Von/bis-Report: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 10. Mai 2023, 08:10 Uhr

Der von/bis-Report dient zur Suche nach eingetragenen Planungscodes in Dienstplänen. Die Suche kann mithilfe der folgenden Parameter angepasst werden:

Zeitraum (von - bis)
Ressource (Systemeinstellungen, Bereich, Planungseinheit oder Personal)
Planungscode
Eintrag über Wochenende zusammenfassen
Eintrag stundenweise anzeigen

Funktion

Mit dem von/bis-Report lassen sich bestimmte Planungscodes auswerten.

Hinweis: Der Report zeigt immer die Planungscodes des jeweiligen Status, in dem sich der Dienstplan aktuell befindet.

Zum Aufrufen dieser Funktion ist im Navigator unter "von/bis-Report" die Lupe anzuklicken.

Von/bis-Report

Beispiel

Beim Testmitarbeiter "Test Alex" wurde im Monatsplan September im Bereich "Verwaltung" der Planungscode "Urlaub" von 22.9 - 25.9 und am 28.9 eingetragen.

Nun kann im Navigator unter "von/bis - Report" dieser Planungscode für einen bestimmten Zeitraum ausgewertet werden. Es müssen folgende Angaben getroffen werden:

Zeitraum (von - bis)
Ressource (gelber Würfel - kann ein Bereich, eine Planungseinheit oder ein Personal sein)
Planungscode (blauer Würfel)

Auswahl der Ressource

Auswahl des Planungscodes

Eintrag über Wochenende zusammenfassen

Ist der Parameter "Eintrag über Wochenende zusammenfassen" auf "Nein" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:

Eintrag über Wochenende zusammenfassen - Nein

Ist der Parameter "Eintrag über Wochenende zusammenfassen" auf "Ja" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:

Eintrag über Wochenende zusammenfassen - Ja

Eintrag stundenweise anzeigen

Der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" dient der Anzeige von stundenweisen Einträgen von Planungscodes.

Ist der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" auf "Nein" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:

Eintrag stundenweise anzeigen - Nein

Ist der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" auf "Ja" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:

Planungscodes, welche am Tag reingeklickt werden, werden weiterhin nur mit dem Datum angezeigt.
Planungscodes, welche im Kommt/Geht-Fenster erfasst wurden, werden mit der Uhrzeit angezeigt.

Eintrag stundenweise anzeigen - Ja

Mehrere Planungscodes auswerten

Beim Testmitarbeiter "Test, 1111" wurde im Monatsplan August

stundenweise der Planungscode "Krankenstand" am 02.08 von 15:45 - 19:15
tageweise der Planungscode "Krankenstand" von 03.08 - 06.08.
tageweise der Planungscode "Urlaub" am 13.08 und 16.08. eingetragen.

Es müssen folgende Angaben getroffen werden:

Zeitraum (von - bis)
Ressource (gelber Würfel - Systemeinstellungen, Bereich, Planungseinheit oder Personal - z.B. Mitarbeiter "Test, 1111")
Planungscode (gelber Würfel - z.B. Krankenstand)
auch hier kann wieder angegeben werden, ob der Eintrag über das Wochenende zusammengefasst werden soll oder nicht
zusätzlich wurde der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" auf Ja gesetzt.

Das Ergebnis der Auswertung sieht wie folgt aus:

Auswertung des Von/bis-Reports

Export eines von/bis-Reports in externe Anwendungen

Bei Bedarf kann die Auswertung des von/bis-Reports in "Microsoft Excel" oder "LibreOffice Calc" kopiert und weiter verarbeitet werden.

Hierfür muss man zuerst einen von/bis-Report, wie zuvor in Punkt 5 erläutert, ausführen
die gewünschten Mitarbeiter markieren
- entweder alle Mitarbeiter
  - mit einem Linksklick einen Mitarbeiter auswählen (durch die blaue Markierung ersichtlich)
  - "Strg + a" auf der Tastatur drücken
  - in der Werkzeugleiste auf "Text kopieren" klicken
- oder vereinzelte Mitarbeiter
  - die gewünschten Mitarbeiter mit gedrückter "Strg"-Taste auf der Tastatur und Linksklick auswählen
  - in der Werkzeugleiste auf "Text kopieren" klicken
in ein neues oder bestehendes Arbeitsblatt in Excel/Libreoffice Calc mit "Strg + v" auf der Tastatur einfügen

Export eines von/bis-Reports in externe Anwendungen

Links

Excel Tipps und Tricks

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-Der von/bis-Report dient zur Suche nach eingetragenen Planungscodes auf Dienstplänen. Die Suche kann mithilfe der folgenden Parametern angepasst werden:
+Der von/bis-Report dient zur Suche nach eingetragenen Planungscodes in Dienstplänen. Die Suche kann mithilfe der folgenden Parameter angepasst werden:
 *Zeitraum (von - bis)
 *Ressource (Systemeinstellungen, Bereich, Planungseinheit oder Personal)
 *Planungscode
-*Eintrag übers Wochenende zusammenfassen
+*Eintrag über Wochenende zusammenfassen
 *Eintrag stundenweise anzeigen
+<br />
 ==Funktion==
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 Hinweis: Der Report zeigt immer die Planungscodes des jeweiligen Status, in dem sich der Dienstplan aktuell befindet.
-Zum Aufrufen dieser Funktion ist im Navigator unter "von/bis-Report" das Fernglas anzuklicken.
+Zum Aufrufen dieser Funktion ist im Navigator unter "von/bis-Report" die Lupe anzuklicken.
 {{AlexBild|'''Von/bis-Report'''|[[Bild: Ansicht_von_bis.PNG|600px]]}}
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 ==Beispiel==
-Beim Testmitarbeiter "Test Alex" wurde im Monatsplan September, Bereich "Verwaltung" der Planungscode "Urlaub" von 22.9 - 25.9 und am 28.9 eingetragen.
+Beim Testmitarbeiter "Test Alex" wurde im Monatsplan September im Bereich "Verwaltung" der Planungscode "Urlaub" von 22.9 - 25.9 und am 28.9 eingetragen.
 Nun kann im Navigator unter "von/bis - Report" dieser Planungscode für einen bestimmten Zeitraum ausgewertet werden. Es müssen folgende Angaben getroffen werden:
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 ==Eintrag stundenweise anzeigen==
-Der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" wurde entwickelt, um den Zeitbereich eines stundenweisen eingetragenen Planungscodes anzuzeigen. Dafür muss lediglich der Parameter vor dem Ausführen des von/bis-Reports auf "Ja" gesetzt werden.
+Der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" dient der Anzeige von stundenweisen Einträgen von Planungscodes.
 Ist der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" auf "Nein" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:
@@ Zeile 51: / Zeile 51: @@
 Ist der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" auf "Ja" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:
+*Planungscodes, welche am Tag reingeklickt werden, werden weiterhin nur mit dem Datum angezeigt.
+*Planungscodes, welche im Kommt/Geht-Fenster erfasst wurden, werden mit der Uhrzeit angezeigt.
 {{AlexBild|'''Eintrag stundenweise anzeigen - Ja'''|[[Bild: Eintrag_stundenweise_anzeigen.PNG|900px]]}}
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 *Zeitraum (von - bis)
-*Ressource (gelber Würfel - Systemeinstellungen, Bereich, Planungseinheit oder Personal) z.B. Mitarbeiter "Test, 1111)
+*Ressource (gelber Würfel - Systemeinstellungen, Bereich, Planungseinheit oder Personal - z.B. Mitarbeiter "Test, 1111")
 *Planungscode (gelber Würfel - z.B. Krankenstand)
-*auch hier kann wieder angegeben werden, ob der Eintrag übers Wochenende zusammengefasst werden soll oder nicht
+*auch hier kann wieder angegeben werden, ob der Eintrag über das Wochenende zusammengefasst werden soll oder nicht
 *zusätzlich wurde der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" auf Ja gesetzt.
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 ***in der Werkzeugleiste auf "Text kopieren" klicken
 **oder vereinzelte Mitarbeiter
-***die gewünschten Mitarbeiter, mit gedrückter "Strg"-Taste auf der Tastatur und Linksklick, auswählen
+***die gewünschten Mitarbeiter mit gedrückter "Strg"-Taste auf der Tastatur und Linksklick auswählen
 ***in der Werkzeugleiste auf "Text kopieren" klicken
 *in ein neues oder bestehendes Arbeitsblatt in Excel/Libreoffice Calc mit "Strg + v" auf der Tastatur einfügen
@@ Zeile 88: / Zeile 90: @@
 {{AlexBild|'''Export eines von/bis-Reports in externe Anwendungen'''|[[Bild:Vonbis_export.JPG]]}}
-[[Kategorie:Neu ab Version 2021.14]]
+==Links==
+*[[Excel - Tipps und Tricks|Excel Tipps und Tricks]]
 [[Kategorie:Funktionsübersicht]]
 [[Kategorie:Auswertungsmöglichkeiten]]