Import Monatswerte: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 19. August 2024, 12:56 Uhr

Der Import Monatswerte ist eine Programmfunktion, die Monats-Sonderabrechnungen aus einer speziell formatierten Textdatei importiert.

Dieser Import wird zum initialen Festlegen von Startwerten bei Neuinbetriebnahmen verwendet.

Das Ergebnis des Import Monatswerte ist eine Auflistung von Logeinträgen bei Importproblemen.

Aufruf der Funktion

Über Kontextmenü der Systemeinstellungen:

Import Monatswerte

Ausgangssituation

Damit der Import die Monatsextras setzen kann benötigt er:

Eine Datei im entsprechenden Importformat
Eine Sonderabrechnung mit der Verwendung Monat
Einen Stichtag
- Die Pläne müssen zum gewählten Stichtag im Status "nicht erzeugt", "Planung" oder "Ist" sein.

Das System muss gesperrt sein.

Der ausführende Benutzer muss Supervisor-Berechtigungen besitzen und während einer Sperre einsteigen können.

Import Monatswerte Einstellungen

Format der Importdatei

Personalnummer;Wert für Sonderabrechnung(Zeilenumbruch)

2 Felder mit jeweils beliebiger Länge (Trennzeichen ";")
Kommastellen sind nicht zwingend erforderlich
Dezimaltrennzeichen = "." oder ","
Am Zeilenende muss ein Zeilenumbruch erfolgen

Beispiel:

12345555;10.00
12344444;-10.00
12399;5.32

Funktionsbeschreibung

Der Import Monatswerte setzt für jede Zeile in der Importdatei die angegebene Sonderabrechnung zum Monatsersten auf den importierten Wert.

Folgende Fehler können für eine Zeile auftreten:

Für Personalnummer wird kein Personal gefunden
Personal hat zum Stichtag keine Stationszuteilung
Plan bereits im Status Abgeschlossen

Die Fehler werden nach erfolgtem Import mit Zeilennummer ausgewiesen.

Bei Fehlerfreiem Import ist das Ergebnis leer.

Es muss vom Benutzer gespeichert werden!

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-==Vorbereitungen==
+Der '''Import Monatswerte''' ist eine [[Programmfunktion]], die '''Monats-Sonderabrechnungen''' aus einer speziell formatierten Textdatei importiert.
-* Modul "Import_Extra_Monat.BfxMODULES" muss importiert werden
+Dieser Import wird zum initialen Festlegen von Startwerten bei Neuinbetriebnahmen verwendet.
-'''Voraussetzungen für erfolgreichen Import'''
+Das Ergebnis des '''Import Monatswerte''' ist eine Auflistung von Logeinträgen bei Importproblemen.
-:* Pläne müssen zum gewählten Zeitpunkt (=ImportMonthExtraDate) im Status '''"nicht erzeugt"''' sein
-:* Es darf nur '''EIN Alex Benutzer''' angemeldet sein, nämlich der der den Import ausführt (Der Import muss während eines Shutdowns ausgeführt werden, hierfür muss es einen Benutzer geben, welcher den Parameter "Einstieg während Sperre" aktiviert haben.)
-==Ablaufbeschreibung==
+==Aufruf der Funktion==
-'''Ablauf:'''
+Über Kontextmenü der Systemeinstellungen:
-:*Hinterlegung eines Shutdowns
-:* Einstieg mit User "Import"
-:* im Navigator -> "Import Monatswerte" -> Grünes Plus
-:* Beim Import einzustellen sind:
-:: - Importdatei
-:: - Monats-Sonderabrechnung
-:: - Monats-Sonderabrechnung setzen für [Datum]
-:* LOG-File überprüfen! (Zu finden im Ordner der Importdatei)
-WICHTIG: Pro Sonderabrechnung muss es eine eigene Importdatei geben!
+{{AlexBild|Import Monatswerte|[[Datei:ImportMonatswerte.png|400px]]|}}
-==Importdatei==
+== Ausgangssituation ==
-[[Satzaufbau der Importdatei]]
+Damit der Import die Monatsextras setzen kann benötigt er:
+* Eine Datei im entsprechenden Importformat
+* Eine Sonderabrechnung mit der Verwendung '''Monat'''
+* Einen Stichtag
+** Die Pläne müssen zum gewählten Stichtag im Status "nicht erzeugt", "Planung" oder "Ist" sein.
+Das System muss gesperrt sein.
+Der ausführende Benutzer muss Supervisor-Berechtigungen besitzen und während einer Sperre einsteigen können.
+{{AlexBild|Import Monatswerte Einstellungen|[[Datei:ImportMonatswerteEinstellungen.png|400px]]|}}
+=== Format der Importdatei ===
+ Personalnummer;Wert für Sonderabrechnung(Zeilenumbruch)
+* 2 Felder mit jeweils beliebiger Länge (Trennzeichen ";")
+* Kommastellen sind nicht zwingend erforderlich
+* Dezimaltrennzeichen = "." oder ","
+* Am Zeilenende '''muss ein Zeilenumbruch''' erfolgen
+Beispiel:
+ 12345555;10.00
+ 12344444;-10.00
+;5.32
+==Funktionsbeschreibung==
+Der '''Import Monatswerte''' setzt für jede Zeile in der Importdatei die angegebene Sonderabrechnung zum Monatsersten auf den importierten Wert.
+Folgende Fehler können für eine Zeile auftreten:
+* Für Personalnummer wird kein Personal gefunden
+* Personal hat zum Stichtag keine Stationszuteilung
+* Plan bereits im Status '''Abgeschlossen'''
+Die Fehler werden nach erfolgtem Import mit Zeilennummer ausgewiesen.
+Bei Fehlerfreiem Import ist das Ergebnis leer.
+'''Es muss vom Benutzer gespeichert werden!'''