Variante Gleitzeit: Unterschied zwischen den Versionen

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Unter '''Gleitzeit''' wird eine in gewissem Rahmen frei geregelte Arbeitszeit verstanden. Der Mitarbeiter kann bei der '''Gleitzeit''' seine [[Sollstundenberechnung|Sollstunden]] in einem bestimmten Zeitbereich frei wählen, muss jedoch in einem längeren Zeitrahmen das gesamte vorgesehene [[Sollstundenberechnung|Soll]] erreichen. Es muss somit ein bestimmter "Gleitzeit-Rahmen" eingehalten werden.
Unter '''Gleitzeit''' wird eine in gewissem Rahmen frei geregelte Arbeitszeit verstanden. Der Mitarbeiter kann bei der '''Gleitzeit''' seine [[Sollstundenberechnung im 7Up|Sollstunden]] in einem bestimmten Zeitbereich frei wählen, muss jedoch in einem längeren Zeitrahmen das gesamte vorgesehene [[Sollstundenberechnung im 7Up|Soll]] erreichen. Es muss somit ein bestimmter "Gleitzeit-Rahmen" eingehalten werden.
 
== Umsetzung in ALEX<sup>®</sup> ==
=== Parameterisierung ===
 
Um Mehrarbeit abzubauen muss erst ein [[Planungscode]] für die Abwesenheit angelegt werden. Wie dieser [[Planungscode]] berechnet wird (Stunden ins Total oder nicht ins Total) ist auch darin zu hinterlegen.
 
Die Darstellung des Planungscodes wird wie folgt angelegt:
 
* Anpassungsansicht im Navigator auswählen
* [[Planungscode]] hinzufügen
* Gruppe "Allgemein" ist ausgewählt
* Plansymbol und Bezeichnung einfügen
* unter "gesperrte Tagarten" kann zB verhindert werden, das der [[Planungscode]] an einem Sonntag eingetragen wird
* bei "Dienst im Status "Planung"/"Ist" löschen?" wird festgelegt, ob der [[Planungscode]] über Dienste geklickt werden kann, oder ob diese darunter gelöscht werden (nähres dazu in der [[Abwesenheitsberechnung]])
 
 
[[bild:PlanungscodeGZ.jpg]]
 
 
Die Berechnung des [[Planungscode|Planungscodes]] wird wie folgt dazugefügt:
 
* Wechsel in die Gruppe "Berechnung"
* gewünschte [[Abrechnungsart]] auswählen
* zugehöriges [[Zeitkonten|Zeitkonto]] auswählen
* Eingaben mit "Ok" in der Multifunktionsleiste bestätigen


=== Grundlagen ===
Der Stundenabbau mit Gleitzeit erzeugt daher eine Sollunterschreitung, da die Stunden im Ausmaß der eingetragenen Gleitzeit nicht im Total enthalten sind. Sind vom Vormonat Stunden vorhanden, werden die Stunden trotzdem '''aus dem laufenden Monat''' genommen, auch wenn dadurch Minusstunden entstehen können.


[[bild:PlanungscodeGZ0.jpg]]
Ob die Stunden als Gleitzeit-Zeitausgleich eingetragen werden oder ob der Dienst bzw. die Kommt-/Gehtzeiten gelöscht werden, ergibt die gleichen Summen.
 
 
Der [[Planungscode]] muss nun den Bereichen zugeordnet werden, auf denen er verwendet wird:
 
* "Bereich" im Navigator auswählen
*gewünschten Bereich mit Doppelklick zur Bearbeitung öffnen
* in Gruppe "Verwendete [[Planungscode|Planungscodes]]" wechseln
* Klick auf Auswahlsymbol
* Gleitzeit auswählen und mit gewünschtem Stichtag zuteilen
 
 
[[bild:BereichszuordnungGZ.jpg]]
 
=== Abbildung im Dienstplan ===


==== Beispiele ====
Um den Unterschied zwischen Zeitausgleich und Gleitzeit besser verdeutlichen zu können, ist in dieser Abbildung eine Gegenüberstellung der beiden Varianten zu sehen.
Um den Unterschied zwischen Zeitausgleich und Gleitzeit besser verdeutlichen zu können, ist in dieser Abbildung eine Gegenüberstellung der beiden Varianten zu sehen.


[[Bild:ReferenzfallZAGZ1.png]]
Bei den unten angeführten Rechengängen wird nur auf die Gleitzeit-Beispiele eingegangen. Informationen zu den restlichen Beispielen sind [[Variante Zeitausgleich|hier]] zu finden.


=== Grundlagen ===
[[Datei:ReferenzfallZAGZ1.png|verweis=https://alexwiki.bitfactory.at/wiki/Datei:ReferenzfallZAGZ1.png|alternativtext=|600x600px]]


Der Stundenabbau mit Gleitzeit erzeugt eine Sollunterschreitung, da die Stunden im Ausmaß der eingetragenen Gleitzeit nicht im Total enthalten sind. Sind vom Vormonat Stunden vorhanden, werden die Stunden trotzdem aus dem laufenden Monat genommen, auch wenn dadurch Minusstunden entstehen können.
<span><br /></span>


Bei den unten angeführten Rechengängen wird nur auf die Gleitzeit-Beispiele eingegangen. Informationen zu den restlichen Beispielen sind [[Variante_Zeitausgleich|hier]] zu finden.
'''Beispiel 2:'''
 
Beispiel 2:


Hier handelt es sich um eine Vollzeitkraft ohne Aufwertung am Monatsende. Es kommen keine Stunden aus dem Vormonat, durch die Gleitzeit entsteht jedoch ein lfd. +/- von -8 Stunden.
Hier handelt es sich um eine Vollzeitkraft ohne Aufwertung am Monatsende. Es kommen keine Stunden aus dem Vormonat, durch die Gleitzeit entsteht jedoch ein lfd. +/- von -8 Stunden.
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 2)
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 2)
   
   
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  SGes      -8,00
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'''Beispiel 4:'''
Beispiel 4:


Es handelt sich um eine Vollzeitkraft ohne Aufwertung am Monatsende. Es kommen 20 Stunden aus dem Vormonat, durch die Gleitzeit ensteht ein lfd. +/- von -8 Stunden.
Es handelt sich um eine Vollzeitkraft ohne Aufwertung am Monatsende. Es kommen 20 Stunden aus dem Vormonat, durch die Gleitzeit ensteht ein lfd. +/- von -8 Stunden.
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 2)
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 2)
   
   
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  SGes      12,00
  SGes      12,00
'''Beispiel 6:'''


Beispiel 6:
Es handelt sich um eine Vollzeitkraft ohne Aufwertung am Monatsende. Es kommen keine Stunden aus dem Vormonat, jedoch wurden die berechneten Sollstunden im laufenden Monat überplant, daher ein laufendes +/- von 8 Stunden. Durch die Dienste würde ein Plus von 16 Stunden entstehen, die Gleitzeit reduziert das Plus jedoch auf 8 Stunden.
 
Es handelt sich um eine Vollzeitkraft ohne Aufwertung am Monatsende. Es kommen keine Stunden aus dem Vormonat, jedoch wurden die berechneten [[Sollstundenberechnung|Sollstunden]] im laufenden Monat überplant, daher ein laufendes +/- von 8 Stunden. Durch die Dienste würde ein Plus von 16 Stunden entstehen, die Gleitzeit reduziert das Plus jedoch auf 8 Stunden.
 
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 6)
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 6)
   
   
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  SGes        8,00
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'''Beispiel 8:'''


Beispiel 8:
Es handelt sich um eine Vollzeitkraft ohne Aufwertung am Monatsende. Es kommen 20 Stunden aus dem Vormonat, außerdem wurden die berechneten Sollstunden im laufenden Monat überplant, daher ein laufendes +/- von 16 Stunden. Durch die Dienste würde ein Plus von 16 Stunden entstehen, die Gleitzeit reduziert das Plus jedoch auf 8 Stunden.
 
Es handelt sich um eine Vollzeitkraft ohne Aufwertung am Monatsende. Es kommen 20 Stunden aus dem Vormonat, außerdem wurden die berechneten [[Sollstundenberechnung|Sollstunden]] im laufenden Monat überplant, daher ein laufendes +/- von 16 Stunden. Durch die Dienste würde ein Plus von 16 Stunden entstehen, die Gleitzeit reduziert das Plus jedoch auf 8 Stunden.
 
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 8)
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 8)
   
   
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  SGes      28,00
  SGes      28,00
 
'''Beispiel 10:'''
Beispiel 10:


Es handelt sich um eine Vollzeitkraft MIT Aufwertung (1:1,5) am Monatsende. Es kommen keine Stunden aus dem Vormonat, durch die Gleitzeit entsteht jedoch ein lfd. +/- von -8 Stunden.
Es handelt sich um eine Vollzeitkraft MIT Aufwertung (1:1,5) am Monatsende. Es kommen keine Stunden aus dem Vormonat, durch die Gleitzeit entsteht jedoch ein lfd. +/- von -8 Stunden.
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 10)
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 10)
   
   
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  SGes      -8,00
  SGes      -8,00
 
'''Beispiel 12:'''
Beispiel 12:


Es handelt sich um eine Vollzeitkraft mit Aufwertung (1:1,5) am Monatsende. Es kommen 30 Stunden aus dem Vormonat und durch die Gleitzeit entsteht ein lfd. +/- von -8 Stunden.
Es handelt sich um eine Vollzeitkraft mit Aufwertung (1:1,5) am Monatsende. Es kommen 30 Stunden aus dem Vormonat und durch die Gleitzeit entsteht ein lfd. +/- von -8 Stunden.
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 12)
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 12)
   
   
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  SGes      22,00
  SGes      22,00
'''Beispiel 14:'''


Beispiel 14:
Es handelt sich um eine Vollzeitkraft mit Aufwertung (1:1,5) am Monatsende. Es kommen keine Stunden aus dem Vormonat, jedoch wurden die berechneten Sollstunden im laufenden Monat überplant, daher ein laufendes +/- von 8 Stunden. Durch die Dienste würde ein Plus von 16 Stunden entstehen, die Gleitzeit reduziert das Plus jedoch auf 8 Stunden.
 
Es handelt sich um eine Vollzeitkraft mit Aufwertung (1:1,5) am Monatsende. Es kommen keine Stunden aus dem Vormonat, jedoch wurden die berechneten [[Sollstundenberechnung|Sollstunden]] im laufenden Monat überplant, daher ein laufendes +/- von 8 Stunden. Durch die Dienste würde ein Plus von 16 Stunden entstehen, die Gleitzeit reduziert das Plus jedoch auf 8 Stunden.
 
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 14)
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 14)
   
   
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  <u>+/- bew.  12,00 (8 x 1,5)</u>
  <u>+/- bew.  12,00 (8 x 1,5)</u>
  SGes      12,00
  SGes      12,00
'''Beispiel 16:'''


Beispiel 16:
Es handelt sich um eine Vollzeitkraft mit Aufwertung (1:1,5) am Monatsende. Es kommen 30 Stunden aus dem Vormonat, außerdem wurden die berechneten Sollstunden im laufenden Monat überplant, daher ein laufendes +/- von 16 Stunden. Durch die Dienste würde ein Plus von 16 Stunden entstehen, die Gleitzeit reduziert das Plus jedoch auf 8 Stunden.
 
Es handelt sich um eine Vollzeitkraft mit Aufwertung (1:1,5) am Monatsende. Es kommen 30 Stunden aus dem Vormonat, außerdem wurden die berechneten [[Sollstundenberechnung|Sollstunden]] im laufenden Monat überplant, daher ein laufendes +/- von 16 Stunden. Durch die Dienste würde ein Plus von 16 Stunden entstehen, die Gleitzeit reduziert das Plus jedoch auf 8 Stunden.
 
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 16)
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 16)
   
   
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  <u>+/- bew.  12,00 (8 x 1,5)</u>
  <u>+/- bew.  12,00 (8 x 1,5)</u>
  SGes      42,00
  SGes      42,00
'''Beispiel 17:'''


Beispiel 17:
Es handelt sich um eine Vollzeitkraft OHNE Aufwertung am Monatsende. Es kommen 20 Stunden aus dem Vormonat, außerdem wurden die berechneten Sollstunden im laufenden Monat um eine Stunde überplant.
 
Es handelt sich um eine Vollzeitkraft OHNE Aufwertung am Monatsende. Es kommen 20 Stunden aus dem Vormonat, außerdem wurden die berechneten [[Sollstundenberechnung|Sollstunden]] im laufenden Monat um eine Stunde überplant.


Bei diesem Beispiel deutlich zu sehen: Der Zeitausgleich wird aus den vorhandenen Vormonatsstunden abgebaut, die Gleitzeit wird aus dem Zusatzdienst im laufendem Monat konsumiert.
Bei diesem Beispiel deutlich zu sehen: Der Zeitausgleich wird aus den vorhandenen Vormonatsstunden abgebaut, die Gleitzeit wird aus dem Zusatzdienst im laufendem Monat konsumiert.
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 17)
  <u>Rechengang</u> (Beispiel 17)
   
   
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  SGes      14,00
  SGes      14,00


== Siehe auch ==
=== Parametrierung (Standard) ===
[[Zeitausgleich|Gleitzeit und Zeitausgleich]]
Die Berechnung des [[Planungscode|Planungscodes]] wird wie folgt angelegt:
 
* Abrechnungsart: ABW Gleitzeit
* Zeitkonto: Gleitzeit in Stunden
 
<span><br /></span>
[[bild:PlanungscodeGZ0.jpg]]
 
<span><br /></span>
 
=== Parametrierung (7up) ===
Die Berechnung des [[Planungscode|Planungscodes]] wird wie folgt angelegt:
 
* Abrechnungsart: keine (leer lassen)
* Zeitkonto: keine (leer lassen)
 
<span><br /></span>
Damit die Planungscode - Dauer ausgewertet werden kann, sollte Dienst löschen in Planung und Ist auf NEIN gesetzt werden.
 
=== Links ===
 
* [[Zeitausgleich|Gleitzeit und Zeitausgleich]]
* [[Abwesenheiten bei geplantem Zeitausgleich]]

Aktuelle Version vom 31. Mai 2023, 09:08 Uhr

Unter Gleitzeit wird eine in gewissem Rahmen frei geregelte Arbeitszeit verstanden. Der Mitarbeiter kann bei der Gleitzeit seine Sollstunden in einem bestimmten Zeitbereich frei wählen, muss jedoch in einem längeren Zeitrahmen das gesamte vorgesehene Soll erreichen. Es muss somit ein bestimmter "Gleitzeit-Rahmen" eingehalten werden.

Grundlagen

Der Stundenabbau mit Gleitzeit erzeugt daher eine Sollunterschreitung, da die Stunden im Ausmaß der eingetragenen Gleitzeit nicht im Total enthalten sind. Sind vom Vormonat Stunden vorhanden, werden die Stunden trotzdem aus dem laufenden Monat genommen, auch wenn dadurch Minusstunden entstehen können.

Ob die Stunden als Gleitzeit-Zeitausgleich eingetragen werden oder ob der Dienst bzw. die Kommt-/Gehtzeiten gelöscht werden, ergibt die gleichen Summen.

Beispiele

Um den Unterschied zwischen Zeitausgleich und Gleitzeit besser verdeutlichen zu können, ist in dieser Abbildung eine Gegenüberstellung der beiden Varianten zu sehen.

Bei den unten angeführten Rechengängen wird nur auf die Gleitzeit-Beispiele eingegangen. Informationen zu den restlichen Beispielen sind hier zu finden.


Beispiel 2:

Hier handelt es sich um eine Vollzeitkraft ohne Aufwertung am Monatsende. Es kommen keine Stunden aus dem Vormonat, durch die Gleitzeit entsteht jedoch ein lfd. +/- von -8 Stunden.

Rechengang (Beispiel 2)

VM Ges      0,00
lfd. +/-   -8,00
SGes       -8,00

Beispiel 4:

Es handelt sich um eine Vollzeitkraft ohne Aufwertung am Monatsende. Es kommen 20 Stunden aus dem Vormonat, durch die Gleitzeit ensteht ein lfd. +/- von -8 Stunden.

Rechengang (Beispiel 2)

VM Ges     20,00
lfd. +/-   -8,00
SGes       12,00

Beispiel 6:

Es handelt sich um eine Vollzeitkraft ohne Aufwertung am Monatsende. Es kommen keine Stunden aus dem Vormonat, jedoch wurden die berechneten Sollstunden im laufenden Monat überplant, daher ein laufendes +/- von 8 Stunden. Durch die Dienste würde ein Plus von 16 Stunden entstehen, die Gleitzeit reduziert das Plus jedoch auf 8 Stunden.

Rechengang (Beispiel 6)

VM Ges      0,00
lfd. +/-    8,00
SGes        8,00

Beispiel 8:

Es handelt sich um eine Vollzeitkraft ohne Aufwertung am Monatsende. Es kommen 20 Stunden aus dem Vormonat, außerdem wurden die berechneten Sollstunden im laufenden Monat überplant, daher ein laufendes +/- von 16 Stunden. Durch die Dienste würde ein Plus von 16 Stunden entstehen, die Gleitzeit reduziert das Plus jedoch auf 8 Stunden.

Rechengang (Beispiel 8)

VM Ges     20,00
lfd. +/-    8,00
SGes       28,00

Beispiel 10:

Es handelt sich um eine Vollzeitkraft MIT Aufwertung (1:1,5) am Monatsende. Es kommen keine Stunden aus dem Vormonat, durch die Gleitzeit entsteht jedoch ein lfd. +/- von -8 Stunden.

Rechengang (Beispiel 10)

VM Ges      0,00
lfd. +/-   -8,00
SGes       -8,00

Beispiel 12:

Es handelt sich um eine Vollzeitkraft mit Aufwertung (1:1,5) am Monatsende. Es kommen 30 Stunden aus dem Vormonat und durch die Gleitzeit entsteht ein lfd. +/- von -8 Stunden.

Rechengang (Beispiel 12)

VM Ges     30,00
lfd. +/-   -8,00
SGes       22,00

Beispiel 14:

Es handelt sich um eine Vollzeitkraft mit Aufwertung (1:1,5) am Monatsende. Es kommen keine Stunden aus dem Vormonat, jedoch wurden die berechneten Sollstunden im laufenden Monat überplant, daher ein laufendes +/- von 8 Stunden. Durch die Dienste würde ein Plus von 16 Stunden entstehen, die Gleitzeit reduziert das Plus jedoch auf 8 Stunden.

Rechengang (Beispiel 14)

VM Ges      0,00
+/- bew.   12,00 (8 x 1,5)
SGes       12,00

Beispiel 16:

Es handelt sich um eine Vollzeitkraft mit Aufwertung (1:1,5) am Monatsende. Es kommen 30 Stunden aus dem Vormonat, außerdem wurden die berechneten Sollstunden im laufenden Monat überplant, daher ein laufendes +/- von 16 Stunden. Durch die Dienste würde ein Plus von 16 Stunden entstehen, die Gleitzeit reduziert das Plus jedoch auf 8 Stunden.

Rechengang (Beispiel 16)

VM Ges     30,00
+/- bew.   12,00 (8 x 1,5)
SGes       42,00

Beispiel 17:

Es handelt sich um eine Vollzeitkraft OHNE Aufwertung am Monatsende. Es kommen 20 Stunden aus dem Vormonat, außerdem wurden die berechneten Sollstunden im laufenden Monat um eine Stunde überplant.

Bei diesem Beispiel deutlich zu sehen: Der Zeitausgleich wird aus den vorhandenen Vormonatsstunden abgebaut, die Gleitzeit wird aus dem Zusatzdienst im laufendem Monat konsumiert.

Rechengang (Beispiel 17)

Errechnung des +/-

-  1 (Zeitausgleich am 4. Februar beträgt nur 7 Stunden)
+ 10 (Zusatzdienst am 14. Februar)
-  8 (Gleitzeit am 18. Februar)
   1 (lfd. +/-)

Errechnung des SGes

VM Ges     20,00
ZA         -7,00
           13,00
+/-         1,00
SGes       14,00

Parametrierung (Standard)

Die Berechnung des Planungscodes wird wie folgt angelegt:

  • Abrechnungsart: ABW Gleitzeit
  • Zeitkonto: Gleitzeit in Stunden


PlanungscodeGZ0.jpg


Parametrierung (7up)

Die Berechnung des Planungscodes wird wie folgt angelegt:

  • Abrechnungsart: keine (leer lassen)
  • Zeitkonto: keine (leer lassen)


Damit die Planungscode - Dauer ausgewertet werden kann, sollte Dienst löschen in Planung und Ist auf NEIN gesetzt werden.

Links