Der Import Monatswerte ist eine Programmfunktion, die Monats-Sonderabrechnungen aus einer speziell formatierten Textdatei importiert.
Dieser Import wird zum initialen Festlegen von Startwerten bei Neuinbetriebnahmen verwendet.
Das Ergebnis des Import Monatswerte ist eine Auflistung von Logeinträgen bei Importproblemen.
Aufruf der Funktion
Über Kontextmenü der Systemeinstellungen:
| Import Monatswerte |
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Ausgangssituation
Damit der Import die Monatsextras setzen kann benötigt er:
- Eine Datei im entsprechenden Importformat
- Eine Sonderabrechnung mit der Verwendung Monat
- Einen Stichtag
- Die Pläne müssen zum gewählten Stichtag im Status "nicht erzeugt", "Planung" oder "Ist" sein.
Das System muss gesperrt sein.
Der ausführende Benutzer muss Supervisor-Berechtigungen besitzen und während einer Sperre einsteigen können.
| Import Monatswerte Einstellungen |
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Format der Importdatei
Personalnummer;Wert für Sonderabrechnung(Zeilenumbruch)
- 2 Felder mit jeweils beliebiger Länge (Trennzeichen ";")
- Kommastellen sind nicht zwingend erforderlich
- Dezimaltrennzeichen = "." oder ","
- Am Zeilenende muss ein Zeilenumbruch erfolgen
Beispiel:
12345555;10.00 12344444;-10.00 12399;5.32
Funktionsbeschreibung
Der Import Monatswerte setzt für jede Zeile in der Importdatei die angegebene Sonderabrechnung zum Monatsersten auf den importierten Wert.
Folgende Fehler können für eine Zeile auftreten:
- Für Personalnummer wird kein Personal gefunden
- Personal hat zum Stichtag keine Stationszuteilung
- Plan bereits im Status Abgeschlossen
Die Fehler werden nach erfolgtem Import mit Zeilennummer ausgewiesen.
Bei Fehlerfreiem Import ist das Ergebnis leer.
Es muss vom Benutzer gespeichert werden!
