Konten zur Auswertung von korrigierten/fehlerhaften Stempelungen und Kernzeitverletzungen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 22. Juli 2022, 11:38 Uhr

Allgemein

Mit den verfügbaren Konten der Kontengruppe Zeitstempelauswertung kann man Folgendes auswerten:

die Anzahl der manuell korrigierten Zeitstempel
die Anzahl der Zeitstempelfehler
die Anzahl der Kernzeitverletzungen

Kontengruppe Zeitstempelauswertung

Fehlerhafter Zeitstempel

Als fehlerhafte Zeitstempel gelten folgende Situationen:

Fehlende Zeitbuchung (Kommt ohne Geht, etc.)
Falsche Zeitbuchung (2x Kommt, 2x Geht, etc.)
Stempelung an einem Tag ohne Dienst
Stempelung an einem Abwesenheitstag (z.B. Urlaub)

Beispiel:

Der Mitarbeiter Mustermann hat in dem folgenden Beispiel fehlerhafte Zeitstempel an zwei Tagen.

Pro Tag wird geprüft, ob eine fehlerhafte Stempelung eingetragen ist.

Die Standeskontrolle zeigt diese Tage mit einem Fragenzeichen auf schwarzem Hintergrund.

Fehlerhafte Zeitstempel

Die fehlerhaften Stempelungen werden im Konto "Tage mit fehlerhaften Zeitstempelungen" angezeigt.

Hat der Mitarbeiter eine Kommt/Geht Stempelung an einem Tag ohne hinterlegten Dienst, gilt dies als fehlerhafte Zeitstempelung und wird im entsprechenden Konto angezeigt.

Zeitstempel ohne Dienst

Manuell korrigierte Zeitstempel

Als manuell korrigierte Zeitstempel gelten folgende Situationen:

Stempelung wird abgeändert (Stempelung 7:45 -> geändert auf 7:30)
Fehlerhafte Stempelung wird bearbeitet (Fehlendes Kommt/Geht wird manuell eingetragen)

Wird der Zeitstempel manuell korrigiert, so erscheint dieser im Konto "Tage mit händisch geänderten Zeitstempelungen" --> dadurch verringert sich die Anzahl der fehlerhaften Zeitstempel.

Zeitstempel Korrektur

Kernzeitverletzung

Eine Kernzeitverletzung entsteht dann, wenn in der definierten Kernzeit NICHT gearbeitet wird.

Damit Alex^® weiß, was als Kernzeit definiert ist, muss dies im Dienst dementsprechend angelegt werden.

Grundsätzlich gilt eine Zeit mit Schema und "Sollzeit Vortragen" als Kernzeit:

Kernzeit Dienst

Kernzeit = 8:00 - 12:00 und 12:40 - 20:00

Wird jedoch eine Gleitzeitregelung angewendet, so muss beim Dienst definiert werden, welche Zeit Kernzeit und welche Gleitzeit ist (falls der Button Gleitzeit noch nicht sichtbar ist: Gleitzeit freischalten). Eine Zeit mit Schema, "Sollzeit Vortragen" und Gleitzeit = "NEIN" gilt als Kernzeit:

Gleitzeit-Dienst

Kernzeit = 9:00 - 12:00 und 12:30 - 16:00

Bsp. T Dienst Sollzeit: 08:00-13:00 Uhr u. 13:30-16:00 Uhr
Mitarbeiter stempelt von 09:00-15:30 Uhr --> Kernzeitverletzung am Tag

Kernzeitverletzung

Planungscodes ausnehmen

Sollen einzelne gestempelte Planungscodes NICHT als Kernzeitverletzung gelten, so können diese ausgenommen werden:

Systemeinstellungen --> Zeiterfassung/Stempeluhr --> Ignorieren für "Tage mit Zeitstempelungen in Kernzeit":

Ignorieren für Kernzeitverletzung

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 ==Allgemein==
-Mit den verfügbaren Konten der Kontengruppe '''Zeitstempelauswertung''' ist es möglich, die Anzahl der manuell korrigiert Zeitstempel und der Zeitstempelfehler auszuwerten.
+Mit den verfügbaren Konten der Kontengruppe '''Zeitstempelauswertung''' kann man Folgendes auswerten:
-Weiters ist es auch möglich die Kernzeitverletzungen auszuwerten.
+*die Anzahl der manuell korrigierten Zeitstempel
+*die Anzahl der Zeitstempelfehler
+*die Anzahl der Kernzeitverletzungen
+<br />
 {{AlexBild|Kontengruppe Zeitstempelauswertung|[[Bild:Konto_Kernzeitverletzung.PNG]]|}}
-== Fehlerhafter Zeitstempel==
+==Fehlerhafter Zeitstempel==
 Als fehlerhafte Zeitstempel gelten folgende Situationen:
-* Fehlende Zeitbuchung (Kommt ohne Geht, etc.)
-* Falsche Zeitbuchung (2x Kommt, 2x Geht, etc.)
-* Stempelung an einem Tag ohne Dienst
-* Stempelung an einem Abwesenheitstag (z.B: Urlaub)
-Der Mitarbeiter Mustermann hat in dem folgenden Beispiel fehlerhafte Zeitstempel an zwei Tagen. Pro '''Tag''' wird geprüft ob eine fehlerhafte Stempelung eingetragen ist.
+*Fehlende Zeitbuchung (Kommt ohne Geht, etc.)
+*Falsche Zeitbuchung (2x Kommt, 2x Geht, etc.)
+*Stempelung an einem Tag ohne Dienst
+*Stempelung an einem Abwesenheitstag (z.B. Urlaub)
+<u>Beispiel:</u>
+Der Mitarbeiter Mustermann hat in dem folgenden Beispiel fehlerhafte Zeitstempel an zwei Tagen.
+Pro '''Tag''' wird geprüft,  ob eine fehlerhafte Stempelung eingetragen ist.
+Die [[Standeskontrolle]] zeigt diese Tage mit einem Fragenzeichen auf schwarzem Hintergrund.
 {{AlexBild|Fehlerhafte Zeitstempel|[[Bild:Fehlerhafter_Zeitstempel.PNG|1000px]]|}}
-Die fehlerhaften Stempelungen werden im Konto '''Tage mit fehlerhaften Zeitstempelungen''' angezeigt.
+Die fehlerhaften Stempelungen werden im Konto "'''Tage mit fehlerhaften Zeitstempelungen"''' angezeigt.
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 {{AlexBild|Zeitstempel ohne Dienst|[[Bild:Zeitstempel_ohneDienst.PNG|1000px]]|}}
-== Manuell korrigierte Zeitstempel==
+==Manuell korrigierte Zeitstempel==
-Als manuell korrigierter Zeitstempel gelten folgende Situationen:
+Als manuell korrigierte Zeitstempel gelten folgende Situationen:
-* Stempelung wird abgeändert (Stempelung 7:45 -> geändert auf 7:30)
-* Fehlerhafte Stempelung wird bearbeitet (Fehlendes Kommt/Geht wird manuell eingetragen)
-*Wird der Zeitstempel manuell korrigiert, so erscheint dieser im Konto '''"Tage mit händisch geänderten Zeitstempelungen"''' --> dadurch verringert sich die Anzahl der fehlerhaften Zeitstempel
+*Stempelung wird abgeändert (Stempelung 7:45 -> geändert auf 7:30)
+*Fehlerhafte Stempelung wird bearbeitet (Fehlendes Kommt/Geht wird manuell eingetragen)
+*Wird der Zeitstempel manuell korrigiert, so erscheint dieser im Konto '''"Tage mit händisch geänderten Zeitstempelungen"''' --> dadurch verringert sich die Anzahl der fehlerhaften Zeitstempel.
 {{AlexBild|Zeitstempel Korrektur|[[Bild:Zeitspempel_Korrektur.PNG|1000px]]|}}
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 ==Kernzeitverletzung==
 Eine Kernzeitverletzung entsteht dann, wenn in der definierten Kernzeit NICHT gearbeitet wird.
 Damit {{Alex}} weiß, was als Kernzeit definiert ist, muss dies im Dienst dementsprechend angelegt werden.
 Grundsätzlich gilt eine Zeit mit Schema und "Sollzeit Vortragen" als Kernzeit:
-{{AlexBild|Kernzeit Dienst|[[Bild:KernzeitDienst.PNG|1000px]]|}}
+{{AlexBild|Kernzeit Dienst|[[Bild:KernzeitDienst.PNG|1000px]]|3=Kernzeit = 8:00 - 12:00 und 12:40 - 20:00}}
-Wird jedoch eine Gleitzeitregelung angewendet, so muss beim Dienst definiert werden, welche Zeit Kernzeit und welche Gleitzeit ist (falls der Button Gleitzeit noch nicht sichtbar ist: [[Dienstanlage_Gleitzeit_mit_Bfx.Alex.EmployeeAttendanceInfo.Model.dll|Gleitzeit freischalten]]):
+Wird jedoch eine Gleitzeitregelung angewendet, so muss beim Dienst definiert werden, welche Zeit Kernzeit und welche Gleitzeit ist (falls der Button Gleitzeit noch nicht sichtbar ist: [[Dienstanlage mit Gleitzeit|Gleitzeit freischalten]]). Eine Zeit mit Schema, "Sollzeit Vortragen" und Gleitzeit = "NEIN" gilt als Kernzeit:
-{{AlexBild|Gleitzeit-Dienst|[[Bild:GleitzeitDienst.PNG|1000px]]|}}
+{{AlexBild|Gleitzeit-Dienst|[[Bild:GleitzeitDienst.PNG|1000px]]|3=Kernzeit = 9:00 - 12:00 und 12:30 - 16:00}}
   Bsp. T Dienst Sollzeit: 08:00-13:00 Uhr u. 13:30-16:00 Uhr
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 {{AlexBild|Kernzeitverletzung|[[Bild:Kernzeitverletzung(1).PNG|1000px]]|}}
-=== Planungscodes ausnehmen===
+===Planungscodes ausnehmen===
-Sollen einzelne gestempelte Planungscodes NICHT als Kernzeitverletzung gelten, so können diese (ab Version 2017.24) ausgenommen werden:
+Sollen einzelne gestempelte Planungscodes NICHT als Kernzeitverletzung gelten, so können diese ausgenommen werden:
-Systemeinstellungen --> Zeiterfassung/Stempeluhr-->Ignorieren für "Tage mit Zeitstempelungen in Kernzeit":
+Systemeinstellungen --> Zeiterfassung/Stempeluhr --> Ignorieren für "Tage mit Zeitstempelungen in Kernzeit":
 {{AlexBild|Ignorieren für Kernzeitverletzung|[[Bild:Ignorieren_für_Kernzeitverletzung.PNG]]|}}
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 [[Kategorie:V7 - Standardabrechnung (7up)]]
 [[Kategorie:Zeiterfassung]]
-[[Kategorie:David - Dokumentation nicht fertig]]
-[[Kategorie:David - Dokumentation nicht fertig]]