Von/bis-Report

Der von/bis-Report dient zur Suche nach eingetragenen Planungscodes in Dienstplänen. Die Suche kann mithilfe der folgenden Parameter angepasst werden:

• Zeitraum (von - bis)
• Ressource (Systemeinstellungen, Bereich, Planungseinheit oder Personal)
• Planungscode
• Eintrag über Wochenende zusammenfassen
• Eintrag stundenweise anzeigen

Funktion

Mit dem von/bis-Report lassen sich bestimmte Planungscodes auswerten.

Hinweis: Der Report zeigt immer die Planungscodes des jeweiligen Status, in dem sich der Dienstplan aktuell befindet.

Zum Aufrufen dieser Funktion ist im Navigator unter "von/bis-Report" die Lupe anzuklicken.

Von/bis-Report

Beispiel

Beim Testmitarbeiter "Test Alex" wurde im Monatsplan September im Bereich "Verwaltung" der Planungscode "Urlaub" von 22.9 - 25.9 und am 28.9 eingetragen.

Nun kann im Navigator unter "von/bis - Report" dieser Planungscode für einen bestimmten Zeitraum ausgewertet werden. Es müssen folgende Angaben getroffen werden:

• Zeitraum (von - bis)
• Ressource (gelber Würfel - kann ein Bereich, eine Planungseinheit oder ein Personal sein)
• Planungscode (blauer Würfel)

Auswahl der Ressource

Auswahl des Planungscodes

Eintrag über Wochenende zusammenfassen

Ist der Parameter "Eintrag über Wochenende zusammenfassen" auf "Nein" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:

Eintrag über Wochenende zusammenfassen - Nein

Ist der Parameter "Eintrag über Wochenende zusammenfassen" auf "Ja" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:

Eintrag über Wochenende zusammenfassen - Ja

Eintrag stundenweise anzeigen

Der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" dient der Anzeige von stundenweisen Einträgen von Planungscodes.

Ist der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" auf "Nein" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:

Eintrag stundenweise anzeigen - Nein

Ist der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" auf "Ja" gesetzt, so wird das Ergebnis der Auswertung wie folgt dargestellt:

• Planungscodes, welche am Tag reingeklickt werden, werden weiterhin nur mit dem Datum angezeigt.
• Planungscodes, welche im Kommt/Geht-Fenster erfasst wurden, werden mit der Uhrzeit angezeigt.

Eintrag stundenweise anzeigen - Ja

Mehrere Planungscodes auswerten

Beim Testmitarbeiter "Test, 1111" wurde im Monatsplan August

• stundenweise der Planungscode "Krankenstand" am 02.08 von 15:45 - 19:15
• tageweise der Planungscode "Krankenstand" von 03.08 - 06.08.
• tageweise der Planungscode "Urlaub" am 13.08 und 16.08. eingetragen.

Es müssen folgende Angaben getroffen werden:

• Zeitraum (von - bis)
• Ressource (gelber Würfel - Systemeinstellungen, Bereich, Planungseinheit oder Personal - z.B. Mitarbeiter "Test, 1111")
• Planungscode (gelber Würfel - z.B. Krankenstand)
• auch hier kann wieder angegeben werden, ob der Eintrag über das Wochenende zusammengefasst werden soll oder nicht
• zusätzlich wurde der Parameter "Eintrag stundenweise anzeigen" auf Ja gesetzt.

Das Ergebnis der Auswertung sieht wie folgt aus:

Auswertung des Von/bis-Reports

Export eines von/bis-Reports in externe Anwendungen

Bei Bedarf kann die Auswertung des von/bis-Reports in "Microsoft Excel" oder "LibreOffice Calc" kopiert und weiter verarbeitet werden.

• Hierfür muss man zuerst einen von/bis-Report, wie zuvor in Punkt 5 erläutert, ausführen
• die gewünschten Mitarbeiter markieren
  • entweder alle Mitarbeiter
    • mit einem Linksklick einen Mitarbeiter auswählen (durch die blaue Markierung ersichtlich)
    • "Strg + a" auf der Tastatur drücken
    • in der Werkzeugleiste auf "Text kopieren" klicken
  • oder vereinzelte Mitarbeiter
    • die gewünschten Mitarbeiter mit gedrückter "Strg"-Taste auf der Tastatur und Linksklick auswählen
    • in der Werkzeugleiste auf "Text kopieren" klicken
• in ein neues oder bestehendes Arbeitsblatt in Excel/Libreoffice Calc mit "Strg + v" auf der Tastatur einfügen

Export eines von/bis-Reports in externe Anwendungen

Links

• Excel Tipps und Tricks