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Um Personaldaten in ALEX zu importieren, muss man die Systemeinstellungen öffnen, den Tab rechtsklicken und den Eintrag '''Import Personal''' im Kontextmenü auswählen. | |||
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|sequentielle Datei im CSV-Format, variable Satzlänge | |sequentielle Datei im CSV-Format, variable Satzlänge | ||
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|Kurzname (z.B. Schwesternname) | |Kurzname (z.B. Schwesternname) | ||
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"31.12.2099" = aktuell beschäftigt | "31.12.2099" = aktuell beschäftigt | ||
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|Dienstplaneinheit (Abteilung, Station, ...) lt. "Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten | |Dienstplaneinheit (Abteilung, Station, ...) lt. "Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten | ||
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|Sollstunden Montag | |Sollstunden Montag | ||
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|Sollstunden Montag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR; wird benötigt wenn keine Sollverträge verwendet werden | |Sollstunden Montag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR; wird benötigt wenn keine Sollverträge verwendet werden | ||
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|Sollstunden Dienstag | |Sollstunden Dienstag | ||
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|Sollstunden Dienstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR | |Sollstunden Dienstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR | ||
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|Sollstunden Mittwoch | |Sollstunden Mittwoch | ||
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|Sollstunden Mittwoch, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR | |Sollstunden Mittwoch, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR | ||
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|Sollstunden Sonntag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So | |Sollstunden Sonntag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So | ||
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|Sollstunden Feiertag | |Sollstunden Feiertag | ||
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|Beschäftigungsausmaß in Prozent | |Beschäftigungsausmaß in Prozent | ||
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|Beschäftigungsausmaß in Prozent, z.B.: 100,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. | |Beschäftigungsausmaß in Prozent, z.B.: 100,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. | ||
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|Von-Datum für Planungseinheit (optional) | |Von-Datum für Planungseinheit (optional) | ||
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|TT.MM.JJJJ, optional - falls Feld leer bleibt wird wie bisher das größere Datum aus "Eintrittsdatum" und "Startdatum der Planungseinheit" verwendet | |TT.MM.JJJJ, optional - falls Feld leer bleibt wird wie bisher das größere Datum aus "Eintrittsdatum" und "Startdatum der Planungseinheit" verwendet | ||
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==Excel-Vorlage== | ==Excel-Vorlage== | ||
[ | Die "Vorlage_Personalimport" kann [[Projektorganisation|hier]] unter "Anhänge" runtergeladen werden. | ||
Aktuelle Version vom 4. September 2024, 10:46 Uhr
Diese Schnittstelle wird nicht mehr neu in Betrieb genommen, sondern dient nur dem einmaligen Einspielen von Personalstammdaten am Anfang eines Projektes.
Der neue Standard für Personalschnittstellen im laufenden Betrieb ist folgende Schnittstelle: Web-Service: Objekte anlegen und ändern
Um Personaldaten in ALEX zu importieren, muss man die Systemeinstellungen öffnen, den Tab rechtsklicken und den Eintrag Import Personal im Kontextmenü auswählen.
| Personalimport |
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WICHTIG: Es müssen genügend Lizenzen für das Personal vorhanden sein, ansonsten werden die Stamm-Planungseinheiten nicht zugewiesen!
| Dateiorganisation | sequentielle Datei im CSV-Format, variable Satzlänge |
| Pfad und Dateiname | wird bei Programmstart abgefragt |
| Restriktionen | keine |
| Trennzeichen | Semikolon (wird bei Programmstart abgefragt) |
| Besonderheiten | Achtung! immer am Ende eine Leerzeile --> sonst wird letzter MA nicht importiert!! |
| Feldinhalt | Länge | Typ | Beschreibung |
| Personalnummer | frei | Text | Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung) |
| Zuname | frei | Text | Zuname |
| Vorname | frei | Text | Vorname |
| Kurzname | frei | Text | Kurzname (z.B. Schwesternname) |
| Geschlecht | 1 | Text | "M" oder "W" |
| Geburtsdatum | 10 | Datum | Geburtsdatum, TT.MM.JJJJ |
| Eintritt | 10 | Datum | TT.MM.JJJJ |
| Austritt | 10 | Datum | TT.MM.JJJJ
"31.12.2099" = aktuell beschäftigt |
| Schwangerschaftsmeldung | 10 | Datum | TT.MM.JJJJ |
| Mutterschutz-Beginn | 10 | Datum | TT.MM.JJJJ |
| Planungseinheit | frei | Text | Dienstplaneinheit (Abteilung, Station, ...) lt. "Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten |
| Berufsgruppe | frei | Text | Berufsgruppencode lt."Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten |
| Soll-Vertrag | frei | Text | Soll-Vertrag "name"
liefert das Beschäftigungsausmaß in % und die tägliche Sollstunden |
| Bewertungs-Vertrag | frei | Text | Bewertungs-Vertrag "name"
liefert Detailinformationen zur Abrechnung, z.B. monatlicher Aufwertung von Überstunden |
| Sollstunden Montag | frei | Wert | Sollstunden Montag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR; wird benötigt wenn keine Sollverträge verwendet werden |
| Sollstunden Dienstag | frei | Wert | Sollstunden Dienstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR |
| Sollstunden Mittwoch | frei | Wert | Sollstunden Mittwoch, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR |
| Sollstunden Donnerstag | frei | Wert | Sollstunden Donnerstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR |
| Sollstunden Freitag | frei | Wert | Sollstunden Freitag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR |
| Sollstunden Samstag | frei | Wert | Sollstunden Samstag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So |
| Sollstunden Sonntag | frei | Wert | Sollstunden Sonntag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So |
| Sollstunden Feiertag | frei | Wert | Sollstunden Feiertag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So |
| Beschäftigungsausmaß in Prozent | frei | Wert | Beschäftigungsausmaß in Prozent, z.B.: 100,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. |
| Von-Datum für Planungseinheit (optional) | 10 | Datum | TT.MM.JJJJ, optional - falls Feld leer bleibt wird wie bisher das größere Datum aus "Eintrittsdatum" und "Startdatum der Planungseinheit" verwendet |
Beispiel mit Sollvertrag
2256;Richter;Manuela;;W;;01.07.1996;31.12.2099;;;HNO;DGKP;100%_40h_5d;150
2257;Müller;Verena;;W;13.09.1971;14.07.2003;;;;HNO;PFLH;100%_40h_5d;150
2258;Hofer;Markus;;M;;01.01.1991;31.12.2099;;;HNO;DGKP;100%_40h_5d;150
2268;Heinisch;Susanne;Sr. Susi;W;01.08.1984;16.04.1999;11.06.1999;;;CHIR1;DGKP;50%_20h_5d;100
Beispiel ohne Sollvertrag
2256;Richter;Manuela;;W;;01.07.1996;31.12.2099;;;HNO;DGKP;;150;8,00;8,00;8,00;8,00;8,00;;;;100,00
Sollstunden
Neue Version des Moduls ab August 2021 ändert das Verhalten bei Sollstunden = 0,00.
Mit der neuen Version werden auch Werte mit 0,00 eingespielt.
Bleibt das Feld für "Sollstunden" frei, erbt der Mitarbeiter den jeweiligen Wert von den anderen Stammdaten (z. B. von der Berufsgruppe oder vom System).
Beispiel: 4;Muster;Manuel;MM;M;12.11.1974;01.05.2019;31.12.2099;;;D;SK;;;6,00;6,00;6,00;0,00;0,00;;;;45 5;Neuer;Norbert;NN;M;12.11.1975;01.05.2019;31.12.2099;;;D;SK;;;6,00;6,00;6,00;;;;;;85 Im obigen Beispiel hätte Mitarbeiter Muster Montag - Mittwoch jeweils 6 h Soll, Donnerstag und Freitag 0 h Soll der Mitarbeiter Neuer hingegen hätte Montag - Mittwoch ebenfalls jeweils 6 h Soll, Donnerstag und Freitag würde er aber die Sollstunden vom System erben (z. B. jeweils 8 h pro Tag).
Excel-Vorlage
Die "Vorlage_Personalimport" kann hier unter "Anhänge" runtergeladen werden.
