bei geöffnetem Monatsplan den Status von„nicht erzeugt“ auf „Planung“ mit dem Symbol für „Planstatus nach vor“ durchführen. Wenn Sie dies nicht machen, können Sie zwar Dienste und Abwesenheiten im Plan eintragen, es erfolgt aber keine Berechnung! Bsp.: Eintrag von zukünftigen Urlauben, Fortbildungen, etc., um diese bei der Dienstplanung gleich berücksichtigen zu können!

Der Wechsel der Status wird IM Dienstplan mit folgenden Symbolen durchgeführt:

Status nachvor.png Status zurück.png

WICHTIG:

Alex® lässt es nicht zu, dass der Planstatus nicht chronologisch nach vor bzw. zurück versetzt wird. D.h. der Jänner kann niemals in Planung sein und der Feb. bereits im Status IST. Wird der Februar ins Ist gesetzt, wenn der Jänner noch im Status Planung ist, dann wird der Jänner automatisch ebenfalls ins Ist gesetzt.

Oder wenn Sie z.B. den Jänner und Februar abgeschlossen haben und im März aber für den Jännerp-Plan noch etwas ändern möchten und dafür den Jänner zurück ins IST setzen, dann wird automatisch der Februar ebenfalls ins IST gesetzt. Dies ist zu bedenken, wenn Sie den Jänner wieder abschließen, denn dann müssen Sie auch den Februar wieder abschließen.

Hier finden Sie noch mehr Informationen zur Statustreppe.

Jahresplan

Im Jahresplaner steht jeweils ein Mitarbeiter für alle 12 Monate (Zeitbereich ist veränderbar) zur Bearbeitung bereit. Es können einerseits langfristig geplante Abwesenheiten eingetragen, aber auch laufende Änderungen im Dienstplan vorgenommen werden.

Jahresplan öffnen

Der Jahresplan des Mitarbeiters kann jederzeit über den Dienstplan geöffnet werden.

  • Klick mit der rechten Maustaste auf den Namen in der Namensspalte
  • Jahresplan öffnen

Eine weitere Möglichkeit ist die Öffnung des Jahresplans direkt aus der Personalsuche heraus:

  • Rechte-Maus-Klick auf den Mitarbeiter
  • Klick auf „Jahresplan öffnen“

Er dient auch als Einzeldienstplan.

Es können einerseits langfristig geplante Abwesenheiten eingetragen, aber auch laufende Änderungen im Dienstplan vorgenommen werden.

Jahresplan
Jahresplan.png

Bei Monaten mit 30 oder weniger Tagen werden die nicht existenten Tage mit einem schwarzen X dargestellt (z.B. 29., 30. und 31. im Februar).

nicht existente Tage
TageJahresplan.png

Unterhalb der Monatsbezeichnung ist die zum Monatsersten gültige Stammplanungseinheit ersichtlich. Rechts daneben befindet sich der aktuelle Bearbeitungsstatus.

Anzeige Monat/Stammplan/Status
MonateJahresplan.png

Weitere Informationen zum Jahresplan finden Sie hier.

Druckeinstellungen

Nähere Informationen zu den Druckeinstellungen finden Sie hier.


Mehrzeitmarkierung (nur für Kunden mit V7-Standardabrechnung)

am Tag

Ist der Überstundengrenzwert am Tag überschritten, wird das in Alex® wie folgt dargestellt:

Anzeige von Tagesüberstunden im Kontextmenü + rote Markierung am 2. Februar im Planungsraster
Tagesueberstunden Monatsplan.PNG
  • Mit Rechtsklick auf den fehlerhaften Tag kommen Sie in das Kontextmenü.
  • Mit Klick auf „Dienstbeginn mit Planungscode markieren“ oder „Dienstende mit Planungscode markieren“ kann die nicht bewertete Tagesüberstunde bewertet werden.
  • Es können dazu (je nach Parametrierung) mehrere Planungscodes zur Verfügung stehen:
Dienstbeginn mit Planungscode markieren Planungscode auswählen
Tagesueberstunden Kontextmenue.PNG Wochenueberstunden Auswahlmoeglichkeiten.PNG
  • Nach Auswahl des Planungscodes werden die Überstunden automatisch am Dienstbeginn oder Dienstende eingetragen.

in der Woche

Ist der Überstundengrenzwert in der Woche überschritten, wird das in Alex® wie folgt dargestellt:

Anzeige von Wochenüberstunden von 1.-7. März im Kontextmenü + rote Markierung im Planungsraster
Wochenueberstunden Monatsplan.PNG
  • Mit Rechtsklick am letzten Tag der fehlerhaften Woche kommen Sie in das Kontextmenü.
  • Mit Klick auf „Wochenfehler-Stunden mit Planungscode markieren“ können die nicht bewerteten Wochenüberstunden bewertet werden.
  • Es können dazu (je nach Parametrierung) mehrere Planungscodes zur Verfügung stehen:
Wochenfehler-Stunden mit Planungscode markieren Planungscode auswählen
Wochenueberstunden Kontextmenue.PNG Wochenueberstunden Auswahlmoeglichkeiten.PNG
  • Nach Auswahl des Planungscodes wird dieser automatisch bei den letzten Stunden der Woche eingetragen.

am Monats-/DRZ-Ende

Ist das Plus/Minus am DRZ-Ende nicht null, wird das in Alex® wie folgt dargestellt:

  • Bei den Mitarbeiternamen erscheint ein blaues Rufzeichen.
  • Im Kontextmenü bei den Mitarbeiternamen steht: "Ergebnis nicht vollständig bearbeitet".
  • rote Hintergrund-Farbe bei den D-Konten (D 100%, D 125%, D 150%), falls hier Werte vorhanden sind
Istplan am DRZ-Ende: D-Konten erfordern die Eingabe der Abrechnung
DRZ Ende Planansicht.png

Es gibt nun zwei Möglichkeiten, die Abrechnung einzugeben:

  • jeden Mitarbeiter einzeln bearbeiten:
    • Rechtsklick auf den jeweiligen Wert in der D-Spalte beim Mitarbeiter: das Kontextmenü mit den Auswahlmöglichkeiten wird angezeigt
    • Es stehen nun mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, das DRZ-Ergebnis zu bearbeiten
  • Auswahl in jeder Spalte für alle Mitarbeiter:
    • Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift: das Kontextmenü mit den Auswahlmöglichkeiten wird angezeigt
    • Es stehen nun mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, das DRZ-Ergebnis zu bearbeiten


Auswahlmöglichkeiten
für einen Mitarbeiter für alle Mitarbeiter
Kontextmenue d100 je Mitarbeiter.png Kontextmenue d100 alle Mitarbeiter.png

Elektronische Zeiterfassung

Hier gibt es nähere Informationen bzgl. der Nachbearbeitung von Stempelungen

Abgerufen von „https://alexwiki.bitfactory.at/w/index.php?title=DienstplanerWindows&oldid=91928“