Excel - Tipps und Tricks

Alex^® bietet vielfältige Möglichkeiten Daten auszuwerten mit

• Konto-Reports
• Von-Bis Reports
• Personallisten mit Ansichten
• Besetzungsreports

Aber manchmal braucht man einfach Excel, sei es zum Weiterverarbeiten dieser Daten, sei es zum Zusammenführen mit Daten aus anderen Systemen etc.

Diese Seite soll keine ausführliche Einführung in Excel darstellen, aber wir teilen gerne ein paar Tricks mit Ihnen, welche die Arbeit wesentlich erleichtern können.

Daten aus mehreren Tabellen zusammenführen - SVERWEIS

Ausgangslage

Die Daten der Mitarbeiter kommen teilweise aus unterschiedlichen Systemen und wir möchten diese in einer Tabelle zusammenführen.

2 Tabellen mit den Ausgangsdaten
Tabelle Urlaubsrest	Tabelle Geburtstage

Gewünschtes Ergebnis

In der Tabelle "Urlaubsrest" soll neben dem Urlaubsrest auch das Geburtsdatum stehen.

Wie geht das?

Mit der Formel SVERWEIS kann man in anderen Tabellen (auch in anderen geöffneten Mappen) nach Daten suchen und diese von dort "abholen".

Wichtig ist, dass es in beiden Tabellen eine gleiche Information gibt, über die gesucht werden kann (z. B. Personalnummer).

Wichtig ist außerdem, dass dieses Suchkriterium in jenem Bereich, den man absucht, in der ersten Spalte steht.

Der anzuführende Spaltenindex besagt: "Die wievielte Spalte in der ausgewählten Matrix beinhaltet das gesuchte Ergebnis?"

In unserem Beispiel möchten wir den Geburtstag, dies ist die 3. Spalte des ausgewählten Bereichs:

Spalten und Zeilen vertauschen - Transponieren

Ausgangslage

Gewünschtes Ergebnis

Wie geht das?

• Die Tabelle auswählen
• STRG+C (oder Rechte-Maus-Klick + "Kopieren")
• Die neue, transponierte Tabelle muss an ANDERER Stelle eingefügt werden
• Rechte-Maus-Klick auf die linke obere Zelle des neuen Platzes
• Transponieren auswählen (siehe Bild unten)

Kontextmenü - Transponieren

Eine Tabelle transponieren

Weiterführende Information von Microsoft zum Transponieren

Inhalt einer Zelle auf mehrere Spalten aufteilen - Text in Spalten

Ausgangslage

Gewünschtes Ergebnis

Wie geht das?

Unter Daten/Text in Spalten kann man den Inhalt einer Zelle auf mehrere Zellen auftrennen.