Dienste automatisch erzeugen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 28. Februar 2022, 16:41 Uhr

Zentrale Anforderung

Die beim Mitarbeiter hinterlegten Dienstkürzel sind ausschlaggebend für die Anrechnung der erfassten Dienstzeiten.

So sollen z. B. Stempelungen außerhalb der definierten Dienstzeit nicht automatisch angerechnet werden.

In Bereichen, in denen Dienstzeiten komplett frei geplant werden, ist das Arbeiten mit den klassischen Dienstsymbolen nicht möglich, da die Legende zu umfangreich und nicht mehr handhabbar sein würde (für jede individuelle Dienstzeit würde ein weiteres Dienstsymbol benötigt werden).

Damit jedoch die Abrechnung der Stempelungen bzw. erfassten Dienstzeiten auf Basis der vorgeplanten Dienstzeit funktioniert, müssen Dienste hinterlegt werden.

Damit deshalb nicht für jede erfasste Dienstzeit ein eigenes Dienstsymbol in der Legende angelegt werden muss, gibt es die Funktion, dass Dienste automatisch im Hintergrund auf Basis der definierten Vorlage-Dienste generiert werden.

Funktionsbeschreibung

Bei Kommt-/Gehtänderungen an zukünftigen Tagen werden automatisch neue Dienste auf Basis der hinterlegten Vorlage-Dienste erzeugt.

Wird an vergangenen Tagen bzw. am aktuellen Tag das Kommt-/Geht verändert, wird kein Dienst generiert - es wird nur die Zeit manuell korrigiert.

Welche Dienstzeit hinterlegt ist, ist im Kommt/Gehtfenster sichtbar:

Anzeige definierte Dienstzeit

Weiters kann man sich den generierten Dienst mit der Funktion "Zeitstempelverarbeitungsverlauf öffnen -> 1./2. Dienst anzeigen" ansehen.

Dienst am vergangenen / aktuellen Tag generieren

Soll an einem vergangenen bzw. am aktuellen Tag ein Dienst generiert werden, so muss dies über die Funktion "geplante Kommt/Geht im Nachhinein bearbeiten" gemacht werden:

Dienst in Vergangenheit generieren

Dienst in Zukunft NICHT generieren

Soll an einem zukünftigen Tag die Kommt/Gehtzeit geändert aber KEIN Dienst generiert werden, so muss dies über die Funktion "Kommt/Geht ohne Änderung des Dienstsolls bearbeiten" gemacht werden:

Keinen Dienst in Zukunft generieren

Verhalten bei Eintragung von Planungscodes

Grundsätzlich werden alle eingetragenen Zeiten als Sollzeiten bei den Diensten hinterlegt.

Werden jedoch spezielle Planungscodes z. B. geplante Überstunden für die Zukunft eingetragen, kann es sein, dass diese nicht als Sollzeit hinterlegt werden sollen.

Alle Planungscodes, welche keine Sollzeit berechnen sollen, müssen beim Parameter "Dienst-Sollzeit: nicht vorgetragene Planungscodes" (Erweiterte Organisation) hinterlegt werden.

Hier müssen beispielsweise die Planungscodes Pause und Überstunden hinterlegt werden.

Zwei Dienste generieren

Bei geteilten Diensten, welche zwischen 2 Kommt-/Gehtzeiten eine größere Lücke haben, können 2 unabhängige Dienste generiert werden.

Dies ist dann nötig, wenn nach dem 1. Geht und vor dem 2. Kommt die Zeit mit "nicht rechnen" hinterlegt werden soll.

Werden 2 Dienste generiert, so wird dies auch im Dienstplan dementsprechend als Kombi-Dienst angezeigt:

2 Dienste generiert

Mit dem Parameter "2. Dienst generieren nach x Minuten Pause" kann die Länge der Pause zwischen 2 Kommt-/Gehtzeiten definiert werden, ab welcher ein 2. Dienst generiert wird.

Beispiel:

Dienst von 8-12 und von 14-18
zwischen 12 und 14 sollen die Stempelungen nicht angerechnet werden

Generierter Dienst
Parameter nicht gesetzt -> nur 1 Dienst wird erzeugt	2. Dienst generieren ab 31 Minuten Pause --> 2 Dienste

wird in diesem Fall durchgehend gestempelt, so wird die Zeit von 12-14 angerechnet	wird in diesem Fall durchgehend gestempelt, so wird die Zeit von 12-14 NICHT angerechnet

Erzeugte Dienste bei Selbstbedienungsbenutzer

Wenn Selbstbedienungsbenutzer das Recht haben, Kommt-/Gehtzeiten zu ändern (z. B. um stundenweisen Zeitausgleich zu beantragen), werden keine neuen Dienste generiert.

Parametrierung

Die generierten Dienste werden laut den angelegten Vorlage-Diensten definiert.

Wie diese angelegt werden müssen, wird hier beschrieben.

Um diese Funktion generell zu aktivieren, muss der Parameter "Dienst bei K/G Änderung erzeugen" gesetzt sein.

Weitere Infos zur Parametrierung finden sich hier.

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 In Bereichen, in denen Dienstzeiten komplett frei geplant werden, ist das Arbeiten mit den klassischen Dienstsymbolen nicht möglich, da die Legende zu umfangreich und nicht mehr handhabbar sein würde (für jede individuelle Dienstzeit würde ein weiteres Dienstsymbol benötigt werden).
-Damit jedoch die Abrechnung der Stempelungen bzw. erfassten Dienstzeiten auf Basis der vorgeplanten Dienstzeit funktionert, müssen Dienste hinterlegt werden.
+Damit jedoch die Abrechnung der Stempelungen bzw. erfassten Dienstzeiten auf Basis der vorgeplanten Dienstzeit funktioniert, müssen Dienste hinterlegt werden.
 Damit deshalb nicht für jede erfasste Dienstzeit ein eigenes Dienstsymbol in der Legende angelegt werden muss, gibt es die Funktion, dass Dienste automatisch im Hintergrund auf Basis der definierten [[Vorlage-Dienste Parametrierung|Vorlage-Dienste]] generiert werden.
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 Weiters kann man sich den generierten Dienst mit der Funktion "Zeitstempelverarbeitungsverlauf öffnen -> 1./2. Dienst anzeigen" ansehen.
-====Dienst am vergangen / aktuellen Tag generieren====
+====Dienst am vergangenen / aktuellen Tag generieren====
 Soll an einem '''vergangenen bzw. am aktuellen Tag''' ein Dienst generiert werden, so muss dies über die Funktion "geplante Kommt/Geht im Nachhinein bearbeiten" gemacht werden:{{AlexBild|Dienst in Vergangenheit generieren|[[Datei:KGimNachhinein.png]]}}
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 Grundsätzlich werden alle eingetragenen Zeiten als Sollzeiten bei den Diensten hinterlegt.
-Werden jedoch spezielle Planungscodes z.B. geplante Überstunden für die Zukunft eingetragen kann es sein, dass diese nicht als Sollzeit hinterlegt werden soll.
+Werden jedoch spezielle Planungscodes z. B. geplante Überstunden für die Zukunft eingetragen, kann es sein, dass diese nicht als Sollzeit hinterlegt werden sollen.
 Alle Planungscodes, welche keine Sollzeit berechnen sollen, müssen beim Parameter '''''"Dienst-Sollzeit: nicht vorgetragene Planungscodes"''''' (Erweiterte Organisation) hinterlegt werden.
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 ====Erzeugte Dienste bei [[Selbstbedienungsbenutzer]]====
-Wenn [[Selbstbedienungsbenutzer]] das Recht haben Kommt-/Gehtzeiten zu ändern (z. B. um stundenweisen Zeitausgleich zu beantragen), werden keine neuen Dienste generiert.
+Wenn [[Selbstbedienungsbenutzer]] das Recht haben, Kommt-/Gehtzeiten zu ändern (z. B. um stundenweisen Zeitausgleich zu beantragen), werden keine neuen Dienste generiert.
 ==Parametrierung==
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-Um diese Funktion generell zu aktiveren, muss der der Parameter '''''"Dienst bei K/G Änderung erzeugen"''''' gesetzt sein.
+Um diese Funktion generell zu aktivieren, muss der Parameter '''''"Dienst bei K/G Änderung erzeugen"''''' gesetzt sein.
 Weitere Infos zur Parametrierung finden sich [[Vorlage-Dienste Parametrierung#Dienst bei K.2FG-.C3.84nderung erzeugen|hier]].