ALEX App Installation: Unterschied zwischen den Versionen

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Diese Beschreibung erklärt die notwendigen Schritte zur Inbetriebnahme folgender Apps:  
Diese Beschreibung erklärt die notwendigen Schritte zur Inbetriebnahme folgender Apps:  


*{{Alex}}[[Dienstplan APP|Dienstplan App]]
*{{Alex}}'''[[Personal Cockpit|Personal Cockpit-App]]'''
*[[Personal_Cockpit|Personal Cockpit App]] <br />


Für die Stundennachweis- oder Zeiterfassungs-Apps bitte [[ALEX_App_Installation_Archiv|hier weiterlesen.]] Diese beiden Apps werden jedoch nicht mehr neu in Betrieb genommen.
==Kommunikation zwischen A<span style="color: rgb(51, 51, 51)">lex</span><sup>®</sup>-Dienst und A<span class="ve-pasteProtect" style="color: rgb(51, 51, 51)">lex</span><sup>®</sup>-Apps==
=Kommunikation {{Alex}} Dienst / {{Alex}} App=


==Hosting durch Bit Factory==
===Hosting durch Bit Factory===
Für Kunden, bei denen Alex durch Bit Factory auf Amazon-Warehouse-Server zur Verfügung gestellt wird, sind hier keine weiteren Tätigkeiten notwendig. Die Smartphones benötigen lediglich eine Internet-Verbindung.
Für Kunden, bei denen Alex durch Bit Factory zur Verfügung gestellt wird, sind hier keine weiteren Tätigkeiten notwendig. Die Smartphones benötigen lediglich eine Internet-Verbindung.


Die Anmeldung erfolgt mit dem Kundenkürzel (z.B.: "at.sr.kunde") und dem jeweiligen Benutzer.
Die Anmeldung erfolgt mit der Kundenkennung (z.B. "at.sr.kunde") und dem jeweiligen Benutzer.


Für selbstgehostete {{Alex}}-Web-Instanzen in fremden Domains erfolgt die Anmeldung über "<domain>/<kunde>" (z.B.: "alex.example.at/at.sr.kunde") und dem jeweiligen Benutzer.
{{AlexBild|Cockpit App Anmeldung|[[Datei:CockpitLogin.png|300px]]|}}


Der Benutzer muss als Selbstbedienungsbenutzer angelegt sein.
===Hosting auf Kundenserver===
Wenn der Dienst auf einem eigenen Server betrieben wird, muss die Kommunikation zwischen Dienst und App ermöglicht werden.


==Hosting auf Kundenserver==
*Die Apps verwenden eine TCP-Verbindung für die Kommunikation.
Wenn der {{Alex}}-Dienst auf einem eigenen Server betrieben wird, muss die Kommunikation zwischen {{Alex}} Dienst und {{Alex}} App ermöglicht werden.
*Im App-Login muss einmalig der Domain-Name (z.B.: alex.kunde.at) eingetragen werden.
**Man könnte auch eine statische IP-Adresse eintragen (empfohlen wird aber ein Domain-Name).
**Standard-Port ist 4400. Wird der [[ALEX-Ports#Ports_im_ALEX-Config-File|"Model Server Port"]] geändert, so ist dieser beim App-Login mit einzugeben  (z.B.: alex.kunde.at:5000).
*Die Verschlüsselung der Kommunikation ist möglich - siehe [[ALEX-Config-File|Konfiguration / "certificate"]]
*Die Apps können über einen Reverse-Proxy betrieben werden - für Einrichtung siehe [[ALEX_App_Installation#Beispiel_2_-_Reverse_Proxy|Beispiel 2]]
*Für die Benachrichtigungen innerhalb der '''[[Personal Cockpit|Personal Cockpit-App]]''' ist die Kommunikation des Servers mit der Amazon Web Services Cloud ([https://www.amazonaws.cn/en/sns/ AMAZON SNS]) notwendig.
**Diese Kommunikation mit AWS kann über einen Proxy erfolgen, dieser muss in ALEX unter "Systemeinstellungen -> [[Systemeinstellungen AWS Einstellungen|AWS Einstellungen]]" eingerichtet werden.
**Am Proxy müssen Anfragen für <code>http</code>/<code>https</code> auf <code>sns.eu-central-1.amazonaws.com</code> erlaubt werden.
 
Für {{Alex}}-Web-Instanzen auf dem Kundenserver in fremden Domains erfolgt die Anmeldung über "<domain>/<kunde>"
 
(z.B.: "alex.example.at/at.sr.kunde") und dem jeweiligen Benutzer.


*Die {{Alex}}-Apps verwenden eine TCP-Verbindung für die Kommunikation.
Der Benutzer für die Personal Cockpit-App muss als [[Selbstbedienungsbenutzer]] angelegt sein.
*Im App-Login muss einmalig der Domainname(z.B.: alex.beispiel.at) eingetragen werden.
**kann auch statische IP sein(nicht empfohlen, schwer zu merken)
**der Port ist 4400, wenn der [[ALEX-Ports#Ports_im_ALEX-Config-File|"Model Server Port"]] geändert wurde, muss er beim App-Login miteingegeben werden - z.B.: alex.beispiel.at:5000
*Die Verschlüsselung der Kommunikation ist möglich - siehe [[ALEX-Config-File|Konfiguration / "certificate"]]
*Die {{Alex}}-Apps können über einen Reverse-Proxy betrieben werden(ab v2019.20) - für Einrichtung siehe Beispiel 2
*Für die Personal Cockpit App ist die Kommunikation des {{Alex}} Servers mit der Amazon Web Services Cloud notwendig.
**Diese Kommunikation mit AWS kann über einen Proxy erfolgen, dieser muss in ALEX unter "Systemeinstellungen -> AWS Einstellungen" eingerichtet werden.


===Beispiel 1 - Direkte Verbindung===
====Beispiel 1 - Direkte Verbindung====
====Ausgangssituation====
=====Ausgangssituation=====
Ein {{Alex}} Dienst wird bereits auf einem Server mit der internen IP-Adresse "192.168.123.123" betrieben.
Ein A<span class="ve-pasteProtect" style="color: rgb(51, 51, 51)">lex</span><sup>®</sup>-Dienst wird bereits auf einem Server mit der internen IP-Adresse "192.168.123.123" betrieben.


Der Domainname "alex.beispiel.at" ist vorhanden und zeigt auf die externe IP des Routers(oder Firewall).
Der Domain-Name "alex.kunde.at" ist vorhanden und zeigt auf die externe IP des Routers (oder Firewall).


Der eingestellte "modelServer->port" wurde nicht geändert in der [[ALEX-Config-File|Konfiguration]].
Der eingestellte [[ALEX-Ports#Ports im ALEX-Config-File|"Model Server Port"]] wurde in der [[ALEX-Config-File|Konfiguration]] nicht geändert.


Der Server hat bereits direkten Zugriff zur AWS-Cloud.
Der Server hat bereits direkten Zugriff zur AWS-Cloud.


====Notwendige Anpassungen====
=====Notwendige Anpassungen=====
Im Router muss ein Portforward für den TCP-Port 4400 von extern zum {{Alex}} Server "192.168.123.123" eingerichtet werden.
Im Router ist eine Portweiterleitung (Port forwarding) für den TCP-Port 4400 von extern zum Server "192.168.123.123" einzurichten.
 
=====Anmeldung mit der App=====
Im Feld "Kunde" muss beim App-Login der Domain-Name (alex.kunde.at) eingetragen werden.


====Anmeldung mit der App====
Benutzer und Passwort sind wie beim {{Alex}} Dienstplan einzugeben.
Für Kunde muss beim App-Login dann "alex.beispiel.at" eingegeben werden.
Benutzer und Passwort sind wie im {{Alex}} Dienstplan voreingestellt einzugeben.


===Beispiel 2 - Reverse Proxy===
====Beispiel 2 - Reverse Proxy====
====Ausgangssituation====
=====Ausgangssituation=====
Ein {{Alex}} Dienst wird bereits auf einem Server mit der internen IP-Adresse "192.168.123.123" betrieben.
Ein {{Alex}} Dienst wird bereits auf einem Server mit der internen IP-Adresse "192.168.123.123" betrieben.
Der Domainname "proxy.beispiel.at" ist vorhanden und zeigt auf einen vorhanden Reverse-Proxy.


Der eingestellte "modelServer->port" wurde nicht geändert in der [[ALEX-Config-File|Konfiguration]].
Der Domain-Name "proxy.beispiel.at" ist vorhanden und zeigt auf einen vorhanden Reverse-Proxy.
 
Der eingestellte [[ALEX-Ports#Ports im ALEX-Config-File|"Model Server Port"]] wurde in der [[ALEX-Config-File|Konfiguration]] nicht geändert.


Der Server hat bereits direkten Zugriff zur AWS-Cloud.
Der Server hat bereits direkten Zugriff zur AWS-Cloud.


====Notwendige Anpassungen====
=====Notwendige Anpassungen=====
Am Reverse-Proxy müssen alle Anfragen mit dem Pfad "/ModelServer" an den den TCP-Port 4400 des ALEX Servers "192.168.123.123" weitergeleitet werden.
Am Reverse-Proxy müssen alle Anfragen mit dem Pfad "/ModelServer" an den den TCP-Port 4400 des ALEX Servers "192.168.123.123" weitergeleitet werden.
Die korrekte Weiterleitung kann im Browser über die Eingabe "http(s)://proxy.beispiel.at/ModelServer" getestet werden.
Wenn die Weiterleitung korrekt funktioniert kommt die Antwort "ALEX Server OK" im Browser.


====Anmeldung mit der App====
Die Weiterleitung lässt sich im Web-Browser über die Eingabe "http(s)://proxy.beispiel.at:<ModelPort>/ModelServer" testen.
Für Kunde muss beim App-Login dann "http(s)://proxy.beispiel.at" eingegeben werden.
Benutzer und Password sind wie im ALEX Dienstplan voreingestellt einzugeben.


=Parametrierung im {{Alex}}=
Funktioniert die Weiterleitung im Web-Browser, so erscheint die Meldung "ALEX Server OK".
==Systemeinstellungen==


Damit die Änderungen in der Übersicht angezeigt werden, muss in den Systemeinstellungen unter "Intelligenter Stundennachweis" ausgewählt werden, für welchen Status man die Änderungen anzeigen möchte:
=====Anmeldung mit der App=====
Im Feld "Kunde" muss beim App-Login "http(s)://proxy.beispiel.at" eingetragen werden.
 
Benutzer und Passwort sind wie im {{Alex}}-Dienstplan einzugeben.
 
==Parametrierung==
===Systemeinstellungen===
 
Damit die Änderungen in der Übersicht angezeigt werden, muss in den Systemeinstellungen unter [[Intelligenter Stundennachweis]] ausgewählt werden, für welchen Status man die Änderungen anzeigen möchte:


{{AlexBild|Systemeinstellungen|[[Datei:Intelligenter Stundennachweis Systemeinstellungen.png]]|}}
{{AlexBild|Systemeinstellungen|[[Datei:Intelligenter Stundennachweis Systemeinstellungen.png]]|}}


Weiters kann man ab Version 2019.14 einstellen, ob die Mitarbeiter erst ab dem Status Ist die Daten in der App einsehen dürfen, oder ob die Mitarbeiter uneingeschränkt auch alle zukünftigen Daten sehen dürfen (gilt für Personal Cockpit und Dienstplan App):
Weiters kann man einstellen, ob die Mitarbeiter erst ab dem Status Ist die Daten in der App einsehen dürfen oder ob die Mitarbeiter uneingeschränkt auch alle zukünftigen Daten (Status "Nicht erzeugt" und "Planung") sehen dürfen. Diese Einstellung gilt für Personal Cockpit und Dienstplan App:


{{AlexBild|Statusoptimierung hinterlegen|[[Datei:Stundennachweis Cockpit erst ab status ist.png]]|}}
{{AlexBild|Statusoptimierung hinterlegen|[[Datei:Stundennachweis Cockpit erst ab status ist.png]]|}}


==Benutzer anlegen==
===Benutzer anlegen===
 
Für die Nutzung der '''[[Personal Cockpit|Personal Cockpit-App]]''' müssen [[Selbstbedienungsbenutzer]] angelegt werden. Dabei sind zwei grundsätzliche Fragen zu klären:


Es müssen [[Selbstbedienungsbenutzer]] angelegt werden, dabei müssen zwei grundsätzliche Fragen geklärt werden:
*Dürfen die Mitarbeiter über das Personal Cockpit App stempeln? Genauere Informationen dazu finden Sie [[Selbstbedienungsbenutzer#Erlaubnis_zum_Stempeln_im_Personal_Cockpit|hier]].
**Soll sich automatisch beim Einstieg in die Personal Cockpit App die Stempeluhr öffnen?
*Dürfen die Mitarbeiter Änderungen am Dienstplan über die Personal Cockpit App erfassen oder sollen sie nur einen lesenden Zugriff erhalten? Genauere Informationen dazu finden Sie [[Selbstbedienungsbenutzer#Weitere%20Einstellungsm.C3.B6glichkeiten%20f.C3.BCr%20Selbstbedienungsbenutzer|hier]].


*dürfen die Mitarbeiter im Cockpit stempeln? ([[Selbstbedienungsbenutzer#Erlaubnis_zum_Stempeln_im_Personal_Cockpit|Beschreibung der notwendigen Einstellung falls ja]]
Hinweis: Die Anlage von Selbstbedienungsbenutzern kann auch [[Selbstbedienungsbenutzer#Automatische_Anlage_aller_SB-Benutzer|automatisch]] erfolgen.
*dürfen die Mitarbeiter im Cockpit nur lesen oder auch Änderungen erfassen?


Hinweis: die Anlage von Selbstbedienungsbenutzern kann auch [[Selbstbedienungsbenutzer#Automatische_Anlage_aller_SB-Benutzer|automatisch]] erfolgen.
===Benutzer sperren===


==Benutzer sperren==
Bei Bedarf lassen sich die Apps für einzelne [[Alex-Benutzer]] sperren.


Ab der Version 2019.22 können Benutzer auch von den Apps gesperrt werden. Die Einstellung ist in den Stammdaten des einzelnen Benutzers zu treffen:
Die Einstellung ist in den Stammdaten des einzelnen Benutzers unter Allgemein zu treffen.


{{AlexBild|Benutzersperre|[[Datei:Alex Benutzer.png]]|}}
{{AlexBild|Benutzersperre|[[Datei:Alex Benutzer.png]]|}}


==Definition der Summenspalten==
===Definition der Summenspalten===


{{AlexBild|Cockpitübersicht|[[Datei:ALEX_MA_Cockpit_01_bis_04.png|center]]||}}
{{AlexBild|Cockpitübersicht|[[Datei:ALEX_MA_Cockpit_01_bis_04.png|center]]||}}


Die Summenansicht ist entweder am System bzw am Bereich/Planungseinheit/Benutzer unter Allgemein zu hinterlegen:
Die Summenansicht ist entweder am System/Bereich/Planungseinheit/Benutzer unter "[[Stundennachweis#Definition_der_Summen_in_den_Stammdaten|Summenansichten]]" zu hinterlegen:


*Summenspalten in der Tagesansicht = Parameter "Tages-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
*Summenspalten in der Tagesansicht = Parameter "Tages-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
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{{AlexBild|Summenspalten einstellen|[[Datei:PersCockpit Summenspalten.png]]|}}
{{AlexBild|Summenspalten einstellen|[[Datei:PersCockpit Summenspalten.png]]|}}
<br>
===Einstellungen Startseite Personal Cockpit App===


==Einstellungen Startseite==
Beim Einstieg in das Personal Cockpit App sind, wie im Bildschirmfoto "[[ALEX_App_Installation#Definition_der_Summenspalten|Cockpitübersicht]]" am linken Bild ersichtlich, die Konten Saldo und Urlaubsrest angeführt.


Die Summen von der Startseite für Saldo und Urlaubsrest können am System bzw. am Bereich/Planungseinheit/Personal unter Mobile Apps definiert werden:
Diese Konten sind am System oder beim Personal unter Mobile Apps zu hinterlegen.


{{AlexBild|Systemeinstellungen vornehmen|[[Datei:WEB Mobile Apps Systemeinstellungen.png]]|}}
{{AlexBild|Systemeinstellungen vornehmen|[[Datei:WEB Mobile Apps Systemeinstellungen.png]]|}}


*'''Personal Cockpit App: Saldo Konto:''' Hier wird das gewünschte Konto für die Saldovorschau eingestellt
*'''Personal Cockpit App: Saldo Konto:''' Hier wird das gewünschte Konto für die Saldovorschau eingestellt (Achtung, die Parameter "DRZ-Ende Konto und DRZ-Art MÜSSEN ebenfalls befüllt sein, sonst sieht man keinen Saldo)
*'''Personal Cockpit App: DRZ-Art:''' Auswahlmöglichkeit zwischen Monat und Woche - wird ein Wochen-DRZ verwendet, muss hier Woche eingestellt werden, damit der Saldo richtig angezeigt werden kann (bei Monats-DRZ stellt man Monat ein)
*'''Personal Cockpit App: DRZ-Art:''' Damit der Saldo korrekt angezeigt wird, ist Folgendes zu beachten:
*'''Personal Cockpit App: DRZ-Ende Konto:''' Wird hier das Konto für das DRZ Ende hinterlegt, so wird der Saldo vom Monat bzw. von der Woche, wo das Ende des DRZ ist, angezeigt.<br>
**Bei Wochen-DRZ "Woche" auswählen
**Bei Monats-DRZ "Monat" auswählen


Möchte man den Saldo vom aktuellen Monat bzw. der aktuellen Woche sehen, so erreicht man dies, indem man ein Konto hinterlegt, welches jede Woche/jedes Monat größer 1 ist (z.B. Info Wochensoll).
*'''Personal Cockpit App: DRZ-Ende Konto:'''
**Die Hinterlegung des Kontos "Info Ende DRZ (7Up)" bewirkt, dass der Saldo von
***dem '''Monat''', in dem das Ende des DRZ ist, angezeigt wird
***der '''Woche''', in dem das Ende des DRZ ist, angezeigt wird
**Möchte man den Saldo vom aktuellen Monat bzw. der aktuellen Woche sehen, so erreicht man dies, indem man ein Konto hinterlegt, welches jede Woche/jedes Monat größer 1 ist (z.B. Info Wochensoll).


*'''Personal Cockpit App: Urlaubs Rest Ende Konto:''' Stellt man das Konto "Urlaub in Stunden Rest Ende" ein, so wird der Urlaubsrest zum Ende des Anspruchsjahres angezeigt (z.B. per Ende Dezember, wenn im Jänner der neue Urlaub zugebucht wird).
*'''Personal Cockpit App: Urlaubs Rest Ende Konto:'''
**Stellt man das Konto "Urlaub in Stunden Rest Ende" ein, so wird der Urlaubsrest zum Ende des Anspruchsjahres angezeigt (z.B. per Ende Dezember, wenn im Jänner der neue Urlaub zugebucht wird).
**Würde man das Konto "Urlaub in Stunden Rest" hinterlegen, so würde man den Urlaubsrest per Ende des aktuellen Monats sehen.


Würde man das Konto "Urlaub in Stunden Rest" hinterlegen, so würde man den Urlaubsrest per Ende des aktuellen Monats sehen.
=== Auswahl auf der Stempeluhr für Planungscodes und Aufgaben einschränken ===
Planungscodes und Aufgaben, welche in der Auswahl zum Stempeln angezeigt werden, können je Bereich/Planungseinheit eingeschränkt werden.


Mehr dazu siehe [[Stempeluhreinstellungen in der Personal Cockpit App berücksichtigen|hier]].


== Download der App ==


Eine inhaltliche Beschreibung des Personal Cockpits finden Sie [[Personal_Cockpit|hier]].
* [[ALEX App Download|Informationen zum Download der Apps und der Mindestanforderungen an die Endgeräte]]


<br />
 
== Optionaler Aufruf über Link<ref name="issue7538">{{githubissue|9298}}</ref> ==
 
* Die Personal Cockpit App kann im Bedarfsfall auch über folgenden Link am Mobilen Gerät aufgerufen werden: app://open.bfx.alex.employee.cockpit


==Bit Factory interne Zusatzinfos==
==Bit Factory interne Zusatzinfos==
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[[Kategorie:Technik]]
[[Kategorie:Technik]]


[[Kategorie:Christoph - Dokumentation nicht fertig]]
 
[[Kategorie:Dokumentation nicht fertig]]
===Fußnoten===
 
*Issues:

Aktuelle Version vom 21. November 2024, 11:33 Uhr

Installationsbeschreibung Smartphone Apps

Diese Beschreibung erklärt die notwendigen Schritte zur Inbetriebnahme folgender Apps:

Kommunikation zwischen Alex®-Dienst und Alex®-Apps

Hosting durch Bit Factory

Für Kunden, bei denen Alex durch Bit Factory zur Verfügung gestellt wird, sind hier keine weiteren Tätigkeiten notwendig. Die Smartphones benötigen lediglich eine Internet-Verbindung.

Die Anmeldung erfolgt mit der Kundenkennung (z.B. "at.sr.kunde") und dem jeweiligen Benutzer.

Cockpit App Anmeldung
CockpitLogin.png

Hosting auf Kundenserver

Wenn der Dienst auf einem eigenen Server betrieben wird, muss die Kommunikation zwischen Dienst und App ermöglicht werden.

  • Die Apps verwenden eine TCP-Verbindung für die Kommunikation.
  • Im App-Login muss einmalig der Domain-Name (z.B.: alex.kunde.at) eingetragen werden.
    • Man könnte auch eine statische IP-Adresse eintragen (empfohlen wird aber ein Domain-Name).
    • Standard-Port ist 4400. Wird der "Model Server Port" geändert, so ist dieser beim App-Login mit einzugeben (z.B.: alex.kunde.at:5000).
  • Die Verschlüsselung der Kommunikation ist möglich - siehe Konfiguration / "certificate"
  • Die Apps können über einen Reverse-Proxy betrieben werden - für Einrichtung siehe Beispiel 2
  • Für die Benachrichtigungen innerhalb der Personal Cockpit-App ist die Kommunikation des Servers mit der Amazon Web Services Cloud (AMAZON SNS) notwendig.
    • Diese Kommunikation mit AWS kann über einen Proxy erfolgen, dieser muss in ALEX unter "Systemeinstellungen -> AWS Einstellungen" eingerichtet werden.
    • Am Proxy müssen Anfragen für http/https auf sns.eu-central-1.amazonaws.com erlaubt werden.

Für Alex®-Web-Instanzen auf dem Kundenserver in fremden Domains erfolgt die Anmeldung über "<domain>/<kunde>"

(z.B.: "alex.example.at/at.sr.kunde") und dem jeweiligen Benutzer.

Der Benutzer für die Personal Cockpit-App muss als Selbstbedienungsbenutzer angelegt sein.

Beispiel 1 - Direkte Verbindung

Ausgangssituation

Ein Alex®-Dienst wird bereits auf einem Server mit der internen IP-Adresse "192.168.123.123" betrieben.

Der Domain-Name "alex.kunde.at" ist vorhanden und zeigt auf die externe IP des Routers (oder Firewall).

Der eingestellte "Model Server Port" wurde in der Konfiguration nicht geändert.

Der Server hat bereits direkten Zugriff zur AWS-Cloud.

Notwendige Anpassungen

Im Router ist eine Portweiterleitung (Port forwarding) für den TCP-Port 4400 von extern zum Server "192.168.123.123" einzurichten.

Anmeldung mit der App

Im Feld "Kunde" muss beim App-Login der Domain-Name (alex.kunde.at) eingetragen werden.

Benutzer und Passwort sind wie beim Alex® Dienstplan einzugeben.

Beispiel 2 - Reverse Proxy

Ausgangssituation

Ein Alex® Dienst wird bereits auf einem Server mit der internen IP-Adresse "192.168.123.123" betrieben.

Der Domain-Name "proxy.beispiel.at" ist vorhanden und zeigt auf einen vorhanden Reverse-Proxy.

Der eingestellte "Model Server Port" wurde in der Konfiguration nicht geändert.

Der Server hat bereits direkten Zugriff zur AWS-Cloud.

Notwendige Anpassungen

Am Reverse-Proxy müssen alle Anfragen mit dem Pfad "/ModelServer" an den den TCP-Port 4400 des ALEX Servers "192.168.123.123" weitergeleitet werden.

Die Weiterleitung lässt sich im Web-Browser über die Eingabe "http(s)://proxy.beispiel.at:<ModelPort>/ModelServer" testen.

Funktioniert die Weiterleitung im Web-Browser, so erscheint die Meldung "ALEX Server OK".

Anmeldung mit der App

Im Feld "Kunde" muss beim App-Login "http(s)://proxy.beispiel.at" eingetragen werden.

Benutzer und Passwort sind wie im Alex®-Dienstplan einzugeben.

Parametrierung

Systemeinstellungen

Damit die Änderungen in der Übersicht angezeigt werden, muss in den Systemeinstellungen unter Intelligenter Stundennachweis ausgewählt werden, für welchen Status man die Änderungen anzeigen möchte:

Systemeinstellungen
Intelligenter Stundennachweis Systemeinstellungen.png

Weiters kann man einstellen, ob die Mitarbeiter erst ab dem Status Ist die Daten in der App einsehen dürfen oder ob die Mitarbeiter uneingeschränkt auch alle zukünftigen Daten (Status "Nicht erzeugt" und "Planung") sehen dürfen. Diese Einstellung gilt für Personal Cockpit und Dienstplan App:

Statusoptimierung hinterlegen
Stundennachweis Cockpit erst ab status ist.png

Benutzer anlegen

Für die Nutzung der Personal Cockpit-App müssen Selbstbedienungsbenutzer angelegt werden. Dabei sind zwei grundsätzliche Fragen zu klären:

  • Dürfen die Mitarbeiter über das Personal Cockpit App stempeln? Genauere Informationen dazu finden Sie hier.
    • Soll sich automatisch beim Einstieg in die Personal Cockpit App die Stempeluhr öffnen?
  • Dürfen die Mitarbeiter Änderungen am Dienstplan über die Personal Cockpit App erfassen oder sollen sie nur einen lesenden Zugriff erhalten? Genauere Informationen dazu finden Sie hier.

Hinweis: Die Anlage von Selbstbedienungsbenutzern kann auch automatisch erfolgen.

Benutzer sperren

Bei Bedarf lassen sich die Apps für einzelne Alex-Benutzer sperren.

Die Einstellung ist in den Stammdaten des einzelnen Benutzers unter Allgemein zu treffen.

Benutzersperre
Alex Benutzer.png

Definition der Summenspalten

Cockpitübersicht
ALEX MA Cockpit 01 bis 04.png

Die Summenansicht ist entweder am System/Bereich/Planungseinheit/Benutzer unter "Summenansichten" zu hinterlegen:

  • Summenspalten in der Tagesansicht = Parameter "Tages-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
  • Summenspalten in der Wochenansicht = Parameter "Wochen-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
  • Summenspalten in der Monatsansicht = Parameter "Monats-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
Summenspalten einstellen
PersCockpit Summenspalten.png

Einstellungen Startseite Personal Cockpit App

Beim Einstieg in das Personal Cockpit App sind, wie im Bildschirmfoto "Cockpitübersicht" am linken Bild ersichtlich, die Konten Saldo und Urlaubsrest angeführt.

Diese Konten sind am System oder beim Personal unter Mobile Apps zu hinterlegen.

Systemeinstellungen vornehmen
WEB Mobile Apps Systemeinstellungen.png
  • Personal Cockpit App: Saldo Konto: Hier wird das gewünschte Konto für die Saldovorschau eingestellt (Achtung, die Parameter "DRZ-Ende Konto und DRZ-Art MÜSSEN ebenfalls befüllt sein, sonst sieht man keinen Saldo)
  • Personal Cockpit App: DRZ-Art: Damit der Saldo korrekt angezeigt wird, ist Folgendes zu beachten:
    • Bei Wochen-DRZ "Woche" auswählen
    • Bei Monats-DRZ "Monat" auswählen
  • Personal Cockpit App: DRZ-Ende Konto:
    • Die Hinterlegung des Kontos "Info Ende DRZ (7Up)" bewirkt, dass der Saldo von
      • dem Monat, in dem das Ende des DRZ ist, angezeigt wird
      • der Woche, in dem das Ende des DRZ ist, angezeigt wird
    • Möchte man den Saldo vom aktuellen Monat bzw. der aktuellen Woche sehen, so erreicht man dies, indem man ein Konto hinterlegt, welches jede Woche/jedes Monat größer 1 ist (z.B. Info Wochensoll).
  • Personal Cockpit App: Urlaubs Rest Ende Konto:
    • Stellt man das Konto "Urlaub in Stunden Rest Ende" ein, so wird der Urlaubsrest zum Ende des Anspruchsjahres angezeigt (z.B. per Ende Dezember, wenn im Jänner der neue Urlaub zugebucht wird).
    • Würde man das Konto "Urlaub in Stunden Rest" hinterlegen, so würde man den Urlaubsrest per Ende des aktuellen Monats sehen.

Auswahl auf der Stempeluhr für Planungscodes und Aufgaben einschränken

Planungscodes und Aufgaben, welche in der Auswahl zum Stempeln angezeigt werden, können je Bereich/Planungseinheit eingeschränkt werden.

Mehr dazu siehe hier.

Download der App


Optionaler Aufruf über Link[1]

  • Die Personal Cockpit App kann im Bedarfsfall auch über folgenden Link am Mobilen Gerät aufgerufen werden: app://open.bfx.alex.employee.cockpit

Bit Factory interne Zusatzinfos

Aktivierung


Fußnoten

  • Issues:
  1. ↑ #9298
Abgerufen von „https://alexwiki.bitfactory.at/w/index.php?title=ALEX_App_Installation&oldid=98105“