Zeiterfassung/Parametrierung

Funktionsbeschreibung

Mitarbeiter-Stammdaten

Stempelungen verwenden

Aktiviert die elektronische Zeiterfassung

• "Stempelungen verwenden"
  • Funktioniert nur zum Ersten des Monats

Kartennummer

Bei elektronischer Zeiterfassung erforderlich zur eindeutigen Zuordnung der Zeitstempelungen.

Bei Verwendung von Lese-Chips am Besten den Cursor in das Feld stellen und den Chip/die Stempelkarte über das Lesegerät ziehen.

Dieses Feld muss auch dann befüllt sein, wenn der Mitarbeiter nicht mit einem Stempelchip einstempelt, sondern über die Personal-Cockpit-App oder mit seinem Selbstbedienungsbenutzer stempelt (in diesem Fall genügt es, z. B. die Personalnummer auch in das Feld "Kartennummer" zu kopieren).

Zusätzliche Kartennummer

Es ist möglich, eine zweite Kartennummer am Personalstamm zu hinterlegen.

Systemeinstellungen

Zeitstempel-Import

Parameter für Zeitstempelimport

Beschreibung der Parameter, siehe: Import Zeitstempelungen

Stempeluhr

Parameter für Stempeluhr

Zeiterfassung: '2 Zeitstempel/Minute' erlaubt

Erlaubt das Erfassen von 2 Zeitstempel innerhalb der gleichen Minute, z.B. "Kommt" um 08:01 & "Gehe Dienstreise" um 08:01

Einstellungen von Stempeluhr

Beim Anlegen einer neuen Stempeluhr, werden die Einstellungen von der hier hinterlegten Stempeluhr automatisch übernommen.

Summenschema für Stempeluhr

Das hinterlegte Summenschema wird beim Aufruf der Funktion "Info" an der Stempeluhr angezeigt.

Passwort zum Ausschalten der Stempeluhr

Aktiviert die Passwortabfrage beim Versuch die Stempeluhr zu beenden.

Nur für Windows-Stempeluhr relevant

Passwort im Netzwerk-Modus ignorieren

Ignoriert die Passwortabfrage beim Beenden der Stempeluhr, wenn diese über eine Freigabe ausgeführt wird.

Anzeige löschen nach Stempel (3)[sec]

Regelt die Anzeigedauer der Stempelung, ab dem Zeitpunkt der erfolgten Stempelung.

Einstellwert in Sekunden (nur ganzzahlige Eingabe erlaubt).

Info Anzeige mit Stempelzeit

Aktiviert die Zeitanzeige der Stempelung an der Stempeluhr.

Nicht für Web-v2 relevant, da hier die Zeit immer angezeigt wird und nur die Zeile bei der erfolgten Stempelung eingefärbt wird (rot/grün).

Stempeluhr mit Uhrzeit

Aktiviert die Anzeige der aktuellen Uhrzeit.

Nur für Web-v1 relevant, da bei den anderen die Uhrzeit immer angezeigt wird.

Stempeluhr mit Text

Aktiviert ein Textfeld zur Erfassung eines Freitextes

Nur für Web v1 relevant, da bei den anderen das Textfeld immer vorhanden ist.

Verschieben der Stempeluhr blockieren

Die Stempeluhr v2 öffnet sich im Browser, somit kann hier der Kiosk-Modus aktiviert werden, siehe dazu: Installation Stempeluhr

Nur für Win-v1 relevant.

Stempeluhr mit virtuellem Ziffernblock

Der virtuelle Ziffernblock kann für die manuelle Eingabe der Kartennummer verwendet werden,

wenn nicht mit Stempelchips gestempelt wird.

Virtueller Ziffernblock

Nicht für Web-v1 relevant.

Für Web-v2 ab Version 2021.14 verfügbar.

Auf Stempeluhr(v2) wechseln

Die Umstellung von der Stempeluhr v1 auf v2 kann über diesen Paramater erfolgen.

Achtung! Konfiguration prüfen, wenn bisher noch keine Stempeluhr v2 im Browser eingesetzt wurde, siehe dazu: Konfiguration

Für die Web-Stempeluhr wird beim öffnen der Seite weitergeleitet auf die Stempeluhr v2.
Die Windows-Stempeluhr startet zeitgleich die Stempeluhr v2 und beendet sich danach.
Alternativ kann auch eine Neuinstallation erfolgen:Installation Stempeluhr

Vorteil der Umstellung mittels Parameter: Bei Problemen kann kurzfristig wieder auf die v1 zurückgestellt werden.

Stempeluhr Varianten

Win v1	Web v1	Win/Web v2

Funktionstest

Im Eingabefeld "ID" die Kartennummer eines Personals eintragen und mit Enter bestätigen. Dadurch sollte der Name des Personals ausgelesen werden.

Funktionstest

Stempeluhr-Info immer aktuell

Vor dem Anzeigen der Infosumme werden die Zeitstempel übernommen und neu durchgerechnet. Somit sind die Infosummen sofort aktuell.

Nur für v2 Web verfügbar.

Planungscodes als Raster darstellen

Die Anzeige der Planungscodes kann auf ein Raster umgestellt werden.

Nähere Informationen finden Sie hier.

Echtzeit für Stempelverarbeitung ignorieren

Wird dieser Parameter auf JA gesetzt, ignoriert ALEX an Tagen, an denen eine manuelle Eingabe getätigt wurde, die Stempelungen des Mitarbeiters.

ACHTUNG! Ab Version 2017_24 NICHT MEHR NOTWENDIG! --> Siehe Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung

Wenn Kommt-Geht-Änderungen in der Zukunft im Status Ist vorgenommen werden (z.B. Eintrag einer Fortbildung in 2 Wochen von 08:00-16:00) und diese Zeit dann nicht gestempelt wird, löschtAlex^® die manuelle Eingabe aus dem Dienstplan und die Fortbildung ist nicht mehr ersichtlich.

Grund dafür ist, dass ALEX bei elektronischer Zeiterfassung nur die Zeiten berücksichtigt, die auch tatsächlich gestempelt wurden.

Auto-Zeitstempel erst ab 'Morgen 0:00' ermöglichen

Sollen automatische Zeitstempel erst am Tagesende (um 0:00 Morgen) eingetragen werden, kann dies über diesen Parameter eingestellt werden.

Automatische Zeitstempel können direkt beim Dienst hinterlegt werden, siehe: Dienste anlegen

PlanSymbol Nachverarbeitung und Umschlüsselung aktiv

ACHTUNG!

Wird dieser Parameter auf JA gesetzt ist, müssen bei den Planungscodes die Parameter "Für Abwesenheiten behalten?" und "Für Anwesenheiten behalten?" richtig gesetzt werden.

Siehe Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung

Aktuelles "Kommt ohne Geht" vorläufig ignorieren

Mit diesem Parameter kann festgelegt werden, dass fehlende Geht-Stempelungen für Stempelfehler innerhalb von 3 Stunden nach Dienstende ignoriert werden.

Genaue Beschreibung dieses Parameters befindet sich hier.

Geplante Aufgaben bis "Geht" verlängern

Standardmäßig wird eine Aufgabe nur für den geplanten Zeitbereich übernommen.

Durch diesen Parameter wird die geplante Aufgabe bis zur Geht-Stempelung übernommen.

Anwendungsbeispiel siehe Issue 6076

Geplante Aufgabe übernehmen
Parameter deaktiviert	Parameter aktiviert

Ignorieren für 'Tage mit Zeitstempelungen in Kernzeit'

Sollen einzelne gestempelte Planungscodes NICHT als Kernzeitverletzung gelten, so können diese hier ausgenommen werden.

Nähere Informationen zu Kernzeitverletzungen, siehe hier.

Standeskontrolle: Keine Warnung an Tagen mit K/G-Planungscodes

Unterdrückt die Warnung der Standeskontrolle, wenn an einem Tag mit Planungscode ("Auf Anwesenheiten behalten = JA") außerhalb der geplanten Zeit gestempelt wird.

- Gelbes Warndreieck + Meldung "Stempelung ohne geplante Anwesenheit." in der Namensspalte wird nicht mehr angezeigt

- Oranges Fragezeichen am Tag bei aktivierter Standeskontrolle wird nicht mehr angezeigt

Standeskontrolle: Fehler bei 'Stempelung ohne geplante Anwesenheit'

Erzeugt einen schweren Fehler, wenn der Fall 'Stempelung ohne geplante Anwesenheit' eintritt.

- Schwerer Fehler erscheint in der Namensspalte -> Plan kann nicht mehr abgeschlossen werden.

- Oranges Fragezeichen am Tag bei aktivierter Standeskontrolle wird durch das schwarz-gelbe Fragezeichen ersetzt.

Mehrere Stempeluhren mit unterschiedlichen Auswahlmöglichkeiten

Um unterschiedliche Planungscodes oder Aufgaben je Stempeluhr zur Auswahl zu haben, sind folgende Einstellungen im Alex nötig:

• Anlage Stempeluhr

Im Navigator unter Stempeluhr auf das grüne Plus klicken und den Computernamen (= Gerätenamen des PC, großgeschrieben) der Stempeluhr hinterlegen. Unter Einstellung von Stempeluhr die unter Stempeluhreinstellung angelegte, jeweilige Einstellung auswählen.

Stempeluhr

• Anlage Stempeluhreinstellung

Im Navigator bei Stempeluhreinstellung auf das grüne Plus klicken, die Bezeichnung vergeben und unter Einstellungsdetails definieren, welche Planungscodes oder Aufgaben aufscheinen sollen.

Stempeluhreinstellung

In diesem Fall werden bei der ausgewählten Stempeluhr nur die Planungscodes Besprechung und Sonstige pflegefreie Zeit angezeigt.

Wichtig: Bei Web-Stempeluhren hat der Computername keine Relevanz, hier kann ein beliebiger Name hinterlegt werden. Beim ersten Öffnen der Web-Stempeluhr muss definiert werden, welche "Stempeluhr" ersichtlich sein soll.

Auswahl Stempeluhr

Um diese Auswahl auch in der Personal Cockpit App zu berücksichtigen, muss die definierte Stempeluhr auf der Planungseinheit oder am Bereich beim Parameter Selbstbedienungsbenutzer / Stempeluhr für Personal Cockpit hinterlegt werden:

Hinterlegen der Stempeluhr am Bereich für die Personal Cockpit App

Planungscodes

Parametrierung der Planungscodes für Zeiterfassung, siehe: Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung

Parametrierung Standard Modul

Folgende Parameter werden durch das "Standard"-Modul in der Parametergruppe "Zeiterfassung" zur Verfügung gestellt:

Parameter	Beschreibung
Ausfallberechnung für ABW-Code ohne Kommt/Geht: 'Dienstsoll' ignorieren
Plusminus-Anzeigeart am Tag
Rundungsfaktor in Minuten [Min]
1. Autom. Pausenabzug ab Stunde	Nach wie vielen Stunden soll der automatische Pausenabzug stattfinden? Beisopiel: 6
2. Autom. Pausenabzug ab Stunde	Nach wie vielen Stunden soll der automatische Pausenabzug stattfinden? Beisopiel: 9
Pausenabzug zur Gänze bei Überschreitung
Pausenabzug erst am Tagesende
Mindest-Pausenzeit laut Sollvorgabe aus Dienst	Ja Berechnung der "Mindest-Pausenzeit" erfolgt unabhängig von den Kommt/Geht-Zeiten am Tag die ZF: Pausenzeiten laut Dienst werden zusammengezählt, abhängig von Totalstunden am Tag ( >6 bzw. >9 ) Nein Berechnung der "Mindest-Pausenzeit" erfolgt abhängig von der Lage der Kommt/Geht-Zeiten am jeweiligem Tag nur ZF: Pausenzeiten laut Dienst, die durch KG bestrichen wurden, werden zur "Mindest-Pausenzeit" gerechnet
Standeskontrolle: Fehlertoleranz kommt zu früh [Min]	Weitere Informationen finden Sie hier.
Standeskontrolle: Fehlertoleranz kommt zu spät [Min]	Weitere Informationen finden Sie hier.
Standeskontrolle: Fehlertoleranz geht zu früh [Min]	Weitere Informationen finden Sie hier.
Standeskontrolle: Fehlertoleranz geht zu spät [Min]	Weitere Informationen finden Sie hier.

Bit Factory interne Zusatzinfos

• Zeiterfassung Aktivierung
• Funktionen zur Qualitätssicherung (z. B. "Jetzt einfrieren auf")